Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg och anläggnin
Ha kontroll över projekt, resurser och dokumentation digitalt – från offert till faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitalisera planering, uppgifter och dokumentation inom fastighetsdrift och städning.

Specifika branschsido
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Serviceföretag
Effektivisera uppgiftshantering, planering och rapportering för dina tekniker.
VVS-tekniker Morten aflæser gasmåler i kælderen_500x325
Försörjning
Få full överblick över uppgifter, personal och dokumentation ute på fältet.

Specifika branscher
Murer - Mand på byggeplads 4_500x325
Kundreferenser
Se hur andra företag använder Microbizz.

Effektiv uppgiftshantering med Microbizz

Planera, fördela och följ upp uppgifter med full överensstämmelse mellan ditt team ute på fältet och på kontoret.

Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten

Varför uppgiftshantering är viktigt för ditt företag

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)
mindre administration

Automatisera uppgiftsfördelningen och slipp manuella Excel-ark. Microbizz besparar teamledare tidskrävande samordning, dubbelregistrering och onödiga samtal fram och tillbaka.

Uppkopplat arbetsflöde

Planera, tilldela och följ upp uppgifter i ett och samma system. Alla ändringar träder i kraft omedelbart, så att både kontoret och fältet arbetar synkroniserat.

Översikt i realtid

Se status för alla uppgifter 24/7. Med realtidsdata om framsteg, tidsåtgång och eventuella blockeringar kan du reagera snabbt och hålla arbetet på rätt spår.

Projektets undersida
Visuell planering

Få en överblick över uppgifterna med intuitiva listor, tavlor och tidslinjer. Visa hela processen grafiskt för att upptäcka flaskhalsar och se till att deadlines hålls.

Enkel delning av planer

Dela uppgiftsplaner med kollegor och externa partners. Även utan Microbizz-åtkomst kan de hålla koll på status och ändringar.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)
Mer transparens

Ge medarbetare, chefer och externa partners tillgång till relevanta uppgifter och information så att alla alltid arbetar med rätt data.

"Det Microbizz ger oss när det gäller effektivitet är att vi kan ha dubbelt så många uppgifter, om inte tre gånger så många uppgifter nu. Och ändå kunna hantera dem utan att känna att pappershögen är enorm och att det är långt ner till nummer 47."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektledare, KN Roofing

Ta full kontroll över din uppgiftshantering

App för uppgiftshantering - effektiv uppgiftshantering när du är på språng

Med Microbizz-appen för Android och iOS har du alltid kontroll över dina uppgifter - oavsett var du befinner dig. Via både surfplatta och smartphone kan medarbetarna registrera uppgiftsdata i realtid, lägga till dokumentation och uppdatera uppgiftsstatus direkt från appen.

Alla uppgifter, dokument och checklistor finns på ett och samma ställe, så det råder aldrig någon tvekan om vem som ska göra vad och när. Med hjälp av den intuitiva mobila plattformen kan uppgifter planeras, uppdateras och slutföras snabbt, vilket minskar slöseri med tid och säkerställer ett smidigt arbetsflöde.

Fördelar med Microbizz app för uppgiftshantering:
Registrera uppgiftsdata, bilder och anteckningar direkt från appen
Få uppdateringar i realtid och fullständig översikt över uppgifter
Automatisera arbetsflöden med scheman och checklistor
Dela uppgifter med externa medarbetare med bara några klick
Tillgänglig 24/7 - så att inget faller mellan stolarna

Oavsett om du är på kontoret, ute på fältet eller på resande fot ger Microbizz dig en fullständig översikt över dina uppgifter - direkt från din mobila enhet.

Uppgifter
Microbizz-diagram för projektledning
Uppgiftshantering - full översikt och kontroll från början till slut

Med Microbizz uppgiftshantering har du full kontroll över hela uppgiftens livscykel - från skapande och prioritering till utförande och slutförande. All uppgiftsdata samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med den senaste informationen.

När fältarbetarna registrerar tid, ändrar status eller slutför en uppgift via appen återspeglas det omedelbart på kontoret. Beroenden och deadlines gör det enkelt att se till att uppgifterna fortskrider enligt plan och att eventuella förseningar syns direkt.

Fördelarna med Microbizz uppgiftshantering:
Samla all uppgiftsdata, alla dokument och checklistor på ett ställe
Spåra uppgifter i realtid och reagera snabbt på förändringar
Planera smartare med beroenden och deadlines
Minska slöseri med tid med automatiska uppdateringar
Tillgänglig både på datorn och i mobilappen

Oavsett om du arbetar från kontoret eller är på språng ger Microbizz dig en tydlig och aktuell översikt över alla uppgifter - så att du kan hantera processer effektivt och leverera kvalitet första gången.

