Digitales Aufgabenmanagement für die Reinigungsbranche
Als Reinigungsunternehmen sind Sie wahrscheinlich sehr beschäftigt. Und jede Stunde zählt. Die Optimierung der Planung, die Sicherstellung der Qualität und die Dokumentation der Dienstleistungen kann ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein. Mit digitalen Workflows können Sie Zeit sparen und den Arbeitsalltag sowohl für die Verwaltung als auch für die Außendienstmitarbeiter erleichtern.
Effiziente Abläufe und Qualitätssicherung in der Reinigungsbranche
Optimieren Sie Ihr Reinigungsgeschäft mit Microbizz - der flexiblen und mobilen Plattform, die Sie bei der Planung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Aufgaben in Echtzeit unterstützt.
Von der Planung und Ressourcenoptimierung bis hin zur Qualitätskontrolle und Berichterstellung - Microbizz verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick und sorgt dafür, dass keine Aufgaben vergessen werden. Mit einer benutzerfreundlichen App können Ihre Mitarbeiter die Arbeit einfach erfassen, während Sie Einblicke und Daten zur Optimierung der Abläufe erhalten.
Der Partner A/S
"Mit Microbizz haben wir enorme Einsparungen bei der Gehaltsabrechnung erzielt. Zuvor waren zwei Personen mindestens zwei bis drei volle Tage mit der eigentlichen Gehaltsabrechnung beschäftigt. Darüber hinaus verbrachte ein Mann einen ganzen Tag mit der Dateneingabe. Hinzu kommt die Zeit, die ich selbst für die Überprüfung und Verifizierung der Daten aufwenden musste. Jetzt erledigen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung an einem Tag - mit zwei Personen -, so dass wir wirklich einen Effizienzgewinn erzielt haben - und es gibt auch weniger Fehler."
- 01 Planung und Terminierung
- 02 Ausführung
- 03 Qualität der Dienstleistung
- 04 Zeitliche Erfassung
- 05 Gehaltsabrechnung
- 06 Rechnungsstellung
- 07 Kundenportal
Planung leicht gemacht
Mit Microbizz erhalten Sie die effizienteste Planung auf der Grundlage von Terminen und verfügbaren Ressourcen. Wenn sich Änderungen ergeben, werden die Pläne einfach und flexibel angepasst. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand und Ihre Mitarbeiter genießen einen flexibleren Arbeitsalltag, in dem sie über die Microbizz-App immer auf die neuesten Aufgabeninformationen zugreifen können.
Immer zur Hand - auch offline
Mit der Microbizz-App haben die Mitarbeiter alle Informationen immer griffbereit. Dazu gehören unter anderem Unternehmensinformationen, Aufgabenbeschreibungen, Fristen und geschätzter Zeitaufwand. Die Mitarbeiter können Zeit- und Materialverbrauch registrieren, Fotos hochladen, Formulare ausfüllen, Abweichungen registrieren, mit Kollegen kommunizieren und vieles mehr. Einfacher geht es nicht mehr.
Qualitätssicherung während des gesamten Prozesses
In Microbizz können Sie den Aufgaben relevante Formulare hinzufügen, z. B. Qualitätsformulare, verschiedene Checklisten oder Formulare für Inspektionen. Die Mitarbeiter können sie bei der Arbeit einfach abhaken und vermeiden so eine Menge Tipparbeit. Bei Unstimmigkeiten kann das Formular automatisch neue Aufgaben erstellen. Einfacher geht es nicht mehr.
Minimierung von Fehlern und Optimierung des Zeitaufwands
Eine genaue Zeiterfassung ist sowohl für die Lohnabrechnung als auch für die Rechnungsstellung unerlässlich. Mit Microbizz können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Mobiltelefon aus erfassen, so dass alle Stunden korrekt dokumentiert werden - ohne Papierkram oder das Risiko von Versäumnissen.
Das bedeutet weniger Fehler, keine fehlenden Stunden und einen reibungsloseren Ablauf bei der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Microbizz macht die Zeiterfassung einfach, effizient und ist auf die Bedürfnisse der Reinigungsbranche zugeschnitten.
Erleichterung des Prozesses
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit dem Microbizz Payroll-Modul wird der Prozess automatisiert, wodurch manuelle Berechnungen und das Risiko von Fehlern vermieden werden. Die Registrierungen in Microbizz bilden die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Lohn- und Gehaltsabrechnungscodes können einfach in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden.
Unterstützen Sie Ihren Cashflow
Zeit, Materialverbrauch, Kilometerstand und eventuelle Abweichungen werden in Echtzeit erfasst. Das bedeutet, dass der Rechnungsstellungsprozess automatisiert werden kann. Rechnungen können schneller verschickt werden - ohne Fehler, Auslassungen oder unverständliche Texte.
Erhöhung der Selbstbedienung und der Kundenzufriedenheit
Mit Microbizz Extranet stellen Sie Ihren Kunden ein 24/7-Selbstbedienungsportal zur Verfügung, in dem sie alle benötigten Informationen finden, wie z.B. Auftragsstatus, Dokumentation, Qualität usw. Sie können auch Angebote anfordern und Dokumente genehmigen usw.
Mit Microbizz hat das Management rund um die Uhr Zugriff auf wertvolle Daten und einen vollständigen Überblick über den Betrieb. Sie können jederzeit Berichte abrufen, den Status in Echtzeit verfolgen und mit nur wenigen Klicks Optimierungsmöglichkeiten erkennen.
Microbizz macht es der Verwaltung leicht, Aufgaben zu planen und Änderungen zu verwalten. Erhalten Sie sofortigen Einblick in den Status der Mitarbeiter im Außendienst und beantworten Sie die Fragen der Kunden sofort.
Die Mitarbeiter haben ihre Aufgaben immer im Blick und können direkt in der App den Tagesplan einsehen, erledigte Arbeiten erfassen und Abweichungen melden. Änderungen am Plan werden sofort angezeigt, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Ergebnisse und Wert der harten Arbeit
Digitale Arbeitsabläufe schaffen einen greifbaren und messbaren Wert - nicht nur in Bezug auf die Effizienz, sondern auch auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit. Mit automatisierten Prozessen minimieren Sie Fehler, gewinnen Zeit für Kernaufgaben und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben in Echtzeit. Das Ergebnis ist eine schnellere Aufgabenerfüllung, eine höhere Kundenzufriedenheit und ein stärkerer finanzieller Ertrag, der das Wachstum unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert.
Mit digitalen Workflows eliminieren Sie manuelle Arbeiten, die zeitaufwändig sind und zu Fehlern, Versäumnissen und Qualitätsproblemen führen können.
- Mehr Aufgaben zur gleichen Zeit
- Höherer Deckungsbeitrag
- Optimierung der Ressourcen
- Dokumentation von Dienstleistungen
- Weniger Fehler
Was wurde geliefert und wann? Diese Informationen können automatisch an die Kunden übermittelt werden, so dass es nie einen Zweifel über die Lieferungen gibt.
- Dokumentation der geleisteten Arbeit
- Zugang zur Selbstbedienung
- Keine unverständlichen Rechnungen
- Professionelles Abweichungsmanagement
- Bessere Planung
Als Reinigungsunternehmen gibt es viele Anforderungen an die Nachhaltigkeit. Mit digitalen Workflows können Sie die Einhaltung sicherstellen und Ihr grünes Profil stärken.
- Vollständige Dokumentation in Echtzeit
- Geringerer Kraftstoffverbrauch durch effiziente Routenplanung
- Sicherstellen, dass Sie umweltverträgliche Materialien verwenden
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Mehr Inspiration aus der Industrie
"Microbizz bedeutet, dass wir uns auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.
"Es ist eine klare Rationalisierung Ihres Unternehmens, wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem Sie alles unter Kontrolle haben und es ordentlich in einem System organisiert ist.
"Es kann tun, was man braucht, und wenn man etwas Neues braucht, gibt es Möglichkeiten, es einzurichten.