-
Transparens og dokumentation
-
Kompleks opgavehåndtering
-
Fordeling af omkostninger
-
IoT og intelligent planlægning
-
Samarbejde mellem alle parter
Transparens og dokumentation
- Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
- Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid
Kompleks opgavehåndtering
- Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
- Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper
Fordeling af omkostninger
- Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
- Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug
IoT og intelligent planlægning
- Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
- Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen
Samarbejde mellem alle parter
- Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
- Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
GPS funktion
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Mobil APP
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
-
Uppgifts och projekthantering
-
Skalbarhet
-
Dokumentation
-
Underentreprenörer
-
Data
Hantera uppgifterna i stora projekt
-
Det är viktigt att ha en tydlig översikt över uppgifter, projektstatus, ekonomi och genomförandegrad. Microbizz hanterar projekt smidigt från början till slut, integrerar sömlöst med den övergripande uppgiftshanteringen och ger en omfattande översikt i realtid.
Behov av skalbarhet
- Förmåga att snabbt skala uppåt och nedåt i förhållande till projekt och resurser
- Med ett digitalt planeringsverktyg som Microbizz kan arbetsflöden eller projektplaner enkelt utökas eller begränsas.
Dokumentation
- Att hantera kvalitets- och compliance regler kan vara komplicerat, särskilt när de är specifika för projekt och uppgifter.
- Det är avgörande att ha tillgång till korrekt dokumentation i realtid.
- Microbizz tar hand om allt detta, inklusive stöd för formulär.
Externa samarbeten
- Det är viktigt att smidigt integrera underentreprenörer och andra externa samarbetspartners i den digitala uppgiftshanteringen.
- Med Microbizz blir det enkelt att skicka uppgifter och dokument direkt till entreprenörer och kontinuerligt följa deras framsteg.
Data behöver vara tillgänglig
- Data bör vara tillgänglig i realtid, även på distans, och bör samlas under uppgiften eller projektet.
- I Microbizz kan anställda, kunder eller externa partners få tillgång till data när det behövs. Åtkomst ställs in genom filter, vilket säkerställer att endast relevant data är tillgänglig.
Maximera nyttan av dina resurser
- Mindre administrativt arbete – mer tid för projekt
- Möjlighet att växa utan att öka administrativa uppgifter
- Färre fel och minskat dubbelarbete
- Mer tid för kunderna
Kvalitet & Efterlevnad
- Kvalitetshantering genom hela arbetsflödet
- Integrera kvalitetskontroller i arbetsflödet för uppgifter
- Skapa egna processer och beroenden
- Säkerställ att rätt dokumentation utförs och kopplas till uppgifterna, vilket garanterar säkerhet och efterlevnad
Tillgänglig information
- Omedelbar åtkomst till data från enheter
- Instrumentpaneler anpassas för varje enskild anställd och visar deras egna relevanta data
- Data kan göras tillgängliga för kunder och partners via Extranätet.