Automatisk fakturahåndtering med EDI

Manuel håndtering af fakturaer og udgifter kan være tidskrævende og føre til fejl, manglende registreringer og administrativt bøvl.

Med Microbizz EDI-funktion automatiseres fakturaregistrering og kobles direkte til de rette opgaver. Dette sikrer præcis bogføring, hurtigere godkendelsesprocesser og minimerer risikoen for fejl.

EDI-funktionen giver også de ansvarlige elektronisk adgang til fakturaer og kreditnotaer for hurtig godkendelse – så du altid har styr på virksomhedens udgifter i realtid.

FÅ EN GRATIS PRÆSENTATION

Færre fejl

Manuel indtastning af fakturaer øger risikoen for tastefejl, manglende registreringer og dobbeltarbejde. Med en automatiseret proces sikrer Microbizz, at fakturaer matches korrekt med de rette opgaver uden fejl.

Mindre administration

Slip for tidskrævende, manuelle processer. EDI-funktionen automatiserer fakturahåndtering og registrering, hvilket reducerer behovet for manuelt arbejde i økonomi- og projektstyringen.

Automatisk fakturaregistrering

Indkommende fakturaer og kreditnotaer registreres automatisk i Microbizz og tilknyttes de relevante opgaver. Dette sikrer, at alle udgifter bogføres korrekt og rettidigt uden manuel håndtering.

Strømlinet godkendelsesproces

Fakturaer sendes automatisk til de relevante medarbejdere for godkendelse, før de bogføres. Dette minimerer forsinkelser i betalingsprocessen og sikrer, at godkendelser sker hurtigt og effektivt.

Øget transparens

Få fuldt overblik over virksomhedens udgifter i realtid. Med EDI-funktionen har du altid adgang til detaljerede fakturaoplysninger, så du kan styre budgetter og projektøkonomi mere præcist.

Sikker viderefakturering

Når fakturaer automatisk registreres på de rigtige opgaver, undgår du at miste fakturerbare omkostninger. Dette sikrer, at alle udgifter bliver korrekt registreret og viderefaktureret til kunden.

Bedre projektøkonomi

Ved at koble udgifter direkte til de rigtige projekter og opgaver sikrer du, at din økonomistyring er præcis. Det gør det lettere at holde budgetterne og analysere projektomkostninger.

Hurtigere bogføring

Manuelle fakturaprocesser kan skabe flaskehalse i økonomiafdelingen. Microbizz EDI sikrer, at alle fakturaer registreres korrekt fra start, hvilket reducerer forsinkelser og sikrer, at dit regnskab altid er ajourført.

Hvorfor gør vores EDI system din fakturering mere effektiv?

Microbizz EDI-funktion er udviklet til at skabe en mere smidig og præcis økonomistyring. Ud over at automatisere fakturaregistrering og reducere manuelle fejl, indeholder systemet flere smarte funktioner, der forbedrer din virksomheds workflow.

✓ Integration med dit økonomisystem
Microbizz EDI kan eksportere data til dit eksisterende økonomisystem, så bogføring sker problemfrit og uden behov for dobbeltindtastning.

✓ Intelligent matching af fakturaer
Systemet kobler automatisk fakturaer til de rette opgaver og projekter baseret på tidligere transaktioner og faste regler, så du altid har præcise registreringer.

✓ Elektronisk faktura- og kreditnotabehandling
Fakturagodkendelse foregår digitalt, så relevante medarbejdere hurtigt kan gennemgå og godkende udgifter direkte i systemet – ingen papirer eller e-mails frem og tilbage.

✓ Automatisk håndtering af leverandørfakturaer
Undgå tidskrævende manuel bogføring – alle fakturaer fra faste leverandører behandles automatisk efter foruddefinerede kriterier.

✓ Overblik over betalingsstatus
Se hvilke fakturaer der er godkendt, afventer betaling eller kræver handling – alt samlet ét sted for nem opfølgning.

✓ Skalerbart til virksomhedens behov
Uanset om du håndterer få eller mange fakturaer dagligt, skalerer Microbizz EDI med din virksomheds vækst og behov.

Med disse funktioner får du ikke bare en mere strømlinet og fejlfri fakturahåndtering – du får også et stærkt værktøj, der forbedrer cash flow, økonomistyring og daglig drift.

EDI i praksis: Sådan automatiserer Microbizz din fakturahåndtering

1. EDI faktura modtages automatisk

Når dine leverandører sender en EDI faktura, modtager Microbizz den direkte og automatisk – uden at nogen skal downloade, åbne eller indtaste noget manuelt. Dette sker via en sikker og stabil EDI forbindelse, der sikrer, at alle indkommende fakturaer straks registreres i systemet. Det reducerer fejl og sparer tid i bogføringsprocessen.

