Effektiv opgavestyring fra opstart til fakturering
Med Microbizz kan du styre alle jeres opgaver med digitale arbejdsgange – så I sparer tid, sikrer kvaliteten og får delt alle væsentlige oplysninger imellem jer. Det betyder, at der ikke er noget, der falder imellem to stole, opgaverne kan køre hurtigere og fejlfrit igennem og I kan nå mere på samme tid.
- Manuelle arbejdsgange indebærer enorme mængder spildtid på grund af dobbeltarbejde, søgning efter informationer, telefonopkald og emails frem og tilbage mm
- Med digitale arbejdsgange kan I fokusere på at løse opgaverne og gøre kunderne glade
- Uden digitale processer vil der opstå fejl og forglemmelser, opgaver der lander mellem to stole, informationer, der ikke bliver delt i rette tid mm
- Med digitale arbejdsgange kan I sikre, at informationer følger opgaven og kan tilgås til enhver tid
- Med digitale arbejdsgange tilknyttes dokumentationen til opgaverne, så den let og hurtigt kan fremfindes af både medarbejdere, kunder og leverandører.
- Samtidig kan I sikre overholdelse af compliance ved at tilknytte de rigtige kvalitetskrav og skemaer til opgaverne
Digital opgavestyring er kernen i Microbizz
Med de mange varierede opgaver, der har deres egne unikke detaljer, dokumenter og tidsfrister, kan opgavestyring være kompleks og tidskrævende.
Microbizz løser dette ved at centrere alle opgaver, inklusive gentagne og ad hoc-opgaver, samtidig med at det tilbyder let adgang til opgave-relaterede oplysninger og dokumenter for dit team via en PC eller app døgnet rundt.
Medarbejdere kan nemt registrere opgaverelaterede data og dokumentation under opgaveudførelsen. Desuden forenkler skema-funktionaliteten opgavegennemførelsen med minimalt behov for manuel indtastning, såsom oprettelse af opgaver, tjeklister og afvigelses-skemaer. Alt dette, sammen med tilknytningen af relevante kvalitetsskemaer til opgaver, muliggør optimal opgavestyring og fremmer produktivitet og kvalitet med Microbizz Opgavemodulet.
"Det Microbizz giver os i forhold til effektivitet, det er at vi kan have dobbelt så mange opgaver, hvis ikke tre gange så mange opgaver nu. Og stadigvæk kan styre på dem og ikke føle, at bunken af papir er kæmpehøj, og der er langt ned til nummer 47."
Sådan kan Microbizz optimere opgavestyringen i din branche
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet