Digitale Aufgabenverwaltung für Ingenieurbüros
Optimieren Sie Ihre technischen Projekte und Serviceaufgaben mit digitalen Workflows in Microbizz. Bekommen Sie die Kontrolle über Planung, Ressourcen, Dokumentation und Qualität in einem einzigen System, das Effizienz, hohe Qualität und bessere Unternehmensführung gewährleistet.
Mehr Überblick, weniger manuelle Prozesse - und ein besseres Ergebnis.
Effiziente Durchführung und Verwaltung der Aufgaben des Ingenieurbüros
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick und Kontrolle über Ihre technischen Projekte und Serviceaufgaben - von der Planung bis zur Ausführung - mit einem einzigen flexiblen Tool
Als technischer Dienstleister haben Sie wahrscheinlich ein breites Spektrum an Aufgaben - von Elektroarbeiten über Sanitär- und Lüftungsarbeiten bis hin zu Versorgungseinrichtungen und Infrastruktur. Die Aufgaben reichen von komplexen Projekten bis hin zu laufenden Service- und dringenden Betriebsaufgaben. Microbizz fasst alles an einem Ort zusammen und bietet Ihnen ein flexibles Management-Tool, das Planung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Ressourcenoptimierung und Nachbereitung abdeckt. Mit einem besseren Überblick und weniger manuellen Prozessen haben Sie sowohl das Geschäft als auch die Ausführung im Griff - unabhängig von den technischen Lösungen, die Sie anbieten.
Eine einzige Lösung - unabhängig von der Disziplin
Als Ingenieurbüro arbeiten Sie wahrscheinlich mit vielen verschiedenen Arten von Aufgaben. Jeder Bereich hat seine eigenen Besonderheiten, die hohe Anforderungen an die Planung, Ausführung, Qualitätssicherung und Dokumentation stellen. Mit Microbizz ist es möglich, das gesamte Aufgabenmanagement in einer Lösung zu vereinen und einen Überblick über alle Abteilungen und Tätigkeiten zu schaffen. Unabhängig vom Arbeitsbereich unterstützt die Lösung die Planung, Konstruktion, Ausführung, Abrechnung und das Reporting und macht die Arbeitsabläufe kohärent und effizient.
Elektrische Arbeiten
Elektriker haben in der App immer Zugriff auf die neuesten Informationen und Termine.
Belüftung und Klima
Klempnerarbeiten
Versorgungsunternehmen und Infrastruktur
Alarm und Feuerschutz
Projektplanung
Ltech
"Der Wert, den Microbizz für Ltech hat, besteht darin, dass wir einige administrative Ressourcen einsparen konnten und einen einfachen und schnellen Überblick über die Fälle haben."
- Besondere Angebote
- Planung und Terminierung
- Ausführung
- Qualität der Dienstleistung
- Zeitliche Erfassung
- Gehaltsabrechnung
- Rechnungsstellung
- Kundenportal
Machen Sie Ihre Ausschreibungen scharf und effizient
Microbizz macht die Angebotserstellung schneller und professioneller. Mit ChatGPT können Sie Texte mit einem Klick verfeinern und die Integrationen zu KlarPris und ProSave liefern immer aktuelle Preise und Produktinfos. Sie haben einen vollen Überblick über den Status und können Angebote direkt als E-Mail oder professionelles PDF versenden. Die automatische Gewinnberechnung sorgt für genaue und wettbewerbsfähige Angebote.
Planung leicht gemacht
Effiziente Planung ist entscheidend - sowohl in Bezug auf Ihre eigenen Ressourcen als auch auf die Aufgaben von Subunternehmern. Mit Microbizz erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um Aufgaben und Ressourcen optimal zu koordinieren. Vergessen Sie manuelle Pläne und veraltete Excel-Tabellen - Microbizz gibt Ihnen einen vollständigen Überblick in Echtzeit, sodass Sie schnell auf Änderungen reagieren und sicherstellen können, dass die Aufgaben wie geplant erledigt werden.
Immer zur Hand - auch offline
Mit Microbizz haben die Mitarbeiter über ihr Handy oder Tablet alle Informationen zu ihren Aufgaben immer griffbereit. Sie können Details einsehen, Zeit und Material erfassen und ihre Arbeit mit Diagrammen und Fotos dokumentieren. Eventuelle Abweichungen werden sofort erkannt und neue Aufgaben können automatisch erstellt werden. Die Microbizz-App ist nativ und funktioniert auch ohne Internetzugang.
Qualitätssicherung während des gesamten Prozesses
Als technischer Dienstleister ist eine korrekte Dokumentation entscheidend - sowohl für Kunden als auch für Behörden. Microbizz sorgt dafür, dass immer die richtigen Qualitätsformulare ausgefüllt und automatisch mit Geräten und Aufgabentypen verknüpft werden. Sie können die benötigten Formulare selbst erstellen, und sobald das Formular ausgefüllt ist, kann das System ein PDF - z. B. ein Zertifikat - generieren und es direkt an Kunden oder Partner per E-Mail oder über das Extranet versenden .
Minimierung von Fehlern und Optimierung des Zeitaufwands
Die Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden direkt auf ihrem Mobiltelefon erfassen, so dass keine Stunden verloren gehen und es keine Fehler oder Lücken in der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung gibt. Die Registrierung erfolgt schnell am Arbeitsplatz und Sie erhalten einen vollständigen Überblick in Echtzeit. Dies macht manuelle Zeiterfassungsbögen überflüssig und stellt sicher, dass alle Stunden genau erfasst werden und sofort in Rechnung gestellt werden können.
Erleichterung des Prozesses
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit dem Microbizz Payroll-Modul wird der Prozess automatisiert, wodurch manuelle Berechnungen und das Risiko von Fehlern vermieden werden. Die Registrierungen in Microbizz bilden die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Lohn- und Gehaltsabrechnungscodes können einfach in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden.
Unterstützen Sie Ihren Cashflow
Microbizz macht die Rechnungsstellung schneller und genauer. Zeit, Material, Kilometerstand und Abweichungen werden kontinuierlich erfasst, sodass nichts verloren geht. Sie haben einen Überblick über den Projektstatus, so dass Rechnungen ohne Fehler oder unklare Beschreibungen pünktlich versch ickt werden können. Dies sorgt für einen stabilen Cashflow und weniger finanzielle Überraschungen.
Erhöhung der Selbstbedienung und der Kundenzufriedenheit
Mit Microbizz Extranet können Sie Ihren Kunden und externen Partnern ein 24/7-Selbstbedienungsportal zur Verfügung stellen, in dem sie alle benötigten Informationen finden, wie z.B. Aufgabenstatus, Dokumentation, Qualität usw. Sie können auch Angebote anfordern und Dokumente genehmigen usw.
Mit Microbizz hat das Management rund um die Uhr Zugriff auf wertvolle Daten und einen vollständigen Überblick über den Betrieb. Sie können jederzeit Berichte abrufen, den Status in Echtzeit verfolgen und mit nur wenigen Klicks Optimierungsmöglichkeiten erkennen.
Microbizz macht es der Verwaltung leicht, Aufgaben zu planen und Änderungen zu verwalten. Erhalten Sie sofortigen Einblick in den Status der Mitarbeiter im Außendienst und beantworten Sie die Fragen der Kunden sofort.
Die Mitarbeiter haben ihre Aufgaben immer im Blick und können direkt in der App den Tagesplan einsehen, erledigte Arbeiten erfassen und Abweichungen melden. Änderungen am Plan werden sofort angezeigt, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Ergebnisse und Wert der harten Arbeit
Digitale Arbeitsabläufe schaffen einen greifbaren und messbaren Wert - nicht nur in Bezug auf die Effizienz, sondern auch auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit. Mit automatisierten Prozessen minimieren Sie Fehler, setzen Zeit für Kernaufgaben frei und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben in Echtzeit. Das Ergebnis ist eine schnellere Aufgabenerfüllung, eine höhere Kundenzufriedenheit und ein stärkerer finanzieller Ertrag, der das Wachstum unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert.
Wenn Aufgaben wie vereinbart erledigt werden, schafft das Vertrauen und erhöht die Kundentreue. Die digitale Dokumentation - Fotos, Berichte und Zeitpläne - sorgt für Transparenz und Gewissheit, so dass der Kunde immer genau weiß, was geliefert wurde. Das alles trägt zu einem professionellen Kundenerlebnis bei.
- Schnelle Reaktionszeit
- Vollständige Dokumentation in Echtzeit
- Überblick über das Kundenportal
- Sicherstellung der Compliance
Digitale Arbeitsabläufe steigern die Produktivität und sorgen für eine bessere Nutzung der Ressourcen. Mehr Aufgaben können mit dem gleichen Aufwand erledigt werden, während Fehler und Verzögerungen reduziert werden. Die Zeit wird kontinuierlich erfasst, so dass keine Stunden verloren gehen, was zu effizienten Abläufen führt, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.
- Keine verlorenen Stunden
- Bessere Auslastung der Ressourcen
- Weniger Fehler
- Rationalisierte Arbeitsabläufe, die Wartezeiten und Verzögerungen vermeiden
Microbizz automatisiert das Qualitätsmanagement und sorgt für einheitliche Prozesse. Formulare werden Aufgaben zugeordnet, so dass die Dokumentation und Nachverfolgung immer korrekt erfolgt. Das minimiert Fehler, erhöht die Compliance und sorgt für eine stabile, hohe Qualität im gesamten Unternehmen - zum Vorteil für Sie und Ihre Kunden.
- Auf Basis der Qualitätsanforderungen wird das richtige Qualitätsformular mit der Aufgabe verknüpft, z.B. KS-Formulare
- Rückverfolgbarkeit und Historie
- Für Aufgaben können Regeln und Verfahren festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alle Schritte im Prozess befolgt werden.
Mehr Inspiration aus der Industrie
"Wir haben mehr Transparenz, mehr Klarheit in Bezug auf unsere offenen Fälle und mehr Transparenz in Bezug auf die abgerechneten Fälle gewonnen."
"Was uns gefällt, ist, dass man ein Standardpaket bekommt und es dann individuell anpassen kann.
"Der Wert, den Microbizz für Ltech hat, besteht darin, dass wir einige administrative Ressourcen einsparen konnten und einen einfachen und schnellen Überblick über die Fälle haben."