Klicka på din bransch för att läsa mer om vad Microbizz kan göra för dig

Uppgiftshantering anpassad till din bransch

Murare - Man på byggarbetsplats

Hantverkare och entreprenörer

Håll koll på komplexa uppgifter med många aktörer och snäva tidsramar. Microbizz gör det enkelt att organisera all uppgiftsplanering på ett ställe, så att alla vet vad de behöver göra - och när. Planera alla uppgifter och deluppgifter, tilldela dem till medarbetare eller team och följ framstegen i realtid via din mobiltelefon. Integrera uppgiftshanteringen med tidrapportering och ekonomi för att hålla koll på framsteg och resurser. Dela uppgiftslistor och statusrapporter med kunder och underleverantörer för att hålla alla uppdaterade.

Tekniker René inspekterar varmvattentanken och registrerar avläsningen (stor)

Leverans

Hantera stora och små uppgifter inom försörjningssektorn från början till slut. Arbetet kräver ofta nära samordning av både interna team och externa partners. Med Microbizz kan du hantera allt från planering och utförande till dokumentation och uppföljning i ett och samma system. Skapa uppgifter med tillhörande scheman och beroenden och följ upp förbrukningen av tid, material och ekonomi under resans gång. Montörerna ute på fältet har tillgång via mobilappen, så att de alltid arbetar med uppdaterade instruktioner. Visuella översikter ger en fullständig överblick - även för långa och komplexa uppgifter som sträcker sig över flera avdelningar.

Städning - Kvinna 45 år kontor

Facility Management

Få en överblick över alla dina serviceavtal, fasta rutiner och ad hoc-uppgifter. Facility management omfattar ofta uppgifter inom fastighetsförvaltning, underhåll och service. Med Microbizz kan du kombinera uppgiftshantering med resurshantering så att inget faller mellan stolarna. Schemalägg uppgifter för varje plats, följ upp status i realtid och se till att dokumentationen alltid är uppdaterad. Du kan tilldela uppgifter till specifika kunder, byggnader eller områden så att allt finns på ett ställe och är lätt att dela med externa leverantörer och intern personal.

Tekniker - Reparation av maskin i källare 1

Servicebolag

Hantera både små och stora serviceuppdrag med ett flexibelt verktyg. Serviceföretag behöver kunna skala upp uppgiftshanteringen efter varaktighet och komplexitet. Med Microbizz kan du planera uppgifter med deluppgifter och deadlines, automatisera tilldelningen till rätt medarbetare och säkerställa enhetliga processer via mallar. Du får full överblick över tid, kostnader och material utan extra kalkylblad - allt registreras direkt ute på fältet. Medarbetarna tar emot och uppdaterar uppgifter via mobilen så att alla är synkroniserade.

Uppgiftshantering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

Scenario 1
Underhållsavtal (repetitiva uppgifter för en kund)

1
Schemaläggning av regelbundna uppgifter
Du börjar med att skapa en underhållsplan i Microbizz med återkommande uppgifter (t.ex. månatliga servicebesiktningar) för kundens anläggning. Microbizz hanterar de återkommande uppgifterna automatiskt, inklusive checklistor, så att du sparar tid och undviker manuella fel redan från början.
2
Konfigurera upprepningar och mallar
Du definierar frekvens, ansvariga medarbetare och tillhörande mallar så att varje uppgift skapas på ett konsekvent sätt. Det innebär att alla tekniska krav och standarder redan finns på plats varje gång en ny uppgift genereras.
3
Automatiskt skapande av uppgifter
Uppgiftsmodulen genererar de schemalagda serviceuppgifterna med alla detaljer för varje upprepning. Relevant information, checklistor och dokument tilldelas i förväg till uppgiften, så att teknikern har allt till hands från början.
4
Effektivt utförande i fält
Teknikern tar emot jobbet i sin app, utför serviceinspektionen och registrerar tid, anteckningar och foton direkt under jobbet. Eventuella avvikelser kan noteras via ett kvalitetsformulär i mobilen, vilket säkerställer att kvalitetskraven uppfylls.
5
Löpande status och samarbete
Chefen följer statusen för uppgifterna i realtid genom uppgiftshantering och schemaläggning. Om du använder Extranet kan kunden också följa och se rapporter om utfört arbete, vilket skapar full transparens.
6
Fakturering och historik
Efter varje period (t.ex. varje månad) sammanställer faktureringsmodulen automatiskt de registrerade timmarna och materialet från de olika arbetsuppgifterna till en enda faktura. På så sätt säkerställs att allt faktureras korrekt och att historiken över utfört arbete lagras på ett ställe för framtida dokumentation.

