Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Byggeri og anlæg
Styr på projekter, ressourcer og dokumentation digitalt - fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor
Facility Management
Digitaliser planlægning, opgaver og dokumentation i ejendomsdrift og rengøring.

Specifikke branchesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicevirksomheder
Effektivisér opgavestyring, planlægning og rapportering for dine teknikere.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus
Forsyning
Få fuldt overblik over opgaver, mandskab og dokumentation i marken. 

Specifikke brancher
Murer - Mand på byggeplads
Kundecases
Se hvordan andre virksomheder bruger Microbizz praksis. 
 

Effektiv fakturahåndtering med Microbizz

Automatisér din fakturering og få fuld kontrol over indtægterne – uden manuelt tastearbejde.

Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo

Derfor er automatisk fakturering vigtig for din virksomhed

Marie - Fokuseret på laptop i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administration

Slip for manuelle regneark og dobbelindtastning. Med Microbizz samles timer, materialer og udgifter automatisk fra opgaver og projekter, så fakturaerne altid er komplette og korrekte.

Forbundet workflow

Fra opgavestyring og tidsregistrering til økonomi – alle data flyder automatisk ind i fakturahåndteringen. Det betyder, at kontoret og marken arbejder i samme system, og fakturagrundlaget er altid opdateret.

Realtids overblik

Få et klart overblik over fakturerbare timer og materialer i realtid. Ledere kan til enhver tid se, hvilke opgaver der er faktureret, og hvilke der mangler, så ingen indtægter går tabt.

Projekt underside
Automatiseret fakturering

Generér fakturaer med få klik – eller helt automatisk. Microbizz sørger for, at alle registreringer er med, og sender fakturaen direkte til kunden uden ekstra administration.

Nem deling og integration

Del fakturaer og bilag digitalt med kunder eller send dem videre til jeres økonomisystem. Microbizz understøtter integration med de mest anvendte ERP-løsninger, så I undgår dobbeltarbejde.

Thomas - Driftschef ved interaktiv skærm med digitalt kort i skandinavisk kontor (1) (1)
Mere transparens

Giv både ledelsen og kunderne adgang til de relevante data. Kunden kan følge med via ekstranettet og se dokumentation for arbejdet, mens ledelsen har fuld indsigt i virksomhedens indtægtsflow.

"På en lille regningsopgave, der før har taget måske tre, fire, fem dage, inden man har faktureret, jamen, der kan vi i princippet gøre det en halv time, efter vi er færdige."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektleder, KN Tagdækning

Elektronisk fakturahåndtering – fuldt overblik og styring fra start til slut

Med Microbizz fakturahåndtering har du fuld kontrol over hele fakturaprocessen – fra registrering af tid, materialer og udlæg til udsendelse af færdige fakturaer. Alle registreringer samles ét sted og opdateres automatisk i realtid, så du altid arbejder med det mest præcise fakturagrundlag.

Når medarbejdere registrerer timer, materialer eller udlæg på deres opgaver, bliver informationerne straks tilgængelige i systemet. Dermed undgår du dobbeltarbejde og fejl, og fakturaerne kan udarbejdes hurtigt og korrekt. Microbizz sikrer, at intet bliver glemt – hverken små poster eller ændringer undervejs.

Du kan nemt oprette fakturaudkast, tilføje produkter, ydelser eller rabatter, og med integrationen til projekter og opgaver følger alle relevante data automatisk med. Det betyder, at du altid har et samlet overblik over økonomien pr. kunde, projekt eller opgave. Når fakturaen er klar, kan den sendes direkte til kunden som e-mail, EAN eller via integration til dit økonomisystem.

Fordele ved Microbizz fakturahåndtering:

✔ Saml alle registreringer af tid, materialer og udlæg ét sted
✔ Få realtidsopdateringer på fakturagrundlaget – altid præcise data
 Tilføj produkter, ydelser og rabatter direkte i fakturaudkastet
✔ Automatisér processen – fra registrering til færdig faktura
✔ Integrér med øvrige Microbizz-moduler og økonomisystemer
✔ Få fuldt overblik over fakturakladder, status og historik

Uanset om du arbejder fra kontoret eller browseren på din mobile enhed, giver Microbizz dig et klart, opdateret overblik over hele faktureringsprocessen – så du kan sikre hurtigere betaling, færre fejl og en mere effektiv drift.

fakturahåndtering vist på computeren
Klik på din branche for at læse mere om hvad Microbizz kan gøre for jer

Fakturahåndteringssystem skræddersyet til din branche

Murer - Mand på byggeplads

Håndværkere og Entreprenører

Slip for manuelle timesedler og rodede bilag. Med Microbizz registreres tid, materialer og udlæg direkte på opgaven – klar til fakturering uden ekstra tastearbejde. Systemet samler alt data i realtid, så du altid har styr på økonomien i dine projekter. Uanset om det gælder små serviceopgaver eller store byggeprojekter med mange aktører, sikrer Microbizz, at fakturaerne bliver korrekte, komplette og sendt til tiden.

Tekniker René inspicerer varmtvandsbeholder og registrerer aflæsning (stor)

Forsyning

I forsyningssektoren er præcis dokumentation og korrekt fakturering afgørende. Med Microbizz kan timer, materialer og opgaver automatisk overføres til fakturering, uden at noget overses. Teknikere registrerer arbejdstid og forbrug direkte via appen, og alt kobles automatisk til den rigtige sag. Det giver ledelsen fuldt overblik og sikrer, at fakturaerne altid matcher de leverede ydelser – selv på langvarige og komplekse projekter.

Rengøring - Kvinde 45 år kontor

Facility Management

Når der håndteres mange faste aftaler, bygninger og ad hoc-opgaver, kan faktureringen hurtigt blive tung. Microbizz gør det let ved at samle alle registreringer ét sted. Timer og materialer knyttes automatisk til den rette kunde og kontrakt, og fakturaer genereres med få klik. I slipper for manuelle Excel-ark og dobbelindtastning – og får i stedet fuld transparens og effektiv fakturahåndtering.

 

Tekniker - Reparerer maskine i kælder 1

Service virksomheder

For servicevirksomheder med både korte og længerevarende opgaver er det vigtigt at fakturere korrekt og til tiden. Med Microbizz registrerer medarbejderne arbejdstid, materialer og dokumentation direkte i marken. Alt overføres automatisk til fakturaen, så I undgår fejl og manglende poster. Resultatet er hurtigere betaling, mindre administration og gennemsigtighed for både jer og jeres kunder.

 

E-fakturahåndtering i praksis

Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift

 

1
Automatisk opsamling af fakturagrundlag
Når opgaver udføres og afsluttes i Microbizz, opsamler Faktureringsmodulet automatisk alle relevante data: registrerede timer, anvendte materialer og eventuelle ekstra ydelser. Det betyder, at alt der skal faktureres, allerede ligger klar digitalt og er knyttet til den rigtige sag – uden manuelle Excel-ark eller dobbeltindtastning.
2
Samspil med opgaver, tid og projekter
Alle data kommer direkte fra Microbizz’ øvrige moduler: tidsregistrering opgavestyring og projektstyring. Dermed sikres det, at timer, materialer og tillæg altid er koblet til de korrekte projekter, kunder eller kontrakter. Denne fulde integration eliminerer fejl og giver et mere præcist fakturagrundlag.
3
Håndtering af ændringer og tillæg
Hvis kunden undervejs beder om ekstra arbejde, eller der opstår afvigelser fra den oprindelige aftale, registreres det i Microbizz med det samme. Faktureringsmodulet sikrer, at sådanne ændringer og særlige krav automatisk kommer med på fakturaen, da alt er baseret på realtidsdata.
4
Effektiv godkendelsesproces

Inden fakturaen sendes, kan økonomiafdelingen gennemgå den automatisk udfyldte fakturakladde i Microbizz. Her kan de tilføje eventuelle kommentarer, rabatter eller justeringer, men de fleste oplysninger er allerede på plads, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

5
Direkte fakturering fra systemet

Når fakturaen er klar, sendes den direkte fra Microbizz til kunden – enten som e-mail, EAN-faktura eller via jeres økonomisystem-integration. Kunden modtager en professionel faktura kort tid efter, at opgaven er afsluttet, og I slipper for manuelt at overføre data mellem systemer.

