Von der Projektverwaltung bis zur Rechnungsstellung - alles in Microbizz















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Die Microbizz-Basislösung hilft Ihnen, mehr aus Ihrem Unternehmen herauszuholen
- CRM
- Planung und Terminierung
- Aufgaben
- Zeitliche Erfassung
- Rechnungs- stellung
- Berichte
- Schema
Haben Sie einen guten Überblick über Kunden und Aktivitäten?
Das CRM-Modul ist das Herzstück von Microbizz. Hier haben Sie alle Ihre Datenobjekte. Objekte können Kunden, Partner oder auch Gebäude oder Baustellen sein - oder jede andere Art von Objekt, mit dem Sie Ihre Aktivitäten und Dateien verknüpfen wollen.
Zu jedem Objekt können Sie Informationen, Aktivitäten und Dateien hinzufügen, z.B. Aufgaben, Zeit, Personen, Rechnungen, Vorgänge, Formulare und vieles mehr.

Verbringen Sie viel Zeit mit Verwaltungsarbeit und Aufgabenplanung? Und sind die Pläne oft schon kurz nach ihrer Erstellung überholt?
Mit den Microbizz-Basismodulen - Benutzer, Kalender, Arbeitspläne und Planung - können Sie Ihre Aufgabenplanung auf relevante Daten stützen, sich einen klaren Überblick verschaffen und Änderungen schnell und einfach per Drag'n'Drop-Funktionalität vornehmen.

Suchen Sie nach einer effizienten Methode zur Verwaltung von Aufgaben, mit der Sie Ihre Produktivität und Qualität steigern können?
Mit Microbizz können Sie alle Ihre Aufgaben verwalten - sowohl Ad-hoc- als auch sich wiederholende Aufgaben. Sie können alle aufgabenbezogenen Informationen und Dokumente an die Aufgabe anhängen und sie Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr über PC und App zur Verfügung stellen, um Datenaustausch und Überblick in Echtzeit zu gewährleisten.

Verbringen Sie viel Zeit mit Arbeitszeitmanagement?
Die Verwaltung Ihres Unternehmens und Ihrer Arbeitsabläufe, das Wissen um die verbrauchten Stunden, die optimale Nutzung der Ressourcen und die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen für die anstehenden Aufgaben - all das ist für die Optimierung Ihrer Effizienz und Rentabilität unerlässlich.

Brauchen Sie eine engere Verbindung zwischen Ihren Aufgaben und der Rechnungsstellung?
Mit dem Microbizz-Fakturierungsmodul können Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben einschließlich relevanter Informationen wie Abweichungen und Sonderwünsche in Rechnung gestellt werden. Wenn nach der Auftragserteilung Änderungen vorgenommen werden, erscheinen diese auf der Rechnung, da alles auf Echtzeitdaten basiert. Dies gilt auch für Preisänderungen, da Microbizz die neuesten Preisvereinbarungen anzeigt.

Möchten Sie einfachen Zugang zu Echtzeit-Berichten über Ihre Aktivitäten?
Alle Betriebsdaten werden in Microbizz gespeichert, und Sie können bei Bedarf Berichte abrufen, von jedem Gerät aus, rund um die Uhr. Sie erhalten ein einzigartiges Tool, das Ihnen Einblicke bietet, um geschäftskritische Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen.

Benötigen Sie eine einfache Methode zur Verwaltung von Qualitäts- und Prozessaufgaben?
Mit der Formularfunktion in Microbizz erhalten Sie ein Werkzeug, das für eine Vielzahl von Aufgaben und Prozessen eingesetzt werden kann: Sie können z.B. Qualitätsformulare, Formulare zur Erfassung von Abweichungen, alle Arten von Fragebögen und Vorlagen zur Anlage von Kunden und Aufgaben erstellen.

Ein kohärentes System, das Ihren gesamten Betrieb aufwertet
Microbizz ist mehr als die Summe seiner Funktionen. Die Plattform ist so aufgebaut, dass alle Module eng zusammenarbeiten - von der Planung und Aufgabenverwaltung über die Zeiterfassung und Qualitätssicherung bis hin zum Reporting und zur Rechnungsstellung. Das bedeutet, dass die Daten nur einmal erfasst werden müssen und dann automatisch durch das gesamte System fließen.
Erledigt ein Mitarbeiter beispielsweise eine Aufgabe im Außendienst, werden Zeitaufwand, Qualitätsformulare und Rechnungen sofort aktualisiert - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Die Projektleiter erhalten in Echtzeit Einblick in den Fortschritt, die Finanzen werden automatisch aktualisiert, und das Management kann die Ergebnisse im gesamten Unternehmen verfolgen.

Unsere optionalen Module ermöglichen es Ihnen, mit der Plattform zu wachsen
- Ausrüstung
- Extranet
- Verkauf von Produkten
- EDI
- Gehaltsabrechnungssystem
- Projektleitung
- Fahrtenplanung
Haben Sie die Kontrolle über Ihre Werkzeuge und Geräte?
Mit Microbizz Equipment erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Maschinen, Werkzeuge und technische Geräte - alles an einem Ort. Sie können sehen, wer was benutzt, wo es sich befindet und wann es zuletzt gewartet wurde. Das System hilft Ihnen, Verluste, Fehler und Ausfallzeiten zu vermeiden.

Möchten Sie Ihren Kunden einen umfassenden Einblick geben - ohne zusätzlichen Aufwand?
Mit Microbizz Extranet können Sie Aufgabenlisten, Statusberichte und Dokumentationen direkt mit Kunden und Geschäftspartnern teilen. Diese erhalten rund um die Uhr Zugriff auf relevante Projekte, Dateien und Berichte - vollautomatisch und ohne manuelles Handling.
Mehr über Extranet

Sie möchten mehr Aufträge in kürzerer Zeit erstellen?
Mit dem Microbizz-Verkaufsmodul können Sie Angebote direkt im System erstellen und verwalten. Kalkulieren Sie Preise, fügen Sie Produkte und Rabatte hinzu und versenden Sie Angebote digital an den Kunden. Sobald der Kunde zustimmt, kann das Angebot mit einem Klick in Aufgaben oder Projekte umgewandelt werden.
Mehr über Sales
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Werden Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt - jedes Mal?
Mit Microbizz EDI werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen automatisch verarbeitet. Lieferantenrechnungen werden den richtigen Fällen zugeordnet und Kundenrechnungen werden digital versendet - schnell, sicher und fehlerfrei. Sie sparen Zeit und behalten den Überblick über Ihre Finanzen in Echtzeit.
Mehr über EDI

Brauchen Sie eine engere Verbindung zwischen Ihren Aufgaben und der Rechnungsstellung?
Das Gehaltsabrechnungsmodul sammelt alle genehmigten Stunden, Zulagen und Abwesenheiten direkt aus der Zeiterfassung. Microbizz berechnet automatisch das Gehalt gemäß Ihrem Tarifvertrag und exportiert die Daten in Ihr Gehaltsabrechnungssystem. Das sorgt für korrekte Gehälter und weniger Verwaltungsaufwand.
Mehr über Payroll
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Haben Sie einen Überblick über Ihre Projekte von Anfang bis Ende?
Das Projektmodul fasst Planung, Aufgaben, Zeitaufwand und Finanzen an einem Ort zusammen. Sie können den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, Ressourcen zuweisen und sehen, wie jedes Projekt im Vergleich zum Budget abschneidet. Microbizz bietet Ihnen Kontrolle, Einsicht und eine bessere Lieferfähigkeit.
Mehr über das Projektmodul

Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit auf der Straße?
Mit der Microbizz-Fahrplanauskunft werden die Tagesrouten automatisch auf Basis von Aufgabenstandorten, Terminen und Prioritäten optimiert. Das System plant intelligenter, spart Fahrzeit, Kraftstoff und CO₂ - und erreicht jeden Tag mehr Kunden.
Mehr über Fahrtenplanung

Wählen Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse
Machen Sie den nächsten Schritt - ganz unverbindlich
Erleben Sie die Vorteile von Microbizz selbst - der Einstieg ist einfach.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch gerne unter +45 70 23 53 23 kontaktieren.