2. Automatisk matching til opgaver og projekter

Når fakturaen er modtaget, matcher Microbizz automatisk indholdet til de relevante opgaver, projekter eller enheder i systemet – baseret på faste regler og tidligere data. Det sikrer, at alle omkostninger bliver placeret korrekt og bogført der, hvor de hører til. Du slipper for manuelle opslag og risikoen for fejlmatch.

3. Digital godkendelse i EDI portalen

Efter at fakturaen er matchet, sendes den automatisk til den rette medarbejder for godkendelse. Godkendelsesprocessen foregår i Microbizz’ intuitive EDI portal, hvor du nemt kan tilgå og godkende udgifter digitalt – helt uden e-mails eller papir. Det gør godkendelsesflowet hurtigere og mere effektivt.

4. EDI integration med økonomisystemet

Microbizz kan integreres direkte med populære økonomisystemer som f.eks. Business Central, SAP og mange flere. Når en faktura er godkendt, eksporteres alle nødvendige data automatisk til dit økonomisystem. Det betyder, at bogføringen sker korrekt, uden dobbeltindtastning eller behov for manuel overførsel.

5. Realtids overblik over fakturaer og status

Med Microbizz får du fuldt overblik i realtid over alle fakturaer, kreditnotaer og omkostninger – hvad der er godkendt, afventer eller kræver handling. Dashboardet giver dig indsigt i virksomhedens cash flow, udgifter pr. projekt og hjælper dig med at holde styr på budgetterne.

6. Viderefakturering og optimeret cash flow

Ved at koble udgifter direkte til opgaver og kunder, sikrer Microbizz, at ingen fakturerbare omkostninger bliver glemt. Når alt er digitalt sporet og dokumenteret, kan du med ét klik viderefakturere til kunden og dermed optimere både indtjening og cash flow.

EDI står for Electronic Data Interchange og bruges til at udveksle forretningsdokumenter som fakturaer og ordrer elektronisk mellem systemer. EDI software automatiserer disse processer og minimerer behovet for manuel indtastning.

EDI betyder “Electronic Data Interchange” og bruges til at beskrive den digitale udveksling af dokumenter mellem virksomheder – typisk mellem leverandør og kunde.

Både API og EDI bruges til dataudveksling, men hvor EDI er velegnet til standardiseret massekommunikation, er API bedre til realtidsdata og interaktive systemforbindelser. Mange virksomheder benytter begge dele afhængigt af brugsscenariet.

Et EDI system bruges til at automatisere og effektivisere udvekslingen af dokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer mellem forretningspartnere.

En EDI faktura er en elektronisk faktura, der sendes og modtages automatisk mellem systemer. EDI fakturering sikrer hurtigere, mere præcis og papirløs håndtering af virksomhedens økonomi.

Microbizz tilbyder en fuldt integreret EDI løsning, der automatisk registrerer indkommende fakturaer og kreditnotaer på de rette opgaver – uden manuel håndtering. Det minimerer fejl og sikrer en effektiv økonomistyring.

Vores EDI portal giver dig et samlet overblik over udgifter og godkendelsesstatus. Du får realtidsdata, automatiske notifikationer og færre flaskehalse i godkendelsesprocessen.

Ja, Microbizz’ EDI modul kan eksportere data til systemer som Business Central og SAP. Dette eliminerer dobbeltindtastning og giver en gnidningsfri bogføring.

Systemet identificerer automatisk leverandører og behandler fakturaer efter foruddefinerede regler. Dette sparer tid og reducerer fejl i både registrering og viderefakturering.

Microbizz er designet med brugervenlighed i fokus. Du får en skalerbar, nem EDI løsning, som kræver minimal opsætning, men giver maksimal effekt – både i bogføring og projektstyring.

Ja, du har altid adgang til et opdateret overblik over alle indkomne fakturaer, hvad enten de er godkendt, betalt eller afventer handling.

Hvor API-forbindelser i Microbizz typisk bruges til realtidsintegrationer med tredjepartssystemer, er EDI velegnet til faste dokumenttyper og automatiseret behandling af f.eks. ordre, fakturaer og kreditnotaer.

EDI-modulet gør det muligt at knytte alle udgifter til de rigtige opgaver og projekter, hvilket sikrer præcis rapportering, bedre overblik og effektiv styring af økonomien i realtid.