Digitales Aufgabenmanagement für Kabel- und Glasfaserprojekte
Kabel- und Glasfaserprojekte bestehen oft aus Hunderten von kleinen Aufgaben, die zusammen eine Lieferung ergeben. Dies stellt hohe Anforderungen an Übersicht, Koordination und Dokumentation - sowohl intern als auch mit Subunternehmern. Microbizz bietet Ihnen eine einzige Plattform zur Verwaltung des gesamten Prozesses, von der Planung und Aufgabenverwaltung bis hin zur Dokumentation und Rechnungsstellung.
Effizientes Projektmanagement
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Kabel- und Glasfaserprojekte, von der Planung bis zur Ausführung - mit einem einzigen flexiblen Tool
Als Anbieter von Kabel- und Glasfaserlösungen verwalten Sie oft große und komplexe Projekte mit vielen Beteiligten und engen Fristen. Mit Microbizz können Sie den gesamten Prozess an einem Ort verwalten - von der Projektverwaltung bis zum Aufgabenmanagement - und Ressourcen je nach Bedarf schnell auf- oder abbauen. Das System macht es einfach, den Überblick über Subunternehmer zu behalten, die Qualität der Arbeit zu sichern und die Ausführung zu dokumentieren, so dass sowohl Sie als auch Ihre Kunden immer einen klaren Überblick haben. Das Ergebnis sind weniger manuelle Prozesse, ein besseres Management und ein effizienteres Unternehmen.
Aufgaben, Abhängigkeiten und Dokumentation kontrollieren
Microbizz gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Kabel- und Glasfaserprojekte - von der Planung bis zur Ausführung. Subunternehmer können direkt in die digitalen Workflows eingebunden werden, so dass Aufgaben und Termine genau überwacht werden können. Gleichzeitig werden Dokumentation und Qualitätssicherung zu einem selbstverständlichen Teil des Prozesses, so dass Sie stets mit Sicherheit und Transparenz liefern können.
Dokumentation ist ein natürlicher Bestandteil der Arbeit
Unterauftragnehmer
Überblick über das Projekt
- Besondere Angebote
- Planung und Terminierung
- Ausführung
- Qualität der Dienstleistung
- Zeitliche Erfassung
- Rechnungsstellung
- Berichterstattung
- Kundenportal
Machen Sie Ihre Ausschreibungen scharf und effizient
Microbizz macht die Angebotserstellung schneller und professioneller. Mit ChatGPT können Sie Texte mit einem Klick verfeinern und die Integrationen zu KlarPris und ProSave liefern immer aktuelle Preise und Produktinfos. Sie haben einen vollen Überblick über den Status und können Angebote direkt als E-Mail oder professionelles PDF versenden. Die automatische Gewinnberechnung sorgt für genaue und wettbewerbsfähige Angebote.
Planung leicht gemacht
Effiziente Planung ist bei Zulieferprojekten entscheidend - sowohl für Ihre eigenen Mitarbeiter als auch für Subunternehmer. Mit Microbizz erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um Projekte, Aufgaben und Ressourcen optimal zu koordinieren. Vergessen Sie manuelle Pläne und Tabellenkalkulationen - Microbizz verschafft Ihnen einen Echtzeit-Überblick, damit Sie schnell skalieren, auf Änderungen reagieren und den Fortschritt und Überblick in der Planung sicherstellen können.
Immer zur Hand - auch offline
Mit Microbizz haben die Mitarbeiter über ihr Handy oder Tablet alle Informationen zu ihren Aufgaben immer griffbereit. Sie können Details einsehen, Zeit und Material erfassen und ihre Arbeit mit Diagrammen und Fotos dokumentieren. Eventuelle Abweichungen werden sofort erkannt und neue Aufgaben können automatisch erstellt werden. Die Microbizz-App ist nativ und funktioniert auch ohne Internetzugang.
Qualitätssicherung während des gesamten Prozesses
Korrekte Dokumentation und Compliance sind entscheidend - sowohl für Kunden als auch für Behörden. Mit Microbizz können Sie sicherstellen, dass die richtigen Qualitätsformulare verwendet und automatisch mit Projekten und Aufgaben verknüpft werden. Die Formulare können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, und sobald sie ausgefüllt sind, kann das System eine PDF-Datei - z. B. ein Zertifikat - generieren und diese direkt per E-Mail oder über das Extranet an Kunden oder Unterauftragnehmer senden.
Minimierung von Fehlern und Optimierung des Zeitaufwands
Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt auf ihrem Mobiltelefon erfassen, so dass keine Stunden verloren gehen und es keine Fehler oder Lücken in der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung gibt. Die Zeiterfassung erfolgt schnell am Arbeitsplatz und Sie erhalten einen vollständigen Überblick in Echtzeit. Dies macht manuelle Zeiterfassungsbögen überflüssig und stellt sicher, dass alle Stunden genau erfasst werden und sofort in Rechnung gestellt werden können.
Unterstützen Sie Ihren Cashflow
Microbizz macht die Rechnungsstellung schneller und genauer. Zeit, Material, Kilometerstand und Abweichungen werden kontinuierlich erfasst, so dass nichts verloren geht. Rechnungen können automatisiert und schnell verschickt werden - ohne Fehler oder unklare Beschreibungen. Sie haben einen Überblick über den Projektstatus, so dass Rechnungen pünktlich versandt werden können. Dies sorgt für einen stabilen Cashflow und weniger finanzielle Überraschungen.
Berichterstattung in Echtzeit
Microbizz macht das Reporting einfach und präzise mit Echtzeitdaten zu Zeit, Qualität, Material, Kilometerstand und Abweichungen. Sie erhalten Zugang zu mehr als 50 Standardberichten und Anpassungsoptionen, und die Daten können leicht in Power BI oder anderen BI-Lösungen analysiert werden, um Prozesse und Ressourcenverbrauch zu optimieren.
Erhöhung der Selbstbedienung und der Kundenzufriedenheit
Mit Microbizz Extranet können Sie Ihren Kunden und externen Partnern ein 24/7-Selbstbedienungsportal zur Verfügung stellen, in dem sie alle benötigten Informationen finden, wie z.B. Aufgabenstatus, Dokumentation, Qualität usw. Sie können auch Angebote anfordern und Dokumente genehmigen usw.
Mit Microbizz hat das Management rund um die Uhr Zugriff auf wertvolle Daten und einen vollständigen Überblick über den Betrieb. Sie können jederzeit Berichte abrufen, den Status in Echtzeit verfolgen und mit nur wenigen Klicks Optimierungsmöglichkeiten erkennen.
Microbizz macht es der Verwaltung leicht, Aufgaben zu planen und Änderungen zu verwalten. Erhalten Sie sofortige Einblicke in den Status der Mitarbeiter im Außendienst und beantworten Sie die Fragen der Kunden sofort.
Die Mitarbeiter haben ihre Aufgaben immer im Blick und können direkt in der App den Tagesplan einsehen, erledigte Arbeiten erfassen und Abweichungen melden. Änderungen am Plan werden sofort angezeigt, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Ergebnisse und Wert der harten Arbeit
Digitale Arbeitsabläufe schaffen einen greifbaren und messbaren Wert - nicht nur in Bezug auf die Effizienz, sondern auch auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit. Mit automatisierten Prozessen minimieren Sie Fehler, gewinnen Zeit für Kernaufgaben und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben in Echtzeit. Das Ergebnis ist eine schnellere Aufgabenerfüllung, eine höhere Kundenzufriedenheit und ein stärkerer finanzieller Ertrag, der das Wachstum unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert.
Mit digitalen Arbeitsabläufen werden die Stunden und die Kosten der verkauften Waren ständig in Echtzeit erfasst. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Projekte und Verträge und können rechtzeitig Rechnungen stellen und die laufenden Arbeiten abrechnen.
- Schnelle und genaue Rechnungsstellung ohne Fehler und Auslassungen
- Fakturierung von Projekten auf Rechnung
- Weniger Fehler und Verzögerungen
- Keine verpassten Stunden
Digitale Arbeitsabläufe erhöhen die Produktivität und sorgen für eine bessere Nutzung der Ressourcen. Mehr Aufgaben können mit dem gleichen Aufwand erledigt werden, während Fehler und Verzögerungen reduziert werden. Die Zeit wird kontinuierlich erfasst, so dass keine Stunden verloren gehen, was zu effizienten Abläufen führt, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.
- Keine verlorenen Stunden
- Bessere Auslastung der Ressourcen
- Weniger Fehler
- Rationalisierte Arbeitsabläufe, die Wartezeiten und Verzögerungen vermeiden
Microbizz automatisiert das Qualitätsmanagement und sorgt für einheitliche Prozesse. Formulare werden Aufgaben zugeordnet, so dass die Dokumentation und Nachverfolgung immer korrekt erfolgt. Das minimiert Fehler, erhöht die Compliance und sorgt für eine stabile, hohe Qualität im gesamten Unternehmen - zum Vorteil für Sie und Ihre Kunden.
- Auf Basis der Qualitätsanforderungen wird das richtige Qualitätsformular mit der Aufgabe verknüpft, z.B. KS-Formulare
- Rückverfolgbarkeit und Historie
- Für Aufgaben können Regeln und Verfahren festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alle Schritte im Prozess eingehalten werden.