Effektiv tidsregistrering | Spar tid med Microbizz tidsregistrering

Marie - Fokusert på bærbar datamaskin i moderne skandinavisk kontor (1) (1)

mindre administrasjon

Automatiser registreringen av arbeidstimer og unngå manuelle timelister eller glemte registreringer. Microbizz samler inn timer direkte fra mobiltelefonen eller PC-en, slik at du unngår dobbeltregistreringer og feil.

Sammenheng med oppgaver og prosjekter

Alle timer knyttes automatisk til oppgaven eller prosjektet de tilhører. Dette gir oversikt over hvordan arbeidstiden brukes - og sikrer at fakturerbare timer ikke går tapt.

Oversikt i sanntid

Spor timene som brukes mens arbeidet utføres. Ledelsen kan se status per medarbeider, oppgave eller prosjekt og reagere umiddelbart hvis noe er i ferd med å komme ut av kontroll.

Korrekt lønnsutbetaling og fakturering

Godkjente timer overføres automatisk til lønnssystemet og faktureringen. Dette betyr raskere fakturering, korrekt lønn og færre administrative oppgaver.

Enkel registrering - hvor som helst

Medarbeiderne kan registrere tid direkte på mobilen - enten manuelt eller via innsjekking/utsjekking. Uansett om de er på kontoret, ute i felten eller på veien, er registreringen enkel og tilgjengelig 24/7.

Thomas - Driftsleder ved interaktiv skjerm med digitalt kart på skandinavisk kontor (1) (1)

Mer åpenhet

Gi ansatte, ledere og eksterne partnere tilgang til relevante tidsdata. Alle jobber med den samme, oppdaterte informasjonen - og du får færre misforståelser.

"Med Microbizz har vi gjort store besparelser på lønnsbehandlingen. Tidligere brukte to personer minst to til tre hele dager på selve lønnsutbetalingen. I tillegg brukte én mann en hel dag på å legge inn data. I tillegg kom tiden jeg selv brukte på å kontrollere og verifisere dataene. Nå gjør vi all lønnsbehandlingen på én dag - to personer - så vi har virkelig oppnådd en effektivitetsgevinst - og det er også færre feil."

Catja WintherAdministrerende direktør, Partneren A/S

Tidsregistreringsapp - enkel registrering av arbeidstid uansett hvor du befinner deg

Med Microbizz-appen for Android og iOS kan medarbeiderne registrere arbeidstid direkte fra mobiltelefonen eller nettbrettet - raskt, enkelt og uten papirarbeid. Timene kan registreres manuelt eller via inn- og utsjekking på oppgaver, og alle data synkroniseres automatisk med systemet.

Alle registreringer samles på ett sted og knyttes automatisk til riktig oppgave eller prosjekt. Det betyr at du alltid kan se hva tiden har gått med til, og sikre at ingen fakturerbare timer går tapt.

Fordeler med Microbizz tidsregistreringsapp:
✔ Registrer arbeidstid manuelt eller via inn- og utsjekking
✔ Tilordne timer til oppgaver og prosjekter automatisk
✔ Få oppdateringer i sanntid for ledelsen
✔ Godkjenn timer digitalt for korrekt lønn og fakturering
✔ Tilgjengelig 24/7 - både på mobil og nettbrett

Uansett om du er på kontoret, ute i felten eller på farten, gir Microbizz deg full oversikt over arbeidstiden - uten dobbeltarbeid og uten forsinkelser.

Timeregistrering - full oversikt og konsistens fra registrering til fakturering

Med Microbizz timeregistrering har du kontroll over hele prosessen - fra første registrering til lønn og faktura. Alle timer registreres i sanntid og knyttes automatisk til riktig sak. Ledelsen kan kontinuerlig overvåke forbruket, oppdage avvik og ta raske beslutninger for å holde budsjett og tidsplan.

Når timene er godkjent, overføres de direkte til lønnssystemet og faktureringen - uten ekstra inntasting. Dette betyr raskere betaling, korrekt lønn og mindre administrativt arbeid.

Fordeler med tidsregistrering i Microbizz:
✔ Samle alle timer på ett sted og unngå manuelle feil
✔ Spor timer i sanntid og reager raskt på avvik
✔ Spar tid med automatisk godkjenning og overføring av timer
✔ Sikre korrekt lønn og fakturaer hver gang
✔ Tilgjengelig både på PC og i mobilappen

Med Microbizz får du enkel, effektiv og transparent timeregistrering som gir oversikt for både ansatte og ledelse - og frigjør tid til det som skaper verdi.

Tidsregistrering i praksis

Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift

Enkel registrering av arbeidstid

Medarbeiderne starter dagen med å registrere tid direkte i Microbizz, enten manuelt eller via inn- og utsjekking av oppgaver. Dette kan gjøres på PC eller mobil, så uansett om de er på kontoret eller ute i felten, blir alle arbeidstimer registrert umiddelbart og uten unødvendig administrativt bryderi.

Fleksible registreringsmetoder

I tillegg til standard tidsregistrering støtter Microbizz også delregistreringer, pauser og overtid, slik at alle typer arbeidstid kan registreres nøyaktig. Dette sikrer en fullstendig og korrekt tidsregistrering som gjenspeiler det faktiske arbeidet.

Tilkobling til oppgaver og prosjekter

Hver time registreres i kontekst: Medarbeideren velger selv hvilken oppgave eller hvilket prosjekt tiden er brukt på. Microbizz kobler automatisk timene til riktig sak, slik at du i ettertid kan se nøyaktig hva tiden er brukt på og sikre at alle fakturerbare timer er inkludert på fakturaen.

Oversikt i sanntid for ledelsen

Ledere kan holde oversikt over timeforbruket via rapporteringsmodulen. De ser i sanntid hvor mange timer som er brukt på hver oppgave og av hvem. Dette gjør det mulig å gjøre raske justeringer hvis et prosjekt er i ferd med å overskride budsjettet eller hvis en medarbeider mangler oppgaver å fylle dagen med.

Godkjenning og kvalitetssikring

Registrerte timer kan samles inn for godkjenning av en mellomleder før de låses for fakturering og utbetaling av lønn. Microbizz støtter et godkjenningslag der ledere raskt kan kontrollere og godkjenne timelister digitalt, noe som minimerer feil og sikrer korrekte data.

Automatisk lønnsutbetaling og fakturering

Når timene er godkjent, overføres de direkte til lønnssystemet og faktureringen uten ekstra tastearbeid. Det betyr at de ansatte får korrekt betalt for arbeidstiden, og at alle fakturerbare timer raskt blir konvertert til inntekter - uten risiko for å glemme noe.

Ofte stilte spørsmål

Hva er tidsregistrering?

Tidsregistrering er en prosess der de ansatte registrerer arbeidstiden sin - enten manuelt eller digitalt. Det brukes til å dokumentere arbeidstiden, sikre korrekt lønnsutbetaling og holde oversikt over fakturerbare timer. Et effektivt tidsregistreringssystem bidrar til å skape oversikt over arbeidstimer, prosjekter og kostnader.

Hva er forskjellen mellom arbeidstidsregistrering og timeregistrering?

Tidsregistrering fokuserer på å dokumentere de ansattes totale arbeidstid, pauser og overtid for å overholde lovpålagte krav og tariffavtaler. Tidsregistrering brukes ofte til mer spesifikk registrering av tid brukt på bestemte oppgaver eller prosjekter. Et godt digitalt tidsregistreringssystem kombinerer begge deler, slik at alt gjøres automatisk og korrekt.

Hva er kravene i Time & Attendance Act 2024?

Den nye arbeidstidsloven 2024 pålegger alle bedrifter å registrere arbeidstiden for sine ansatte - inkludert pauser og overtid. Målet er å sikre at arbeidstidsbestemmelsene overholdes og at de ansattes rett til hvile ivaretas. Med et elektronisk tidsregistreringssystem som Microbizz kan du enkelt overholde lovkravene og samtidig holde oversikt over fakturerbare timer.

Hvordan fungerer en tidsregistreringsapp?

Med en tidsregistreringsapp kan de ansatte registrere timer direkte fra mobiltelefonen. I Microbizz kan du velge mellom manuell timeregistrering, der den ansatte selv legger inn timene, eller automatisk inn- og utsjekking, som registrerer start og slutt automatisk - inkludert GPS-stempel.

Hvordan kan digital tidsregistrering spare organisasjonen din for tid?

Digital timeregistrering reduserer behovet for manuelle timelister og papirarbeid. Systemet automatiserer registrering, godkjenning og overføring til lønn og fakturering. Dette sparer tid både for de ansatte og administrasjonen, og sikrer at ingen timer går tapt.

Hvordan fungerer Microbizz' tidsregistreringssystem?

Microbizz tilbyr et fleksibelt timeregistreringssystem der de ansatte kan registrere tid via app eller PC. Systemet støtter både manuell og automatisk registrering og knytter timer direkte til oppgaver og prosjekter. Ledelsen kan godkjenne timene før de brukes til lønn og fakturering.

Hva er fordelene med tidsregistrering på nett?

Med tidsregistrering på nett får du:

- Mindre administrasjon og færre feil
- Automatisk dokumentasjon av arbeidstid, pauser og overtid
- Nøyaktig grunnlag for lønn og fakturering
- Sanntidsinnsikt i ressursbruk og økonomi
- Overholdelse av lov om tid og tilstedeværelse 2024

Kan Microbizz brukes som en timeliste-app?

Ja, Microbizz fungerer som en komplett timeliste-app (eller på PC) der de ansatte kan opprette, redigere og sende inn timelister direkte fra mobilen. Avdelingsledere kan godkjenne timer direkte i systemet.

Hvordan hjelper tidsregistrering med fakturering og lønn?

Medarbeidernes registrerte timer knyttes direkte til saker og prosjekter. Det betyr at fakturerbare timer alltid blir videresendt til fakturering, og at lønnen beregnes på grunnlag av korrekte og godkjente timer. Microbizz støtter også integrasjon med lønnssystemer via en tilleggsmodul.

Hvordan kommer jeg i gang med Microbizz-tidsregistrering? Det er enkelt å komme i gang med Microbizz. Vi hjelper deg med å sette opp og tilpasse systemet til dine behov. Medarbeiderne kan raskt komme i gang med tidsregistrering via app eller PC. Kontakt oss for en demo.

Er du klar til å oppleve effektiv tidsregistrering?

Opplev fordelene med Microbizz på egen hånd - det er enkelt å komme i gang.

Hvis du har spørsmål, er du også velkommen til å kontakte oss på +45 70 23 53 23

Få en gratis presentasjon av Microbizz i dag

Effektiv tidsregistrering med Microbizz

Hvorfor tidsregistrering er viktig for virksomheten din

Få full kontroll over sporing av arbeidstiden din

Tidsregistrering skreddersydd for din bransje

Håndverkere og entreprenører

Forsyning

Facility Management

Tjenesteselskaper

Tidsregistrering i praksis

Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift

Ofte stilte spørsmål

Er du klar til å oppleve effektiv tidsregistrering?