Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Byggeri og anlæg
Styr på projekter, ressourcer og dokumentation digitalt - fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor
Facility Management
Digitaliser planlægning, opgaver og dokumentation i ejendomsdrift og rengøring.

Specifikke branchesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicevirksomheder
Effektivisér opgavestyring, planlægning og rapportering for dine teknikere.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus
Forsyning
Få fuldt overblik over opgaver, mandskab og dokumentation i marken. 

Specifikke brancher
Murer - Mand på byggeplads
Kundecases
Se hvordan andre virksomheder bruger Microbizz praksis. 
 

Effektiv kvalitetssikring med Microbizz

Digitalisér jeres kvalitetssikring med Microbizz – udfyld tjeklister, registrér afvigelser og dokumentér arbejdet i realtid direkte fra marken.

Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo

Derfor er kvalitetssikring vigtig for din virksomhed

Marie - Fokuseret på laptop i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administration

Slip for manuelle papirlister og tidskrævende Excel-ark, når du skal dokumentere jeres arbejde. Med Microbizz samles alle kvalitetsskemaer, tjeklister og dokumentation ét sted – digitalt og altid tilgængeligt. Det sparer tid, reducerer fejl og gør det nemt at sikre, at alt er registreret korrekt.

forbundet workflow

Kvalitetssikring hænger tæt sammen med både  opgavestyring og projekter. Når en medarbejder udfører en opgave, kan relevante kvalitetstjek automatisk følge med. På den måde sikrer I, at dokumentation og godkendelser altid bliver udført og gemt, uden at det kræver ekstra arbejde.

Realtidsoverblik

Følg status på kvalitetssikringen i realtid – hvem har udført hvilke tjek, hvilke afvigelser er registreret, og hvor der kræves opfølgning. Med ét klik kan ledelsen se, om kvaliteten overholdes, og reagere hurtigt, hvis der opstår problemer.

kema (2)
Visuel planlægning

Skab overblik gennem intuitive oversigter og dashboards. Se kommende tjek, afsluttede inspektioner og åbne afvigelser i én samlet visning. Det giver jer et klart billede af, hvor der skal sættes ind, så flaskehalse og fejl undgås.

Nem deling af information

Del rapporter, kvalitetstjek og dokumentation direkte med kunder, ledelse eller eksterne samarbejdspartnere. Selv uden Microbizz-adgang kan de få adgang til de nødvendige rapporter, hvilket skaber tryghed og gennemsigtighed.

Thomas - Driftschef ved interaktiv skærm med digitalt kort i skandinavisk kontor (1) (1)
Mere transparens

Alle – fra medarbejdere i marken til ledelsen – arbejder ud fra de samme data. Microbizz giver fuld gennemsigtighed og sikrer, at intet går tabt undervejs. Det skaber tillid, forbedrer samarbejdet og gør det nemmere at leve op til både interne standarder og eksterne krav.

"Det vigtigste ved Microbizz er, at man kan få det moduleret efter eget behov. Det vil sige, at man kan gå ind og ændre på rigtig mange parametre efter ønske"

Nicholas Ottosen
Nicholas OttosenTeamleder, Cobblestone

KS Skemaer – fuldt overblik og styring fra start til slut

Med Microbizz kvalitetssikring har du fuld kontrol over hele dokumentationsprocessen – fra oprettelse af skemaer og tjeklister til registrering af afvigelser, godkendelser og rapportering. Medarbejdere i marken kan udføre kvalitetssikring direkte fra  app’en ved at udfylde tjeklister, tage billeder og registrere afvigelser, som straks bliver tilgængelige i systemet. Dermed undgår du manuelle papirer, forsinkede opdateringer og spredte filer. Du kan nemt oprette standardiserede eller skræddersyede skemaer, og afvigelser håndteres direkte i systemet. Med integration til opgavestyring projekter og  rapportering følger alle relevante data automatisk med, så du altid har et samlet overblik over kvaliteten pr. kunde, projekt eller afdeling.

Fordele ved Microbizz kvalitetssikring:
Saml alle kvalitetstjek og afvigelser ét sted
Få realtidsopdateringer og fuld gennemsigtighed
Tilpas skemaer og tjeklister efter jeres behov
Automatisér godkendelser og dokumentationsflows
Integrér med øvrige Microbizz-moduler for ét samlet workflow
Få fuldt overblik over kvalitet, status og historik

Uanset om du arbejder fra kontoret eller browseren på din mobile enhed, giver Microbizz dig et klart, opdateret indblik i kvalitetssikringen – så du kan dokumentere, forbedre og levere kvalitet hver gang.

kvalitetssikring billede
Klik på din branche for at læse mere om hvad Microbizz kan gøre for jer

Kvalitetskontrol skræddersyet til din branche

Murer - Mand på byggeplads

Håndværkere og Entreprenører

Sørg for, at arbejdet på byggepladsen altid lever op til kravene. Med Microbizz kan medarbejdere udfylde kvalitetsskemaer og tjeklister direkte fra mobilen, dokumentere med billeder og registrere eventuelle afvigelser i realtid. Alt knyttes automatisk til de relevante projekter, så I undgår manuelle papirer og manglende dokumentation. Det giver jer fuldt overblik og sikrer, at både interne og kundekrav altid overholdes.

Tekniker René inspicerer varmtvandsbeholder og registrerer aflæsning (stor)

Forsyning

I forsyningssektoren er dokumentation og sporbarhed afgørende. Microbizz gør det nemt at planlægge og udføre kvalitetstjek, sikkerhedskontroller og eftersyn. Montører kan via app’en registrere resultater og udbedringer direkte på stedet, og data kobles automatisk til den rette sag. Det sikrer, at I altid kan dokumentere over for myndigheder, kunder og samarbejdspartnere, at standarder og lovpligtige krav er fulgt.

Rengøring - Kvinde 45 år kontor

Facility Management

Når der håndteres mange bygninger, faste serviceaftaler og ad hoc-opgaver, hjælper Microbizz jer med at sikre ensartet kvalitet på tværs af alle lokationer. Kvalitetsskemaer kan tilpasses hver kunde og opgave, og ledelsen får fuld indsigt i resultaterne i realtid. Dermed kan I hurtigt reagere på afvigelser, dokumentere leverancer over for kunder og sikre, at ingen opgave falder mellem to stole.

Tekniker - Reparerer maskine i kælder 1

Service virksomheder

For servicevirksomheder med mange forskellige typer opgaver giver Microbizz et fleksibelt værktøj til kvalitetssikring. Teknikere kan udfylde tjeklister på mobilen, dokumentere med billeder og få kundens godkendelse digitalt. Alle oplysninger gemmes centralt, så I altid kan fremvise historik og rapporter. Det skaber gennemsigtighed, styrker relationen til kunden og giver jer et stærkt værktøj til at sikre høj standard på alle opgaver.

 

Microbizz kvalitetssikring i praksis

Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift

Scenarie 1
Byggeprojekt (kvalitetssikring på byggeplads)

1
Opsætning af tjeklister

Kvalitetslederen opretter digitale tjeklister i Microbizz til centrale kontrolpunkter (f.eks. fundamentsinspektion, el-sikkerhed). Hver liste tilknyttes automatisk de relevante opgaver i projektplanen, så medarbejderne får påmindelser, når de skal udfylde dem.

2
Udfyldelse i felten

Når det er tid til et kontrolpunkt, åbner håndværkeren skemaet direkte på sin smartphone. Her guides de igennem kravene, kan markere alt som “OK” eller registrere en afvigelse og uploade billeder – direkte på stedet.

3
Automatisk håndtering af afvigelser

Hvis der registreres en fejl eller mangel, oprettes en ny opgave automatisk i Microbizz. Kvalitetschefen får besked øjeblikkeligt, så opgaven kan prioriteres uden risiko for, at noget overses.

4
Synlig dokumentation

Alle udfyldte kvalitetsskemaer lagres centralt på opgaven og projektet. Projektlederen og kunden kan tilgå rapporterne via Ekstranet, hvilket giver gennemsigtighed og bevis for korrekt udført kontrol.

5
Opfølgning og gennemsigtighed

Undervejs i projektet kan ledelsen følge status for alle kvalitetskontroller i realtid. Eventuelle tilbagevendende fejl opdages hurtigt, så man kan justere processen allerede under byggeforløbet.

6
Analyse og forbedring

Når projektet afsluttes, kan kvalitetschefen analysere alle registreringer. Gentagne afvigelser identificeres, og erfaringerne bruges til at forbedre processer i fremtidige projekter – til gavn for både kvalitet og effektivitet.

Scenarie 2
Servicebesøg (dokumentation og kundetilfredshed)

1
Opsætning af serviceformularer

Virksomheden opretter standardiserede digitale skemaer i Microbizz til typiske opgaver (f.eks. servicerapporter med kundesignatur). Formularen tilføjes automatisk til den relevante serviceopgave, så teknikeren altid har den klar på sin app.

