Automatiseret lønbehandling | Spar tid og undgå fejl med Microbizz Løn

Marie - Fokuseret på laptop i moderne skandinavisk kontor (1) (1)

mindre administration

Slip for manuelle timesedler og dobbelindtastning. Med Microbizz samles alle registrerede timer, tillæg, kørsel og fravær ét sted. Data overføres automatisk til løngrundlaget, så du sparer tid og minimerer risikoen for fejl.

Forbundet workflow

Fra tidsregistrering i marken til den færdige lønseddel – alle data flyder automatisk videre i systemet. Timer registreret i Tidsregistrering kobles direkte til opgaver i Opgavestyring og projekter i Projektstyring, og godkendte data kan herefter sendes til lønudbetaling uden ekstra arbejde.

Realtids overblik

Få fuldt indblik i medarbejdernes arbejdstid, fravær og overarbejde i realtid. Ledere kan følge løngrundlaget løbende, så eventuelle fejl opdages og rettes inden udbetaling. Kombinationen med Rapportering giver et klart billede af omkostningerne pr. afdeling, projekt eller medarbejder.

Automatiseret godkendelse

Opsæt godkendelsesflows, hvor nærmeste leder hurtigt kan godkende timesedler, kørsel og tillæg digitalt. Det sikrer en ensartet proces, reducerer fejl og giver medarbejderne tryghed i, at deres løn altid er korrekt.

Nem deling og integration

Overfør godkendte data direkte til jeres lønsystem (via integration) – uden manuelle filer eller tastearbejde. Microbizz taler naturligt sammen med øvrige moduler, så løndata altid hænger sammen med projekter, opgaver og fakturering.

Thomas - Driftschef ved interaktiv skærm med digitalt kort i skandinavisk kontor (1) (1)

Mere transparens

Med Microbizz Lønsystem har både medarbejdere, ledere og økonomi adgang til de samme data. Alle arbejder ud fra de samme opdaterede registreringer, hvilket giver fuld gennemsigtighed og en mere professionel lønproces – til gavn for både organisationen og medarbejdertilfredsheden.

"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"

Catja WintherDirektør, Partneren

Lønsystem – fuldt overblik og styring fra start til slut

Med Microbizz får du hele lønprocessen samlet ét sted – fra registrering af arbejdstid og fravær til godkendelse og lønudbetaling. Alt opdateres automatisk i realtid, så du altid arbejder med de nyeste data. Når medarbejdere registrerer timer eller fravær i Tidsregistrering, slår det straks igennem i løngrundlaget, så både ledelse og økonomi altid har fuldt overblik. Med integration til Opgavestyring, Projektstyring og fakturering hænger økonomi, ressourcer og løn tæt sammen – uden dobbeltindtastning eller manuelle fejl.

Fordele ved Microbizz Lønsystem:
✔ Saml alle timer, fravær og tillæg ét sted – klar til lønudbetaling
✔ Få realtidsopdateringer på løngrundlaget, så fejl opdages i tide
✔ Opsæt automatiske godkendelsesflows for timesedler og tillæg
✔ Integrér med jeres eksisterende lønsystem og økonomimodul
✔ Skab transparens med indsigt i lønomkostninger pr. afdeling eller projekt
✔ Sikr korrekt, hurtig og effektiv løn til medarbejderne – hver gang

Uanset om du arbejder fra kontoret eller på farten via browseren, giver Microbizz dig et klart, opdateret indblik i lønprocessen – så du kan spare tid, undgå fejl og sikre, at alle medarbejdere får den løn, de har krav på.

Opsamling af arbejdstimer

Microbizz’ Lønsystem samler automatisk alle godkendte timer fra Tidsregistrering, inklusive relevante tillæg som kørsel, diæter eller overtid. I slipper for manuelle timesedler og sikrer, at alt løngrundlag altid er fuldt og korrekt indlæst i systemet.

Automatiske overenskomstregler

Systemet kan opsættes med branchens gældende regler. Det betyder, at tillæg for f.eks. overtid, nat- eller weekendarbejde beregnes helt automatisk. Dermed er I sikre på, at lønnen altid lever op til overenskomsten og fejl undgås.

Kvalitetssikring og godkendelse

Før lønkørsel kan lønansvarlige hurtigt gennemgå det samlede grundlag i Microbizz. Eventuelle særlige forhold som bonusser, fravær eller manuelle rettelser tilføjes nemt, men i de fleste tilfælde er alt allerede klar til udbetaling – uden dobbeltarbejde.

Integration med økonomi og fakturering

Timer og tillæg er ikke kun løngrundlag. De er samtidig koblet til opgaver og projekter, hvilket gør det let at sammenholde lønomkostninger med fakturering og projektøkonomi. På den måde får I et mere præcist billede af indtjening og ressourcer.

Eksport til lønprogram

Når lønnen skal køres, eksporteres data direkte til jeres lønsystem eller via integration. Alle timer, tillæg og beregninger følger med og kan importeres på få minutter. Det giver en hurtig og fejlfri lønkørsel – hver gang.

Korrekt løn til tiden – hver gang

Fordi hele processen er automatiseret, udbetales lønnen til medarbejderne uden fejl eller forsinkelser. Det øger både medarbejdernes tilfredshed og sparer HR- og administrationsafdelingen for mange timers manuelt arbejde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er lønadministration, og hvorfor er det vigtigt for virksomheder?

Lønadministration er den samlede proces med at registrere arbejdstid, beregne løn og sikre korrekt udbetaling til medarbejdere. Det er en af de mest centrale funktioner i en virksomhed – og en, der kan være både kompleks og tidskrævende, hvis den håndteres manuelt.

Hvad er fordelene ved at digitalisere lønadministrationen?

Når lønadministration digitaliseres, reduceres risikoen for fejl, og man sparer tid på manuelle processer. Medarbejderne får korrekt løn til tiden, og ledelsen får bedre overblik over lønbudget, arbejdstimer og ressourceforbrug.

Hvordan hjælper en løn app med at automatisere lønbogholderiet?

En løn app automatiserer indsamlingen af data til lønberegning – fx arbejdstid, tillæg og fravær. Det eliminerer behovet for manuel indtastning og minimerer fejl, samtidig med at HR og lønbogholder sparer tid og ressourcer.

Kan Microbizz håndtere planlægning af både gentagne og ad hoc opgaver?

Ja – og det er en af de store styrker ved Microbizz. Du kan oprette faste tilbagevendende opgaver, fx servicebesøg, inspektioner eller vedligehold, og kombinere dem med akutte eller ad hoc-opgaver. Alt vises i en samlet oversigt, hvor du nemt kan justere med drag-and-drop og få overblik over medarbejdernes tilgængelighed og kapacitet. Det gør det nemt at balancere mellem planlagt drift og uforudsete opgaver uden at miste kontrollen.

Hvorfor er outsourcing af lønadministration ikke altid den mest effektive løsning?

Outsourcing af lønadministration kan virke smart, men det kræver ofte manuelle klargørelser, dataoverførsler og ekstern koordinering. Med en intern digital løsning har I fuld kontrol over data, og processen bliver mere fleksibel og effektiv.

Hvordan sikrer Microbizz korrekt løn til både funktionærer og timelønnede?

Uanset om I har funktionærer, timelønnede eller projektansatte, kan Microbizz tilpasses jeres lønregler og kontrakter. Systemet håndterer automatisk overtid, tillæg og individuelle vilkår – og konverterer det til korrekt løndata.

Hvilke andre funktioner i Microbizz kan kobles med løn for bedre datagrundlag?

Lønfunktionen integrerer sømløst med tidsregistrering, opgavestyring, planlægning og rapportering, så alle registreringer kun skal foretages én gang og bruges direkte i lønberegningen.

Hvordan forbedrer digital lønadministration medarbejdertilfredsheden?

Når lønnen er korrekt og afleveres til tiden, skaber det tillid og tryghed. Med færre fejl og mindre usikkerhed i lønbehandlingen øges medarbejdertilfredsheden – og administrationen bruger mindre tid på opfølgning.

Hvordan ved man, om ens lønadministration er for manuel og ressourcekrævende?

Hvis jeres lønproces involverer manuelle timesedler, Excel-ark, dobbelttjek af data og mange trin før eksport til lønsystem, er det et tegn på, at den er for tung. Det koster tid, øger risikoen for fejl og lægger pres på både HR og ledelse. En automatiseret løsning fjerner disse flaskehalse og skaber langt mere sikkerhed og effektivitet i lønadministrationen.

Effektivt lønsystem med Microbizz

Derfor er smart lønadministration vigtig for din virksomhed

Lønsystem – fuldt overblik og styring fra start til slut

Lønstyring skræddersyet til din branche

Håndværkere og Entreprenører

Forsyning

Facility Management

Service virksomheder

Microbizz løn administration i praksis

Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at opleve et effektivt lønsystem?