TIDSREGISTRERING

Effektiv og korrekt tidsregistrering

Med Microbizz tidsregistrering sparer I tid på administration og manuelle processer, samtidig med at I mindsker risikoen for fejl og forglemmelser. Systemet gør tidsregistrering af medarbejdere nemt og effektivt – enten manuelt eller via automatisk check-ind/check-ud – uanset om de arbejder fra PC eller app.

Tidsregistrering er ikke blot et administrativt krav, men et strategisk værktøj, der giver jer fuld kontrol over projektstyring, fakturering og lønprocesser. Med et realtidsbaseret overblik sikrer I, at alle fakturerbare timer registreres korrekt, og at ingen værdifulde arbejdstimer går tabt. Dette skaber et solidt grundlag for bedre planlægning, øget produktivitet og effektiv drift.

Microbizz hjælper jer med at opretholde en struktureret og brugervenlig tidsregistreringsproces, der er tilpasset virksomhedens behov – og som gør det nemt at overholde nye lovkrav og regler for arbejdstid.

Billede der viser tidsregistrering app

Derfor er arbejdstidsregistrering vigtig for din virksomhed

Fleksibel tidsregistrering

Medarbejdere kan registrere deres tid enten manuelt eller automatisk via check-ind/check-ud – direkte fra PC eller mobil.

Mindre administration

Manuel tidsregistrering er en tung byrde. Med digitale processer effektiviseres både medarbejdernes arbejde og administrationen.

Overblik over tid

Løbende registrering af tid og udgifter giver et samlet overblik over projektets fremgang og økonomi i realtid.

Sikkerhed over tiden

Fejl eller manglende registrering kan føre til tabt omsætning. Microbizz sikrer, at alle timer bliver korrekt registreret og faktureret.

Nem godkendelse

Afdelingsledere kan godkende timeregistreringer, så alt er korrekt, før timer bruges til fakturering eller lønkørsel.

GPS-stempling og noter

Højere gennemsigtighed med GPS-data på registreringer samt mulighed for at tilføje noter direkte til hver tidsregistrering.

Realtidsindsigt

Få et opdateret og præcist billede af, hvordan arbejdstiden fordeles – døgnet rundt.

Præcis løn og fakturering

Digital registrering reducerer fejl og sikrer præcis lønudbetaling og fakturering uden unødvendige forsinkelser.

Overhold nye lovkrav om timeregistrering med Microbizz

Med den nye lovgivning om arbejdstidsregistrering er det ikke længere blot en administrativ fordel at have styr på arbejdstimerne – det er et lovkrav. De nye regler stiller skærpede krav til, hvordan virksomheder dokumenterer arbejdstid, hviletid og overarbejde. Det gør manuel tidsregistrering sårbar over for fejl og mangelfuld dokumentation. Læs mere om de nye lovkrav her.
 
Microbizz Tidsregistrering sikrer, at jeres virksomhed nemt kan overholde de nye krav. Systemet giver jer:
  • Præcis dokumentation af alle arbejdstimer.
  • Mulighed for at trække detaljerede rapporter ved behov.
  • En strømlinet proces, der minimerer risikoen for fejl.
Med Microbizz kan I fokusere på jeres forretning, mens systemet håndterer tidsregistreringen effektivt og i fuld overensstemmelse med lovgivningen.

"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"

TIDSREGISTRERING

Fjern en tung administrationsbyrde

Manuel håndtering af tidsregistrering, godkendelse af timesedler og løngrundlag er en tung administrationsbyrde, som I kan slippe for med digitale arbejdsgange. Arbejdstider, aftaler, overenskomster mm håndteres automatisk og digitalt.
arrow4
arrow2

Manuelt eller automatisk

Billede der viser tidsregistrering app

Manuel eller automatisk timeregistrering

Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.

arrow4
arrow2

Slut med papir

Håndværker der bruger tidsregistrering app

Tidsregistrering app, der gør din hverdag lettere

Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.

arrow4
arrow2

Korrekt løngrundlag

Kontormedarbejder der laver tidsregistrering

Korrekt løngrundlag med digital registrering

Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag. 

arrow4
arrow2

Ingen tabte timer

Kvinde der regner arbejdstimer ud

Slut med tabte timer

Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.

arrow4
arrow2

Overblik på sagerne

Mand der danner sig overblik over arbejdstimer

Følg tidsforbruget i realtid

Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.

arrow4
arrow2

Registrering af afvigelser

Tidsregistrering app

Registrering af afvigelser

Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug. 

Billede der viser tidsregistrering app

Manuel eller automatisk timeregistrering

Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.

Håndværker der bruger tidsregistrering app

Tidsregistrering app, der gør din hverdag lettere

Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.

Kontormedarbejder der laver tidsregistrering

Korrekt løngrundlag med digital registrering

Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag. 

Kvinde der regner arbejdstimer ud

Slut med tabte timer

Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.

Mand der danner sig overblik over arbejdstimer

Følg tidsforbruget i realtid

Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.

Tidsregistrering app

Registrering af afvigelser

Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug. 

 Ofte stillede spørgsmål

Hvad er tidsregistrering?

Tidsregistrering er processen, hvor medarbejdere registrerer deres arbejdstid – enten manuelt eller digitalt. Det bruges til at dokumentere arbejdstimer, sikre korrekt lønudbetaling og holde styr på fakturerbare timer. Et effektivt tidsregistrering system hjælper med at skabe overblik over arbejdstid, projekter og omkostninger.

Hvad er forskellen på arbejdstidsregistrering og timeregistrering?

Arbejdstidsregistrering fokuserer på at dokumentere medarbejderes samlede arbejdstid, pauser og overarbejde for at overholde lovkrav og overenskomster. Timeregistrering bruges ofte om mere specifik registrering af tid brugt på konkrete opgaver eller projekter. Et godt digitalt tidsregistrering system kombinerer begge dele, så alt sker automatisk og korrekt.

Hvilke krav stiller lov om tidsregistrering 2024?

Den nye lov om tidsregistrering 2024 stiller krav om, at alle virksomheder registrerer arbejdstid for deres medarbejdere – inkl. pauser og overarbejde. Formålet er at sikre overholdelse af arbejdstidsregler og medarbejderes ret til hviletid. Med et elektronisk tidsregistreringssystem som Microbizz kan I nemt overholde lovkravene og samtidig få styr på fakturerbare timer.

Hvordan fungerer en tidsregistrering app?

En tidsregistrering app gør det muligt for medarbejdere at registrere timer direkte fra mobilen. I Microbizz kan man fx vælge mellem manuel timeregistrering, hvor medarbejderen selv angiver timer, eller automatisk check-ind/check-ud, som registrerer start og slut automatisk – inkl. GPS-stempel.

Hvordan kan digital tidsregistrering spare tid for virksomheden?

Digital timeregistrering reducerer behovet for manuelle timesedler og papirarbejde. Systemet automatiserer både registrering, godkendelse og overførsel til løn og fakturering. Det sparer tid for både medarbejdere og administration og sikrer, at ingen timer går tabt.

Hvordan fungerer Microbizz tidsregistrering system?

Microbizz tilbyder et fleksibelt tidsregistrering system, hvor medarbejdere kan registrere tid via app eller PC. Systemet understøtter både manuelle og automatiske registreringer og kobler timer direkte til opgaver og projekter. Ledelsen kan godkende timer, inden de bruges til løn og faktura.

Hvilke fordele er der ved online timeregistrering?

Med online timeregistrering får I:

  • Mindre administration og færre fejl
  • Automatisk dokumentation af arbejdstid, pauser og overarbejde
  • Korrekt grundlag for løn og fakturering
  • Realtidsindsigt i ressourceforbrug og økonomi
  • Overholdelse af lov om tidsregistrering 2024

Kan Microbizz bruges som timeseddel app?

Ja, Microbizz fungerer som en komplet timeseddel app (eller på PC), hvor medarbejdere kan oprette, redigere og indsende timesedler direkte fra mobilen. Afdelingsledere kan godkende timer direkte i systemet.

 

Hvordan hjælper tidsregistrering med fakturering og løn?

Medarbejdernes registrerede timer kobles direkte til sager og projekter. Det betyder, at fakturerbare timer altid bliver sendt med videre til fakturering, og at lønnen beregnes ud fra præcise og godkendte timer. Microbizz understøtter også integration med lønsystemer via tillægsmodul.

Hvordan kommer jeg i gang med Microbizz timeregistrering?

I kommer nemt i gang med Microbizz. Vi hjælper med opsætning og tilpasning, så systemet passer til jeres behov. Medarbejdere kan hurtigt begynde at registrere tid via app eller PC. Kontakt os for en demo.

MERE OM TIDSREGISTRERING

Læs mere om Tidsregistrering

Tidsregistrering oversigt og skema

Lyst til at prøve en Microbizz demo? 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Derfor skal vi tale sammen

Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning

POWERFUL FEATURES

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet