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Effizientes Angebotsmanagement mit Microbizz

Gewinnen Sie mehr Aufträge mit professionellem Angebotsmanagement: Microbizz macht es einfach, Angebote in Echtzeit zu erstellen, weiterzugeben und nachzuverfolgen.

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Warum Ausschreibungsmanagement für Ihr Unternehmen wichtig ist

Marie - Fokussiert auf den Laptop im modernen skandinavischen Büro (1) (1)
weniger Verwaltung

Machen Sie Schluss mit manuellen Word- oder Excel-Vorlagen. Mit Microbizz können Sie Angebotsvorlagen erstellen und wiederverwenden, Standardpreise und -materialien einfügen und Informationen direkt aus CRM und Projekten abrufen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente, professionelle Angebote - jedes Mal.

Vernetzter Arbeitsablauf

Angebote sind direkt mit Ihren Aufgaben und Projekten verknüpft. Wenn ein Angebot angenommen wird, kann es automatisch in ein Projekt oder eine Aufgabe in Microbizz umgewandelt werden, so dass Sie Doppelarbeit und Fehler vermeiden. Die gesamte Kette vom Angebot bis zur Rechnung befindet sich an einem Ort.

Übersicht in Echtzeit

Verfolgen Sie den Status all Ihrer Geschäfte in Echtzeit - sehen Sie, was gesendet, geöffnet und angenommen wurde. So erhalten Sie ein klares Bild des Verkaufsprozesses und können leicht die richtigen Folgemaßnahmen priorisieren.

Design ohne Namen (20)
Visuelle Pipeline-Planung

Verfolgen Sie Ihre Geschäfte in intuitiven Listen oder Tafeln, in denen jeder Schritt des Verkaufsprozesses sichtbar ist. Sie können leicht erkennen, bei welchen Geschäften Handlungsbedarf besteht und wo sich ein Kunde im Prozess befindet. Das schafft Struktur und sorgt dafür, dass keine Chancen verloren gehen.

Einfacher Austausch mit Kollegen und Kunden

Geben Sie Angebote direkt aus dem System heraus an Kollegen weiter oder senden Sie sie mit wenigen Klicks an Kunden. Angebote können online abgerufen werden und der Kunde kann sogar digital unterschreiben. Dies beseitigt Barrieren und macht den gesamten Prozess schneller und transparenter.

Thomas - Betriebsleiter am interaktiven Bildschirm mit digitaler Karte im skandinavischen Büro (1) (1)
Mehr Transparenz

Alle relevanten Mitarbeiter - vom Vertriebsmitarbeiter bis zum Projektleiter - können den Status von Angeboten und Vereinbarungen einsehen. Dies bietet einen gemeinsamen Überblick und stellt sicher, dass alle mit denselben Daten arbeiten. Auch der Kunde erlebt einen professionellen und schlanken Prozess vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.

"Das Wichtigste an Microbizz ist, dass es an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit anderen Worten: Sie können viele Parameter nach Belieben ändern. Man kann sich entwickeln, ohne große IT-Kenntnisse oder einen ganzen Stab von Mitarbeitern zu haben, die das System bearbeiten.

Nicholas Ottosen test 01
Nicholas OttosenTeamleiter, Kopfsteinpflaster

Angebote - vollständiger Überblick vom ersten Kontakt bis zum Verkaufsabschluss

Mit dem Ausschreibungsmodul von Microbizz erhalten Sie einen schlanken und professionellen Prozess - vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Annahme. Alle Angebote werden automatisch mit Kunden, Aufgaben und Projekten im CRM verknüpft, so dass Sie immer einen vollständigen Überblick darüber haben, was vereinbart wurde und wie es sich auf das Tagesgeschäft bezieht.

Wenn Sie ein Angebot erstellen, können Sie ganz einfach Produkte, Dienstleistungen und Rabatte hinzufügen, um dem Kunden einen genauen und transparenten Preis zu nennen. Bei Änderungen können Sie das Angebot schnell aktualisieren und erneut versenden - und die gesamte Historie wird an einem Ort gespeichert, so dass Sie immer sehen können, was wann vereinbart wurde.

Vorteile der Microbizz-Angebotsverwaltung:
Sammeln Sie alle Angebote, Kunden und Projekte in einem System
Hinzufügen von Produkten, Dienstleistungen und Rabatten direkt im Angebot
Volle Integration in Aufgaben und Projekte - bei Annahme sofort einsatzbereit
Verfolgen Sie den Status in Echtzeit - sehen Sie, ob Angebote geöffnet oder angenommen wurden
Speichern Sie die gesamte Angebotshistorie an einem Ort für volle Transparenz
Schließen Sie Geschäfte schneller ab mit digitaler Annahme

Mit Microbizz erhalten Sie nicht nur ein Angebotsmodul - Sie erhalten ein komplettes Tool, das Vertrieb und Betrieb in einem System vereint.

Vom Computer angezeigte Angebote
Klicken Sie auf Ihre Branche, um mehr darüber zu erfahren, was Microbizz für Sie tun kann

Auf Ihre Branche zugeschnittenes Anlagenmanagement

Maurer - Mann auf der Baustelle

Handwerker und Bauunternehmer

Behalten Sie den Überblick über Ihre Angebote - schnell und präzise. Mit Microbizz können Sie Angebote mit Produkten, Dienstleistungen und Rabatten erstellen und anpassen, so dass der Kunde immer einen klaren Überblick hat. Angebote werden automatisch mit Projekten und Aufgaben verknüpft, so dass Sie den Prozess vom ersten Angebot bis zur Ausführung und Rechnungsstellung leicht verfolgen können. Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und sind im Wettbewerb um neue Projekte stärker.

Techniker René prüft den Warmwasserspeicher und notiert die Werte (groß)

Angebot

In der Versorgungswirtschaft sind Serviceverträge und Projekte oft langfristig angelegt und erfordern präzise Angebote. Mit Microbizz können Sie detaillierte Angebote erstellen, die auf historischen Daten, Standardleistungen und Materialverbrauch basieren. Alle Angebote sind mit CRM und Aufgaben verknüpft, so dass Sie immer sehen können, was dem Kunden versprochen wurde und den Fortschritt vom Angebot bis zur endgültigen Lieferung verfolgen können. Dies schafft teamübergreifende Transparenz und minimiert Missverständnisse.

Reinigung - Weiblich 45 Jahre Büro

Gebäudemanagement

Wenn Sie mit festen Serviceverträgen oder Ad-hoc-Aufgaben arbeiten, ist es entscheidend, dass Ihre Angebote flexibel und dennoch konsistent sind. Mit Microbizz können Sie Angebote direkt auf Basis der Kundenbedürfnisse erstellen - verknüpft mit bestimmten Gebäuden, Standorten oder Servicebereichen. Das System macht es einfach, Vorlagen wiederzuverwenden und anzupassen, so dass Sie schnell präzise und professionelle Angebote erstellen können, die für die digitale Annahme bereit sind.

Techniker - Reparatur einer Maschine im Keller 1

Dienstleistungsunternehmen

In der Dienstleistungsbranche werden oft schnelle und wettbewerbsfähige Angebote benötigt - sowohl für kleine Aufträge als auch für größere. Mit Microbizz können Sie schnell und professionell Angebote erstellen, in denen Preise, Materialien und Zeitaufwand transparent angegeben sind. Wenn der Kunde online zustimmt, wird der Auftrag automatisch im System angelegt, so dass Ihr Team ohne Verzögerung mit der Arbeit beginnen kann. Das Ergebnis ist ein effizienter Prozess, der den Verwaltungsaufwand reduziert und Ihnen hilft, mehr Aufträge schneller abzuschließen.

Verwaltung von Angeboten in der Praxis

Wie Microbizz einen effizienten Betrieb sicherstellt

Szenario 1
Schnelles Angebot vor Ort

1
Angebote vor Ort erstellen

Ein Vertriebsmitarbeiter trifft sich mit dem Kunden und kann über das Microbizz Quote-Modul direkt auf seinem Tablet ein individuelles Angebot erstellen. Standardpreislisten und frühere Angebote werden als Vorlage verwendet, so dass Dienstleistungen, Materialien und Preise schnell ausgefüllt werden können, während die Details noch frisch im Gedächtnis sind.

2
Kalkulation und Anpassung

Microbizz errechnet automatisch die Gesamtsumme auf der Grundlage der eingegebenen Dienstleistungen und Waren. Der Verkäufer kann Rabatte anpassen, Sonderkonditionen hinzufügen oder Mengen ändern. Das System stellt auch sicher, dass die Berechnung korrekt ist und die Gewinnspanne im Rahmen des Budgets bleibt.

3
Präsentation für den Kunden

Das Angebot wird dem Kunden direkt auf dem Bildschirm professionell präsentiert oder kann als E-Mail/Extranet-Link versendet werden. Der Kunde sieht eine klare Übersicht mit eindeutigen Preisen und Bedingungen, was einen modernen und professionellen Eindruck vermittelt.

4
Digitale Annahme und Unterschrift

Der Kunde kann das Angebot online mit einem Klick oder einer digitalen Unterschrift annehmen. Dies reduziert die Notwendigkeit von Papierkram und Hin- und Her-Kommunikation und macht den Entscheidungsprozess für beide Parteien schneller und einfacher.

5
Umwandlung in Aufgaben und Projekte

Wenn das Angebot akzeptiert wird, kann es mit einem Klick in Microbizz in Aufgaben oder ein ganzes Projekt umgewandelt werden. Alle Preise, Fristen, Materialien und Anforderungen werden automatisch in das Aufgaben- und Projektmanagement übertragen, sodass die Arbeit ohne doppelte Eingabe beginnen kann.

6
Follow-up und Analyse

Nimmt der Kunde nicht sofort an, hilft Microbizz bei der strukturierten Nachbearbeitung. Das System behält alle offenen Angebote im Auge, Erinnerungen können automatisch geplant werden und Verkaufsstatistiken zeigen die Trefferquote, verlorene/gewonnene Angebote und wo der Verkaufsprozess verbessert werden kann.

Szenario 2
Größere Projektausschreibung

1
Struktur und Zusammenarbeit

In Microbizz können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Angebot arbeiten. Jede Disziplin oder jeder Teil des Projekts wird als Unterpositionen mit Beschreibungen und Preisen erstellt, was einen klaren Überblick über das Ganze und alle Teilpreise gibt.

2
Budgetierung und Kostenmanagement

Erfasst werden sowohl die Verkaufspreise als auch die zu erwartenden Kosten. Microbizz errechnet laufend den Deckungsgrad und Lieferantenangebote oder Einkaufspreise können zur Dokumentation beigefügt werden. So wird sichergestellt, dass das Angebot rentabel ist.

3
Detaillierte Ausarbeitung und Versionierung

Sie können verschiedene Versionen des Angebots kontinuierlich speichern und anpassen, zum Beispiel mit alternativen Lösungen oder Optionen. So lassen sich Szenarien leicht vergleichen und dem Kunden flexible Optionen präsentieren.

4
Interne Genehmigung

Sobald das Angebot fertiggestellt ist, wird es zur digitalen Genehmigung direkt in Microbizz an den Vertriebsleiter oder die Geschäftsleitung gesendet. Sie können alle Details überprüfen, kommentieren und grünes Licht geben, ohne dass E-Mails oder externe Dokumente erforderlich sind.

5
Lieferung und Verfolgung

Das Angebot wird dem Kunden direkt von Microbizz zugesandt. Das System protokolliert genau, wann der Kunde es öffnet und liest. Es können automatische Erinnerungen eingerichtet werden, damit die Angebote nicht ohne Reaktion verfallen, und Dashboards zeigen den Status aller Fälle in Echtzeit an.

6
Übergabe zur Auslieferung

Wenn das Angebot gewonnen wurde, wird es in Microbizz schnell in Projekte und Aufgaben umgewandelt. Budget, Termine und Materialien werden automatisch berücksichtigt, so dass Sie reibungslos vom Verkauf zur Ausführung übergehen. Alle Kenntnisse aus der Angebotsphase fließen in das Projekt ein, was Zeit spart und einen starken Start gewährleistet.





Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Angebotsmodul und wie funktioniert es in Microbizz?

Das Angebotsmodul von Microbizz ist ein digitales Tool, das den gesamten Angebotsprozess an einem Ort zusammenfasst. Sie können Angebote erstellen, Preise kalkulieren, Produkte und Dienstleistungen hinzufügen und sie direkt an den Kunden senden. Sobald das Angebot angenommen wurde, kann es leicht in Aufgaben oder Projekte umgewandelt werden, so dass dem Verkauf schnell die Ausführung folgt.

Wie kann Microbizz Ihnen helfen, schnell professionelle Angebote zu erstellen?

Mit Microbizz können Sie Vorlagen, Standardpreise und frühere Angebote als Ausgangspunkt verwenden. So lassen sich Angebote in Minutenschnelle erstellen - auch direkt beim Kunden vor Ort. Alle Informationen werden automatisch erfasst, so dass Sie keine manuellen Eingaben machen müssen und dem Kunden sofort ein professionelles Angebot präsentieren können.

Kann ich mit Microbizz Angebote direkt bei Kundenbesuchen erstellen?

Ja, Sie können Angebote auf Ihrem Tablet oder Laptop erstellen, während Sie beim Kunden vor Ort sind. Füllen Sie einfach das Angebot in Microbizz aus, fügen Sie Dienstleistungen und Materialien hinzu und der Kunde kann es sofort sehen. Das sorgt für einen schnellen und effizienten Verkaufsprozess ohne Verzögerungen.

Wie stellt Microbizz sicher, dass alle Angebote korrekt und aktuell sind?

Alle Preise, Rabatte und Konditionen werden direkt aus dem System abgerufen, so dass Sie immer mit den neuesten Daten arbeiten. Kommen Änderungen oder zusätzliche Leistungen hinzu, werden diese sofort in Microbizz registriert und automatisch im Angebot aktualisiert. So werden Fehler und fehlende Einträge vermieden.

Kann ich im Angebotsmodul Produkte, Dienstleistungen und Rabatte hinzufügen?

Ja, Microbizz macht es einfach, Angebote mit genauen Waren, Dienstleistungen und individuellen Rabatten zu erstellen. Sie können auf Produktlisten zurückgreifen, neue Dienstleistungen hinzufügen und den Preis an die Bedürfnisse des Kunden anpassen. Das sorgt für Flexibilität und ein professionelles Erscheinungsbild.

Wie wird ein Angebot in Microbizz zu einer Aufgabe oder einem Projekt?

Sobald ein Angebot angenommen wurde, können Sie es mit einem Klick in konkrete Aufgaben oder ein vollständiges Projekt umwandeln. Alle Informationen aus dem Angebot - wie Preise, Fristen und Materialien - werden automatisch übernommen. Das spart Zeit, vermeidet Doppelerfassungen und sorgt für einen reibungslosen Übergang vom Verkauf zur Lieferung.

Ist es möglich, dass der Kunde ein Angebot online annimmt?

Ja, der Kunde kann das Angebot auf digitalem Wege mit einem einzigen Klick annehmen. Microbizz sendet das Angebot per E-Mail oder bietet Zugang über das Extranet, wo der Kunde es einfach annehmen oder Fragen stellen kann. Das bedeutet kürzere Antwortzeiten und weniger Verzögerungen.

Welche Vorteile hat ein digitales Ausschreibungssystem gegenüber manuellen Ausschreibungen in Word/Excel?

Mit Microbizz vermeiden Sie Fehler, Doppeleingaben und verlieren den Überblick. Alle Daten sind im System zentralisiert, was Ihnen eine schnellere Angebotskalkulation, eine automatische Nachverfolgung und die Integration mit Aufgaben und Projekten ermöglicht. Gleichzeitig sehen die Angebote professionell aus, was Ihre Marke bei den Kunden stärkt.

Kann die Microbizz-Angebotssoftware sowohl für kleine Aufträge als auch für große Projekte verwendet werden?

Ja, das Ausschreibungsmodul ist flexibel. Es kann für alles verwendet werden, von einfachen Serviceaufgaben mit wenigen Zeilen bis hin zu großen Projektausschreibungen mit vielen Unterpunkten. Microbizz sorgt dafür, dass sowohl kleine als auch große Ausschreibungen übersichtlich, gewinnbringend und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Wie hilft Microbizz dabei, offene Angebote nachzuverfolgen und die Trefferquote zu erhöhen?

Alle offenen Angebote sind in einer einzigen Übersicht in Microbizz sichtbar. Sie können Nachfassaktionen planen, automatische Erinnerungen einstellen und genau sehen, welche Kunden das Angebot geöffnet oder darauf reagiert haben. So verpassen Sie keine Gelegenheit und können Ihre Trefferquote im Laufe der Zeit systematisch verbessern.

Können Microbizz-Angebote direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft werden?

Ja. Wenn ein Angebot angenommen und in eine Aufgabe oder ein Projekt umgewandelt wird, können alle Positionen des Angebots - wie Produkte, Dienstleistungen und Preise - direkt im Rechnungsmanagement wiederverwendet werden. Das bedeutet, dass Sie die Rechnung auf der Grundlage des ursprünglichen Angebots erstellen können, ohne sie manuell einzugeben. Das Ergebnis ist eine schnellere Rechnungsstellung, weniger Fehler und eine klare Verbindung zwischen Angebot, Aufgabe und Rechnung.

Sind Sie bereit für ein effizientes Angebotsmanagement?


Erleben Sie die Vorteile von Microbizz selbst - der Einstieg ist ganz einfach.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch gerne unter +45 70 23 53 23 kontaktieren.