Scenario 2
Akut serviceuppgift (ad hoc-uppgiftshantering)

1
Snabbt skapande av uppgifter
En kund ringer med ett brådskande problem och koordinatorn skapar omedelbart ett nytt uppdrag i Microbizz. Alla relevanta detaljer (beskrivning, kunddata från CRM och eventuella foton) läggs till i uppgiften omedelbart så att inget glöms bort vid överlämnandet.
2
Prioritering och tilldelning
Samordnaren bedömer hur brådskande uppgiften är och väljer den mest optimala medarbetaren för att lösa den, baserat på tillgänglighet och kompetens.
3
Intelligent planering och utskick
Med schemaläggningsmodulen och GPS-översikten kan du hitta den närmaste tillgängliga teknikern. Uppgiften tilldelas med ett klick och teknikern får ett omedelbart meddelande i sin app, vilket minimerar svarstiden.
4
Utförande och dokumentation i realtid
Teknikern kommer till platsen, har alla uppgifter om uppdraget i sin app och löser problemet. Under arbetets gång registreras tidsåtgång och eventuellt använt material omedelbart i Microbizz och arbetet dokumenteras med foton och anteckningar.
5
Kvalitet och auktorisation
Om jobbet kräver ett kundgodkännande eller en rapport kan teknikern enkelt få kunden att e-signera i appen eller fylla i ett kvalitetsformulär som automatiskt bifogas jobbet. Kunden får sedan en rapport eller kan se resultatet via Extranet, vilket understryker professionalismen.
6
Efterbehandling och efterbearbetning
När jobbet är avslutat överförs alla registrerade timmar och material automatiskt till faktureringen. Fakturan kan skickas till kunden med rätt underlag direkt, så att du får betalt snabbare och inget av det utförda arbetet förbises.





Vanliga frågor och svar

Vad är uppgiftshantering?

Uppgiftshantering handlar om att organisera, planera och följa upp uppgifter för att säkerställa att de utförs korrekt och i tid. Med ett digitalt system som Microbizz kan uppgifter enkelt skapas, tilldelas, dokumenteras och slutföras - allt utan manuell administration.

Vad är skillnaden mellan en uppgift och ett projekt?

En uppgift är vanligtvis en enskild uppgift som måste slutföras, medan ett projekt består av flera uppgifter som är kopplade till varandra och har ett gemensamt mål. I Microbizz kan uppgifter och projekt hanteras tillsammans för en bättre överblick.

Vilken information använder du i en uppgift?

En uppgift kan innehålla detaljer som uppgiftsbeskrivning, deadline, ansvarig medarbetare, dokument, bilder, checklistor och faktureringsinformation. Med Microbizz samlas allt på ett ställe, så att inget går förlorat.

Hur hänger uppgiftshantering ihop med projekthantering?

I Microbizz är uppgiftshantering och projekthantering nära kopplade till varandra. Projekt kan bestå av flera uppgifter som kan planeras, utföras och följas upp i realtid. All uppgiftsdata uppdateras automatiskt i projekthanteringen för att ge en fullständig översikt.

Hur fungerar Microbizz app för uppgiftshantering?

Microbizz app för uppgiftshantering gör det möjligt att skapa, redigera och slutföra uppgifter direkt från en mobiltelefon eller surfplatta. Medarbetarna kan lägga till dokumentation, registrera tid och hålla koll på uppgifterna var de än befinner sig.

Kan uppgiftshantering online integreras med andra funktioner i Microbizz?

Ja, uppgiftshanteringen är integrerad med funktioner som fakturering, schemaläggning, ruttoptimering, rapportering och mycket mer. Detta säkerställer att uppgifterna alltid är en del av ett enhetligt arbetsflöde.

Vem har nytta av ett digitalt ärendehanteringssystem?

Alla företag som dagligen hanterar många uppgifter kan dra nytta av digital uppgiftshantering. Det sparar tid, minskar antalet fel och ger en bättre överblick - särskilt för serviceföretag, fastighetsförvaltning och entreprenörer.

Hur skiljer sig Microbizz från andra system för uppgiftshantering?

Microbizz är skräddarsytt för företag som behöver ett flexibelt system som integrerar uppgiftshanteringen med resten av verksamheten - från planering till fakturering. Det är skalbart, användarvänligt och anpassningsbart till individuella behov.

Kan jag automatisera uppgifter i Microbizz?

Ja, du kan skapa repeterbara uppgifter, lägga till checklistor och använda formulär för att automatisera arbetsflöden och på så sätt spara tid och minska antalet manuella fel.

Hur kommer jag igång med Microbizz uppgiftshantering? Det är lätt att komma igång! Kontakta oss för en kostnadsfri presentation där vi visar dig hur Microbizz kan optimera din uppgiftshantering.

Är du redo att uppleva effektiv uppgiftshantering?


Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23