2
Systematisk gennemgang

Under servicebesøget udfylder teknikeren formularen trin for trin. Microbizz tilbyder checkfelter, dropdowns, foto-upload og kommentarfelter, hvilket sikrer, at alt dokumenteres struktureret og intet bliver glemt.

3
Kundens godkendelse

Når arbejdet er afsluttet, kan kunden underskrive direkte på teknikerens device. Rapporten gemmes med signatur, tidsstempel og noter – klar til at sendes til kunden som PDF med ét klik.

4
Automatisk arkivering

Rapporten arkiveres straks i Microbizz under kundens sag. Kontoret behøver ikke scanne eller uploade dokumenter manuelt – alt ligger organiseret og let tilgængeligt for fremtidig reference.

5
Adgang og transparens

Kunden kan, hvis ønsket, få adgang til Ekstranettet, hvor alle serviceattester og rapporter ligger samlet. Det giver gennemsigtighed og sikkerhed for, at alt er dokumenteret korrekt.

6
Styrket image og loyalitet

Den ensartede dokumentation viser kunden en professionel og effektiv serviceleverance. Den høje transparens og lette adgang til historik styrker kundens tillid og gør det nemmere at fastholde langsigtede samarbejder.





Ofte stillede spørgsmål om kvalitetssikringsskema funktionen

Hvad er digital kvalitetssikring, og hvordan bruges et KS skema i virksomheder?

Digital kvalitetssikring handler om at dokumentere, strukturere og følge op på arbejdsprocesser elektronisk – uden papir og manuelle noter. Et KS skema bruges til at registrere alt fra inspektioner og afvigelser til kvalitetstjek og opfølgninger, hvilket sikrer ensartethed og dokumentation i realtid.

Hvordan automatiserer et digitalt dokumentationsværktøj jeres opgavestyring og afvigelsesregistrering?

Et kvalitetssikringsværktøj som Microbizz automatiserer både dataindsamling og opfølgning ved at knytte skemaer direkte til opgavestyring, udstyr og medarbejdere. Når et skema udfyldes, kan systemet automatisk oprette nye opgaver, sende notifikationer og generere dokumentation – helt uden manuel håndtering.

Hvordan sikrer et kvalitetsikring skema compliance og ensartet dokumentation?

Kvalitetssikringsskemaer sikrer, at alle arbejdsgange bliver dokumenteret korrekt og til tiden. Ved at koble skemaer til opgaver og workflows kan I nemt dokumentere overholdelse af interne procedurer og eksterne krav – fx i service, forsyning eller facility management.

Kan man koble KS skemaer til projektstyring, opgaveopfølgning og ressourceplanlægning?

Ja, Microbizz gør det muligt at koble kvalitetssikring direkte sammen med både projektstyring, ressourcer og tidsforbrug. I kan f.eks. tilføje tjeklister til projektmilepæle, sikre dokumentation af kvalitet undervejs og analysere indsatsen via rapportering og tidsregistrering.

Hvad er fordelene ved at integrere kvalitetssikring med andre funktioner i platformen?

Når kvalitetssikring er en integreret del af en samlet platform og funktioner, får du et komplet overblik over opgaver, kvalitet, udstyr og medarbejdere. Det betyder mindre dobbeltarbejde, færre fejl og mulighed for bedre beslutninger baseret på valid data.

Kan man udføre kvalitetssikring direkte fra mobil eller tablet?

Ja. Microbizz giver adgang til alle KS skemaer direkte via mobil eller tablet – ideelt til teams, der arbejder i marken, på byggepladsen eller med kørselsplanlægning. Det sikrer, at dokumentationen bliver udført korrekt og rettidigt – dér hvor arbejdet sker.

Hvordan bruger andre virksomheder digital kvalitetssikring i praksis?

Mange af vores kunder bruger digital kvalitetssikring til at strukturere inspektioner, dokumentere fakturahåndtering, måle kundetilfredshed og følge op på kvalitet i driftsopgaver. Det giver dem bedre overblik, færre fejl og mere tid til kerneopgaver.

Er digital kvalitetssikring og tjeklister relevant for virksomheder med kompleks planlægning og mange opgaver?

Absolut. Hvis I arbejder med planlægning af mange medarbejdere og opgaver, er det afgørende at kunne følge op med kvalitetstjek og dokumentation. Microbizz sikrer, at planlagte processer bliver udført korrekt – og dokumenteret uden ekstra administration.

Klar til at opleve effektiv kvalitetssikring?


Oplev Microbizz’ fordele på egen hånd – det er nemt at komme i gang.

Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte os på +45 70 23 53 23