Effizientes Gehaltsabrechnungssystem mit Microbizz

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der gesamte Prozess der Arbeitszeiterfassung, der Lohnberechnung und der korrekten Auszahlung an die Mitarbeiter. Es ist eine der zentralsten Funktionen in einem Unternehmen - und eine, die komplex und zeitaufwendig sein kann, wenn sie manuell erledigt wird.

Die Digitalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verringert das Risiko von Fehlern und spart Zeit bei manuellen Prozessen. Die Mitarbeiter werden korrekt und pünktlich bezahlt, und das Management erhält einen besseren Überblick über das Gehaltsabrechnungsbudget, die Arbeitsstunden und den Ressourcenverbrauch.

Eine Gehaltsabrechnungs-App automatisiert die Erfassung von Daten für die Gehaltsberechnung - wie Arbeitsstunden, Boni und Abwesenheiten. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, die Fehlerquote wird minimiert, und die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung sparen Zeit und Ressourcen.

Ja - und das ist eine der großen Stärken von Microbizz. Sie können wiederkehrende Aufgaben wie Servicebesuche, Inspektionen oder Wartungen anlegen und diese mit dringenden oder Ad-hoc-Aufgaben kombinieren. Alles wird in einer einzigen Übersicht dargestellt, die Sie einfach per Drag-and-Drop anpassen können, und Sie erhalten einen Überblick über die Verfügbarkeit und Kapazität der Mitarbeiter. Auf diese Weise ist es einfach, ein Gleichgewicht zwischen geplanten Vorgängen und unvorhergesehenen Aufgaben herzustellen, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mag klug erscheinen, erfordert aber oft manuelle Vorbereitungen, Datenübertragungen und externe Koordination. Mit einer internen digitalen Lösung haben Sie die volle Kontrolle über die Daten und der Prozess wird flexibler und effizienter.

Ganz gleich, ob Sie Angestellte, Stundenkräfte oder Projektmitarbeiter haben, Microbizz lässt sich an Ihre Lohnabrechnungsregeln und Verträge anpassen. Das System verarbeitet automatisch Überstunden, Zuschläge und individuelle Bedingungen - und wandelt sie in korrekte Gehaltsabrechnungsdaten um.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich nahtlos in die Zeiterfassung, die Aufgabenverwaltung, die Planung und die Berichterstattung integrieren, so dass alle Registrierungen nur einmal vorgenommen werden müssen und direkt in die Lohn- und Gehaltsberechnung einfließen.

Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt sind und pünktlich eingereicht werden, schafft dies Vertrauen und Zuversicht. Mit weniger Fehlern und weniger Unsicherheit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung steigt die Zufriedenheit der Mitarbeiter - und die Verwaltung verbringt weniger Zeit mit der Nachbereitung.

Wenn Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess manuelle Stundenzettel, Excel-Tabellen, doppelte Datenüberprüfung und viele Schritte vor dem Export in ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem umfasst, ist das ein Zeichen dafür, dass er zu schwerfällig ist. Das kostet Zeit, erhöht das Risiko von Fehlern und setzt sowohl die Personalabteilung als auch die Geschäftsführung unter Druck. Eine automatisierte Lösung beseitigt diese Engpässe und schafft weitaus mehr Sicherheit und Effizienz in der Lohn- und Gehaltsverwaltung.