Overhold nye lovkrav om timeregistrering med Microbizz
- Præcis dokumentation af alle arbejdstimer.
- Mulighed for at trække detaljerede rapporter ved behov.
- En strømlinet proces, der minimerer risikoen for fejl.
Med Microbizz tidsregistrering sparer I tid på administration og manuelle processer, samtidig med at I mindsker risikoen for fejl og forglemmelser. Systemet gør tidsregistrering af medarbejdere nemt og effektivt – enten manuelt eller via automatisk check-ind/check-ud – uanset om de arbejder fra PC eller app.
Tidsregistrering er ikke blot et administrativt krav, men et strategisk værktøj, der giver jer fuld kontrol over projektstyring, fakturering og lønprocesser. Med et realtidsbaseret overblik sikrer I, at alle fakturerbare timer registreres korrekt, og at ingen værdifulde arbejdstimer går tabt. Dette skaber et solidt grundlag for bedre planlægning, øget produktivitet og effektiv drift.
Microbizz hjælper jer med at opretholde en struktureret og brugervenlig tidsregistreringsproces, der er tilpasset virksomhedens behov – og som gør det nemt at overholde nye lovkrav og regler for arbejdstid.
Medarbejdere kan registrere deres tid enten manuelt eller automatisk via check-ind/check-ud – direkte fra PC eller mobil.
Manuel tidsregistrering er en tung byrde. Med digitale processer effektiviseres både medarbejdernes arbejde og administrationen.
Løbende registrering af tid og udgifter giver et samlet overblik over projektets fremgang og økonomi i realtid.
Fejl eller manglende registrering kan føre til tabt omsætning. Microbizz sikrer, at alle timer bliver korrekt registreret og faktureret.
Afdelingsledere kan godkende timeregistreringer, så alt er korrekt, før timer bruges til fakturering eller lønkørsel.
Højere gennemsigtighed med GPS-data på registreringer samt mulighed for at tilføje noter direkte til hver tidsregistrering.
Få et opdateret og præcist billede af, hvordan arbejdstiden fordeles – døgnet rundt.
Digital registrering reducerer fejl og sikrer præcis lønudbetaling og fakturering uden unødvendige forsinkelser.
"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"
Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.
Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.
Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag.
Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.
Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.
Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug.
Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.
Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.
Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag.
Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.
Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.
Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug.
Tidsregistrering er processen, hvor medarbejdere registrerer deres arbejdstid – enten manuelt eller digitalt. Det bruges til at dokumentere arbejdstimer, sikre korrekt lønudbetaling og holde styr på fakturerbare timer. Et effektivt tidsregistrering system hjælper med at skabe overblik over arbejdstid, projekter og omkostninger.
Arbejdstidsregistrering fokuserer på at dokumentere medarbejderes samlede arbejdstid, pauser og overarbejde for at overholde lovkrav og overenskomster. Timeregistrering bruges ofte om mere specifik registrering af tid brugt på konkrete opgaver eller projekter. Et godt digitalt tidsregistrering system kombinerer begge dele, så alt sker automatisk og korrekt.
Den nye lov om tidsregistrering 2024 stiller krav om, at alle virksomheder registrerer arbejdstid for deres medarbejdere – inkl. pauser og overarbejde. Formålet er at sikre overholdelse af arbejdstidsregler og medarbejderes ret til hviletid. Med et elektronisk tidsregistreringssystem som Microbizz kan I nemt overholde lovkravene og samtidig få styr på fakturerbare timer.
En tidsregistrering app gør det muligt for medarbejdere at registrere timer direkte fra mobilen. I Microbizz kan man fx vælge mellem manuel timeregistrering, hvor medarbejderen selv angiver timer, eller automatisk check-ind/check-ud, som registrerer start og slut automatisk – inkl. GPS-stempel.
Digital timeregistrering reducerer behovet for manuelle timesedler og papirarbejde. Systemet automatiserer både registrering, godkendelse og overførsel til løn og fakturering. Det sparer tid for både medarbejdere og administration og sikrer, at ingen timer går tabt.
Microbizz tilbyder et fleksibelt tidsregistrering system, hvor medarbejdere kan registrere tid via app eller PC. Systemet understøtter både manuelle og automatiske registreringer og kobler timer direkte til opgaver og projekter. Ledelsen kan godkende timer, inden de bruges til løn og faktura.
Med online timeregistrering får I:
Ja, Microbizz fungerer som en komplet timeseddel app (eller på PC), hvor medarbejdere kan oprette, redigere og indsende timesedler direkte fra mobilen. Afdelingsledere kan godkende timer direkte i systemet.
Medarbejdernes registrerede timer kobles direkte til sager og projekter. Det betyder, at fakturerbare timer altid bliver sendt med videre til fakturering, og at lønnen beregnes ud fra præcise og godkendte timer. Microbizz understøtter også integration med lønsystemer via tillægsmodul.
I kommer nemt i gang med Microbizz. Vi hjælper med opsætning og tilpasning, så systemet passer til jeres behov. Medarbejdere kan hurtigt begynde at registrere tid via app eller PC. Kontakt os for en demo.
Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.
Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet