Digitale Aufgabenverwaltung für Immobiliendienstleistungen
Microbizz vereinfacht die Verwaltung von Aufgaben, Planung und Qualität in der Immobilienverwaltung - ohne Sie auf eine Standardlösung festzulegen.
Die Lösung ist auf Ihr Unternehmen, Ihre Aufgabentypen und Arbeitsabläufe zugeschnitten, sodass Sie intelligenter arbeiten und Ihre Ressourcen optimal nutzen können.
Effizienter Betrieb und Qualitätssicherung für Immobiliendienstleistungen
Die Aufgaben im Immobilienservice sind vielfältig. Das stellt hohe Anforderungen an Übersicht, Planung und Dokumentation.
Mit Microbizz erhalten Sie ein flexibles Tool, das alle Ihre Aufgaben, Kunden und Ressourcen an einem Ort zusammenfasst. Sie können in Echtzeit planen, neu priorisieren und nachverfolgen, so dass die Ressourcen optimal genutzt werden. Gleichzeitig erhalten Sie die Kontrolle über die Qualitätssicherung und die Dokumentation, so dass Sie Ihren Kunden jederzeit zeigen können, dass die Aufgaben wie vereinbart erledigt wurden.
Microbizz hilft Ihnen, Ihre Versprechen einzuhalten und macht es Ihnen leicht, Ihr Unternehmen zu skalieren und zu rationalisieren.
Aufgabenmanagement bei Immobiliendienstleistungen
Viele Aufgabentypen bedeuten viele zu koordinierende Ressourcen, unterschiedliche Prozesse und Qualitätsanforderungen - und nicht zuletzt unterschiedliche Kunden und Erwartungen. Das kann schnell komplex werden. Mit Microbizz erhalten Sie ein einziges digitales System, das Struktur schafft, Qualität sichert und Ihnen hilft, den Ressourceneinsatz zu optimieren.
Hausmeistertätigkeit
Reinigungsdienste
Grüne Flächen
Schneeräumung
Schadensdienst
Handwerkliche Arbeit
Kopfsteinpflaster
"Das Wichtigste an Microbizz ist, dass es an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit anderen Worten: Sie können viele Parameter nach Belieben ändern. Man kann sich weiterentwickeln, ohne große IT-Kenntnisse oder ein ganzes Team von Mitarbeitern zu haben, die das System bearbeiten. Wir würden Microbizz anderen empfehlen, die eine digitale Lösung suchen, mit der sie sowohl den Betrieb als auch die Lieferungen an ihre Kunden im Auge behalten können."
- 01 Besondere Angebote
- 02 Planung und Terminierung
- 03 Ausführung
- 04 Qualität der Dienstleistung
- 05 Zeitliche Erfassung
- 06 Gehaltsabrechnung
- 07 Rechnungsstellung
- 08 Kundenportal
Machen Sie Ihre Ausschreibungen scharf und effizient
Microbizz macht das Ausschreiben von Immobiliendienstleistungen schneller und professioneller. Sie haben immer einen Überblick über den Status Ihrer Ausschreibungen - aktiv, gewonnen oder verloren. Ausschreibungstexte können mit einem Klick über ChatGPT fertiggestellt werden und Designvorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild. Genehmigte Angebote werden direkt in Microbizz einfach in Aufgaben umgewandelt.
Planung leicht gemacht
Der Betrieb eines Immobilienservice-Unternehmens erfordert eine effiziente Planung der vielen verschiedenen Aufgaben. Microbizz übernimmt sowohl wiederkehrende Aufgaben wie Reinigung und Grünpflege als auch dringende Aufgaben wie den Schadenservice. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen werden automatisch richtig geplant und nur qualifizierte Mitarbeiter werden mit den Aufgaben betraut. Es sorgt auch dafür, dass die notwendigen Geräte reserviert werden.
Immer zur Hand - auch offline
Mit der Microbizz-App haben die Mitarbeiter alle Informationen immer griffbereit. Dazu gehören Unternehmensinformationen, Aufgabenbeschreibungen, Fristen und der geschätzte Zeitaufwand. Die Mitarbeiter können Zeit- und Materialverbrauch registrieren, Fotos hochladen, Formulare ausfüllen, Abweichungen registrieren, mit Kollegen kommunizieren und vieles mehr.
Qualitätssicherung während des gesamten Prozesses
In Microbizz können Sie den Aufgaben relevante Formulare hinzufügen, z. B. Qualitätsformulare, verschiedene Checklisten oder Formulare für Inspektionen. Die Mitarbeiter können sie bei der Arbeit einfach abhaken und vermeiden so eine Menge Tipparbeit. Bei Unstimmigkeiten kann das Formular automatisch neue Aufgaben erstellen. Einfacher geht es nicht mehr.
Minimierung von Fehlern und Optimierung des Zeitaufwands
Eine genaue Zeiterfassung ist sowohl für die Lohnabrechnung als auch für die Rechnungsstellung unerlässlich. Mit Microbizz können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Mobiltelefon aus erfassen, so dass alle Stunden korrekt dokumentiert werden - ohne Papierkram oder das Risiko von Versäumnissen.
Das bedeutet weniger Fehler, keine fehlenden Stunden und einen reibungsloseren Ablauf bei der Lohnabrechnung und Rechnungsstellung. Mit Microbizz ist die Zeiterfassung einfach, effizient und auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten.
Erleichterung des Prozesses
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit dem Microbizz Payroll-Modul wird der Prozess automatisiert, wodurch manuelle Berechnungen und das Risiko von Fehlern entfallen. Die Registrierungen in Microbizz bilden die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Lohn- und Gehaltsabrechnungscodes können einfach in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden.
Unterstützen Sie Ihren Cashflow
Zeit, Materialverbrauch, Kilometerstand und eventuelle Abweichungen werden in Echtzeit erfasst. Das bedeutet, dass der Rechnungsstellungsprozess automatisiert werden kann. Rechnungen können schneller verschickt werden - ohne Fehler, Auslassungen oder unverständliche Texte.
Erhöhung der Selbstbedienung und der Kundenzufriedenheit
Mit Microbizz Extranet stellen Sie Ihren Kunden ein 24/7-Selbstbedienungsportal zur Verfügung, in dem sie alle benötigten Informationen finden, wie z.B. Auftragsstatus, Dokumentation, Qualität usw. Sie können auch Angebote anfordern und Dokumente genehmigen usw.
Mit Microbizz hat das Management rund um die Uhr Zugriff auf wertvolle Daten und einen vollständigen Überblick über den Betrieb. Sie können jederzeit Berichte abrufen, den Status in Echtzeit verfolgen und mit nur wenigen Klicks Optimierungsmöglichkeiten erkennen.
Microbizz macht es der Verwaltung leicht, Aufgaben zu planen und Änderungen zu verwalten. Erhalten Sie sofortigen Einblick in den Status der Mitarbeiter im Außendienst und beantworten Sie die Fragen der Kunden sofort.
Ergebnisse und Wert der harten Arbeit
Digitale Arbeitsabläufe schaffen einen greifbaren und messbaren Wert - nicht nur in Bezug auf Effizienz, sondern auch auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Mit automatisierten Prozessen minimieren Sie Fehler, gewinnen Zeit für Kernaufgaben und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben in Echtzeit. Das Ergebnis ist eine schnellere Aufgabenerfüllung, eine höhere Kundenzufriedenheit und ein stärkerer finanzieller Ertrag, der das Wachstum unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert.
Mit digitalen Workflows eliminieren Sie manuelle Arbeiten, die zeitaufwändig sind und zu Fehlern, Versäumnissen und Qualitätsproblemen führen können.
- Mehr Aufgaben zur gleichen Zeit
- Höherer Deckungsbeitrag
- Optimierung der Ressourcen
- Dokumentation von Dienstleistungen
- Weniger Fehler
Was wurde geliefert und wann? Diese Informationen können automatisch an die Kunden übermittelt werden, so dass es nie einen Zweifel über die Lieferungen gibt.
- Dokumentation der geleisteten Arbeit
- Zugang zur Selbstbedienung
- Keine unverständlichen Rechnungen
- Professionelles Abweichungsmanagement
- Bessere Planung
Bei Immobiliendienstleistungen gibt es viele Anforderungen an die Nachhaltigkeit. Mit digitalen Workflows können Sie die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Ihr grünes Profil stärken.
- Vollständige Dokumentation in Echtzeit
- Geringerer Kraftstoffverbrauch durch effiziente Routenplanung
- Sicherstellen, dass Sie umweltverträgliche Materialien verwenden
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Mehr Inspiration aus der Industrie
"Die letzte Lösung, die wir hatten, war eine intern entwickelte Lösung, die im Grunde genommen gescheitert ist, weil es für uns schwierig war, sie auf dem neuesten Stand zu halten, und weil es viel Geld kostete, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Deshalb haben wir vor 3-4 Jahren beschlossen, auf die Microbizz-Plattform zu wechseln.
"Die Tatsache, dass wir als Unternehmen digital geworden sind, gibt mir eine enorme Flexibilität und Freiheit in meinem Alltag, aber ebenso im Alltag der Mitarbeiter."
"Microbizz bedeutet, dass wir uns auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.
"Wir hatten einige Systeme im Auge und haben uns für Microbizz entschieden, weil es sich um ein System handelt, das direkt in unserem Unternehmen implementiert und eingesetzt werden kann und sich direkt an unsere Arbeitsabläufe anpasst.
"Es kann tun, was man braucht, und wenn man etwas Neues braucht, gibt es Möglichkeiten, es einzurichten.