Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Byggeri og anlæg
Styr på projekter, ressourcer og dokumentation digitalt - fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor
Facility Management
Digitaliser planlægning, opgaver og dokumentation i ejendomsdrift og rengøring.

Specifikke branchesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicevirksomheder
Effektivisér opgavestyring, planlægning og rapportering for dine teknikere.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus
Forsyning
Få fuldt overblik over opgaver, mandskab og dokumentation i marken. 

Specifikke brancher
Murer - Mand på byggeplads
Kundecases
Se hvordan andre virksomheder bruger Microbizz praksis. 
 

Effektiv opgavestyring med Microbizz

Planlæg, fordel og følg op på opgaver med fuld sammenhæng mellem dit team i marken og på kontoret.

Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo
Watersystems logo
Nordkysten logo
Munck logo
Gentofte logo
DKTV logo
DIN Forsyning logo
Brunata logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta Logo
iKlima logo
Superkøl logo
Pacco Logo
AV Center logo
Cobblestone logo

Derfor er opgavestyring vigtig for din virksomhed

Marie - Fokuseret på laptop i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administration

Automatisér opgavefordeling og slip for manuelle Excel-ark. Microbizz sparer teamledere for tidskrævende koordinering, dobbelindtastning og unødvendige opkald frem og tilbage.

Forbundet workflow

Planlæg, tildel og følg op på opgaver i ét samlet system. Alle ændringer slår igennem med det samme, så både kontor og marken arbejder i synk.

Realtids overblik

Se status på alle opgaver 24/7. Med realtidsdata om fremdrift, tidsforbrug og eventuelle blokeringer kan I reagere hurtigt og holde arbejdet på sporet.

Projekt underside
Visuel planlægning

Få overblik over opgaverne med intuitive lister, tavler og tidslinjer. Se hele processen grafisk, så I spotter flaskehalse og sikrer, at deadlines overholdes.

Nem deling af planer

Del opgaveplaner med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Selv uden Microbizz-adgang kan de følge med i status og ændringer.

Thomas - Driftschef ved interaktiv skærm med digitalt kort i skandinavisk kontor (1) (1)
Mere transparens

Giv medarbejdere, ledere og eksterne partnere adgang til relevante opgaver og information, så alle altid arbejder ud fra de rigtige data.

"Det Microbizz giver os i forhold til effektivitet, det er at vi kan have dobbelt så mange opgaver, hvis ikke tre gange så mange opgaver nu. Og stadigvæk kan styre på dem og ikke føle, at bunken af papir er kæmpehøj, og der er langt ned til nummer 47."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektleder, KN Tagdækning

Få fuld kontrol over din opgavestyring

Opgavestyring app – Effektiv styring af opgaver på farten

Med Microbizz' app til android og IOS har du altid kontrol over dine opgaver – uanset hvor du befinder dig. Via både tablet og smartphone kan medarbejdere registrere opgavedata i realtid, tilføje dokumentation og ajourføre opgavestatus direkte fra appen.

Alle opgaver, dokumenter og tjeklister er samlet ét sted, så der aldrig opstår tvivl om, hvem der skal gøre hvad, og hvornår det skal ske. Ved hjælp af den intuitive mobilplatform kan opgaver planlægges, opdateres og afsluttes hurtigt, hvilket reducerer spildtid og sikrer en smidig arbejdsgang.

Fordele ved Microbizz opgavestyring app:
Registrer opgavedata, billeder og noter direkte fra appen
Få realtidsopdateringer og fuldt overblik over opgaverne
Automatisér arbejdsgange med skemaer og tjeklister
Del opgaver med eksterne samarbejdspartnere med få klik
Tilgængelig 24/7 – så intet falder mellem to stole

Uanset om du er på kontoret, i marken eller på farten, giver Microbizz dig det fulde overblik over dine opgaver – direkte fra din mobile enhed.

Opgaver
Projektmanagement Microbizz Chart
Opgavestyring – fuldt overblik og styring fra start til slut

Med Microbizz opgavestyring har du fuld kontrol over hele opgavens livscyklus – fra oprettelse og prioritering til udførelse og afslutning. Alle opgavedata er samlet ét sted og opdateres automatisk i realtid, så du altid arbejder med de nyeste informationer.

Når medarbejdere i marken registrerer tid, ændrer status eller afslutter en opgave via appen, afspejles det straks på kontoret. Afhængigheder og deadlines gør det nemt at sikre, at opgaverne forløber planmæssigt, og eventuelle forsinkelser bliver synlige med det samme.

Fordele ved Microbizz opgavestyring:
Saml alle opgavedata, dokumenter og tjeklister ét sted
Følg opgaver i realtid og reagér hurtigt på ændringer
Planlæg smartere med afhængigheder og deadlines
Reducér spildtid med automatiske opdateringer
Tilgængelig både på PC og i mobilappen

Uanset om du arbejder fra kontoret eller er på farten, giver Microbizz dig et klart, opdateret overblik over alle opgaver – så du kan styre processerne effektivt og levere kvalitet første gang.

