Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Byggeri og anlæg
Styr på projekter, ressourcer og dokumentation digitalt - fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor
Facility Management
Digitaliser planlægning, opgaver og dokumentation i ejendomsdrift og rengøring.

Specifikke branchesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicevirksomheder
Effektivisér opgavestyring, planlægning og rapportering for dine teknikere.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus
Forsyning
Få fuldt overblik over opgaver, mandskab og dokumentation i marken. 

Specifikke brancher
Murer - Mand på byggeplads
Kundecases
Se hvordan andre virksomheder bruger Microbizz praksis. 
 

Elektronisk fakturering gjort nemt med Microbizz

Send og modtag fakturaer direkte fra Microbizz via EDI – hurtigt, sikkert og uden manuelle fejl.

Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo

Derfor er EDI vigtig for din virksomhed

Marie - Fokuseret på laptop i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administration

Slip for manuelle processer og tunge bilag. Med Microbizz sendes og modtages fakturaer automatisk via EDI, så alle data flyder direkte mellem jer og kundens økonomisystem – uden dobbelindtastning eller fejl.

Forbundet workflow

Fra opgaver og tidsregistrering til faktura og betaling – alle trin bindes sammen i ét system. Microbizz sørger for, at fakturagrundlaget er komplet, og at EDI-fakturaer sendes korrekt første gang.

Realtids overblik

Få fuldt indblik i status på jeres fakturaer i realtid. Se præcist, hvad der er sendt, modtaget og betalt – så I aldrig mister overblikket over virksomhedens cash flow.

Projekt underside
Automatiseret fakturering

Generér og udsend fakturaer med få klik – eller helt automatisk. Microbizz sørger for, at fakturaerne følger EDI-standarden, og at de når frem til kunden på den rigtige måde.

Nem deling og integration

Microbizz understøtter integration med de mest anvendte ERP- og regnskabssystemer. Det betyder, at fakturaer, bilag og betalingsdata automatisk deles på tværs af systemer – uden manuelt arbejde.

Thomas - Driftschef ved interaktiv skærm med digitalt kort i skandinavisk kontor (1) (1)
Mere transparens

Giv både ledelsen og kunderne indsigt. Kunden modtager en EDI-faktura, som kan behandles direkte i deres økonomisystem, mens ledelsen får fuldt overblik over status og indtægter.

"På en lille regningsopgave, der før har taget måske tre, fire, fem dage, inden man har faktureret, jamen, der kan vi i princippet gøre det en halv time, efter vi er færdige."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektleder, KN Tagdækning

EDI portalen – fuldt overblik og styring fra start til slut

Med Microbizz EDI får du fuld kontrol over hele faktureringsprocessen – fra registrering af tid, materialer og udlæg til afsendelse af færdige elektroniske fakturaer. Alle registreringer samles ét sted og opdateres automatisk i realtid, så du altid arbejder med et komplet og præcist fakturagrundlag.

Når medarbejdere registrerer timer, materialer eller udlæg på deres opgaver, bliver informationerne straks tilgængelige i systemet. Dermed undgår du dobbeltarbejde og fejl, og fakturaerne kan udarbejdes og sendes hurtigt og korrekt. Microbizz sikrer, at intet bliver glemt – hverken små poster eller ændringer undervejs.

Med integrationen til projekter, opgaver og økonomisystemer overføres alle relevante data automatisk. Når fakturaen er klar, sendes den som EDI direkte til kundens økonomisystem eller via de mest anvendte ERP-løsninger. Det betyder, at du både sparer tid, reducerer fejl og sikrer et professionelt flow fra opgave til betaling.

