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Effiziente Zeiterfassung mit Microbizz

Erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und genau - mit vollständiger Integration in Aufgaben, Projekte, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.

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Warum Zeiterfassung für Ihr Unternehmen wichtig ist

Marie - Fokussiert auf den Laptop im modernen skandinavischen Büro (1) (1)
weniger Verwaltung

Automatisieren Sie die Erfassung von Arbeitszeiten und vermeiden Sie manuelle Stundenzettel oder vergessene Eintragungen. Microbizz erfasst die Stunden direkt von Ihrem Mobiltelefon oder PC und vermeidet so doppelte Einträge und Fehler.

Kohärenz mit Aufgaben und Projekten

Alle Stunden werden automatisch mit der Aufgabe oder dem Projekt verknüpft, zu dem sie gehören. Dies verschafft einen Überblick darüber, wie die Arbeitsstunden verbracht werden - und stellt sicher, dass abrechenbare Stunden nicht verloren gehen.

Übersicht in Echtzeit

Verfolgen Sie die geleisteten Stunden während der Arbeit. Das Management kann den Status pro Mitarbeiter, Aufgabe oder Projekt einsehen und sofort reagieren, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Bild der Zeiterfassung
Korrekte Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

Genehmigte Stunden werden automatisch in das Gehaltsabrechnungssystem und die Rechnungsstellung übertragen. Das bedeutet schnellere Rechnungen, korrekte Abrechnungen und weniger Verwaltungsaufgaben.

Einfache Registrierung - überall

Die Mitarbeiter können die Zeit direkt auf ihrem Mobiltelefon erfassen - entweder manuell oder über Check-in/Check-out. Egal ob sie im Büro, im Außendienst oder unterwegs sind, die Erfassung ist einfach und rund um die Uhr verfügbar.

Thomas - Betriebsleiter am interaktiven Bildschirm mit digitaler Karte im skandinavischen Büro (1) (1)
Mehr Transparenz

Geben Sie Mitarbeitern, Managern und externen Partnern Zugang zu relevanten Zeitdaten. Alle arbeiten mit den gleichen, aktuellen Informationen - und es gibt weniger Missverständnisse.

"Mit Microbizz haben wir enorme Einsparungen bei der Gehaltsabrechnung erzielt. Zuvor waren zwei Personen mindestens zwei bis drei volle Tage mit der eigentlichen Gehaltsabrechnung beschäftigt. Darüber hinaus verbrachte ein Mann einen ganzen Tag mit der Dateneingabe. Hinzu kommt die Zeit, die ich selbst für die Überprüfung und Verifizierung der Daten aufwenden musste. Jetzt erledigen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung an einem Tag - mit zwei Personen -, so dass wir wirklich einen Effizienzgewinn erzielt haben - und es gibt auch weniger Fehler."

Catja Winther
Catja WintherCEO, Partneren A/S

Volle Kontrolle über Ihre Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassungs-App - Einfache Erfassung von Arbeitszeiten, wo immer Sie sind

Mit der Microbizz-App für Android und iOS können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus erfassen - schnell, einfach und ohne Papierkram. Die Stunden können manuell oder über Check-in/Check-out bei Aufgaben registriert werden, und alle Daten werden automatisch mit dem System synchronisiert.

Alle Registrierungen werden an einer Stelle gesammelt und automatisch mit der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt verknüpft. So können Sie jederzeit sehen, wofür die Zeit aufgewendet wurde und sicherstellen, dass keine abrechenbaren Stunden verloren gehen.

Vorteile der Microbizz Zeiterfassungs-App:
Erfassen Sie Arbeitsstunden manuell oder per Check-in/Check-out
Automatische Zuweisung von Stunden zu Aufgaben und Projekten
Echtzeit-Updates für das Management erhalten
Stunden digital genehmigen für eine korrekte Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
24/7 verfügbar - sowohl auf dem Handy als auch auf dem Tablet

Egal, ob Sie im Büro, im Außendienst oder unterwegs sind, mit Microbizz haben Sie den vollen Überblick über Ihre Arbeitszeiten - ohne Doppelarbeit und ohne Verzögerungen.

Design ohne Namen (14)
Design ohne Namen (15)
Stundenerfassung - vollständiger Überblick und Konsistenz von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung

Mit der Zeiterfassung von Microbizz haben Sie die Kontrolle über den gesamten Prozess - von der ersten Registrierung bis zur Lohnabrechnung und Rechnung. Alle Stunden werden in Echtzeit erfasst und automatisch mit dem richtigen Fall verknüpft. Das Management kann den Verbrauch kontinuierlich überwachen, Abweichungen erkennen und schnelle Entscheidungen treffen, um das Budget und den Zeitplan einzuhalten.

Nach der Genehmigung werden die Stunden direkt in das Gehaltsabrechnungssystem und die Rechnungsstellung übertragen - ohne zusätzliche Eingaben. Das bedeutet schnellere Bezahlung, korrekte Abrechnung und weniger Verwaltungsaufwand.