Klik på din branche for at læse mere om hvad Microbizz kan gøre for jer

Opgavestyring skræddersyet til din branche

Murer - Mand på byggeplads

Håndværkere og Entreprenører

Hold styr på komplekse opgaver med mange aktører og stramme deadlines. Microbizz gør det let at samle al opgaveplanlægning ét sted, så alle ved, hvad de skal lave – og hvornår. Planlæg alle opgaver og delopgaver, tildel dem til medarbejdere eller teams, og følg fremskridt via mobilen i realtid. Integrér opgavestyring med tidsregistrering og økonomi, så du altid har styr på fremdrift og ressourcer. Del opgavelister og statusrapporter med kunder og underentreprenører, så alle parter er opdaterede.

Tekniker René inspicerer varmtvandsbeholder og registrerer aflæsning (stor)

Forsyning

Styr store og små opgaver i forsyningssektoren fra start til slut. Her kræver arbejdet ofte tæt koordinering af både interne teams og eksterne partnere. Med Microbizz kan I håndtere alt fra planlægning og udførelse til dokumentation og opfølgning i ét system. Opret opgaver med tilknyttede tidsplaner og afhængigheder, og følg forbruget af tid, materialer og økonomi undervejs. Montører i marken har adgang via mobilapp’en, så de altid arbejder med opdaterede instruktioner. Visuelle oversigter giver fuldt overblik – selv ved langvarige og komplekse opgaver på tværs af afdelinger.

Rengøring - Kvinde 45 år kontor

Facility Management

Få samlet overblikket over alle jeres serviceaftaler, faste rutiner og ad hoc-opgaver. Facility management involverer ofte opgaver på tværs af ejendomsdrift, vedligehold og service. Med Microbizz kan I kombinere opgavestyring med ressourcestyring, så intet falder mellem stolene. Planlæg opgaver for hver lokation, følg status i realtid, og sørg for, at dokumentation altid er opdateret. I kan knytte opgaver til specifikke kunder, bygninger eller områder, så alt er samlet ét sted og let at dele med eksterne leverandører og internt personale.

 

Tekniker - Reparerer maskine i kælder 1

Service virksomheder

Håndtér både små og store serviceopgaver med et fleksibelt værktøj. Servicevirksomheder har brug for at kunne skalere opgavestyringen efter varighed og kompleksitet. Med Microbizz kan I planlægge opgaver med underopgaver og deadlines, automatisere tildeling til de rette medarbejdere og sikre ensartede processer via skabeloner. I får fuldt overblik over tid, omkostninger og materialer uden ekstra regneark – alt registreres direkte i marken. Medarbejdere modtager og opdaterer opgaver via mobilen, så alle er synkroniserede.

 

 

Opgavestyring i praksis

Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift

Scenarie 1
Vedligeholdelseskontrakt (gentagne opgaver for en kunde)

1
Planlægning af faste opgaver
I starter med at oprette en vedligeholdelsesplan i Microbizz med gentagne opgaver (f.eks. månedlige serviceeftersyn) for kundens anlæg. Microbizz håndterer de gentagne opgaver automatisk inkl. tjeklister, så I sparer tid og undgår manuelle fejl fra starten.
2
Opsætning af gentagelser og skabeloner
I definerer frekvens, ansvarlige medarbejdere og tilknyttede skemaer, så hver opgave oprettes ensartet. Det betyder, at alle tekniske krav og standarder allerede ligger klar, hver gang en ny opgave genereres.
3
Automatisk opgaveoprettelse
Opgavemodulet genererer de planlagte serviceopgaver med alle detaljer ved hver gentagelse. Relevant info, tjeklister og dokumenter er på forhånd knyttet til opgaven, så teknikeren har alt ved hånden fra start.
4
Effektiv udførelse i marken
Teknikeren modtager opgaven på sin app, udfører serviceeftersynet og registrerer tid, noter og fotos direkte under opgaven. Eventuelle afvigelser kan noteres via et kvalitetsskema på mobilen, hvilket sikrer, at kvalitetskrav overholdes.
5
Løbende status og samarbejde
Lederen følger opgavernes status i realtid gennem Opgavestyring og Planlægning. Hvis I benytter Ekstranet, kan kunden også følge med og se rapporter på udført arbejde, hvilket skaber fuld gennemsigtighed.
6
Fakturering og historik
Efter hver periode (f.eks. månedsvis) samler Faktureringsmodulet automatisk de registrerede timer og materialer fra opgaverne til en samlet faktura. I sikrer dermed, at alt bliver faktureret korrekt, og at historikken over udført arbejde gemmes ét sted til fremtidig dokumentation.

