Effektiv fakturahantering med Microbizz
Automatisera din fakturering och få full kontroll över intäkterna - utan manuell inmatning.















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)
Varför automatisk fakturering är viktigt för ditt företag
Eliminera manuella kalkylblad och dubbel bokföring. Med Microbizz samlas timmar, material och utgifter automatiskt in från uppgifter och projekt, så att fakturorna alltid är fullständiga och korrekta.
Från uppgiftshantering och tidsuppföljning till ekonomi flödar all data automatiskt in i fakturahanteringen. Det innebär att kontoret och fältet arbetar i samma system och att fakturaunderlaget alltid är uppdaterat.
Få en tydlig överblick över fakturerbara timmar och material i realtid. Cheferna kan när som helst se vilka uppgifter som har fakturerats och vilka som saknas, så att inga intäkter går förlorade.

Generera fakturor med bara några klick - eller helt automatiskt. Microbizz ser till att alla registreringar kommer med och skickar fakturan direkt till kunden utan extra administration.
Dela fakturor och verifikationer digitalt med kunderna eller skicka dem till ditt ekonomisystem. Microbizz stöder integration med de vanligaste ERP-lösningarna, så att du undviker dubbelarbete.
Ge både ledning och kunder tillgång till relevant data. Kunden kan följa med via extranätet och se dokumentation av arbetet, samtidigt som ledningen har full insyn i företagets intäktsflöde.
"När det gäller en liten faktura som tidigare tog tre, fyra eller fem dagar att fakturera kan vi i princip göra det en halvtimme efter att vi är klara."
Elektronisk fakturahantering - full översikt och kontroll från början till slut
Med Microbizz fakturahantering har du full kontroll över hela faktureringsprocessen - från registrering av tid, material och utlägg till utskick av färdiga fakturor. Alla registreringar samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med det mest korrekta fakturaunderlaget.
När medarbetarna registrerar timmar, material eller utlägg på sina uppdrag finns informationen omedelbart tillgänglig i systemet. På så sätt undviks dubbelarbete och fel, och fakturorna kan förberedas snabbt och korrekt. Microbizz ser till att inget glöms bort - varken småposter eller ändringar under resans gång.
Du kan enkelt skapa utkast till fakturor, lägga till produkter, tjänster eller rabatter, och med integrationen till projekt och uppgifter inkluderas alla relevanta uppgifter automatiskt. Det innebär att du alltid har en fullständig översikt över ekonomin per kund, projekt eller uppgift. När fakturan är klar kan den skickas direkt till kunden via e-post, EAN eller via integration med ditt ekonomisystem.
Fördelar med Microbizz fakturahantering:
✔ Samla alla registreringar av tid, material och utgifter på ett ställe
✔ Få uppdateringar i realtid på fakturaunderlaget - alltid korrekta uppgifter
✔ Lägg till produkter, tjänster och rabatter direkt i fakturautkastet
✔ Automatisera processen - från registrering till färdig faktura
✔ Integrera med andra Microbizz-moduler och ekonomisystem
✔ Få en fullständig översikt över fakturautkast, status och historik
Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell överblick över hela faktureringsprocessen - så att du kan säkerställa snabbare betalning, färre fel och en effektivare verksamhet.

