Digitale arbejdsgange til Forsyning

Arbejder din virksomhed med drift, vedligehold eller anlæg inden for forsyning – uanset om det er vand, varme, fibernet eller anden forsyning – så kan Microbizz hjælpe dig med at få fuldt overblik og styr på arbejdsgangene.

Microbizz samler hele din drift i én fleksibel platform – fra planlægning og udførelse til kvalitetssikring, dokumentation og rapportering.

Opgaverne styres digitalt og dokumenteres i realtid direkte fra medarbejdernes mobil eller tablet. Det giver dig indsigt og gennemsigtighed på tværs af organisationen – og skaber tryghed og tillid i samarbejdet med både kunder og myndigheder.

Læs mere her på siden eller kontakt os for en personlig demo.

OPTIMIZE YOUR NUMBERS

Get the most out of your metrics

  • Transparens og dokumentation

  • Kompleks opgavehåndtering

  • Fordeling af omkostninger

  • IoT og intelligent planlægning

  • Samarbejde mellem alle parter

FM1_1

Transparens og dokumentation

  • Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
  • Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid

 

FM2

Kompleks opgavehåndtering

  • Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
  • Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper
FM3

Fordeling af omkostninger

  • Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
  • Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug
FM4

IoT og intelligent planlægning

  • Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
  • Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen
FM-Community

Samarbejde mellem alle parter

  • Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
  • Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
  • Brunata logo
  • DIN Forsyning logo
  • DKTV logo
  • Gentofte logo
  • Munck logo
  • Nordkysten logo
  • Watersystems logo

Sådan skaber digitale arbejdsgange værdi for Forsyningsvirksomheder

Planlægning

Automatisk planlægning af alle opgavetyper såvel gentagne opgaver som ad hoc opgaver, så ressourcer bruges bedst muligt

Projektstyring

Med Microbizz kan projekterne styres fra a til z på tværs af organisationen, så alle har overblik i realtid.

Automatisering

Tilbagevendende opgaver, tjeklister og notifikationer kan automatiseres, så intet bliver glemt.

Kvalitetsstyring

Sikkerhed for, at rette kvalitetsprocedurer overholdes med automatisk skemafunktion

Dokumentation

Alt arbejde dokumenteres løbende i realtid fx med billeder, tjeklister og noter.

Underleverandører

Samarbejdet med underleverandører kan automatiseres og dokumenteres, så alle har overblik og deadlines overholdes

Kørselsplanlægning

Med kørselsplanlægning minimerer I både planlægningstiden og antallet af kørte kilometer.

Tidsregistrering

Medarbejderne registrerer tid direkte på opgaverne, så der automatisk skabes et korrekt løn- og faktureringsgrundlag.

Fakturering

Tid, udført arbejde og eventuelt vareforbrug - registreres løbende i realtid, så der kan faktureres præcist og til tiden

Rapportering

Rapporter kan udtrækkes i realtid fra enhver enhed 24/7. Driftsdata kan viderebearbejdes til analyse i Power BI

Processtyring

Via simple værktøjer skabes digitale processer, som sikrer fremdrift og kvalitet

Kundeportal

Opgaver, dokumentation og kvalitet kan deles med kunder og samarbejdspartnere via et Ekstranet, så alle deler informationer i realtid

Se nogle af vores kundecases her


  • "Altså mit råd er jo egentlig, til store som små virksomheder – i forsyningsbranchen så kan Microbizz bruges af alle og det er nemt at tilgå, det er nemt at komme i gang med."


  • " Vi kan se, at vi i dag har 1/3 kundesvigt i forhold til hvad vi havde før vi havde Microbizz, samtidigt med at vi leverer 3 gange så meget, med det samme antal administrative medarbejdere, som vi havde dengang."


  • " Systemet er sat op, og hvis man gennemtænker tingene kan man faktisk få nogle meget komplekse løsninger via nogle enkle virkemidler"

Arbejder I med vand/varme forsyning eller fibernet?

Microbizz er en bred digital værktøjskasse som kan tilpasses jeres specifikke arbejdsgange uanset hvilken type forsyningsopgaver, I arbejder med. 

Arbejder I med vand/varme eller fibernet? Klik ind på siderne her for mere information

Microbizz kan understøtte jeres arbejdsgange fra opstart til fakturering

Få et komplet overblik over alle funktioner, basismoduler og tillægsmoduler her

Få en gratis demo 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Jesper Jensen

Vil du vide mere om Microbizz?

Kontakt Commercial Director Jesper Jensen

Email: jj@microbizz.com 
Mobil: 53 82 82 42

Løsninger skræddersyet til Facility virksomheder

arrow4
arrow2

GPS funktion

GPS

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver

Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.

Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:

  • I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
  • I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
  • I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
arrow4
arrow2

Mobil APP

AppBillede

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken

Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.

Med appen kan I bl.a.:

  • Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
  • Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
  • Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
  • Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
  • Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
arrow4
arrow2

Skemaer

App - Skema skærmbillede_1

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation

Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.

Med skemaer kan I bl.a.:

  • Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
  • Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
  • Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
  • Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
GPS

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver

Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.

Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:

  • I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
  • I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
  • I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
AppBillede

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken

Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.

Med appen kan I bl.a.:

  • Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
  • Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
  • Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
  • Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
  • Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
App - Skema skærmbillede_1

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation

Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.

Med skemaer kan I bl.a.:

  • Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
  • Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
  • Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
  • Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres