Rechnungen automatisch erfassen und Kosten mit den richtigen Aufgaben verknüpfen
Dies ist für die Projektplanung und -Controlling von entscheidender Bedeutung, führt aber häufig zu viel Zeit und Administrationsaufwand.
EDI ermöglicht es, Bestellungen und Rechnungen in standardisierten Formaten direkt aus dem IT-Systemen Ihrer Geschäftspartner zu empfangen, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Das EDI-Modul in Microbizz automatisiert die Erfassung von Rechnungen und ordnet die Kosten direkt den relevanten Aufgaben und Projekten zu, so dass keine Ausgaben für die Abrechnung übersehen werden.
Funktionen im EDI-Modul:
Automatische Zuordnung
- Eingehende Rechnungen und Gutschriften werden automatisch auf die richtige Aufgabe in Microbizz gebucht und die Kosten korrekt zur Aufgabe erfasst.
Genehmigungsprozesse
- Der Aufgabenverantwortliche erhält Rechnungen und Gutschriften zur elektronischen Freigabe, bevor sie gebucht werden.
- Es ist möglich, ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren zu definieren.
Sind Sie bereit für die E-Rechnung?
Mit der Microbizz Collaboration Service Platform meistern Sie den Schritt in die notwendige Digitalisierung
Nutzung von Standards für hohe Sicherheit
Microbizz setzt zum Austausch von sensiblen Geschäftsdokumente auf aktuelle Standard-Formate gemäß Europäischer Norm #EN16931 und standardisierte Netzwerke mit hoher Sicherheit:
- Empfang strukturierter XML Daten z.B. xRechnung, ZUGFeRD, etc.
- Einfacher Datentransfer über das Peppol-Netzwerk insbesondere für grenzüberschreitende oder E-Rechnungen im öffentlichen Sektor
Darum müssen wir reden!
Es besteht kein Zweifel, dass sich unser Gewinn seit der Digitalisierung mindestens verdoppelt hat.
Kuno Nygaard - KN Roofing
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet