Digital oppgavehåndtering for renholdsbransjen
Som renholdsbedrift har du det sannsynligvis veldig travelt. Og hver time teller. Å optimalisere planleggingen, sikre kvaliteten og dokumentere tjenestene kan være en tungvint og tidkrevende prosess. Med digitale arbeidsflyter kan du spare tid og gjøre arbeidsdagen enklere for både administrasjonen og de ansatte ute i felten.
Effektiv drift og kvalitetssikring i renholdsbransjen
Optimaliser rengjøringsvirksomheten din med Microbizz - den fleksible og mobile plattformen som hjelper deg med å planlegge, administrere og dokumentere oppgavene dine i sanntid.
Microbizz gir deg full oversikt over alt fra planlegging og ressursoptimalisering til kvalitetskontroll og rapportering, og sørger for at ingen oppgaver blir glemt. Med en brukervennlig app kan medarbeiderne enkelt registrere arbeidet, samtidig som du får innsikt og data for å optimalisere driften.
The Partner A/S
"Med Microbizz har vi gjort store besparelser på lønnsbehandlingen. Tidligere brukte to personer minst to til tre hele dager på selve lønnsutbetalingen. I tillegg brukte én mann en hel dag på å legge inn data. I tillegg kom tiden jeg selv brukte på å kontrollere og verifisere dataene. Nå gjør vi all lønnsbehandlingen på én dag - to personer - så vi har virkelig oppnådd en effektivitetsgevinst - og det er også færre feil."
- 01 Planlegging og planlegging
- 02 Utførelse
- 03 Kvalitet på tjenesten
- 04 Tidsregistrering
- 05 Lønn
- 06 Fakturering
- 07 Kundeportal
Planlegging gjort enkelt
Med Microbizz får du den mest effektive planleggingen basert på tidsfrister og tilgjengelige ressurser. Hvis det oppstår endringer, kan planene enkelt og fleksibelt justeres. Du reduserer tiden du bruker på administrasjon, og medarbeiderne får en mer fleksibel arbeidshverdag der de alltid har tilgang til den nyeste oppgaveinformasjonen via Microbizz-appen.
Lett tilgjengelig - også offline
Gjennom Microbizz-appen har de ansatte all informasjon lett tilgjengelig. Dette inkluderer blant annet bedriftsinformasjon, oppgavebeskrivelser, tidsfrister og estimert tidsbruk. Medarbeiderne kan registrere tids- og materialforbruk, laste opp bilder, fylle ut skjemaer, registrere avvik, kommunisere med kolleger og mye mer. Enklere blir det ikke.
Kvalitetssikring gjennom hele prosessen
I Microbizz kan du legge til relevante skjemaer til oppgavene, for eksempel kvalitetsskjemaer, ulike sjekklister eller skjemaer for inspeksjoner. Medarbeiderne kan enkelt krysse av når de er ute på jobb, og slipper mye tastearbeid. Hvis det oppstår avvik, kan skjemaet automatisk opprette nye oppgaver. Enklere blir det ikke.
Minimere feil og optimalisere tidsbruken
Nøyaktig timeregistrering er avgjørende for både lønn og fakturering. Med Microbizz kan dine ansatte registrere arbeidstiden sin direkte fra mobiltelefonen, slik at alle timer blir dokumentert korrekt - uten papirarbeid eller risiko for forglemmelser.
Det betyr færre feil, ingen manglende timer og en smidigere lønns- og faktureringsprosess. Microbizz gjør timeregistreringen enkel, effektiv og tilpasset renholdsbransjens behov.
Tilrettelegge prosessen
Lønnsbehandling kan være en kompleks og tidkrevende oppgave. Med Microbizz Lønnsmodul automatiseres prosessen, slik at manuelle beregninger og risikoen for feil elimineres. Registreringene i Microbizz danner grunnlaget for lønnsbehandlingen, og lønnskodene kan enkelt overføres til ditt lønnssystem.
Støtt kontantstrømmen din
Tid, materialforbruk, kjørelengde og eventuelle avvik registreres i sanntid. Dette betyr at faktureringsprosessen kan automatiseres. Fakturaene kan sendes ut raskere - uten feil, mangler eller uforståelige tekster.
Økt selvbetjening og kundetilfredshet
Med Microbizz Extranet gir du kundene dine en 24/7 selvbetjeningsportal der de kan finne all den informasjonen de trenger, for eksempel oppdragsstatus, dokumentasjon, kvalitet osv. De kan også be om tilbud og godkjenne dokumenter osv.
Med Microbizz har ledelsen tilgang til verdifulle data døgnet rundt og full oversikt over driften. Ta ut rapporter når som helst, følg status i sanntid og identifiser optimeringsmuligheter med bare noen få klikk.
Microbizz gjør det enkelt for administrasjonen å planlegge oppgaver og håndtere endringer. Få øyeblikkelig innsikt i statusen til de ansatte ute i felten, og svar på kundenes spørsmål med en gang.
Medarbeiderne har alltid oppgavene sine lett tilgjengelig og kan enkelt se dagsplanen, registrere utført arbeid og rapportere avvik direkte i appen. Endringer i planen vises umiddelbart, slik at alle alltid er oppdatert.
Resultater og verdien av hardt arbeid
Digitale arbeidsflyter skaper konkret verdi som kan måles - ikke bare i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshet. Med automatiserte prosesser minimerer du feil, frigjør tid til kjerneoppgaver og får full oversikt over alle oppgaver i sanntid. Resultatet er raskere oppgaveløsning, høyere kundetilfredshet og en sterkere økonomisk avkastning som støtter vekst og forbedrer virksomhetens konkurranseevne.
Med digitale arbeidsflyter eliminerer du manuelt arbeid som både er tidkrevende og kan føre til feil, forglemmelser og kvalitetsutfordringer.
- Flere oppgaver på samme tid
- Høyere dekningsbidrag
- Optimalisering av ressurser
- Dokumentasjon av tjenester
- Færre feil
Hva har blitt levert og når? Denne informasjonen kan leveres automatisk til kundene, slik at det aldri er noen tvil om leveransene.
- Dokumentasjon av utført arbeid
- Tilgang til selvbetjening
- Ingen uforståelige fakturaer
- Profesjonell avvikshåndtering
- Bedre planlegging
Som renholdsbedrift er det mange krav til bærekraft. Med digitale arbeidsflyter kan du sikre samsvar og styrke den grønne profilen din.
- Fullstendig dokumentasjon i sanntid
- Lavere drivstofforbruk gjennom effektiv ruteplanlegging
- Sikre at du bruker miljøgodkjente materialer
- Sikre overholdelse av lover og regler
Mer inspirasjon fra bransjen
"Microbizz betyr at vi kan fokusere på det som betyr noe"
"Det er en tydelig effektivisering av virksomheten når du har kommet til et punkt der du har alt under kontroll og det er ryddig organisert i et system."
"Den kan gjøre det du trenger, og når du trenger noe nytt, finnes det muligheter for å konfigurere det."