Vorteile der Microbizz Zeiterfassung:
Sammeln Sie alle Stunden an einem Ort und vermeiden Sie manuelle Fehler
Verfolgen Sie Stunden in Echtzeit und reagieren Sie schnell auf Abweichungen
Sparen Sie Zeit mit automatischen Genehmigungs- und Überweisungsabläufen
Stellen Sie sicher, dass Lohnabrechnungen und Rechnungen immer korrekt sind
Sowohl am PC als auch in der mobilen App verfügbar

Mit Microbizz erhalten Sie eine einfache, effiziente und transparente Zeiterfassung, die sowohl den Mitarbeitern als auch dem Management einen Überblick verschafft - und Zeit für das freimacht, was Werte schafft.

Klicken Sie auf Ihre Branche, um mehr darüber zu erfahren, was Microbizz für Sie tun kann

Auf Ihre Branche zugeschnittene Zeiterfassung

Maurer - Mann auf der Baustelle

Handwerker und Bauunternehmer

Behalten Sie den Überblick über die auf der Baustelle verbrachte Zeit - ohne manuelle Zeiterfassungsbögen. Mit Microbizz können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Mobiltelefon aus erfassen, unabhängig davon, ob sie tagsüber auf einer oder mehreren Baustellen arbeiten. Die Stunden können mit bestimmten Aufgaben oder Projekten verknüpft werden, so dass Sie immer genau wissen, wofür die Zeit aufgewendet wurde. So ist sichergestellt, dass alle abrechenbaren Stunden erfasst werden und die Lohnbasis immer korrekt ist.

Techniker René prüft den Warmwasserspeicher und notiert die Werte (groß)

Angebot

Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeiten - auch bei komplexen Aufgaben über Teams und Standorte hinweg. Mit Microbizz können Monteure und Techniker ihre Arbeitsstunden in Echtzeit über das Handy oder Tablet erfassen. Die Stunden werden automatisch mit der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Fall verknüpft, so dass sich der Ressourcenverbrauch leicht verfolgen lässt. Manager erhalten einen Echtzeit-Überblick über die Zeiteinträge und können schnell reagieren, wenn ein Projekt das Budget zu sprengen droht.

Reinigung - Weiblich 45 Jahre Büro

Gebäudemanagement

Verwalten Sie die Zeiterfassung über Gebäude, Kunden und Serviceaufgaben hinweg in einem einheitlichen System. Mit Microbizz können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden direkt an der Aufgabe erfassen, egal ob es sich um eine feste Routine oder einen Ad-hoc-Aufwand handelt. Alle Stunden werden mit dem richtigen Standort und Kunden verknüpft, und das Management erhält automatisch die notwendige Grundlage für die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung - ohne zusätzliche Tipparbeit.

Techniker - Reparatur einer Maschine im Keller 1

Dienstleistungsunternehmen

Behalten Sie den Überblick über die Stunden sowohl für kurze Servicebesuche als auch für langfristige Aufgaben. Mit Microbizz können die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden direkt vor Ort erfassen und sofort mit der Aufgabe verknüpfen. Das System stellt sicher, dass alle Registrierungen in Echtzeit aktualisiert und automatisch in die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung übertragen werden. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Verwaltungsaufwand und volle Transparenz für Mitarbeiter und Kunden.


Zeiterfassung in der Praxis

Wie Microbizz für effiziente Abläufe sorgt

1
Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Die Mitarbeiter beginnen ihren Tag mit der Zeiterfassung direkt in Microbizz, entweder manuell oder über Check-in/Check-out bei Aufgaben. Dies kann am PC oder mobil geschehen, so dass alle Arbeitsstunden sofort und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand erfasst werden, egal ob sie im Büro oder im Außendienst sind.
2
Flexible Registrierungsmethoden
Neben der Standardzeiterfassung unterstützt Microbizz auch Teilerfassungen, Pausen und Überstunden, so dass alle Arten von Arbeitszeiten genau erfasst werden können. Dies gewährleistet eine vollständige und genaue Zeiterfassung, die die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt.
3
Verknüpfung mit Aufgaben und Projekten
Jede Stunde wird im Kontext erfasst: Der Mitarbeiter wählt aus, für welche Aufgabe oder welches Projekt die Zeit aufgewendet wird. Microbizz verknüpft die Stunden automatisch mit dem richtigen Fall, so dass Sie später genau sehen können, wofür die Zeit aufgewendet wurde, und sicherstellen können, dass alle abrechenbaren Stunden in der Rechnung enthalten sind.
4
Echtzeit-Übersicht für das Management
Die Manager können die aufgewendeten Stunden über das Berichtsmodul verfolgen. Sie sehen in Echtzeit, wie viele Stunden für jede Aufgabe aufgewendet wurden und von wem. Dies ermöglicht schnelle Anpassungen, wenn ein Projekt das Budget zu überschreiten droht oder wenn einem Mitarbeiter Aufgaben fehlen, um seinen Tag zu füllen.
5
Zulassung und Qualitätssicherung
Erfasste Stunden können zur Genehmigung durch einen mittleren Manager gesammelt werden, bevor sie für die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung gesperrt werden. Microbizz unterstützt eine Genehmigungsebene, auf der Manager Stundenzettel schnell und digital prüfen und genehmigen können, um Fehler zu minimieren und korrekte Daten sicherzustellen.
6
Automatische Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

Nach der Genehmigung werden die Stunden direkt in das Gehaltsabrechnungssystem und die Rechnungsstellung übertragen, ohne dass zusätzliche Eingaben erforderlich sind. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter korrekt für ihre Arbeitsstunden bezahlt werden und alle abrechenbaren Stunden schnell in Einnahmen umgewandelt werden - ohne das Risiko, etwas zu vergessen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zeiterfassung?

Bei der Zeiterfassung erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten - entweder manuell oder digital. Sie dient dazu, die Arbeitszeiten zu dokumentieren, eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten und den Überblick über die abrechenbaren Stunden zu behalten. Ein effizientes Zeiterfassungssystem hilft, einen Überblick über Arbeitszeiten, Projekte und Kosten zu schaffen.

Was ist der Unterschied zwischen der Arbeitszeiterfassung und der Stundenerfassung?

Bei der Zeiterfassung geht es darum, die Gesamtarbeitszeit, Pausen und Überstunden der Mitarbeiter zu dokumentieren, um die gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen zu erfüllen. Die Zeiterfassung wird häufig für eine spezifischere Erfassung der für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendeten Zeit verwendet. Ein gutes digitales Zeiterfassungssystem kombiniert beides, so dass alles automatisch und korrekt erledigt wird.

Was sind die Anforderungen des Zeiterfassungsgesetzes 2024?

Das neue Zeiterfassungsgesetz 2024 verpflichtet alle Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen - einschließlich Pausen und Überstunden. Ziel ist es, die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen und das Recht der Mitarbeiter auf Erholung zu gewährleisten. Mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem wie Microbizz können Sie die gesetzlichen Vorgaben leicht einhalten und gleichzeitig die abrechenbaren Stunden im Blick behalten.

Wie funktioniert eine Zeiterfassungs-App?

Mit einer Zeiterfassungs-App können Mitarbeiter ihre Stunden direkt über ihr Mobiltelefon erfassen. In Microbizz haben Sie die Wahl zwischen einer manuellen Zeiterfassung, bei der der Mitarbeiter die Stunden selbst einträgt, oder einem automatischen Check-in/Check-out, bei dem Beginn und Ende automatisch registriert werden - inklusive GPS-Stempel.

Wie kann die digitale Zeiterfassung Ihrem Unternehmen Zeit sparen?

Die digitale Zeiterfassung reduziert den Bedarf an manuellen Stundenzetteln und Papierkram. Das System automatisiert die Erfassung, Genehmigung und Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung. Dies spart sowohl den Mitarbeitern als auch der Verwaltung Zeit und stellt sicher, dass keine Stunden verloren gehen.

Wie funktioniert das Zeiterfassungssystem von Microbizz?

Microbizz bietet ein flexibles Zeiterfassungssystem, mit dem Mitarbeiter ihre Zeit per App oder PC erfassen können. Das System unterstützt sowohl manuelle als auch automatische Registrierungen und verknüpft Stunden direkt mit Aufgaben und Projekten. Das Management kann die Stunden genehmigen, bevor sie für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung verwendet werden.

Was sind die Vorteile der Online-Zeiterfassung?

Mit der Online-Zeiterfassung erhalten Sie:

- Weniger Verwaltung und weniger Fehler
- Automatische Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden
- Genaue Grundlage für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
- Echtzeit-Einblick in die Ressourcennutzung und Finanzen
- Konformität mit dem Zeiterfassungsgesetz 2024
Kann Microbizz als Zeiterfassungs-App verwendet werden?

Ja, Microbizz funktioniert als vollständige Zeiterfassungs-App (oder auf dem PC), mit der Mitarbeiter direkt von ihrem Mobiltelefon aus Zeiterfassungsbögen erstellen, bearbeiten und einreichen können. Abteilungsleiter können die Stunden direkt im System genehmigen.

Wie hilft die Zeiterfassung bei der Rechnungsstellung und Lohnabrechnung?

Die registrierten Stunden der Mitarbeiter sind direkt mit Fällen und Projekten verknüpft. Dies bedeutet, dass die abrechenbaren Stunden immer zur Rechnungsstellung weitergeleitet werden und dass die Löhne auf der Grundlage der genauen und genehmigten Stunden berechnet werden. Microbizz unterstützt auch die Integration mit Lohnabrechnungssystemen über ein Zusatzmodul.

Wie beginne ich mit der Microbizz Zeiterfassung? Der Einstieg in Microbizz ist einfach. Wir helfen Ihnen beim Einrichten und Anpassen des Systems an Ihre Bedürfnisse. Die Mitarbeiter können schnell mit der Zeiterfassung per App oder PC beginnen. Kontaktieren Sie uns für eine Demo.

Sind Sie bereit für eine effiziente Zeiterfassung?


Erleben Sie die Vorteile von Microbizz selbst - der Einstieg ist einfach.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch gerne unter +45 70 23 53 23 kontaktieren.