Digital opgavestyring til bygge- og håndværksvirksomheder
Inden for konstruktion er opgave- og projektstyring afgørende for at sikre fremdrift og kvalitet. Med Microbizz får du fuldt overblik over alle opgaver og statusser, så du altid kender status på projekterne. Medarbejderne registrerer arbejdet direkte ude på opgaverne og dokumenterer kvaliteten, så timer, materialer og udgifter er opdaterede i realtid. Det betyder, at du kan fakturere korrekt og til tiden – og samtidig sikre, at projekterne leveres som aftalt.
Læs mere her på siden eller kontakt os for en personlig demo.
Get the most out of your metrics
-
Transparens og dokumentation
-
Kompleks opgavehåndtering
-
Fordeling af omkostninger
-
IoT og intelligent planlægning
-
Samarbejde mellem alle parter

Transparens og dokumentation
- Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
- Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid

Kompleks opgavehåndtering
- Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
- Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper

Fordeling af omkostninger
- Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
- Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug

IoT og intelligent planlægning
- Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
- Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen

Samarbejde mellem alle parter
- Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
- Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
Sådan skaber digitale arbejdsgange værdi for bygge- og håndværksvirksomheder
Tilbud
Skabeloner og automatiske beregninger minimerer fejl og sparer værdifuld tid i tilbudsfasen. Få klik fra godkendt tilbud til opgave oprettelse.
Planlægning
Overblik over opgaver, ressourcer og deadlines i ét system. Med intelligent opgavestyring og drag-and-drop planlægning tilpasses hurtigt og let til eventuelle ændringer.
Projektstyring
Slut med excelark og dobbeltdata. Ressourcer, tidsplaner og økonomi er samlet på ét sted. Det sikrer bedre styring af opgaver, hurtigere omstilling og højere effektivitet.
Udførelse
Adgang til opgavebeskrivelser, dokumenter og instruktioner direkte i app’en. Medarbejderne kan nemt registrere tid, materialer, billeder og kvalitetssikring ude på opgaverne.
Kvalitetsstyring
Sikkerhed for, at rette kvalitetsprocedurer overholdes med automatisk skemafunktion.
Dokumentation
Arbejdet dokumenteres løbende via app'en, fx med billeder, tjeklister og noter så alt dokumentation er tilknyttet opgaven og til rådighed i realtid.
Underleverandører
Samarbejdet med underleverandører kan automatiseres og dokumenteres, så alle har samme overblik
Udstyr
Overblik over alt udstyr, detaljer og service historik. Og mulighed for reservering af udstyr til opgaverne.
Tidsregistrering
Medarbejderne registrerer tid direkte på opgaverne, så der automatisk skabes et korrekt løn- og faktureringsgrundlag.
Kørselsplanlægning
Få automatiseret arbejdet omkring planlægning af kørsel, så I sparer både planlægningstid og kører færre kilometer.
Fakturering
Tid og vareforbrug registreres løbende i realtid, så ingen timer bliver tabt og fakturering kan ske me det samme.
Rapportering
Rapporter kan udtrækkes i realtid fra enhver enhed 24/7. Driftsdata kan viderebearbejdes til analyse i Power BI.
Se nogle af vores kundecases her
Arbejder I med entrepriser?
Microbizz er en bred digital værktøjskasse som kan tilpasses jeres specifikke arbejdsgange.
Arbejder I med projekter og entrepriser? Klik ind på siderne for mere information
Microbizz kan understøtte jeres arbejdsgange fra opstart til fakturering
Få et komplet overblik over alle funktioner, basismoduler og tillægsmoduler her
Eksempel på en arbejdsgang
Se her et eksempel på en arbejdsgang til virksomheder, der arbejder med service på udstyr. Vi har delt arbejdsgangen op i 7 trin:
- Oprettelse af opgaven - gentagen eller ad hoc
- Når opgaven er oprettet, tilknyttes det relevante udstyr
- Opgaven planlægges
- Medarbejderen får alle opgave informationer frem i app'en og kan registrere tid, fotodokumentation, udfylde kvalitetsskemaer mm
- Er der afvigelser registreres de med det samme
- Opgaven lukkes – tid og evt vareforbrug er registreret
- Opgaven kan faktureres

Vil du vide mere om Microbizz?
Kontakt Key Account Manager Martin Reinholdt
Email: mr@microbizz.com
Mobil: 53 85 35 52
Løsninger skræddersyet til Facility virksomheder


GPS funktion

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder


Mobil APP

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser


Skemaer

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres