FAKTURERING

Effektiv fakturering uden fejl eller forsinkelser

Microbizz gør fakturering hurtigere, mere præcis og fuldt integreret i jeres drift. Alle opgaver faktureres automatisk med den nyeste information om tid, materialer, afvigelser og særlige krav, så intet bliver overset.

Fordi systemet opdateres i real-time, afspejler fakturaerne eventuelle ændringer, prisjusteringer og de seneste prisaftaler, hvilket sikrer korrekte beløb og færre manuelle rettelser.

Med Microbizz faktureringssystem får I fuld gennemsigtighed i økonomien. Fakturaer kan vises til kunder via Microbizz Ekstranettet, sendes elektronisk eller eksporteres til et ERP-system – alt sammen med minimal administration.

Microbizz håndterer også rabatter, prisforskelle og automatisk oprettelse af fakturalinjer, så I sparer tid, reducerer fejl og sikrer korrekt fakturering – hver gang.

Billede af skærme der viser fakturahåndtering

Derfor er elektronisk fakturering afgørende for din virksomhed

Hurtigere fakturering

Fakturaer kan sendes så snart en opgave er fuldført, hvilket øger likviditeten og reducerer forsinkelser.

Automatiseret fakturering

Systemet samler automatisk alle relevante data – tid, materialer, prisændringer og rabatter – og overfører dem til fakturaen.

Færre fejl

Undgå manuelle fejl og manglende oplysninger – fakturalinjer oprettes automatisk med tidsstempler, brugerinfo og opgavereferencer.

Økonomisk overblik

Få fuld gennemsigtighed over opgaver klar til fakturering og opdaterede faktureringsbeløb direkte i systemet.

ERP-integration

Fakturaer kan sendes direkte fra Microbizz eller synkroniseres med eksterne systemer via ERP-integration.

Digitale fakturaer

Del fakturaer via Microbizz Ekstranettet, så kunder nemt kan få adgang til dem digitalt.

Mindre administration

Intet papirarbejde – fakturering håndteres digitalt, hvilket sparer tid og reducerer arbejdsbyrden.

Øget indtjening

En hurtigere og mere præcis faktureringsproces sikrer, at alle ydelser faktureres korrekt og til tiden.

Billede af en medarbejder der udregner fakturaer

Gør fakturering til en integreret del af din driftsstyring

Med Microbizz bliver fakturering en naturlig del af din daglige drift, hvor alle relevante data automatisk registreres og er tilgængelige i systemet. Alle fakturaer er koblet til opgaver, projekter og kunder, hvilket sikrer en sømløs forbindelse mellem drift, økonomi og kundeopfølgning.

Microbizz CRM-systemet gør det muligt at knytte fakturaer direkte til kundehistorik, tidligere opgaver og eventuelle særlige prisaftaler. Dette sikrer, at ingen fakturerbare timer eller materialer går tabt, og at alle relevante detaljer altid fremgår af fakturaen.

Med en fuldt integreret faktureringsproces kan du:

  • Generere fakturaer automatisk baseret på realtidsdata fra opgaver og projekter.

  • Tilføje tilpassede fakturalinjer med rabatter, ekstra services eller ændringer, der er registreret undervejs.

  • Fakturer direkte fra Microbizz eller synkronisere med ERP for en effektiv økonomistyring.

  • Automatisk håndtere differentierede moms- og faktureringsregler for forskellige kunder og opgavetyper.

Med Microbizz kan faktureringen ske hurtigere og med færre manuelle fejl, fordi alle oplysninger allerede er registreret, når opgaven afsluttes. Det betyder, at fakturaen kan sendes umiddelbart efter opgaven er færdig, hvilket forbedrer likviditeten og mindsker administrationen.

"På en lille regningsopgave, der før har taget måske tre, fire, fem dage, inden man har faktureret. Jamen, der kan vi i princippet gøre det en halv time, efter vi er færdige."

FAQ om fakturahåndtering

Hvad er fakturahåndtering, og hvordan fungerer et fakturahåndteringssystem?

Fakturahåndtering dækker over hele processen med at oprette, sende og administrere fakturaer. Et fakturahåndteringssystem hjælper virksomheder med at sikre, at alle fakturaer er korrekte, sendes til tiden og opbevares digitalt.

Hvad er automatisk fakturahåndtering, og hvordan sparer det tid?

Automatisk fakturahåndtering betyder, at fakturaer genereres automatisk ud fra data om fx tid, materialer og opgaver. Når faktureringen er automatiseret, slipper virksomheden for manuel indtastning, hvilket sparer tid og minimerer fejl.

Hvordan fungerer digital fakturahåndtering sammen med opgaver og projekter?

Digital fakturahåndtering kan integreres direkte med Opgaver og Projekt, så alle timer, materialer og tillæg automatisk overføres til fakturaen. Det sikrer, at alt relevant data samles ét sted og faktureres korrekt.

Hvad er elektronisk fakturahåndtering, og hvordan adskiller det sig fra e-fakturahåndtering?

Elektronisk fakturahåndtering handler om at håndtere fakturaer digitalt, herunder at sende og modtage elektroniske fakturaer. E-fakturahåndtering refererer specifikt til udveksling af fakturaer i strukturerede formater som EAN eller OIOUBL, hvilket Microbizz understøtter.

Hvordan fungerer automatisk fakturering i et fakturahåndteringssystem?

Automatisk fakturering gør det muligt at sende fakturaer, så snart en opgave eller et projekt er afsluttet. Systemet indsamler automatisk oplysninger om arbejdstid, materialer og eventuelle prisjusteringer, så fakturaen altid er opdateret og korrekt.

Hvad er fordelene ved elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering gør det nemt og hurtigt at sende fakturaer direkte til kunder i digitale formater. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at fakturaerne behandles hurtigere hos modtageren.

Hvordan fungerer mobil fakturahåndtering for medarbejdere i marken?

Medarbejdere i marken kan bruge mobil fakturahåndtering til at oprette og sende fakturaer direkte fra deres telefon, når en opgave er afsluttet. Det betyder hurtigere fakturering og mindre administration.

Hvad er fakturahåndtering i skyen, og hvilke fordele giver det?

Fakturahåndtering i skyen betyder, at alle fakturaer og relaterede data opbevares online i et sikkert system, som kan tilgås fra både computer og mobil. Det giver fleksibilitet, sikkerhed og et samlet overblik over faktureringen.

 

Hvordan kan automatiseret fakturahåndtering kombineres med tidsregistrering?

Når fakturahåndtering kombineres med tidsregistrering, overføres alle registrerede timer automatisk til fakturaen. Det sikrer, at alle timer bliver faktureret korrekt, uden manuel indsats.

Kan fakturahåndtering integreres med ERP-systemer?

Ja, med ERP-integration kan fakturaer fra fakturahåndteringssystemet overføres direkte til virksomhedens økonomisystem. Det gør hele faktureringsprocessen nemmere og mere effektiv.

Hvordan fungerer Microbizz som digital fakturahåndteringssystem?

Microbizz fungerer som et fuldt digitalt fakturahåndteringssystem, der automatisk henter data fra opgaver, projekter og CRM. Fakturaer kan sendes elektronisk, via ekstranet, eller overføres til ERP – alt sammen med minimal administration.

Hvordan håndterer fakturahåndtering automatisk rabatter og prisjusteringer?

Systemet kan automatisk tilføje rabatter og prisjusteringer baseret på kundeaftaler, opgavetyper og materialer. Det betyder, at fakturaen altid afspejler den aftalte pris, uden manuel opdatering.

MERE OM FAKTURERING

Læs mere om Faktura-funktionen

pdf der forklarer faktura funktionen

Lyst til en Microbizz demo? 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Derfor skal vi tale sammen

Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning

POWERFUL FEATURES

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet