Effektiv projektstyring med Microbizz – fra start til slut

Derfor er Microbizz projektstyring essentiel for din virksomhed
Sammenhæng i planlægningen
Opgaver planlægges direkte ud fra projektplanerne, og alle ændringer afspejles automatisk i opgaveudførelsen, hvilket skaber fuld sammenhæng i dine workflows.
Mindre administration
Spar tid på manuel planlægning og administrative opgaver – Microbizz automatiserer vigtige processer og hjælper dit team med at arbejde mere effektivt.
Færre fejl, bedre data
Saml alle data ét sted, undgå dobbeltindtastninger og sikre, at tidsforbrug, økonomi og færdiggørelsesgrader altid er ajourført.
Tydelige afhængigheder
Skab projekter med afhængigheder mellem opgaver, deadlines og milestones for at sikre, at alt forløber effektivt og struktureret.
GANTT for visuelt overblik
Få et letforståeligt, visuelt overblik over projektets faser og fremskridt med GANTT-diagrammer, så du altid har styr på tidsplaner og eventuelle overskridelser.
Mere transparens
Giv medarbejdere, ledere og eksterne partnere tilgang til relevante projekter og opgaver, så alle arbejder med de rigtige informationer.
Realtidsindsigt
Microbizz giver dig et 24/7 realtids-overblik over dine projekter, opgaver og ressourcer, så du altid har adgang til de nyeste opdateringer.
Nem deling af planer
Eksportér projektplaner som PDF, så samarbejdspartnere uden adgang til Microbizz stadig kan følge projektets status i realtid.
"Vi havde ikke mulighed for at følge en sag fra A-Z i de her excelark. Og det var så her Microbizz kom ind og hjalp os med at sætte forskellige steps op og forskellige afhængigheder, så nu kunne vi køre en sag og følge den hele vejen igennem."

Få fuld kontrol over din projektplanlægning
Microbizz giver dig et struktureret og fleksibelt projektstyringsværktøj, der sikrer overblik, effektiv planlægning og optimal opgavestyring.
Få en samlet plan for alle projekter, inkl. pipeline, og hold styr på opgaver, deadlines og ressourceforbrug i real-time. Med afhængigheder og milestones sikrer du, at alt forløber planmæssigt.
Del projektdata nemt – eksportér projektplaner i PDF, så eksterne samarbejdspartnere også har indsigt.
Uanset om du arbejder fra PC eller mobil, har du adgang til opdaterede projektdata, så du altid kan reagere hurtigt og tilpasse planlægningen.
Microbizz giver dig effektiv projektstyring uden unødig administration, så du kan fokusere på at levere projekter til tiden – hver gang.
-
Entreprenører og håndværkere
-
Forsyningsbranchen
-
Facility Management
-
Servicevirksomheder
Hold styr på byggeprojekter med mange aktører og deadlines
Byggeprojekter kræver styr på både opgaver, underentreprenører og materialer. Microbizz gør det let at samle al projektplanlægning ét sted, så alle ved, hvad de skal lave – og hvornår.
- Planlæg alle opgaver, leverancer og deadlines via projektstyring.
- Knyt opgaver til medarbejdere og hold, og følg fremskridt i realtid.
- Integrer projektøkonomi, så du altid har styr på budget og forbrug.
- Eksporter projektplaner som PDF, så kunder og samarbejdspartnere kan følge med.
Effektiv projektstyring til forsyningsopgaver og vedligehold
I forsyningsbranchen er der ofte komplekse projekter, som kræver tæt koordinering af både interne teams og eksterne samarbejdspartnere. Med Microbizz kan du styre alt fra planlægning og udførelse til dokumentation og opfølgning – direkte i ét system.
- Opret projekter med tilknyttede opgaver, tidsplaner og afhængigheder.
- Følg op på tidsforbrug, materialer og økonomi for hvert projekt.
- Giv montører og teams adgang via mobilen, så de altid har de nyeste informationer.
- Brug GANTT og visuelle overblik til at styre store, langvarige projekter.
Saml projekter, serviceaftaler og ad hoc-opgaver ét sted
Facility management kræver ofte styring af komplekse serviceopgaver, renoveringer og vedligehold. Med Microbizz kan du kombinere projektstyring software med opgavestyring og ressourcestyring, så intet bliver glemt.
- Planlæg større serviceprojekter og koordinér alle opgaver.
- Knyt projekter til kunder og bygninger, så al dokumentation er samlet.
- Følg med i økonomi, tidsforbrug og fremdrift – også for eksterne leverandører.
- Brug realtidsindsigt for bedre koordinering mellem teams.
Fleksibel projektstyring til små og store serviceprojekter
Servicevirksomheder har brug for fleksibel styring af både længerevarende og kortvarige projekter. Med Microbizz får du en planlægningsværktøj, der kan skaleres til dine behov.
- Planlæg serviceprojekter med tilknyttede opgaver og deadlines.
- Automatisér opgavefordeling og få mere struktur i arbejdet.
- Hold styr på tid, økonomi og materialer – uden ekstra administration.
- Giv medarbejdere adgang til projektopgaver direkte på mobilen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er projektstyring?
Projektstyring handler om at planlægge, organisere og styre ressourcer, opgaver og tidsfrister for at sikre, at et projekt gennemføres effektivt og til tiden.
Hvordan fungerer Microbizz som projektstyring software?
Microbizz samler alle projektdata ét sted og opdaterer automatisk opgaveplanlægning, tidsregistrering og ressourceforbrug i realtid. Med GANTT-diagrammer får du et visuelt overblik over projektets faser, opgaver og deadlines, så du kan styre projekterne mere effektivt.
Hvad er forskellen på projektstyring og opgavestyring?
Opgavestyring fokuserer på individuelle opgaver, mens projektstyring håndterer større projekter, der består af flere opgaver, deadlines og afhængigheder. Microbizz integrerer begge, så du får en sammenhængende workflow.
Hvordan hjælper Microbizz med projektplanlægning og styring af deadlines?
Microbizz bruger GANTT-diagrammer og afhængigheder til at sikre, at opgaver og deadlines hænger sammen. Hvis en opgave bliver forsinket, kan det automatisk påvirke resten af projektplanen, så du altid er opdateret.
Kan jeg tilgå projektstyring fra mobilen?
Ja! Med Microbizz kan du styre dine projekter både fra PC og mobil, så du altid har adgang til realtidsdata, uanset hvor du befinder dig.
Hvilke virksomheder har gavn af Microbizz projektstyring?
Microbizz er ideelt for entreprenører, håndværkere, forsyningsbranchen, servicevirksomheder og facility management virksomheder, der har behov for at styre komplekse projekter og opgaver effektivt.
Hvordan adskiller Microbizz sig fra andre projektplanlægningsværktøjer?
Microbizz integrerer projektstyring med opgavestyring, tidsregistrering og fakturering, så du får et samlet system uden behov for eksterne værktøjer.
Kan jeg eksportere en projektplanlægning skabelon og dele dem med eksterne samarbejdspartnere?
Ja, Microbizz gør det muligt at eksportere projektplaner som PDF, så eksterne partnere uden adgang til systemet kan følge projektets fremgang.
Kan Microbizz projektstyring integreres med andre funktioner?
Ja, projektstyring i Microbizz er tæt forbundet med opgavestyring, planlægning, rapportering og fakturering, så du får en fuldendt løsning til dine projekter.
Hvordan kommer jeg i gang med Microbizz som program til projektstyring?
Du kan booke en gratis præsentation og få en gennemgang af, hvordan Microbizz kan optimere din projektstyring.

Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet