Effektiv tilbudshåndtering med Microbizz

Microbizz’ tilbudsmodul er et digitalt værktøj, der samler hele processen omkring tilbudsgivning ét sted. Du kan oprette tilbud, beregne priser, tilføje produkter og ydelser, og sende det direkte til kunden. Når tilbuddet er accepteret, kan det nemt konverteres til opgaver eller projekter, så salget hurtigt følges af eksekvering.

Med Microbizz kan du bruge skabeloner, standardpriser og tidligere tilbud som udgangspunkt. Det betyder, at tilbud kan oprettes på få minutter – også direkte ude hos kunden. Alle oplysninger samles automatisk, så du slipper for manuelt tastearbejde og kan præsentere kunden for et professionelt tilbud med det samme.

Ja, du kan oprette tilbud på din tablet eller bærbare PC, mens du er hos kunden. Du udfylder blot tilbuddet i Microbizz, tilføjer ydelser og materialer, og kunden kan se det med det samme. Det giver en hurtig og effektiv salgsproces uden forsinkelser.

Alle priser, rabatter og betingelser hentes direkte fra systemet, så du altid arbejder med de nyeste data. Hvis der tilføjes ændringer eller ekstraarbejde, registreres det i Microbizz med det samme og opdateres automatisk i tilbuddet. Dermed undgår du fejl og manglende poster.

Ja, Microbizz gør det nemt at bygge tilbud med præcise varer, ydelser og individuelle rabatter. Du kan trække på produktlister, tilføje nye services og justere prisen, så tilbuddet passer til kundens behov. Det sikrer fleksibilitet og en professionel fremtoning.

Når et tilbud er accepteret, kan du med ét klik konvertere det til konkrete opgaver eller et fuldt projekt. Alle oplysninger fra tilbuddet – som priser, deadlines og materialer – overføres automatisk. Dermed sparer du tid, undgår dobbeltindtastning og sikrer en problemfri overgang fra salg til leverance.

Ja, kunden kan godkende tilbuddet digitalt med et enkelt klik. Microbizz sender tilbuddet via e-mail eller giver adgang gennem ekstranettet, hvor kunden nemt kan acceptere eller stille spørgsmål. Det betyder kortere svartid og færre forsinkelser.

Med Microbizz undgår du fejl, dobbeltindtastning og tabt overblik. Alt data ligger samlet i systemet, hvilket giver dig hurtigere tilbudsberegning, automatisk opfølgning og integration til opgaver og projekter. Samtidig ser tilbuddene professionelle ud, hvilket styrker dit brand overfor kunderne.

Ja, tilbudsmodulet er fleksibelt. Det kan bruges til alt fra enkle serviceopgaver med få linjer til store projektudbud med mange delposter. Microbizz sikrer, at både små og store tilbud er overskuelige, rentable og tilpasset virksomhedens behov.

Alle åbne tilbud er synlige i et samlet overblik i Microbizz. Du kan planlægge opfølgning, sætte automatiske påmindelser og se præcis, hvilke kunder der har åbnet eller reageret på tilbuddet. Dermed mister du aldrig en mulighed, og du kan systematisk forbedre din hit-rate over tid.

Ja. Når et tilbud bliver accepteret og omdannet til en opgave eller et projekt, kan alle linjeposter fra tilbuddet – fx produkter, ydelser og priser – genbruges direkte i fakturahåndteringen. Det betyder, at du kan oprette fakturaen på baggrund af det oprindelige tilbud uden manuelt tastearbejde. Resultatet er hurtigere fakturering, færre fejl og en tydelig sammenhæng mellem tilbud, opgave og faktura.