Fakturahanteringssystem anpassat för din bransch
Hantverkare och entreprenörer
Inga fler manuella tidrapporter och röriga kvitton. Med Microbizz registreras tid, material och utgifter direkt på jobbet - redo för fakturering utan extra skrivande. Systemet samlar in all data i realtid, så att du alltid har kontroll över projektets ekonomi. Oavsett om det handlar om ett litet servicejobb eller ett stort byggprojekt med många aktörer ser Microbizz till att fakturorna är korrekta, kompletta och skickas i tid.
Leverans
Inom försörjningssektorn är noggrann dokumentation och korrekt fakturering avgörande. Med Microbizz kan timmar, material och uppgifter automatiskt överföras till fakturering utan att något förbises. Teknikerna registrerar arbetstid och förbrukning direkt via appen och allt kopplas automatiskt till rätt ärende. Det ger ledningen en fullständig överblick och säkerställer att fakturorna alltid matchar de tjänster som levererats - även i långsiktiga och komplexa projekt.
Facility Management
När man hanterar många fasta avtal, byggnader och ad hoc-uppgifter kan faktureringen snabbt bli besvärlig. Microbizz gör det enkelt genom att samla alla registreringar på ett ställe. Timmar och material kopplas automatiskt till rätt kund och avtal och fakturor genereras med bara några klick. Inga fler manuella Excel-kalkylblad och dubbel bokföring - istället får du full transparens och effektiv fakturahantering.
Servicebolag
För tjänsteföretag med både korta och långa uppdrag är det viktigt att fakturera rätt och i tid. Med Microbizz registrerar medarbetarna arbetstid, material och dokumentation direkt ute på fältet. Allt överförs automatiskt till fakturan, så att du slipper felaktigheter och saknade poster. Resultatet blir snabbare betalning, mindre administration och transparens för både dig och dina kunder.
E-fakturahantering i praktiken
Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet
Innan fakturan skickas kan ekonomiavdelningen granska det automatiskt ifyllda fakturablanketten i Microbizz. Här kan de lägga till eventuella kommentarer, rabatter eller justeringar, men det mesta av informationen finns redan på plats, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
När fakturan är klar skickas den direkt från Microbizz till kunden - antingen som e-post, EAN-faktura eller via integrationen till ditt ekonomisystem. Kunden får en professionell faktura kort efter att jobbet är slutfört och du behöver inte längre manuellt överföra data mellan systemen.
Alla fakturor kopplas automatiskt till respektive ärende i CRM-systemet, så att du alltid har full överblick över intäkter och kostnader per projekt i förhållande till budget. Den här transparenta processen säkerställer att inget glöms bort och att du får betalt snabbare - vilket gynnar både kassaflödet och kundnöjdheten.
Vanliga frågor och svar
Fakturahantering omfattar hela processen med att skapa, skicka och hantera fakturor. Ett fakturahanteringssystem hjälper företag att säkerställa att alla fakturor är korrekta, skickas i tid och lagras digitalt.
Automatiserad fakturahantering innebär att fakturor genereras automatiskt baserat på uppgifter som tid, material och arbetsuppgifter. När faktureringen är automatiserad slipper företagen manuell inmatning av data, vilket sparar tid och minimerar antalet fel.
Digital fakturahantering kan integreras direkt med uppgifter och projekt, så att alla timmar, material och extrakostnader automatiskt överförs till fakturan. På så sätt säkerställs att alla relevanta uppgifter samlas på ett ställe och faktureras korrekt.
Elektronisk fakturahantering handlar om att hantera fakturor digitalt, inklusive att skicka och ta emot elektroniska fakturor. Med e-fakturahantering avses specifikt utbyte av fakturor i strukturerade format som EAN eller OIOUBL, vilket Microbizz stödjer.
Automatisk fakturering gör det möjligt att skicka fakturor så snart en uppgift eller ett projekt är slutfört. Systemet samlar automatiskt in information om arbetstid, material och eventuella prisjusteringar, så att fakturan alltid är aktuell och korrekt.
Elektronisk fakturering gör det snabbt och enkelt att skicka fakturor direkt till kunderna i digitalt format. Det sparar tid, minskar antalet fel och säkerställer att fakturorna behandlas snabbare av mottagaren.
Fältarbetare kan använda mobil fakturahantering för att skapa och skicka fakturor direkt från sin telefon när en uppgift är slutförd. Det innebär snabbare fakturering och mindre administration.
När fakturahantering kombineras med tidrapportering överförs alla registrerade timmar automatiskt till fakturan. Detta säkerställer att alla timmar faktureras korrekt, utan manuell ansträngning.
Fakturahantering i molnet innebär att alla fakturor och tillhörande data lagras online i ett säkert system som kan nås från både dator och mobil. Detta ger flexibilitet, säkerhet och en fullständig överblick över faktureringen.
Är du redo att uppleva effektiv fakturering?
Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.
Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23