Fordele ved Microbizz EDI:

Saml alle registreringer af tid, materialer og udlæg ét sted
Få realtidsopdateringer på fakturagrundlaget – altid præcise data
Tilføj produkter, ydelser og rabatter direkte i fakturaudkastet
Automatisér processen – fra registrering til EDI-faktura
Integrér med øvrige Microbizz-moduler og ERP/økonomisystemer
Få fuldt overblik over fakturaer, status og historik

Uanset om du arbejder fra kontoret eller browseren på din mobile enhed, giver Microbizz dig et klart, opdateret overblik over hele EDI-processen – så du kan sikre hurtigere betaling, færre fejl og en mere effektiv drift.

EDI portalen – fuldt overblik og styring fra start til slut
Klik på din branche for at læse mere om hvad Microbizz kan gøre for jer

EDI skræddersyet til din branche

Murer - Mand på byggeplads

Håndværkere og Entreprenører

Slip for manuelle bilag og forsinkelser i byggeprojekterne. Med Microbizz registreres tid, materialer og udlæg direkte på opgaver og projekter, og fakturagrundlaget overføres automatisk til EDI. Det betyder, at fakturaer sendes elektronisk til kunden uden ekstra tastearbejde – altid komplette, korrekte og til tiden.

Tekniker René inspicerer varmtvandsbeholder og registrerer aflæsning (stor)

Forsyning

I forsyningsbranchen er præcis dokumentation og sikker fakturering afgørende. Med Microbizz kan timer, materialer og opgaver automatisk konverteres til EDI-fakturaer, så intet overses. Teknikernes registreringer kobles direkte til den rette sag, og fakturaen sendes elektronisk videre til kundens økonomisystem. Det sikrer fuldt overblik og korrekt afregning – selv på langvarige og komplekse projekter.

Rengøring - Kvinde 45 år kontor

Facility Management

Når der håndteres mange faste aftaler, bygninger og ad hoc-opgaver, giver Microbizz fuld kontrol over faktureringen. Alle registreringer samles ét sted, og EDI sørger for, at fakturaerne sendes digitalt og uden fejl til kunder eller samarbejdspartnere. Dermed slipper I for Excel-ark og manuelle indtastninger – og får i stedet en hurtig, transparent og automatiseret proces.

Tekniker - Reparerer maskine i kælder 1

Service virksomheder

For servicevirksomheder er det afgørende at kunne fakturere både små og store opgaver hurtigt og korrekt. Med Microbizz registreres arbejdstid, materialer og dokumentation direkte i systemet, og EDI sikrer, at alle data automatisk bliver til en digital faktura. Resultatet er hurtigere betaling, færre fejl og fuld gennemsigtighed for både jer og jeres kunder.

 

Elektronisk fakturahåndtering i praksis

Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift

 

1
Indgående fakturaer registreres automatisk
Når leverandører sender fakturaer for materialer eller underleverancer, modtager Microbizz dem automatisk via EDI eller e-mail-integration. Systemet placerer straks hver faktura på den rette sag eller projekt, så I slipper for manuel fordeling.
2
Øjeblikkeligt økonomisk overblik
Så snart en leverandørfaktura er matchet på en sag, opdateres projektets økonomi i realtid. Microbizz giver et 100 % aktuelt billede af forbruget i forhold til budget, så ledelsen kan reagere hurtigt, hvis udgifterne stiger for meget.
3
Automatisk viderefakturering
Hvis leverandørfakturaen vedrører varer eller ydelser, der skal faktureres videre til kunden, tilføjer Microbizz automatisk posterne til kundens faktura. Det sker uden dobbeltindtastning – varelinjer, priser og mængder følger automatisk med.
4
Udgående faktura på plads med det samme

Når I er klar til at fakturere kunden, kan fakturaen sendes elektronisk direkte fra Microbizz. Alle relevante oplysninger og linjer er allerede medtaget fra EDI-data, så kunden modtager en komplet og korrekt faktura – hurtigt og uden fejl.

5
Effektiv bogføring og arkiv

Alle indgående og udgående fakturaer gemmes digitalt i Microbizz. Jeres regnskabsmedarbejdere har fuldt overblik over, hvilke bilag der hører til hvilke sager, og kan bogføre direkte fra systemet uden at skulle håndtere papir.

