Digital oppgavehåndtering for tekniske entreprenører
Optimaliser dine tekniske prosjekter og serviceoppgaver med digitale arbeidsflyter i Microbizz. Få kontroll over planlegging, ressurser, dokumentasjon og kvalitet i ett og samme system som sikrer effektivitet, høy kvalitet og bedre virksomhetsstyring.
Mer oversikt, færre manuelle prosesser - og en sterkere bunnlinje.
Effektiv drift og styring av ingeniørentreprenørens oppgaver
Få full oversikt og kontroll over dine tekniske prosjekter og serviceoppgaver - fra planlegging til gjennomføring - med ett fleksibelt verktøy
Som teknisk entreprenør har du sannsynligvis et bredt spekter av arbeidsoppgaver - fra elektroarbeid til rørleggerarbeid og ventilasjon - verktøy og infrastruktur. Oppgavene spenner fra komplekse prosjekter til løpende service og akutte driftsoppgaver. Microbizz samler alt på ett sted og gir deg et fleksibelt styringsverktøy som dekker planlegging, kvalitetssikring, dokumentasjon, ressursoptimalisering og oppfølging. Med bedre oversikt og færre manuelle prosesser får du kontroll på både forretning og gjennomføring - uansett hvilke tekniske løsninger du leverer.
Én komplett løsning - uansett disiplin
Som ingeniørentreprenør jobber du sannsynligvis med mange forskjellige typer oppgaver. Hvert område har sine egne særtrekk, noe som stiller store krav til planlegging, utførelse, kvalitetssikring og dokumentasjon. Med Microbizz er det mulig å samle all oppgavestyring i én løsning og skape oversikt på tvers av alle avdelinger og aktiviteter. Uavhengig av arbeidsområde støtter løsningen planlegging, prosjektering, utførelse, fakturering og rapportering, noe som gjør arbeidsprosessene sammenhengende og effektive.
Elektrisk arbeid
Elektrikerne har alltid tilgang til den nyeste informasjonen og tidsplanene i appen.
Ventilasjon og klima
Rørleggerarbeid
Forsyningstjenester og infrastruktur
Alarm og brannsikring
Prosjektplanlegging
Ltech
"Verdien Microbizz har gitt Ltech, er at vi har spart en del administrative ressurser, og at vi har fått en enkel og rask oversikt over sakene."
- Spesialtilbud
- Planlegging og planlegging
- Utførelse
- Kvalitet på tjenesten
- Tidsregistrering
- Lønn
- Fakturering
- Kundeportal
Gjør anbudsarbeidet ditt skarpt og effektivt
Microbizz gjør tilbudsarbeidet raskere og mer profesjonelt. Med ChatGPT kan du finjustere tekster med ett klikk, og integrasjonene til KlarPris og ProSave sørger alltid for oppdaterte priser og produktinformasjon. Du har full oversikt over status og kan sende tilbud direkte som e-post eller profesjonell PDF. Automatisk fortjenesteberegning sikrer nøyaktige og konkurransedyktige tilbud.
Planlegging gjort enkelt
Effektiv planlegging er avgjørende - både i forhold til egne ressurser og underleverandørers oppgaver. Med Microbizz får du et kraftig verktøy for optimal koordinering av oppgaver og ressurser. Glem manuelle planer og utdaterte Excel-ark - Microbizz gir deg full oversikt i sanntid, slik at du kan reagere raskt på endringer og sikre at oppgavene blir utført som planlagt.
Lett tilgjengelig - også offline
Med Microbizz har medarbeiderne all oppgaveinformasjon lett tilgjengelig via mobiltelefonen eller nettbrettet. De kan se detaljer, registrere tid og materialer og dokumentere arbeidet sitt med diagrammer og bilder. Eventuelle avvik oppdages umiddelbart, og nye oppgaver kan opprettes automatisk. Microbizz-appen er native og fungerer også uten internettilgang.
Kvalitetssikring gjennom hele prosessen
Som teknisk entreprenør er korrekt dokumentasjon avgjørende - både for kunder og myndigheter. Microbizz sørger for at de riktige kvalitetsskjemaene alltid er utfylt og automatisk knyttet til utstyr og oppgavetyper. Du kan selv opprette de skjemaene du trenger, og når skjemaet er utfylt, kan systemet generere en PDF-fil - for eksempel et sertifikat - og sende den direkte til kunder eller samarbeidspartnere via e-post eller Extranet.
Minimere feil og optimalisere tidsbruken
Medarbeiderne kan registrere arbeidstiden sin direkte på mobiltelefonen, slik at timene aldri forsvinner og det ikke oppstår feil eller hull i lønns- og faktureringsgrunnlaget. Registreringen gjøres raskt på jobben, og du får full oversikt i sanntid . Dette eliminerer behovet for manuelle timelister og sikrer at alle timer registreres nøyaktig og kan faktureres umiddelbart.
Tilrettelegge prosessen
Lønnsbehandling kan være en kompleks og tidkrevende oppgave. Med Microbizz Lønnsmodul automatiseres prosessen, slik at manuelle beregninger og risikoen for feil elimineres. Registreringene i Microbizz danner grunnlaget for lønnsbehandlingen, og lønnskodene kan enkelt overføres til ditt eget lønnssystem.
Støtt kontantstrømmen din
Microbizz gjør faktureringen raskere og mer nøyaktig. Tid, materialer, kjørelengde og avvik registreres fortløpende, slik at ingenting går tapt. Du har oversikt over prosjektstatusen, slik at fakturaer kan sendes ut i tide uten feil eller uklare beskrivelser. Dette sikrer stabil kontantstrøm og færre økonomiske overraskelser.
Økt selvbetjening og kundetilfredshet
Med Microbizz Extranet kan du gi dine kunder og eksterne samarbeidspartnere en 24/7 selvbetjeningsportal der de kan finne all informasjon de trenger, for eksempel status på oppgaver, dokumentasjon, kvalitet osv. De kan også be om tilbud og godkjenne dokumenter osv.
Med Microbizz har ledelsen tilgang til verdifulle data døgnet rundt og full oversikt over driften. Ta ut rapporter når som helst, følg status i sanntid og identifiser optimeringsmuligheter med bare noen få klikk.
Microbizz gjør det enkelt for administrasjonen å planlegge oppgaver og håndtere endringer. Få øyeblikkelig innsikt i statusen til de ansatte ute i felten, og svar på kundenes spørsmål med en gang.
Medarbeiderne har alltid oppgavene sine lett tilgjengelig og kan enkelt se dagsplanen, registrere utført arbeid og rapportere avvik direkte i appen. Endringer i planen vises umiddelbart, slik at alle alltid er oppdatert.
Resultater og verdien av hardt arbeid
Digitale arbeidsflyter skaper konkret verdi som kan måles - ikke bare i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshet. Med automatiserte prosesser minimerer du feil, frigjør tid til kjerneoppgaver og får full oversikt over alle oppgaver i sanntid. Resultatet er raskere oppgaveløsning, høyere kundetilfredshet og en sterkere økonomisk avkastning som støtter vekst og forbedrer virksomhetens konkurranseevne.
Når oppgavene blir utført som avtalt, bygger det tillit og øker kundelojaliteten. Den digitale dokumentasjonen - bilder, rapporter og skjemaer - gir åpenhet og trygghet, slik at kunden alltid vet nøyaktig hva som er levert. Alt dette bidrar til en profesjonell kundeopplevelse.
- Rask responstid
- Full dokumentasjon i sanntid
- Oversikt via kundeportal
- Sikrer samsvar
Digitale arbeidsflyter øker produktiviteten og gir bedre utnyttelse av ressursene. Flere oppgaver kan fullføres med samme innsats, samtidig som feil og forsinkelser reduseres. Tiden registreres kontinuerlig slik at ingen timer går tapt, noe som resulterer i effektiv drift med positiv innvirkning på bunnlinjen.
- Ingen tapte timer
- Bedre ressursutnyttelse
- Færre feil
- Strømlinjeformede arbeidsflyter som eliminerer ventetid og forsinkelser
Microbizz automatiserer kvalitetsstyringen og sikrer enhetlige prosesser. Skjemaer knyttes til oppgaver slik at dokumentasjon og oppfølging blir gjort riktig hver gang. Dette minimerer feil, øker etterlevelsen og sikrer stabil, høy kvalitet i hele bedriften - til fordel for både deg og kundene dine.
- Riktig kvalitetsskjema knyttes til oppgaven basert på kvalitetskrav, f.eks. KS-skjemaer.
- Sporbarhet og historikk
- Regler og prosedyrer kan settes opp for oppgaver for å sikre at alle trinn i prosessen blir fulgt
Mer inspirasjon fra bransjen
"Vi har fått større åpenhet, større klarhet i forhold til de åpne sakene våre og større åpenhet i forhold til fakturerte saker."
"Det vi liker, er at man kan få en standardpakke, og så kan den skreddersys."
"Verdien Microbizz har gitt Ltech, er at vi har spart en del administrative ressurser, og at vi har fått en enkel og rask oversikt over sakene."