6
Overblik, opfølgning og hurtigere betaling

Alle fakturaer kobles automatisk til de respektive sager i CRM, så I altid har fuldt overblik over indtægter og omkostninger pr. projekt i forhold til budget. Denne transparente proces sikrer, at intet bliver glemt, og at I får afregnet hurtigere – til gavn for både cash flow og kundetilfredshed.





Ofte stillede spørgsmål

Hvad er fakturahåndtering, og hvordan fungerer et fakturahåndteringssystem?

Fakturahåndtering dækker over hele processen med at oprette, sende og administrere fakturaer. Et fakturahåndteringssystem hjælper virksomheder med at sikre, at alle fakturaer er korrekte, sendes til tiden og opbevares digitalt.

Hvad er automatisk fakturahåndtering, og hvordan sparer det tid?

Automatisk fakturahåndtering betyder, at fakturaer genereres automatisk ud fra data om fx tid, materialer og opgaver. Når faktureringen er automatiseret, slipper virksomheden for manuel indtastning, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

Hvordan fungerer digital fakturahåndtering sammen med opgaver og projekter?

Digital fakturahåndtering kan integreres direkte med Opgaver og Projekt, så alle timer, materialer og tillæg automatisk overføres til fakturaen. Det sikrer, at alt relevant data samles ét sted og faktureres korrekt.

Hvad er elektronisk fakturahåndtering, og hvordan adskiller det sig fra e-fakturahåndtering?

Elektronisk fakturahåndtering handler om at håndtere fakturaer digitalt, herunder at sende og modtage elektroniske fakturaer. E-fakturahåndtering refererer specifikt til udveksling af fakturaer i strukturerede formater som EAN eller OIOUBL, hvilket Microbizz understøtter.

Hvordan fungerer automatisk fakturering i et fakturahåndteringssystem?

Automatisk fakturering gør det muligt at sende fakturaer, så snart en opgave eller et projekt er afsluttet. Systemet indsamler automatisk oplysninger om arbejdstid, materialer og eventuelle prisjusteringer, så fakturaen altid er opdateret og korrekt.

Hvad er fordelene ved elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering gør det nemt og hurtigt at sende fakturaer direkte til kunder i digitale formater. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at fakturaerne behandles hurtigere hos modtageren.

Hvordan fungerer mobil fakturahåndtering for medarbejdere i marken?

Medarbejdere i marken kan bruge mobil fakturahåndtering til at oprette og sende fakturaer direkte fra deres telefon, når en opgave er afsluttet. Det betyder hurtigere fakturering og mindre administration.

Hvordan kan automatiseret fakturahåndtering kombineres med tidsregistrering?

Når fakturahåndtering kombineres med tidsregistrering, overføres alle registrerede timer automatisk til fakturaen. Det sikrer, at alle timer bliver faktureret korrekt, uden manuel indsats.

Hvad er fakturahåndtering i skyen, og hvilke fordele giver det?

Fakturahåndtering i skyen betyder, at alle fakturaer og relaterede data opbevares online i et sikkert system, som kan tilgås fra både computer og mobil. Det giver fleksibilitet, sikkerhed og et samlet overblik over faktureringen.

Kan fakturahåndtering integreres med ERP-systemer? Ja, med ERP-integration kan fakturaer fra fakturahåndteringssystemet overføres direkte til virksomhedens økonomisystem. Det gør hele faktureringsprocessen nemmere og mere effektiv.
Hvordan fungerer Microbizz som digital fakturahåndteringssystem? Microbizz fungerer som et fuldt digitalt fakturahåndteringssystem, der automatisk henter data fra opgaver, projekter og CRM. Fakturaer kan sendes elektronisk, via ekstranet, eller overføres til ERP – alt sammen med minimal administration.
Hvordan håndterer fakturahåndtering automatisk rabatter og prisjusteringer? Systemet kan automatisk tilføje rabatter og prisjusteringer baseret på kundeaftaler, opgavetyper og materialer. Det betyder, at fakturaen altid afspejler den aftalte pris, uden manuel opdatering.

Klar til at opleve effektiv fakturering?


Oplev Microbizz’ fordele på egen hånd – det er nemt at komme i gang.

Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte os på +45 70 23 53 23