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Automatisieren Sie die Aufgabenverteilung und machen Sie Schluss mit manuellen Excel-Tabellen. Microbizz erspart Teamleitern zeitaufwändige Koordination, doppelte Einträge und unnötige Anrufe.
Planen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben in einem einheitlichen System. Alle Änderungen werden sofort wirksam, so dass sowohl im Büro als auch im Außendienst synchron gearbeitet wird.
Sehen Sie den Status aller Aufgaben rund um die Uhr. Mit Echtzeitdaten zu Fortschritt, Zeitaufwand und eventuellen Blockaden können Sie schnell reagieren und die Arbeit auf Kurs halten.
Verschaffen Sie sich mit intuitiven Listen, Tafeln und Zeitplänen einen Überblick über Ihre Aufgaben. Zeigen Sie den gesamten Prozess grafisch an, um Engpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden.
Teilen Sie Aufgabenpläne mit Kollegen und externen Partnern. Auch ohne Microbizz-Zugang können sie den Status und Änderungen verfolgen.
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Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Managern und externen Partnern den Zugriff auf relevante Aufgaben und Informationen, damit jeder stets mit den richtigen Daten arbeitet.
"Was Microbizz uns in Bezug auf die Effizienz gibt, ist, dass wir jetzt doppelt so viele Aufgaben, wenn nicht sogar dreimal so viele Aufgaben haben können. Und trotzdem können wir sie verwalten und haben nicht das Gefühl, dass der Papierstapel riesig ist und es bis zur Nummer 47 noch ein weiter Weg ist."
Mit der Microbizz-App für Android und iOS haben Sie immer die Kontrolle über Ihre Aufgaben - egal wo Sie sind. Sowohl über das Tablet als auch über das Smartphone können Mitarbeiter Aufgabendaten in Echtzeit erfassen, Dokumente hinzufügen und den Aufgabenstatus direkt in der App aktualisieren.
Alle Aufgaben, Dokumente und Checklisten befinden sich an einem Ort, so dass es nie Zweifel darüber gibt, wer was und wann zu tun hat. Mit der intuitiven mobilen Plattform lassen sich Aufgaben schnell planen, aktualisieren und erledigen, was Zeitverluste reduziert und einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleistet.
Vorteile der Microbizz Aufgabenmanagement-App:
✔ Erfassen Sie Aufgabendaten, Bilder und Notizen direkt in der App
✔ Echtzeit-Updates und vollständiger Überblick über die Aufgaben
✔ Automatisieren Sie Arbeitsabläufe mit Zeitplänen und Checklisten
✔ Teilen Sie Aufgaben mit externen Mitarbeitern mit nur wenigen Klicks
✔ 24/7 verfügbar - damit nichts zwischen die Stühle fällt
Egal, ob Sie im Büro, im Außendienst oder unterwegs sind, Microbizz verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Aufgaben - direkt von Ihrem mobilen Gerät aus.
Mit dem Aufgabenmanagement von Microbizz haben Sie die volle Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus einer Aufgabe - von der Erstellung und Priorisierung bis zur Ausführung und Erledigung. Alle Aufgabendaten werden an einem Ort gesammelt und automatisch in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer mit den neuesten Informationen arbeiten.
Wenn Außendienstmitarbeiter über die App Zeit erfassen, den Status ändern oder eine Aufgabe abschließen, wird dies sofort im Büro angezeigt. Abhängigkeiten und Fristen machen es einfach sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Plan verlaufen und eventuelle Verzögerungen sofort sichtbar sind.
Vorteile von Microbizz Aufgabenmanagement:
✔ Sammeln Sie alle Aufgabendaten, Dokumente und Checklisten an einem Ort
✔ Verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit und reagieren Sie schnell auf Änderungen
✔ Planen Sie intelligenter mit Abhängigkeiten und Fristen
✔ Weniger Zeitverschwendung durch automatische Aktualisierungen
✔ Verfügbar sowohl auf dem Desktop als auch auf der mobilen App
Egal, ob Sie im Büro oder unterwegs arbeiten, Microbizz gibt Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick über alle Aufgaben - so können Sie Prozesse effizient verwalten und Qualität auf Anhieb liefern.
Auf Ihre Branche zugeschnittenes Aufgabenmanagement
Handwerker und Bauunternehmer
Behalten Sie den Überblick über komplexe Aufgaben mit vielen Beteiligten und engen Fristen. Microbizz macht es einfach, die gesamte Aufgabenplanung an einem Ort zu organisieren, so dass jeder weiß, was er zu tun hat - und wann. Planen Sie alle Aufgaben und Teilaufgaben, weisen Sie sie Mitarbeitern oder Teams zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit über Ihr Mobiltelefon. Integrieren Sie das Aufgabenmanagement mit der Zeiterfassung und den Finanzen, um den Fortschritt und die Ressourcen im Auge zu behalten. Teilen Sie Aufgabenlisten und Statusberichte mit Kunden und Unterauftragnehmern, um alle auf dem Laufenden zu halten.
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Angebot
Sie leiten große und kleine Aufgaben im Versorgungssektor von Anfang bis Ende. Die Arbeit erfordert oft eine enge Koordination von internen Teams und externen Partnern. Mit Microbizz können Sie alles von der Planung und Ausführung bis zur Dokumentation und Nachbereitung in einem System verwalten. Erstellen Sie Aufgaben mit den dazugehörigen Zeitplänen und Abhängigkeiten und verfolgen Sie den Zeit-, Material- und Finanzverbrauch auf dem Weg. Monteure im Außendienst haben über die mobile App Zugriff, so dass sie immer mit aktuellen Anweisungen arbeiten. Visuelle Übersichten sorgen für einen vollständigen Überblick - auch bei langen und komplexen Aufgaben über Abteilungen hinweg.
Gebäudemanagement
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Serviceverträge, festen Routinen und Ad-hoc-Aufgaben. Das Facility Management umfasst oft Aufgaben aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Instandhaltung und Service. Mit Microbizz können Sie das Aufgabenmanagement mit dem Ressourcenmanagement kombinieren, so dass nichts durch die Maschen fällt. Planen Sie Aufgaben für jeden Standort, verfolgen Sie den Status in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass die Dokumentation immer aktuell ist. Sie können Aufgaben bestimmten Kunden, Gebäuden oder Bereichen zuordnen, so dass alles an einem Ort ist und leicht mit externen Lieferanten und internen Mitarbeitern geteilt werden kann.
Dienstleistungsunternehmen
Verwalten Sie sowohl kleine als auch große Serviceaufgaben mit einem flexiblen Tool. Dienstleistungsunternehmen müssen in der Lage sein, das Aufgabenmanagement je nach Dauer und Komplexität zu skalieren. Mit Microbizz können Sie Aufgaben mit Teilaufgaben und Terminen planen, die Zuweisung an die richtigen Mitarbeiter automatisieren und über Vorlagen einheitliche Prozesse sicherstellen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Zeit, Kosten und Materialien ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen - alles wird direkt im Feld erfasst. Die Mitarbeiter erhalten und aktualisieren Aufgaben über das Handy, so dass alle synchronisiert sind.
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