Effektiv og korrekt tidsregistrering
Med Microbizz tidsregistrering sparer I tid på administration og manuelle processer. Samtidig mindsker I risikoen for fejl og forglemmelser.
- Manuel tidsregistrering og de tilknyttede opgaver udgør en tung byrde for administrationen.
- Med digitale arbejdsprocesser kan I effektivisere arbejdet markant for både udførende medarbejdere og backoffice.
- Det kan være svært at huske hvad tiden er brugt på, hvis ikke registreringen sker med det samme.
- Mangelfuld eller forkert tidsregistrering kan give direkte i tab på bundlinjen
- Løbende registrering af både tid og udgifter opnås hurtigt og nemt et samlet overblik over projektets fremgang og økonomi i realtid.
- Det giver realtids indblik i driften 24/7.
Er I klar til de nye regler for tidsregistrering?
1. juli 2024 er et nyt EU-lovforslag om registrering af arbejdstid trådt i kraft. Arbejdsgivere skal implementere et pålideligt system til at måle daglig arbejdstid, med krav om det at det er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Du kan læse mere på Dansk Erhvervs hjemmeside.
Hvis I endnu ikke er kommet i gang med digital tidsregistrering, så ræk gerne ud.
"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"
Fjern en tung administrationsbyrde
Manuelt eller automatisk
Manuel eller automatisk tidsregistrering
Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.
Slut med papir
Slut med at køre rundt med timesedler på papir
Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.
Korrekt løngrundlag
Korrekt løngrundlag med digital registrering
Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag.
Ingen tabte timer
Slut med tabte timer
Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.
Overblik på sagerne
Følg tidsforbruget i realtid
Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.
Registrering af afvigelser
Registrering af afvigelser
Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug.
Manuel eller automatisk tidsregistrering
Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.
Slut med at køre rundt med timesedler på papir
Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.
Korrekt løngrundlag med digital registrering
Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag.
Slut med tabte timer
Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.
Følg tidsforbruget i realtid
Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.
Registrering af afvigelser
Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug.
Klar til en Microbizz demo?
Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.
Derfor skal vi tale sammen
Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet