ZEITERFASSUNG

Effiziente und genaue Zeiterfassung

Das Zeiterfassungs-Modul in Microbizz hilft Ihnen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und manuelle Prozesse zu optimieren. Gleichzeitig minimieren Sie das Risiko von Fehlern und Versäumnissen. Denn mit Microbizz erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mühelos – ob manuell oder automatisch per Check-in/Check-out, egal ob am PC oder per App.

Doch Zeiterfassung ist mehr als nur eine administrative Pflicht: Sie ist ein strategisches Werkzeug für optimiertes Projektmanagement, präzise Abrechnungen und eine transparente Lohnbuchhaltung. Dank der Echtzeit-Übersicht gehen keine abrechenbaren Stunden verloren, und Sie behalten stets den Überblick über Ressourcen und Produktivität.

Mit Microbizz profitieren Sie von einer intuitive, anpassbare Lösung zur Zeiterfassung inklusive effizienter Genehmigungsprozesse, die sich flexibel an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst – und dabei hilft, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit mühelos einzuhalten und eine digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungsprozesse schafft.

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Deshalb ist die Zeiterfassung wichtig für Ihr Unternehmen:

Flexible Zeiterfassung

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit entweder manuell oder automatisch per Check-in/Check-out oder GPS-Daten erfassen – direkt vom PC oder mobil.

Weniger Verwaltungsaufwand

Die manuelle Zeiterfassung stellt eine große Belastung dar. Mit digitalen Prozessen wird sowohl die Arbeit der Mitarbeiter als auch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Zeiten und Kosten im Blick

Die kontinuierliche Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben ermöglicht einen umfassenden Überblick über den Projektfortschritt und den Finanz-/Budgetstatus in Echtzeit.

Fehler vermeiden

Die Zeiterfassung erfolgt automatisch und unmittelbar mit der Erledigung von Aufgaben. Die Daten fließen automatisch in den Abrechnungsprozess ein. Keine Stunden / Zeiten gehen verloren.

Einfache Genehmigung

Abteilungsleiter können Zeiterfassungen genehmigen, sodass alle Stunden korrekt sind, bevor sie für die Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung verwendet werden.

GPS-Stempel und Notizen

Für mehr Transparenz werden GPS-Daten zu jeder Registrierung hinzugefügt, und es besteht die Möglichkeit, Notizen direkt zu jedem Zeiteintrag zu ergänzen.

Einblicke in Echtzeit

Mit Hilfe von Berichten und grafischen Auswertungen erhalten Sie jederzeit einen aktuellen und präzisen Überblick darüber, wie die Arbeitszeiten in Projekten oder Teams verteilt sind.

Genaue Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung

Die digitale Zeiterfassung reduziert Fehler und gewährleistet eine exakte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung an Kunden ohne unnötige Verzögerungen.

"Mit Microbizz haben wir eine große Einsparung bei unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung erzielt. Bisher verbrachten zwei Personen mindestens zwei bis drei volle Tage mit dem eigentlichen Lohnausweis. Außerdem verbrachte ein Mann einen ganzen Tag damit, Daten einzugeben. Hinzu kommt die Zeit, die ich mit dem Überprüfen und Überprüfen verbracht habe. Jetzt erledigen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung an einem Tag – zwei Personen – so haben wir wirklich einen Effizienzgewinn erzielt – und dann werden weniger Fehler gemacht."

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CEO, Partneren A/S Catja Winther
ZEITERFASSUNG

Vermeiden Sie einen zu hohen Verwaltungsaufwand

Eine manuelle Zeiterfassung, die Genehmigung von Stundenzetteln und der Transfer zur Lohnabrechnung, bedeutet häufig ein hoher Verwaltungsaufwand, den Sie mit digitalen Workflows vermeiden können. Arbeitszeiten, -Vereinbarungen, Tarifverträge etc. werden automatisiert und digital abgewickelt.
 
 
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Manuell oder automatisch

Smartphone

Manuelle oder automatische Zeiterfassung

Bei Microbizz wählen Sie, ob die Zeiterfassung manuell in der App oder automatisch mit der Check-in/Check-out-Funktion erfolgen soll. Es ist auch möglich, GPS-Daten mit der Zeiterfassung zu verknüpfen.

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Papierlos

Ingen papir

Kein Herumfahren mehr mit Stundenzetteln auf Papier

Die Mitarbeitenden erfassen die Arbeitszeiten per App oder PC direkt vor Ort beim Kunden, sodass das Herumfahren mit Stundenzetteln entfällt. Das bedeutet auch, dass die Zeiterfassung ständig aktualisiert wird, so dass z.B. das Backoffice oder die Personalabteilung den Status der Aufgabe und den zeitlichen Einsatz jeder Zeit einsehen kann. 

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Korrekte Abrechnungen

Løngrundlag-1

Korrekte Datenbasis durch digitale An- und Abmeldung

Digitale Arbeitsprozesse sorgen dafür, dass Zeit- und Materialverbräuche, gefahrene Kilometer oder sonstige Ausgaben sofort, strukturiert, automatisiert und zentral erfasst werden. Die Zeiterfassung bildet die digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungs- & Lohnabrechnungsprozesse.

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Keine verlorene Stunden

Fakturering-1

Keine verlorenen Stunden mehr

Ohne einen automatischen und digitalen Zeiterfassung besteht ein erhebliches Risiko, dass Arbeitsstunden übersehen und nicht abgerechnet werden. Dies hat möglicherweise unmittelbare finanzielle Auswirkungen auf  Projekte.

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Projekte im Überblick

Projektmanagement

Verfolgen Sie die aufgewendete Zeit in Echtzeit

Wenn Zeit und Verbrauch sofort erfasst werden, hat das Unternehmen die Möglichkeit, sich in Echtzeit einen genauen Überblick über die Finanzen von Aufgaben und Projekten zu verschaffen, 24/7.

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Abweichungen dokumentieren

Afvigelser

Erkennung von Abweichungen

Gelegentlich kommt es zu Abweichungen bei Aufgaben, wodurch mehr Zeit aufgewendet werden muss als ursprünglich kalkuliert. Mit Microbizz werden Abweichungen sofort mit zugehörigen Hinweisen zum Zeitverbrauch registriert.

Smartphone

Manuelle oder automatische Zeiterfassung

Bei Microbizz wählen Sie, ob die Zeiterfassung manuell in der App oder automatisch mit der Check-in/Check-out-Funktion erfolgen soll. Es ist auch möglich, GPS-Daten mit der Zeiterfassung zu verknüpfen.

Ingen papir

Kein Herumfahren mehr mit Stundenzetteln auf Papier

Die Mitarbeitenden erfassen die Arbeitszeiten per App oder PC direkt vor Ort beim Kunden, sodass das Herumfahren mit Stundenzetteln entfällt. Das bedeutet auch, dass die Zeiterfassung ständig aktualisiert wird, so dass z.B. das Backoffice oder die Personalabteilung den Status der Aufgabe und den zeitlichen Einsatz jeder Zeit einsehen kann. 

Løngrundlag-1

Korrekte Datenbasis durch digitale An- und Abmeldung

Digitale Arbeitsprozesse sorgen dafür, dass Zeit- und Materialverbräuche, gefahrene Kilometer oder sonstige Ausgaben sofort, strukturiert, automatisiert und zentral erfasst werden. Die Zeiterfassung bildet die digitale Datengrundlage für Ihre Abrechnungs- & Lohnabrechnungsprozesse.

Fakturering-1

Keine verlorenen Stunden mehr

Ohne einen automatischen und digitalen Zeiterfassung besteht ein erhebliches Risiko, dass Arbeitsstunden übersehen und nicht abgerechnet werden. Dies hat möglicherweise unmittelbare finanzielle Auswirkungen auf  Projekte.

Projektmanagement

Verfolgen Sie die aufgewendete Zeit in Echtzeit

Wenn Zeit und Verbrauch sofort erfasst werden, hat das Unternehmen die Möglichkeit, sich in Echtzeit einen genauen Überblick über die Finanzen von Aufgaben und Projekten zu verschaffen, 24/7.

Afvigelser

Erkennung von Abweichungen

Gelegentlich kommt es zu Abweichungen bei Aufgaben, wodurch mehr Zeit aufgewendet werden muss als ursprünglich kalkuliert. Mit Microbizz werden Abweichungen sofort mit zugehörigen Hinweisen zum Zeitverbrauch registriert.

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Sind Sie bereit für die aktuellen Regeln zur Zeiterfassung?

Bereits 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in einem System erfasst werden (BAG - 1 ABR 22/21).

Die neuen Regelungen verlangen eine präzisere Dokumentation von Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Überstunden. Dies macht die manuelle Zeiterfassung anfällig für Fehler und unzureichende Dokumentation. 

Die Microbizz-Zeiterfassung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die neuen Vorgaben problemlos erfüllt. Das System bietet Ihnen:

  • Eine exakte Dokumentation aller geleisteten Arbeitsstunden.
  • Die Möglichkeit, bei Bedarf detaillierte Berichte abzurufen.
  • Einen optimierten Prozess, der das Fehlerrisiko minimiert.

Mit Microbizz können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während das System die Zeiterfassung effizient und vollständig gemäß den gesetzlichen Vorschriften durchführt.

POWERFUL FEATURES

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zeiterfassung?

Zeiterfassung bezeichnet den Prozess, bei dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell oder digital erfassen. Sie dient dazu, Arbeitszeiten zu dokumentieren, eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und abrechenbare Stunden nachvollziehbar zu machen. Eine effiziente Zeiterfassung ermöglicht zudem eine transparente Übersicht über Arbeitszeiten, Projekte und Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Zeiterfassung?

Die Arbeitszeiterfassung dient in erster Linie der Dokumentation der Gesamtarbeitszeit, Pausen und Überstunden der Mitarbeiter, um gesetzliche Vorgaben und Tarifverträge einzuhalten. Zudem wird sie häufig genutzt, um die für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit präzise nachzuverfolgen. Eine leistungsstarke digitale Zeiterfassung vereint beide Aspekte und sorgt für eine automatisierte sowie fehlerfreie Erfassung.

Welche Regelungen zur Zeiterfassung gibt es seit 2022?

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13.09.2022, Az. 1 ABR 22/21 steht fest, dass Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiterfassung ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sicherzustellen. Nach dem BAG bezieht sich die Verpflichtung der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber darauf, ein „System“ einzuführen und zu verwenden, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeiten einschließlich der Überstunden erfasst werden.

Wie funktioniert eine Zeiterfassungs-App?

Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone zu erfassen. In Microbizz können sie zwischen der manuellen Zeiterfassung, bei der sie ihre Stunden selbst eingeben, und dem automatischen Check-in/Check-out wählen, bei dem Beginn und Ende der Arbeitszeit automatisch erfasst werden – inklusive GPS-Stempel.

Wie kann die digitale Zeiterfassung dem Unternehmen Zeit sparen?

Die digitale Zeiterfassung verringert den Bedarf an manuellen Stundenzetteln und reduziert den Papieraufwand. Das System automatisiert die Erfassung, Genehmigung und Übertragung der Arbeitszeiten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Rechnungsstellung. Dadurch sparen sowohl Mitarbeiter als auch die Verwaltung wertvolle Zeit, und es wird sichergestellt, dass keine Stunden verloren gehen.

Wie funktioniert das Zeiterfassungssystem von Microbizz?

Microbizz bietet ein flexibles Zeiterfassungssystem, mit dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem per App oder PC erfassen können. Das System unterstützt sowohl die manuelle als auch die automatische Erfassung und ordnet die erfassten Stunden direkt den entsprechenden Aufgaben und Projekten zu. Das Management kann die Arbeitszeiten vor der Weiterverarbeitung für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung prüfen und genehmigen.

Was sind die Vorteile der digitalen Zeiterfassung?

Mit der digitalen Zeiterfassung erhalten Sie:

  • Weniger Administration und weniger Fehler
  • Automatische Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden
  • Korrekte Basis für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
  • Echtzeit-Einblick in Ressourcenverbrauch und Finanzen
  • Einhaltung der Zeiterfassungsregelungen laut BAG - 1 ABR 22/21)

Kann Microbizz als Zeiterfassungs-App verwendet werden?

Ja, Microbizz dient als umfassende Zeiterfassungs-App (oder kann am PC genutzt werden), mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeittabellen direkt über ihr Smartphone erstellen, bearbeiten und einreichen können. Abteilungsleiter haben die Möglichkeit, die erfassten Stunden direkt im System zu genehmigen.

 

Wie hilft die Zeiterfassung bei der Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung?

Die erfassten Arbeitsstunden der Mitarbeiter sind direkt mit Fällen und Projekten verknüpft. Dadurch werden abrechenbare Stunden automatisch für die Rechnungsstellung weitergeleitet, und die Gehaltsabrechnung basiert auf präzisen, genehmigten Arbeitszeiten. Zudem bietet Microbizz eine nahtlose Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen über ein optionales Add-on-Modul.

Was sind die ersten Schritte mit Microbizz Zeiterfassung?

Der Einstieg mit Microbizz ist ganz einfach. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Anpassung, damit das System perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Ihre Mitarbeiter können sofort mit der Zeiterfassung per App oder PC starten. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo!