Digitale arbejdsgange til Facility Management

Arbejder du med ejendomsadministration, receptionsdrift, vedligeholdelse af udendørsarealer eller andre FM-opgaver? Så kan Microbizz hjælpe dig med at effektivisere dine arbejdsgange.

Med Microbizz kan alt samles i én løsning lige fra planlægning til udførelse, kvalitetsstyring, rapportering og fakturering.

Alt arbejde dokumenteres i realtid, så det altid fremgår, hvad der er udført, hvornår og af hvem. Det giver gennemsigtighed over for kunden og tryghed i samarbejdet. Kvalitet og compliance sikres gennem automatiserede processer og digitale tjeklister.

Læs mere her på siden eller kontakt os for en personlig demo.

OPTIMIZE YOUR NUMBERS

Get the most out of your metrics

  • Transparens og dokumentation

  • Kompleks opgavehåndtering

  • Fordeling af omkostninger

  • IoT og intelligent planlægning

  • Samarbejde mellem alle parter

FM1_1

Transparens og dokumentation

  • Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
  • Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid

 

FM2

Kompleks opgavehåndtering

  • Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
  • Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper
FM3

Fordeling af omkostninger

  • Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
  • Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug
FM4

IoT og intelligent planlægning

  • Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
  • Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen
FM-Community

Samarbejde mellem alle parter

  • Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
  • Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data

Sådan skaber digitale arbejdsgange værdi for FM virksomheder

Planlægning

Planlægningsværktøjet sikrer, at de medarbejdere og ressourcer er allokeret til opgaverne inden for aftaler og deadlines

Automatisering

Tilbagevendende opgaver, tjeklister og notifikationer kan automatiseres, så intet bliver glemt.

Kundeservice

Kunden kan få adgang til en kundeportal med opgavedata, dokumentation og status.

Tidsregistrering

Medarbejderne registrerer tid direkte på opgaverne, så der automatisk skabes et korrekt løn- og faktureringsgrundlag.

Kvalitetsstyring

Sikkerhed for, at rette kvalitetsprocedurer overholdes med automatisk skemafunktion

Dokumentation

Medarbejderne dokumenterer arbejdet via app'en, fx med billeder, tjeklister og noter.

Service og eftersyn

Systemet holder styr på deadlines og påmindelser – og sørger for, at opgaver bliver oprettet i tide.

Fakturering

Tid og vareforbrug registreres løbende i realtid, så ingen timer bliver tabt og fakturering kan ske me det samme.

Underleverandører

Samarbejdet med underleverandører kan automatiseres og dokumenteres, så alle har overblik og deadlines overholdes

Overblik

Microbizz samler alle opgaver i ét system, så det er let at planlægge og fordele arbejdet – både daglige driftsopgaver og større projekter.

Data og historik

Alt data om opgaver, bygninger, udstyr og servicehistorik er samlet ét sted og søgbart.

Rapportering

Rapporter kan udtrækkes i realtid fra enhver enhed 24/7. Driftsdata kan viderebearbejdes til analyse i Power BI

Microbizz kan understøtte jeres arbejdsgange fra opstart til fakturering

Få et komplet overblik over alle funktioner, basismoduler og tillægsmoduler her

Arbejder I med Ejendomsservice eller Rengøring?

Microbizz er en bred digital værktøjskasse som kan tilpasses jeres specifikke arbejdsgange uanset hvilken type FM opgaver, I arbejder med. 

Arbejder I med Ejendomsservice eller Rengøring? Klik ind på siderne for mere information

EJENDOMSSERVICE

Ejendomsservice

Tilbyder I ejendomsservice? Så har I en bred pallette af opgaver. Det stiller store krav til både planlægning og udførelse. Læs mere på siden her.

MERE OM MICROBIZZ TIL EJENDOMSSERVICE
RENGØRING

Rengøring-1

Har I rengøringsopgaver? Så klik dig ind på siden her, hvor du kan få et overblik over de Microbizz features med særlig relevans for rengøringsvirksomheder.

MERE OM MICROBIZZ TIL RENGØRING

Hør vores kunder fortæller


  • "Det vigtigste ved Microbizz er, at man kan få det moduleret efter eget behov. Det vil sige, at man kan gå ind og ændre på rigtig mange parametre efter ønske"

    Se hele videoen og bliv klogere på hvordan digitale arbejdsgange har skabt værdi hos Cobblestone

  •  
    "Det med at vi som virksomhed er gået hen og blevet digitale, det giver en enorm fleksibilitet og frihed i min hverdag, men lige så meget i de ansattes hverdag"
     
     

  • "Det sidste, vi havde, var en egenudviklet løsning, som i bund og grund strandede på at det var svært for os at holde den opdateret og det kostede relativt mange penge at holde den opdateret, så derfor valgte vi for 3-4 år siden – at gå over på Microbizz-platformen"


  • "Vi holder styr på vores egenproduktions-opgaver. Det er til dokumentation og tidsregistrering til dokumentation primært. Der hvor jeg kan sige, at det har gjort det utrolig godt, det er omkring overblik og det er især med rapportering til kunder."


  • "Microbizz betyder, at vi kan fokusere på de ting, der er væsentlige"


  • "Vi havde nogle systemer i kikkerten, og valget faldt på Microbizz, fordi det var et system, som kunne implementeres og bruges direkte i vores virksomhed og kunne tilpasses direkte til de arbejdsgange, vi havde"

Eksempel på en arbejdsgang

Med Microbizz til Facility Management digitaliserer du nemt opgaver og dokumentation i syv trin.

  • Opgaver oprettes med faste intervaller eller som ad hoc og planlægges ud fra geografi og ledig tid.
  • Medarbejderen tjekker ind, dokumenterer arbejdet og registrerer tid automatisk i appen.
  • Afvigelser håndteres nemt, og opgaven afsluttes med tjek-ud og evt. kvalitetskontrol.
  • Kunden kan følge opgaverne via ekstranet, og godkendte timer og forbrug sendes til fakturering.

Få en gratis demo 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Sælger til ejendomsservice

Vil du vide mere om Microbizz?

Kontakt Client Manager Jonas Dansbo

Email: jd@microbizz.com 
Mobil: 60 53 10 51

Løsninger skræddersyet til Facility virksomheder

arrow4
arrow2

GPS funktion

GPS

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver

Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.

Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:

  • I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
  • I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
  • I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
arrow4
arrow2

Mobil APP

AppBillede

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken

Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.

Med appen kan I bl.a.:

  • Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
  • Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
  • Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
  • Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
  • Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
arrow4
arrow2

Skemaer

App - Skema skærmbillede_1

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation

Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.

Med skemaer kan I bl.a.:

  • Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
  • Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
  • Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
  • Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
GPS

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver

Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.

Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:

  • I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
  • I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
  • I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
AppBillede

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken

Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.

Med appen kan I bl.a.:

  • Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
  • Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
  • Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
  • Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
  • Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
App - Skema skærmbillede_1

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation

Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.

Med skemaer kan I bl.a.:

  • Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
  • Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
  • Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
  • Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres