Digital kørselsplanlægning
– effektiv styring af ruter og opgaver

Med Microbizz’ intelligente kørselsplanlægning bliver dine medarbejderes ruter automatisk optimeret ud fra geografi, opgavetyper og tilgængelighed. Systemet hjælper dig med at minimere spildtid, reducere kørselsomkostninger og levere bedre service – hver dag.

Uanset om du arbejder med ejendomsservice, håndværk, forsyning eller anden form for feltarbejde, er dette løsningen til en smartere og mere effektiv hverdag.

POWERFUL FEATURES

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet

Sådan Fungerer Microbizz Kørselsplanlægning

Automatisk ruteoptimering baseret på opgaver og geolokation

Microbizz planlægger automatisk de mest effektive ruter baseret på dine opgavers lokation, deadlines, prioritet og tilknyttet medarbejder(e). Systemet sikrer, at dine medarbejdere får en optimal arbejdsdag – uanset om det er planlægning for én dag, en uge eller en hel måned frem. Mindre spildtid, færre kilometer og smartere drift.

Integration med opgaver og medarbejderkalender

Alle ruter synkroniseres med dine medarbejderes opgaver og kalendere i realtid. Når en opgave ændres, bliver ruteplanen automatisk opdateret. Du kan også manuelt justere, tildele opgaver eller prioritere med få klik. Medarbejderne ser altid den nyeste rute i deres app, og du undgår dobbeltarbejde og manuelle fejl. 

Fleksibel planlægning og dynamisk optimering

Ændrer dagsordenen sig? Med Microbizz kan du når som helst omplanlægge og optimere dine ruter. Systemet tager automatisk hensyn til nye opgaver, ændrede deadlines og ændrede prioriteringer – og opdaterer dine medarbejdere uden forsinkelser. Fleksibel drift har aldrig været nemmere. Microbizz holder alle opdateret – automatisk og uden telefonopkald.

"Vi er kun lige begyndt, og jeg kan allerede se, at den tid, jeg bruger på planlægning, er reduceret med 75%. Det betyder, at jeg nu har mere tid til andre opgaver, og at selve planlægningen af opgaver og ruter er blevet meget mere overskuelig."

Fordele ved Microbizz' intelligente kørselsplanlægning

Reducer transporttid og brændstofforbrug med kørselsoptimering

Ved at optimere dine medarbejderes ruter automatisk, minimerer Microbizz både transporttiden og antallet af kørte kilometer. Resultatet? Lavere brændstofforbrug, færre omkostninger og en grønnere profil. Med effektiv kørselsplanlægning kan du både spare penge og bidrage til en mere bæredygtig drift.

Øg medarbejderproduktivitet med effektiv ruteplanlægning

Med præcist planlagte ruter og realtidsopdateringer bruger dine medarbejdere mindre tid på koordinering og kørsel – og mere tid på at løse opgaver. Det giver bedre arbejdsdage, højere effektivitet og gladere medarbejdere. Microbizz fjerner de daglige frustrationer og frigør ressourcer.

Spar mindst 50% af tiden på ruteplanlægning – op til 75% hos nogle kunder

Med Microbizz’ intelligente kørselsplanlægning kan du forvente at reducere tiden brugt på manuel planlægning med mindst 50% – baseret på vores beregninger i værktøjet. Flere af vores kunder rapporterer endda besparelser på helt op til 75%. Systemet optimerer automatisk køreruter, frigør administrationstid og hjælper dine planlæggere med at fokusere på vigtigere opgaver – og dermed spare både tid og lønomkostninger.

Forbedr kundeoplevelsen med præcis kørselsplanlægning

Når dine teams møder op til tiden og løser opgaver hurtigere, mærker dine kunder forskellen. Microbizz hjælper dig med at overholde aftaler, reagere hurtigere på ændringer og give kunderne en bedre, mere professionel oplevelse – hver gang.

Beregn dine månedlige besparelser

Funktioner i Microbizz' Kørselsplanlægning            

Planlæg smartere ruter baseret på opgaver, deadlines og prioriteter

Microbizz sammensætter automatisk de mest effektive ruter for dine medarbejdere – baseret på opgavernes lokationer, deadlines og prioritet. Få daglige, ugentlige eller månedlige planer med ét klik. Når ting ændrer sig, kan du nemt omplanlægge og optimere på ny – så arbejdet altid flyder optimalt uden spildtid.

Automatiske opdateringer direkte i medarbejdernes app eller på PC

Ændringer i planen? Nye opgaver? Med Microbizz opdateres ruter og opgaver automatisk i medarbejdernes app. Alt sker live og uden manuelle fejl. Dine teams starter hver dag med fuldt overblik over deres ruter, opgaver og deadlines – klar til at levere fra første minut.

Automatiser hele din kørselsplanlægning – én gang for alle

Forestil dig at planlægge hele din drift – en dag, en uge eller en måned frem – med ét enkelt klik. Med Microbizz erstatter du den daglige manuelle planlægning med intelligent automatisering. Systemet fordeler opgaver baseret på lokation, deadlines og prioritet og skaber en komplet, optimeret kalender for dine medarbejdere.

