Effektiv tidsregistrering | Spara tid med Microbizz tidsregistrering

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)

mindre administration

Automatisera registreringen av arbetstid och undvik manuella tidrapporter eller bortglömda registreringar. Microbizz samlar in timmar direkt från din mobiltelefon eller dator för att undvika dubbelregistreringar och fel.

Överensstämmelse med uppgifter och projekt

Alla timmar kopplas automatiskt till den uppgift eller det projekt de tillhör. Detta ger en överblick över hur arbetstiden används - och säkerställer att fakturerbara timmar inte går förlorade.

Översikt i realtid

Spåra timmar som spenderas medan arbetet utförs. Ledningen kan se statusen per anställd, uppgift eller projekt och reagera omedelbart om något håller på att gå överstyr.

Korrekt löneutbetalning och fakturering

Godkända timmar överförs automatiskt till lönesystemet och faktureringen. Det innebär snabbare fakturor, korrekta löner och färre administrativa uppgifter.

Enkel registrering - var som helst

Medarbetarna kan registrera tid direkt i mobilen - antingen manuellt eller via incheckning/utcheckning. Oavsett om de är på kontoret, ute på fältet eller på resande fot är registreringen enkel och tillgänglig 24/7.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)

Mer transparens

Ge medarbetare, chefer och externa partners tillgång till relevant tidsdata. Alla arbetar med samma, uppdaterade information - och du får färre missförstånd.

"Med Microbizz har vi gjort stora besparingar på vår lönebearbetning. Tidigare ägnade två personer minst två till tre hela dagar åt själva löneutbetalningen. Dessutom ägnade en man en hel dag åt att mata in data. Lägg därtill den tid jag själv lade ner på att kontrollera och verifiera uppgifterna. Nu gör vi all lönebearbetning på en dag - två personer - så vi har verkligen uppnått en effektivitetsvinst - och det blir också färre fel."

Catja WintherVD, Partneren A/S

App för tidsregistrering - enkel registrering av arbetstid var du än befinner dig

Med Microbizz-appen för Android och iOS kan medarbetarna registrera arbetstid direkt från sin mobiltelefon eller surfplatta - snabbt, enkelt och utan pappersarbete. Timmarna kan registreras manuellt eller via check-in/check-out på arbetsuppgifter och all data synkroniseras automatiskt med systemet.

Alla registreringar samlas på ett ställe och kopplas automatiskt till rätt uppgift eller projekt. Det innebär att du alltid kan se vad tiden har använts till och säkerställa att inga fakturerbara timmar går förlorade.

Fördelar med Microbizz app för tidsregistrering:
✔ Registrera arbetstimmar manuellt eller via incheckning/utcheckning
✔ Tilldela timmar till uppgifter och projekt automatiskt
✔ Få uppdateringar i realtid för ledningen
✔ Godkänn timmar digitalt för korrekt löneutbetalning och fakturering
✔ Tillgänglig 24/7 - både på mobil och surfplatta

Oavsett om du är på kontoret, ute på fältet eller på resande fot ger Microbizz dig en fullständig översikt över arbetstiderna - utan dubbelarbete och utan förseningar.

Timregistrering - full överblick och konsekvens från registrering till fakturering

Med Microbizz tidsregistrering har du kontroll över hela processen - från den första registreringen till löneutbetalning och fakturering. Alla timmar registreras i realtid och kopplas automatiskt till rätt ärende. Ledningen kan kontinuerligt övervaka förbrukningen, upptäcka avvikelser och fatta snabba beslut för att hålla budget och schema.

När timmarna har godkänts överförs de direkt till lönesystemet och fakturan - utan att någon extra inmatning krävs. Det innebär snabbare utbetalningar, korrekta löner och mindre administrativt arbete.

Fördelar med Microbizz tidrapportering:
✔ Samla alla timmar på ett ställe och undvik manuella fel
✔ Spåra timmar i realtid och reagera snabbt på avvikelser
✔ Spara tid med automatiska flöden för godkännande och överföring
✔ Säkerställ korrekta löner och fakturor varje gång
✔ Finns både på PC och i mobilappen

Med Microbizz får du en enkel, effektiv och transparent tidrapportering som ger överblick för både medarbetare och ledning - och frigör tid för det som skapar värde.

Tidrapportering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

Enkel registrering av arbetstid

Medarbetarna börjar dagen med att registrera tid direkt i Microbizz, antingen manuellt eller via check-in/check-out på uppgifter. Detta kan göras på dator eller mobil, så oavsett om de är på kontoret eller ute på fältet registreras alla arbetstimmar omedelbart och utan onödigt administrativt krångel.

Flexibla registreringsmetoder

Förutom standardtidsregistrering stöder Microbizz även delregistreringar, raster och övertid, så att alla typer av arbetstider kan registreras korrekt. På så sätt säkerställs en fullständig och korrekt tidsregistrering som återspeglar det faktiska utförda arbetet.

Ansluta till uppgifter och projekt

Varje timme registreras i sitt sammanhang: medarbetaren väljer själv vilken uppgift eller vilket projekt som tiden ska läggas på. Microbizz kopplar automatiskt timmarna till rätt ärende, så att du senare kan se exakt vad tiden har använts till och säkerställa att alla fakturerbara timmar finns med på fakturan.

Översikt i realtid för ledningen

Chefer kan hålla reda på nedlagda timmar via rapporteringsmodulen. De ser i realtid hur många timmar som har lagts på varje uppgift och av vem. Detta möjliggör snabba justeringar om ett projekt är på väg att överskrida budgeten eller om en anställd saknar uppgifter för att fylla sin dag.

Godkännande och kvalitetssäkring

Registrerade timmar kan samlas in för godkännande av en mellanchef innan de låses för fakturering och löneutbetalning. Microbizz stöder ett godkännandelager där chefer snabbt kan kontrollera och godkänna tidrapporter digitalt, vilket minimerar fel och säkerställer korrekta data.

Automatisk löneutbetalning och fakturering

När timmarna har godkänts överförs de direkt till lönesystemet och faktureringen utan extra inmatning. Det innebär att de anställda får korrekt betalt för sin arbetstid och att alla fakturerbara timmar snabbt omvandlas till intäkter - utan risk för att glömma något.

Vanliga frågor och svar

Vad är tidsuppföljning?

Tidrapportering är en process där anställda registrerar sin arbetstid - antingen manuellt eller digitalt. Det används för att dokumentera arbetstiden, säkerställa korrekta löner och hålla reda på fakturerbara timmar. Ett effektivt tidrapporteringssystem hjälper till att skapa en överblick över arbetstider, projekt och kostnader.

Vad är skillnaden mellan arbetstidsregistrering och timregistrering?

Tidrapportering fokuserar på att dokumentera medarbetarnas totala arbetstid, raster och övertid för att uppfylla lagkrav och kollektivavtal. Tidrapportering används ofta för mer specifik registrering av den tid som läggs på specifika uppgifter eller projekt. Ett bra digitalt tidrapporteringssystem kombinerar båda delarna så att allt sker automatiskt och korrekt.

Vilka är kraven i Time & Attendance Act 2024?

Den nya Time & Attendance Act 2024 kräver att alla företag registrerar arbetstiden för sina anställda - inklusive raster och övertid. Syftet är att säkerställa att arbetstidsreglerna och de anställdas rätt till vila efterlevs. Med ett elektroniskt tidrapporteringssystem som Microbizz kan du enkelt uppfylla lagkraven och samtidigt hålla koll på de fakturerbara timmarna.

Hur fungerar en app för tidsregistrering?

Med en tidsregistreringsapp kan medarbetarna registrera timmar direkt från sin mobiltelefon. I Microbizz kan du välja mellan manuell tidsregistrering, där den anställde själv skriver in timmarna, eller automatisk incheckning/utcheckning, som registrerar start och slut automatiskt - inklusive GPS-stämpel.

Hur kan digital tidrapportering spara tid för din organisation?

Digital tidrapportering minskar behovet av manuella tidrapporter och pappersarbete. Systemet automatiserar registrering, godkännande och överföring till löneutbetalning och fakturering. Det sparar tid för både medarbetare och administration och säkerställer att inga timmar går förlorade.

Hur fungerar Microbizz tidsrapporteringssystem?

Microbizz erbjuder ett flexibelt tidsregistreringssystem där medarbetarna kan registrera tid via app eller PC. Systemet stödjer både manuell och automatisk registrering och kopplar timmar direkt till uppgifter och projekt. Ledningen kan godkänna timmarna innan de används för lön och fakturering.

Vilka är fördelarna med tidsrapportering online?

Med tidsregistrering online får du:

- Mindre administration och färre fel
- Automatisk dokumentation av arbetstid, raster och övertid
- Korrekt underlag för löner och fakturering
- Insikt i realtid om resursanvändning och ekonomi
- Efterlevnad av lagen om tid och närvaro 2024

Kan Microbizz användas som en app för tidrapporter?

Ja, Microbizz fungerar som en komplett tidrapporteringsapp (eller på PC) där anställda kan skapa, redigera och skicka in tidrapporter direkt från sina mobiler. Avdelningschefer kan godkänna timmar direkt i systemet.

Hur hjälper tidrapportering till med fakturering och löneutbetalning?

Medarbetarnas registrerade timmar kopplas direkt till ärenden och projekt. Det innebär att fakturerbara timmar alltid vidarebefordras för fakturering och att lönen beräknas utifrån korrekta och godkända timmar. Microbizz stödjer även integration med lönesystem via en tilläggsmodul.

Hur kommer jag igång med Microbizz tidsregistrering? Det är enkelt att komma igång med Microbizz. Vi hjälper dig att sätta upp och anpassa systemet så att det passar dina behov. Medarbetarna kan snabbt börja registrera tid via app eller dator. Kontakta oss för en demo.

Är du redo att uppleva effektiv tidsrapportering?

Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23

Få en kostnadsfri presentation av Microbizz idag

Effektiv tidrapportering med Microbizz

Varför är tidsregistrering viktigt för ditt företag?

Få full kontroll över din arbetstidsuppföljning

Tidrapportering skräddarsydd för din bransch

Hantverkare och entreprenörer

Leverans

Facility Management

Servicebolag

Tidrapportering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

Vanliga frågor och svar

Är du redo att uppleva effektiv tidsrapportering?