Effiziente und genaue Zeiterfassung
Das Stundenmodul in Microbizz hilft Ihnen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und manuelle Prozesse zu optimieren. Gleichzeitig minimieren Sie das Risiko von Fehlern und Versäumnissen.
Mit Microbizz profitieren Sie von einer strukturierten und benutzerfreundlichen Stundenerfassung sowie von effizienten Genehmigungsprozessen. Die Echtzeit-Zeiterfassung bietet Ihnen einen vollständigen Überblick und schafft eine digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungsprozesse.
Mit digitalen Arbeitsprozessen und digitaler Zeiterfassung können Sie die Arbeit der Mitarbeitenden im Front- und Backoffice erheblich rationalisieren.
Die Zeiterfassung erfolgt unmittelbar mit der Erledigung von Aufgaben und mit Hilfe von automatisiertem Check-in/Check-out oder GPS-Daten. Die Daten fließen automatisch in den Abrechnungsprozess ein. Keine Stunden / Zeiten gehen verloren.
"Mit Microbizz haben wir eine große Einsparung bei unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung erzielt. Bisher verbrachten zwei Personen mindestens zwei bis drei volle Tage mit dem eigentlichen Lohnausweis. Außerdem verbrachte ein Mann einen ganzen Tag damit, Daten einzugeben. Hinzu kommt die Zeit, die ich mit dem Überprüfen und Überprüfen verbracht habe. Jetzt erledigen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung an einem Tag – zwei Personen – so haben wir wirklich einen Effizienzgewinn erzielt – und dann werden weniger Fehler gemacht."
Vermeiden Sie einen zu hohen Verwaltungsaufwand
Manuell oder automatisch
Manuelle oder automatische Zeiterfassung
Bei Microbizz wählen Sie, ob die Zeiterfassung manuell in der App oder automatisch mit der Check-in/Check-out-Funktion erfolgen soll. Es ist auch möglich, GPS-Daten mit der Zeiterfassung zu verknüpfen.
Papierlos
Kein Herumfahren mehr mit Stundenzetteln auf Papier
Die Mitarbeitenden erfassen die Arbeitszeiten per App oder PC direkt vor Ort beim Kunden, sodass das Herumfahren mit Stundenzetteln entfällt. Das bedeutet auch, dass die Zeiterfassung ständig aktualisiert wird, so dass z.B. das Backoffice oder die Personalabteilung den Status der Aufgabe und den zeitlichen Einsatz jeder Zeit einsehen kann.
Korrekte Abrechnungen
Korrekte Datenbasis durch digitale An- und Abmeldung
Digitale Arbeitsprozesse sorgen dafür, dass Zeit- und Materialverbräuche, gefahrene Kilometer oder sonstige Ausgaben sofort, strukturiert, automatisiert und zentral erfasst werden. Die Zeiterfassung bildet die digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungs- & Lohnabrechnungsprozesse.
Keine verlorene Stunden
Keine verlorenen Stunden mehr
Ohne einen automatischen und digitalen Zeiterfassung besteht ein erhebliches Risiko, dass Arbeitsstunden übersehen und nicht abgerechnet werden. Dies hat möglicherweise unmittelbare finanzielle Auswirkungen auf Projekte.
Projekte im Überblick
Verfolgen Sie die aufgewendete Zeit in Echtzeit
Wenn Zeit und Verbrauch sofort erfasst werden, hat das Unternehmen die Möglichkeit, sich in Echtzeit einen genauen Überblick über die Finanzen von Aufgaben und Projekten zu verschaffen, 24/7.
Abweichungen dokumentieren
Erkennung von Abweichungen
Gelegentlich kommt es zu Abweichungen bei Aufgaben, wodurch mehr Zeit aufgewendet werden muss als ursprünglich kalkuliert. Mit Microbizz werden Abweichungen sofort mit zugehörigen Hinweisen zum Zeitverbrauch registriert.
Manuelle oder automatische Zeiterfassung
Bei Microbizz wählen Sie, ob die Zeiterfassung manuell in der App oder automatisch mit der Check-in/Check-out-Funktion erfolgen soll. Es ist auch möglich, GPS-Daten mit der Zeiterfassung zu verknüpfen.
Kein Herumfahren mehr mit Stundenzetteln auf Papier
Die Mitarbeitenden erfassen die Arbeitszeiten per App oder PC direkt vor Ort beim Kunden, sodass das Herumfahren mit Stundenzetteln entfällt. Das bedeutet auch, dass die Zeiterfassung ständig aktualisiert wird, so dass z.B. das Backoffice oder die Personalabteilung den Status der Aufgabe und den zeitlichen Einsatz jeder Zeit einsehen kann.
Korrekte Datenbasis durch digitale An- und Abmeldung
Digitale Arbeitsprozesse sorgen dafür, dass Zeit- und Materialverbräuche, gefahrene Kilometer oder sonstige Ausgaben sofort, strukturiert, automatisiert und zentral erfasst werden. Die Zeiterfassung bildet die digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungs- & Lohnabrechnungsprozesse.
Keine verlorenen Stunden mehr
Ohne einen automatischen und digitalen Zeiterfassung besteht ein erhebliches Risiko, dass Arbeitsstunden übersehen und nicht abgerechnet werden. Dies hat möglicherweise unmittelbare finanzielle Auswirkungen auf Projekte.
Verfolgen Sie die aufgewendete Zeit in Echtzeit
Wenn Zeit und Verbrauch sofort erfasst werden, hat das Unternehmen die Möglichkeit, sich in Echtzeit einen genauen Überblick über die Finanzen von Aufgaben und Projekten zu verschaffen, 24/7.
Erkennung von Abweichungen
Gelegentlich kommt es zu Abweichungen bei Aufgaben, wodurch mehr Zeit aufgewendet werden muss als ursprünglich kalkuliert. Mit Microbizz werden Abweichungen sofort mit zugehörigen Hinweisen zum Zeitverbrauch registriert.
Sind Sie bereit für die aktuellen Regeln zur Zeiterfassung?
Bereits 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in einem System erfasst werden (BAG - 1 ABR 22/21).
Wenn Sie noch nicht mit der digitalen Zeiterfassung begonnen haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet