Effektiv offerthantering med Microbizz

Microbizz offertmodul är ett digitalt verktyg som samlar hela offertprocessen på ett och samma ställe. Du kan skapa offerter, beräkna priser, lägga till produkter och tjänster och skicka den direkt till kunden. När offerten är accepterad kan den enkelt omvandlas till uppgifter eller projekt så att försäljning snabbt följs av utförande.

Med Microbizz kan du utgå från mallar, standardpriser och tidigare erbjudanden. Det innebär att offerter kan skapas på några minuter - till och med direkt hos kunden. All information samlas in automatiskt, så du behöver inte göra någon manuell inmatning och kan presentera ett professionellt erbjudande för kunden direkt.

Ja, du kan skapa offerter på din surfplatta eller laptop medan du är ute hos kunden. Fyll bara i offerten i Microbizz, lägg till tjänster och material så kan kunden se den direkt. Det ger en snabb och effektiv säljprocess utan fördröjningar.

Alla priser, rabatter och villkor hämtas direkt från systemet, så att du alltid arbetar med de senaste uppgifterna. Om några ändringar eller extraarbeten läggs till, registreras det omedelbart i Microbizz och uppdateras automatiskt i offerten. På så sätt undviker man fel och missade poster.

Ja, Microbizz gör det enkelt att bygga erbjudanden med exakta varor, tjänster och individuella rabatter. Du kan använda dig av produktlistor, lägga till nya tjänster och anpassa priset efter kundens behov. Detta säkerställer flexibilitet och ett professionellt utseende.

När du har accepterat en offert kan du omvandla den till konkreta uppgifter eller ett helt projekt med ett enda klick. All information från offerten - t.ex. priser, tidsfrister och material - överförs automatiskt. Detta sparar tid, undviker dubbelregistrering och säkerställer en smidig övergång från försäljning till leverans.

Ja, kunden kan acceptera erbjudandet digitalt med ett enda klick. Microbizz skickar erbjudandet via e-post eller ger tillgång via extranätet där kunden enkelt kan acceptera eller ställa frågor. Det innebär kortare svarstider och färre förseningar.

Microbizz hjälper dig att undvika fel, dubbelregistrering och förlorad överblick. All data är centraliserad i systemet, vilket ger dig snabbare offertberäkning, automatisk uppföljning och integration med uppgifter och projekt. Samtidigt ser offerterna professionella ut, vilket stärker ditt varumärke hos kunderna.

Ja, anbudsmodulen är flexibel. Den kan användas för allt från enkla serviceuppdrag med några få rader till stora projektanbud med många underposter. Microbizz ser till att både små och stora anbud blir tydliga, lönsamma och anpassade efter ditt företags behov.

Alla öppna erbjudanden syns i en enda översikt i Microbizz. Du kan schemalägga uppföljning, ställa in automatiska påminnelser och se exakt vilka kunder som har öppnat eller svarat på erbjudandet. Det innebär att du aldrig missar en möjlighet och att du systematiskt kan förbättra din hit rate över tid.

Ja, det kan jag. När en offert accepteras och omvandlas till en uppgift eller ett projekt kan alla rader från offerten - t.ex. produkter, tjänster och priser - återanvändas direkt i fakturahanteringen. Det innebär att du kan skapa fakturan baserat på den ursprungliga offerten utan manuell inmatning. Resultatet blir snabbare fakturering, färre fel och en tydlig koppling mellan offert, uppgift och faktura.