Scenarie 2
Akut serviceopgave (ad hoc opgavestyring)

1
Hurtig oprettelse af opgave
En kunde ringer med et akut problem, og koordinatoren opretter straks en ny opgave i Microbizz. Alle relevante detaljer (beskrivelse, kundedata fra CRM og evt. fotos) tilføjes opgaven med det samme, så intet bliver overset ved overlevering.
2
Prioritering og tildeling
Koordinatoren vurderer opgavens hast og vælger den mest optimale medarbejder til at løse den, baseret på tilgængelighed og kompetencer.
3
Intelligent planlægning & dispatch
Med Planlægningsmodulet og GPS-overblikket findes den nærmeste ledige tekniker. Opgaven tildeles med ét klik, og teknikeren får straks besked på sin app, så responstiden bliver minimal.
4
Udførelse og realtidsdokumentation
Teknikeren ankommer på stedet, har alle opgavedetaljer på sin app og løser problemet. Undervejs registreres tidsforbrug og evt. brugte materialer med det samme i Microbizz, og arbejdet dokumenteres med fotos og noter.
5
Kvalitet og godkendelse
Hvis opgaven kræver kundens godkendelse eller en rapport, kan teknikeren nemt få kunden til at e-signere på app’en eller afslutte et kvalitetsskema, som automatisk knyttes til opgaven. Kunden får derefter en rapport eller kan se resultatet via Ekstranet, hvilket understreger professionalisme.
6
Afslutning og efterbehandling
Når opgaven lukkes, overføres alle registrerede timer og materialer automatisk til fakturering. Fakturaen kan sendes til kunden med det korrekte grundlag med det samme, så I får hurtigere betaling, og intet af det udførte arbejde bliver overset.





Ofte stillede spørgsmål

Hvad er opgavestyring?

Opgavestyring handler om at organisere, planlægge og følge op på arbejdsopgaver for at sikre, at de bliver udført korrekt og til tiden. Med et digitalt system som Microbizz kan opgaver nemt oprettes, tildeles, dokumenteres og afsluttes – helt uden manuel administration.

Hvad er forskellen på en opgave og et projekt?

En opgave er typisk en enkeltstående arbejdsopgave, der skal løses, mens et projekt består af flere opgaver, der hænger sammen og har et fælles mål. I Microbizz kan opgaver og projekter styres samlet for et bedre overblik.

Hvilke informationer bruger man i en opgave?

En opgave kan indeholde detaljer som opgavebeskrivelse, deadline, ansvarlig medarbejder, dokumenter, billeder, tjeklister og faktureringsoplysninger. Med Microbizz samles alt ét sted, så intet går tabt.

Hvordan taler opgavestyring sammen med projektstyring?

I Microbizz er opgavestyring og projektstyring tæt forbundet. Projekter kan bestå af flere opgaver, som kan planlægges, udføres og følges i realtid. Alle opgavedata opdateres automatisk i projektstyringen for et fuldt overblik.

Hvordan fungerer Microbizz opgavestyring app?

Microbizz opgavestyring app gør det muligt at oprette, redigere og afslutte opgaver direkte fra mobil eller tablet. Medarbejdere kan tilføje dokumentation, registrere tid og holde styr på opgaverne, uanset hvor de befinder sig.

Kan online opgavestyring integreres med andre Microbizz-funktioner?

Ja, opgavestyring er integreret med funktioner som fakturering, planlægning, ruteoptimering rapportering og meget mere. Det sikrer, at opgaverne altid er en del af en samlet arbejdsgang.

Hvem har gavn af et digitalt opgavestyringssystem?

Alle virksomheder, der håndterer mange opgaver dagligt, kan drage fordel af digital opgavestyring. Det sparer tid, reducerer fejl og giver bedre overblik – særligt for servicevirksomheder, facility management og entreprenører.

Hvordan adskiller Microbizz sig fra andre opgavestyringssystemer?

Microbizz er skræddersyet til virksomheder, der har brug for et fleksibelt system, der integrerer opgavestyring med resten af deres drift – fra planlægning til fakturering. Det er skalerbart, brugervenligt og kan tilpasses individuelle behov.

Kan jeg automatisere opgaver i Microbizz?

Ja, du kan oprette gentagne opgaver, tilføje tjeklister og bruge skemaer til at automatisere arbejdsprocesser, så du sparer tid og reducerer manuelle fejl.

Hvordan kommer jeg i gang med Microbizz opgavestyring? Det er nemt at komme i gang! Kontakt os for en gratis præsentation, hvor vi viser dig, hvordan Microbizz kan optimere din opgavestyring.

Klar til at opleve effektiv opgavestyring?


Oplev Microbizz’ fordele på egen hånd – det er nemt at komme i gang.

Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte os på +45 70 23 53 23