SKEMAER

Digital kvalitetssikring og dokumentation i én løsning

Med kvalitetssikringsfunktionen i Microbizz kan I nemt indsamle, dokumentere og strukturere data, så jeres arbejdsprocesser bliver mere effektive og fuldt dokumenterede. Kvalitetssikringen bygger på fleksible skemaer, der kan bruges til alt fra inspektioner og kvalitetstjek til afvigelsesregistrering, opgaveopfølgning og kundeevalueringer.

Systemet sikrer ensartet dataindsamling gennem prædefinerede felter, som minimerer fejl, reducerer manuelt tastearbejde og styrker kvaliteten af jeres rapporter og dokumentation.

Microbizz gør det muligt at koble skemaer direkte til opgaver, udstyr og medarbejdere. Udfyldte skemaer kan automatisk generere opgaver, PDF’er og certifikater – og skabe opfølgning uden manuel indsats.

Resultatet? En strømlinet kvalitetssikringsproces med bedre datakvalitet, færre fejl og lettere administration – direkte fra PC eller mobil.

BOOK GRATIS DEMO BOOK EN KORT SNAK

Mindre tastearbejde

Reducer manuel indtastning og frigiv tid med digitale skemaer, der gør det nemt for medarbejderne at registrere data korrekt første gang.

Præcis dataindsamling

Standardiserede felter sikrer ensartet og høj datakvalitet – og minimerer risikoen for fejl og manglende information.

Dokumentation & styring

Knyt kvalitetssikringsskemaer til opgaver, udstyr og processer, så krav, standarder og procedurer altid bliver fulgt.

Automatisering af opgaver

Opret automatisk opfølgninger, handlinger, PDF’er eller certifikater – direkte fra indsendt kvalitetssikringsdata.

Øget produktivitet

Digitaliser og strømlin jeres opgave- og kvalitetsstyring, så medarbejderne bruger mindre tid på administration og mere på opgaven.

Indsigt i kunder

Brug spørgeskemaer til at måle kundetilfredshed, følge op på opgaver eller evaluere interne arbejdsgange og procedurer.

Avanceret rapportering

Brug de indsamlede skema- og kvalitetsdata til rapporter, analyser og statistikker – og få overblik på tværs af teams og projekter.

Mobil adgang

Udfyld og indsend skemaer direkte fra mobil eller tablet – ideelt til byggepladsen, serviceteams eller arbejde i felten.

Sådan optimerer KS skemaer jeres arbejdsprocesser

Microbizz’ kvalitetssikringsværktøj hjælper jer med at strukturere og automatisere dataindsamling, så arbejdsopgaver bliver hurtigere, mere præcise og langt nemmere at følge op på. I stedet for manuelle noter, Excel-ark og spredt dokumentation får I ét samlet sted til ensartet og korrekt registrering.

Effektiv håndtering af afvigelser
Når der opstår en afvigelse, kan kvalitetssikringsskemaet automatisk oprette en opfølgende handling, sende notifikationer og sikre, at intet bliver glemt.
Kvalitetssikring på autopilot
Standardiserede tjeklister gør det nemt at gennemføre kontrol og dokumentere, at procedurer og kvalitetskrav er overholdt – uden manuel opfølgning.
Klar og gennemsigtig processtyring
Ved at koble kvalitetssikringsskemaer direkte til opgaver og workflows får medarbejderne tydelig vejledning og struktur i opgaveløsningen.
Struktureret kunde- og opgaveoprettelse
Brug prædefinerede skemaer til hurtigt at oprette nye kunder, opgaver eller serviceaftaler – uden at vigtige oplysninger går tabt.
Fejlfri inspektionsdata
Skemaer sikrer ensartet registrering af inspektionsresultater, som gemmes centralt og er tilgængelige for både ledelse og teknikere i realtid.

Sådan fungerer kvalitetssikring i praksis med Microbizz

Struktureret dokumentation med kvalitetssikringsværktøj

Person der præsenterer rapport microbizz

Med Microbizz’ kvalitetssikringsmodul kan I nemt indsamle, strukturere og dokumentere data – uanset om det gælder inspektioner, afvigelser, opfølgninger eller standardiserede tjeklister. KS skemaer tilpasses jeres behov og hjælper med at sikre, at alle processer udføres og dokumenteres ensartet – hver gang.

Brug løsningen til alt fra kvalitetstjek og registrering af afvigelser til spørgeskemaer og opfølgning på opgaver i marken.

Automatisering af kvalitetssikring sparer tid og reducerer fejl

Ved hjælp af prædefinerede felter og digitale workflows undgår I manuelle fejl og dobbeltarbejde. Når en bruger udfylder et skema, kan Microbizz automatisk oprette opgaver, sende notifikationer, generere PDF’er og tilknytte data til udstyr, personer eller lokationer.

Resultatet er højere datakvalitet, ensartet rapportering og mindre administrativt arbejde i hverdagen.

Fuld sporbarhed og compliance med digital kvalitetssikring

Alle data registreres centralt og er tilgængelige i realtid – både på kontoret og i marken. Det betyder, at I altid kan dokumentere, hvem der har gjort hvad, hvornår og hvordan – uanset om det handler om kvalitetssikring i byggeri, service, forsyning eller FM.

Gør det nemt at overholde krav til dokumentation, standarder og interne procedurer.

Eksempler på brug af Microbizz til kvalitetssikring

Microbizz tilpasses jeres arbejdsgange, og KS skemaerne kan opbygges efter jeres egne tjeklister, kontrolpunkter og standarder. Her er nogle af de mest anvendte scenarier blandt vores kunder:

Afvigelsesregistrering med automatisk opfølgning
Tjekliste til inspektion af udstyr og faciliteter
Kundetilfredshedsundersøgelser og interne audits
Dokumentation af service- og vedligeholdsopgaver
Kvalitetsstyring ved projektoverdragelse og afleveringer

Mobil kvalitetssikring – der hvor arbejdet sker

Med Microbizz har medarbejderne altid adgang til deres kvalitetssikringsskemaer – uanset om de sidder på kontoret, står på byggepladsen eller arbejder i felten. Skemaer kan udfyldes via mobil eller tablet, og alle ændringer synkroniseres i realtid.

Det sikrer hurtigere indberetning, færre misforståelser og bedre overblik.

Brug løsningen til alt fra kvalitetstjek og registrering af afvigelser til spørgeskemaer og opfølgning på opgaver i marken.

Resultatet er højere datakvalitet, ensartet rapportering og mindre administrativt arbejde i hverdagen.

Gør det nemt at overholde krav til dokumentation, standarder og interne procedurer.

Microbizz tilpasses jeres arbejdsgange, og KS skemaerne kan opbygges efter jeres egne tjeklister, kontrolpunkter og standarder. Her er nogle af de mest anvendte scenarier blandt vores kunder:

Afvigelsesregistrering med automatisk opfølgning
Tjekliste til inspektion af udstyr og faciliteter
Kundetilfredshedsundersøgelser og interne audits
Dokumentation af service- og vedligeholdsopgaver
Kvalitetsstyring ved projektoverdragelse og afleveringer

Det sikrer hurtigere indberetning, færre misforståelser og bedre overblik.

Digital kvalitetssikring handler om at dokumentere, strukturere og følge op på arbejdsprocesser elektronisk – uden papir og manuelle noter. Et KS skema bruges til at registrere alt fra inspektioner og afvigelser til kvalitetstjek og opfølgninger, hvilket sikrer ensartethed og dokumentation i realtid.

Et kvalitetssikringsværktøj som Microbizz automatiserer både dataindsamling og opfølgning ved at knytte skemaer direkte til opgavestyring, udstyr og medarbejdere. Når et skema udfyldes, kan systemet automatisk oprette nye opgaver, sende notifikationer og generere dokumentation – helt uden manuel håndtering.

Kvalitetssikringsskemaer sikrer, at alle arbejdsgange bliver dokumenteret korrekt og til tiden. Ved at koble skemaer til opgaver og workflows kan I nemt dokumentere overholdelse af interne procedurer og eksterne krav – fx i service, forsyning eller facility management.

Ja, Microbizz gør det muligt at koble kvalitetssikring direkte sammen med både projektstyring, ressourcer og tidsforbrug. I kan f.eks. tilføje tjeklister til projektmilepæle, sikre dokumentation af kvalitet undervejs og analysere indsatsen via rapportering og tidsregistrering.

Når kvalitetssikring er en integreret del af en samlet platform og funktioner, får du et komplet overblik over opgaver, kvalitet, udstyr og medarbejdere. Det betyder mindre dobbeltarbejde, færre fejl og mulighed for bedre beslutninger baseret på valid data.

Ja. Microbizz giver adgang til alle KS skemaer direkte via mobil eller tablet – ideelt til teams, der arbejder i marken, på byggepladsen eller med kørselsplanlægning. Det sikrer, at dokumentationen bliver udført korrekt og rettidigt – dér hvor arbejdet sker.

Mange af vores kunder bruger digital kvalitetssikring til at strukturere inspektioner, dokumentere fakturahåndtering, måle kundetilfredshed og følge op på kvalitet i driftsopgaver. Det giver dem bedre overblik, færre fejl og mere tid til kerneopgaver.

Absolut. Hvis I arbejder med planlægning af mange medarbejdere og opgaver, er det afgørende at kunne følge op med kvalitetstjek og dokumentation. Microbizz sikrer, at planlagte processer bliver udført korrekt – og dokumenteret uden ekstra administration.