Digital opgavestyring til byggebranchen
Optimer jeres byggeprojekter med digitale arbejdsgange i Microbizz. Få styr på projekter, opgaver, ressourcer og kvalitet i ét samlet system, der sikrer kvaliteten, øger effektiviteten og styrker cashflowet.
Mere overblik, mindre administration – og en stærkere bundlinje.
Effektiv drift og kvalitetssikring til byggebranchen
Byggeprojekter kræver præcis planlægning og tæt styring af både tid, materialer og underleverandører. Det stiller store krav til overblik, kvalitet og dokumentation.
Med Microbizz får I et effektivt værktøj til ordrestyring, der samler alle projekter, opgaver, ressourcer og aftaler ét sted. I kan planlægge, følge op og justere i realtid, så tids- og materialeforbruget holdes under kontrol. Samtidig får I styr på kvalitetssikring og dokumentation, hvilket gør det nemt at dokumentere både proces og resultater – og samtidig leve op til kravene om bæredygtighed i byggeriet.
EnergiElektrikeren
"Hvis vi var blevet i det gamle system, er jeg helt sikker på, at vi ikke ville have kunnet håndtere den samme mængde ordrer, som vi kan nu. Der er bare rigtig mange ting, man kan i det."
Microbizz understøtter hele arbejdsgangen
Som entreprenør har du brug for overblik, struktur og dokumentation – både på kontoret og ude på opgaverne. Med Microbizz får du samlet projektstyring, kvalitetssikring og udstyrshåndtering i ét system, så du kan holde styr på både mennesker, processer og materiel.
Projektstyring
Udstyr
Opgaveudførelse
Kvalitetssikring
- Tilbud
- Planlægning
- Udførelse
- Kvalitet
- Tidsregistrering
- Løn
- Fakturering
- Kundeportal
Gør din tilbudsgivning skarp og effektiv
Microbizz tilbudsmodulet er skabt til virksomheder i byggebranchen, der vil automatisere tilbudsprocessen, spare tid og sikre præcise og konkurrencedygtige tilbud. Du får et realtids overblik over alle tilbud samt sikkerhed for korrekte priser med integration til grossister som KlarPris og ProSave. Tilbudstekster optimeres med et enkelt klik via integrationen til ChatGPT.
Planlægning gjort enkelt
I byggebranchen er tid penge, og med Microbizz får du et kraftfuldt planlægningsværktøj, der sikrer, at dine opgaver, mandskab og ressourcer altid er koordineret optimalt. Drop manuelle planer, dobbeltdata og forældede excel-ark – Microbizz giver dig fuldt overblik i realtid, så du kan justere hurtigt ved ændringer og undgå forsinkelser.
Lige ved hånden - også offline
Med Microbizz har dine medarbejdere alle opgaveinformationer til rådighed i app'en. De kan se opgavens detaljer, hvilke materialer og udstyr, der skal bruges samt registrere tid og vareforbrug på stedet. De kan udfylde kvalitetsskemaer, vedhæfte billeddokumentation og dokumentere arbejdet undervejs – alt samlet i én løsning. Det sparer tid, minimerer fejl og sikrer, at opgaverne bliver løst effektivt. Microbizz gør det nemt at holde styr på projekternes fremdrift og økonomi - samt de daglige opgaver på byggepladsen.
Kvalitetssikring i hele processen
Kvalitetstjek er afgørende for byggeprojekterne, og med Microbizz’ skemafunktionalitet bliver det nemt at sikre kravene overholdes. Uanset om du skal udfylde KS-skemaer, lave anden kvalitetssikring eller dokumentere udført arbejde, kan det hele klares digitalt – direkte fra mobilen. Skemaer kan også bruges til at oprette nye opgaver eller automatisere processer, så du sparer tid og sikrer, at intet bliver glemt.
Minimer fejl og optimer timeforbrug
Med Microbizz kan medarbejderne registrere deres arbejdstid direkte på mobilen, så timer ikke "forsvinder", og der ikke opstår fejl i løn- eller faktureringsgrundlag.
Tidsregistreringen sker hurtigt og nemt ude på opgaven, og systemet sikrer fuldt overblik i realtid. Du slipper for manuelle timesedler og kan stole på, at alle timer bliver registreret præcist. Microbizz gør tidsregistreringen enkel og effektiv, så byggeprojekterne altid kører på et solidt og transparent grundlag.
Let processen
Lønbehandling kan være en kompleks og tidskrævende opgave. Med Microbizz Lønmodulet bliver processen automatiseret, så du slipper for manuelle beregninger og risiko for fejl. Registreringer i Microbizz danner grundlag for lønbehandlingen og lønkoder kan let overføres til jeres lønsystem.
Understøtter dit cashflow
Med Microbizz bliver fakturering hurtigere og mere præcis. Tid, materialer, kørsel og afvigelser registreres løbende, så intet går tabt. Faktureringsprocessen kan automatiseres og sendes hurtigt – uden fejl eller uklare beskrivelser. I har overblik over projektets status, så fakturaer kan udsendes rettidigt. Det sikrer stabil likviditet og færre økonomiske overraskelser.
Øg selvbetjening og kundetilfredshed
Med Microbizz Ekstranettet giver du dine kunder en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Med Microbizz har ledelsen 24/7 adgang til værdifuld data og fuldt overblik over driften. Træk rapporter når som helst, følg status i realtid og identificér optimeringsmuligheder med få klik.
Microbizz gør det let for administrationen at planlægge opgaver og håndtere ændringer. Få øjeblikkelig indsigt i medarbejdernes status i marken og besvar kundernes spørgsmål med det samme.
Resultat og værdi af det hårde arbejde
Digitale arbejdsgange skaber konkret værdi, der kan måles – ikke kun i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshed. Med automatiserede processer minimerer du fejl, frigiver tid til kerneopgaver og får fuldt overblik over alle arbejdsopgaver i realtid. Resultatet er hurtigere opgaveløsning, højere kundetilfredshed og et stærkere økonomisk udbytte, der understøtter vækst og forbedrer virksomhedens konkurrenceevne.
Med digitale arbejdsgange registreres timer og vareforbrug hele tiden i realtid. Det betyder, at I hele tiden har et overblik over jeres projekter og entrepriser, så der kan faktureres i tide og der kan udføres løbende aconto fakturering på igangværende arbejde.
- Hurtig og præcis fakturering uden fejl og mangler
- Aconto fakturering på projekter
- Færre fejl og forsinkelser
- Ingen oversete timer
Digitale arbejdsgange øger produktiviteten og optimerer ressourcerne. Flere opgaver løses med samme indsats, der opstår færre fejl og forsinkelser, og tid registreres løbende, så der ikke er risiko for tabte timer. Alt sammen med positiv effekt på bundlinjen.
- Ingen tabte timer
- Bedre ressourceudnyttelse
- Færre fejl
- Strømlinede arbejdsgange, der fjerner ventetid og forsinkelser
Med Microbizz automatiseres kvalitetsstyringen. Via skemaer sikres ensartet dokumentation og opfølgning. Det reducerer fejl, øger compliance og sikrer høj kvalitet i alle processer.
- Rette kvalitetsskema er knyttet til opgaven baseret på kvalitetskrav, f.eks. KS-skemaer
- Al dokumentation følger opgaven i realtid
- Regler og procedurer kan opsættes for opgaverne, så det sikres, at alle trin i processen overholdes
Mere inspiration fra branchen
"Vi kan se, at vi i dag har 1/3 kundesvigt i forhold til hvad vi havde før vi havde Microbizz, samtidigt med at vi leverer 3 gange så meget, med det samme antal administrative medarbejdere."
"Hvis vi var blevet i det gamle system, er jeg helt sikker på, at vi ikke ville have kunnet håndtere den samme mængde ordrer, som vi kan nu. Der er bare rigtig mange ting, man kan i det."
"Vi har fået en større gennemsigtighed, større overskuelighed i forhold til vores åbentstående sager, og en større gennemskuelighed i forhold til udfakturerede sager."
"Den værdi, Microbizz har givet Ltech er, at vi har sparet nogle administrative ressourcer samt at vi har et nemt og et hurtigt overblik over sagerne."