Automatisk fakturahåndtering med EDI

Manuel håndtering af fakturaer og udgifter kan være tidskrævende og føre til fejl, manglende registreringer og administrativt bøvl.

Med Microbizz EDI-funktion automatiseres fakturaregistrering og kobles direkte til de rette opgaver. Dette sikrer præcis bogføring, hurtigere godkendelsesprocesser og minimerer risikoen for fejl.

EDI-funktionen giver også de ansvarlige elektronisk adgang til fakturaer og kreditnotaer for hurtig godkendelse – så du altid har styr på virksomhedens udgifter i realtid.

FÅ EN GRATIS PRÆSENTATION

Færre fejl

Manuel indtastning af fakturaer øger risikoen for tastefejl, manglende registreringer og dobbeltarbejde. Med en automatiseret proces sikrer Microbizz, at fakturaer matches korrekt med de rette opgaver uden fejl.

Mindre administration

Slip for tidskrævende, manuelle processer. EDI-funktionen automatiserer fakturahåndtering og registrering, hvilket reducerer behovet for manuelt arbejde i økonomi- og projektstyringen.

Automatisk fakturaregistrering

Indkommende fakturaer og kreditnotaer registreres automatisk i Microbizz og tilknyttes de relevante opgaver. Dette sikrer, at alle udgifter bogføres korrekt og rettidigt uden manuel håndtering.

Strømlinet godkendelsesproces

Fakturaer sendes automatisk til de relevante medarbejdere for godkendelse, før de bogføres. Dette minimerer forsinkelser i betalingsprocessen og sikrer, at godkendelser sker hurtigt og effektivt.

Øget transparens

Få fuldt overblik over virksomhedens udgifter i realtid. Med EDI-funktionen har du altid adgang til detaljerede fakturaoplysninger, så du kan styre budgetter og projektøkonomi mere præcist.

Sikker viderefakturering

Når fakturaer automatisk registreres på de rigtige opgaver, undgår du at miste fakturerbare omkostninger. Dette sikrer, at alle udgifter bliver korrekt registreret og viderefaktureret til kunden.

Bedre projektøkonomi

Ved at koble udgifter direkte til de rigtige projekter og opgaver sikrer du, at din økonomistyring er præcis. Det gør det lettere at holde budgetterne og analysere projektomkostninger.

Hurtigere bogføring

Manuelle fakturaprocesser kan skabe flaskehalse i økonomiafdelingen. Microbizz EDI sikrer, at alle fakturaer registreres korrekt fra start, hvilket reducerer forsinkelser og sikrer, at dit regnskab altid er ajourført.

Effektive funktioner, der optimerer din fakturahåndtering

Microbizz EDI-funktion er udviklet til at skabe en mere smidig og præcis økonomistyring. Ud over at automatisere fakturaregistrering og reducere manuelle fejl, indeholder systemet flere smarte funktioner, der forbedrer din virksomheds workflow.

✓ Integration med dit økonomisystem
Microbizz EDI kan eksportere data til dit eksisterende økonomisystem, så bogføring sker problemfrit og uden behov for dobbeltindtastning.

✓ Intelligent matching af fakturaer
Systemet kobler automatisk fakturaer til de rette opgaver og projekter baseret på tidligere transaktioner og faste regler, så du altid har præcise registreringer.

✓ Elektronisk faktura- og kreditnotabehandling
Fakturagodkendelse foregår digitalt, så relevante medarbejdere hurtigt kan gennemgå og godkende udgifter direkte i systemet – ingen papirer eller e-mails frem og tilbage.

✓ Automatisk håndtering af leverandørfakturaer
Undgå tidskrævende manuel bogføring – alle fakturaer fra faste leverandører behandles automatisk efter foruddefinerede kriterier.

✓ Overblik over betalingsstatus
Se hvilke fakturaer der er godkendt, afventer betaling eller kræver handling – alt samlet ét sted for nem opfølgning.

✓ Skalerbart til virksomhedens behov
Uanset om du håndterer få eller mange fakturaer dagligt, skalerer Microbizz EDI med din virksomheds vækst og behov.

Med disse funktioner får du ikke bare en mere strømlinet og fejlfri fakturahåndtering – du får også et stærkt værktøj, der forbedrer cash flow, økonomistyring og daglig drift.