Ingen gætterier. Ingen stress. Kun effektivitet og fuld kontrol over din virksomheds kørsel.

Kundecase der viser besparelse på kørsel og brændstof

”Vi er kun lige begyndt, og jeg kan allerede se, at den tid, jeg bruger på planlægning, er reduceret med 75%"

CleanTech Danmark har med Microbizz Ruteplanlægningsmodul reduceret deres tidsforbrug på planlægning med 75% og antal kørte kilometer med 7%.

Tidligere blev opgaverne håndteret manuelt, men ved at digitalisere og automatisere processen har virksomheden nu et klart overblik over opgavernes placering og kan hurtigt tilpasse ruterne.

Dette har ikke kun frigivet tid til andre opgaver, men også resulteret i færre kørte kilometer, hvilket både styrker produktiviteten og reducerer brændstofforbruget.

Med et præcist overblik over kørselstider og opgaver kan CleanTech Danmark imødekomme kundernes behov mere effektivt og samtidig levere en bedre serviceoplevelse.

Resultatet er en optimeret arbejdsgang, der både gavner medarbejderne, kunderne og miljøet.

Læs hele casen her

Reducer miljøpåvirkningen med intelligent ruteoptimering

Færre kørte kilometer betyder lavere CO2-udledning og mindre brændstofforbrug.
Med Microbizz kan I dokumentere jeres miljøindsats løbende og styrke jeres grønne profil over for både kunder og samarbejdspartnere.

Få dokumentation i realtid – klar til deling

Alle ruter, opgaver og tidspunkter registreres automatisk og kan tilgås fra enhver enhed.
Del nemt dokumentation med kunder, myndigheder eller interne afdelinger – hurtigt, præcist og sikkert.

Træk skræddersyede rapporter på få sekunder

Standardrapporter og skræddersyede rapporter kan trækkes direkte fra systemet i realtid.
Brug data til at optimere driften, dokumentere besparelser og styrke beslutningsgrundlaget.

Lyst til en Microbizz demo? 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Derfor skal vi tale sammen

Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning

FAQ om ruteplanlægning

Hvad er ruteplanlægning, og hvorfor er det vigtigt?

Ruteplanlægning handler om at finde den mest opgaveplan for medarbejdere, der kører ud til opgaver, kunder eller leverancer. Effektiv kørselsplanlægning sparer både tid, kilometer og brændstof, og giver bedre service til kunderne. Mange virksomheder bruger i dag ruteplanlægningssoftware for at undgå manuel planlægning og sikre smartere drift.

Hvordan hjælper Microbizz med kørselsplanlægning?

Microbizz fungerer som en komplet ruteplanlægger, der optimerer ruter automatisk og tager hensyn til geografiske placeringer. Systemet genererer ruter for både bil og lastbil, som medarbejdere kan følge direkte via app. Samtidig kan I koble ruter sammen med fx projektstyring, opgaver, skemaer og tidsregistrering, så planlægning, kørsel og dokumentation hænger sammen.

Hvordan kan ruteplanlægning forbedre kundeservice?

Med automatisk kørselsplanlægning får kunderne mere præcise ankomsttider, færre forsinkelser og bedre kommunikation. Når systemet arbejder sammen med opgavestyring, kan i give kunderne opdateringer i realtid og sikre, at medarbejdere altid har de rigtige informationer med i marken.

Hvordan hjælper ruteplanlægning med at reducere omkostninger?

Automatisk ruteplanlægning reducerer kørte kilometer, brændstof og arbejdstid. Det betyder mindre slid på biler, lavere omkostninger til drift og administration – og mindre tid brugt på manuel planlægning. Når ruterne integreres med fakturering, sikrer I samtidig, at alle relevante kørselstimer bliver faktureret korrekt.

Kan man bruge Microbizz ruteplanlægning sammen med projektstyring?

Ja, ruteplanlægning i Microbizz kan integreres direkte med projektstyring, så opgaver, der hører til et specifikt projekt, automatisk planlægges i den mest effektive rækkefølge. Det betyder, at både kørsel, opgaver og tidsregistrering samles i én løsning, der sparer tid og sikrer bedre overblik.

 

Hvordan fungerer ruteplanlægning sammen med tidsregistrering?

Når I bruger Microbizz, kan tidsregistrering kobles direkte til ruteplanen. Det betyder, at medarbejdere kan registrere arbejdstid og kørselstid direkte via appen, samtidig med at de følger ruten. Det giver jer præcise data til løn, rapportering og fakturering, og sikrer, at ingen timer går tabt.

Hvordan vælger man det rigtige software til ruteplanlægning?

Det bedste software til ruteplanlægning skal kunne:

  • Udføre automatisk planlægning af opgaverne baseret på relevante parametre
  • Integrere med opgavestyring og tidsregistrering
  • Tilbyde fleksibel manuel tilpasning
  • Give realtidsopdateringer og overblik

Microbizz ruteplanlægning tilbyder alle disse funktioner – og kan kombineres med f.eks. rapportering og fakturering, så hele driften bliver mere effektiv.