6
Transparent proces fra start til slut

Med EDI-modulet samler Microbizz hele fakturaflowet ét sted. Fra leverandør til kunde sikres korrekt data, gennemsigtighed og automatisering, så I reducerer administrationen og kan fokusere på at drive forretningen fremad.





Ofte stillede spørgsmål

Hvad er EDI, og hvordan fungerer EDI software?

EDI står for Electronic Data Interchange og bruges til at udveksle forretningsdokumenter som fakturaer og ordrer elektronisk mellem systemer. EDI software automatiserer disse processer og minimerer behovet for manuel indtastning.

Hvad betyder EDI, og hvad står forkortelsen for?

EDI betyder “Electronic Data Interchange” og bruges til at beskrive den digitale udveksling af dokumenter mellem virksomheder – typisk mellem leverandør og kunde.

Hvad er forskellen på API og EDI?

Både API og EDI bruges til dataudveksling, men hvor EDI er velegnet til standardiseret massekommunikation, er API bedre til realtidsdata og interaktive systemforbindelser. Mange virksomheder benytter begge dele afhængigt af brugsscenariet.

Hvad bruges et EDI system til?

Et EDI system bruges til at automatisere og effektivisere udvekslingen af dokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer mellem forretningspartnere.

Hvordan fungerer EDI faktura og EDI fakturering?

En EDI faktura er en elektronisk faktura, der sendes og modtages automatisk mellem systemer. EDI fakturering sikrer hurtigere, mere præcis og papirløs håndtering af virksomhedens økonomi.

Hvordan kan Microbizz hjælpe med EDI integration?

Microbizz tilbyder en fuldt integreret EDI løsning, der automatisk registrerer indkommende fakturaer og kreditnotaer på de rette opgaver – uden manuel håndtering. Det minimerer fejl og sikrer en effektiv økonomistyring.

Hvilke fordele giver EDI portalen i Microbizz?

Vores EDI portal giver dig et samlet overblik over udgifter og godkendelsesstatus. Du får realtidsdata, automatiske notifikationer og færre flaskehalse i godkendelsesprocessen.

Er EDI i Microbizz kompatibelt med Business Central og andre økonomisystemer?

Ja, Microbizz’ EDI modul kan eksportere data til systemer som Business Central og SAP. Dette eliminerer dobbeltindtastning og giver en gnidningsfri bogføring.

Hvordan håndterer Microbizz EDI leverandørfakturaer?

Systemet identificerer automatisk leverandører og behandler fakturaer efter foruddefinerede regler. Dette sparer tid og reducerer fejl i både registrering og viderefakturering.

Hvad gør Microbizz til en nem EDI platform? Microbizz er designet med brugervenlighed i fokus. Du får en skalerbar, nem EDI løsning, som kræver minimal opsætning, men giver maksimal effekt – både i bogføring og projektstyring.
Kan jeg følge betalingsstatus med Microbizz EDI? Ja, du har altid adgang til et opdateret overblik over alle indkomne fakturaer, hvad enten de er godkendt, betalt eller afventer handling.
Hvad er forskellen på EDI vs API i forhold til Microbizz? Hvor API-forbindelser i Microbizz typisk bruges til realtidsintegrationer med tredjepartssystemer, er EDI velegnet til faste dokumenttyper og automatiseret behandling af f.eks. ordre, fakturaer og kreditnotaer.
Hvordan understøtter Microbizz EDI økonomistyring og rapportering? EDI-modulet gør det muligt at knytte alle udgifter til de rigtige opgaver og projekter, hvilket sikrer præcis rapportering, bedre overblik og effektiv styring af økonomien i realtid.

Klar til at opleve effektiv EDI software?


Oplev Microbizz’ fordele på egen hånd – det er nemt at komme i gang.

Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte os på +45 70 23 53 23