Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg og anlegg
Få kontroll på prosjekter, ressurser og dokumentasjon digitalt – fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitaliser planlegging, oppgaver og dokumentasjon i eiendomsdrift og renhold.

Spesifikke bransjesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicebedrifter
Effektiviser oppgavestyring, planlegging og rapportering for teknikerne dine.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus_500x325
Forsyning
Få full oversikt over oppgaver, mannskap og dokumentasjon ute i felt.

Spesifikke bransjer
Murer - Mand på byggeplads
Kundecaser
Se hvordan andre virksomheter bruker Microbizz i praksis.

Effektiv oppgavehåndtering med Microbizz

Planlegg, tildel og følg opp oppgaver med full konsistens mellom teamet ditt i felten og på kontoret.

Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo

Hvorfor oppgavestyring er viktig for virksomheten din

Marie - Fokusert på bærbar datamaskin i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administrasjon

Automatiser oppgavefordelingen og bli kvitt manuelle Excel-ark. Microbizz sparer teamledere for tidkrevende koordinering, dobbeltføring og unødvendige samtaler frem og tilbake.

Tilkoblet arbeidsflyt

Planlegg, tildel og følg opp oppgaver i ett og samme system. Alle endringer trer i kraft umiddelbart, slik at både kontoret og ute i felten jobber synkronisert.

Oversikt i sanntid

Se status for alle oppgaver 24/7. Med sanntidsdata om fremdrift, tidsbruk og eventuelle blokkeringer kan du reagere raskt og holde arbeidet på sporet.

Prosjektets underside
Visuell planlegging

Få oversikt over oppgavene med intuitive lister, tavler og tidslinjer. Se hele prosessen grafisk for å oppdage flaskehalser og sikre at tidsfrister overholdes.

Enkel deling av planer

Del oppgaveplaner med kolleger og eksterne partnere. Selv uten tilgang til Microbizz kan de følge med på status og endringer.

Thomas - Driftsleder ved interaktiv skjerm med digitalt kart på skandinavisk kontor (1) (1)
Mer åpenhet

Gi ansatte, ledere og eksterne partnere tilgang til relevante oppgaver og informasjon, slik at alle alltid jobber med de riktige dataene.

"Det Microbizz gir oss når det gjelder effektivitet, er at vi kan ha dobbelt så mange oppgaver, om ikke tre ganger så mange oppgaver nå. Og likevel være i stand til å håndtere dem uten å føle at papirbunken er enorm og at det er langt ned til nummer 47."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProsjektleder, KN Taktekking

Ta full kontroll over oppgavehåndteringen din

Oppgavehåndteringsapp - effektiv oppgavehåndtering på farten

Med Microbizz-appen for Android og iOS har du alltid kontroll over oppgavene dine - uansett hvor du befinner deg. Via både nettbrett og smarttelefon kan medarbeiderne registrere oppgavedata i sanntid, legge til dokumentasjon og oppdatere oppgavestatus direkte fra appen.

Alle oppgaver, dokumenter og sjekklister er samlet på ett sted, slik at det aldri er noen tvil om hvem som skal gjøre hva og når. Ved hjelp av den intuitive mobilplattformen kan oppgaver planlegges, oppdateres og fullføres raskt, noe som reduserer bortkastet tid og sikrer en smidig arbeidsflyt.

Fordelene med Microbizz-appen for oppgavehåndtering:
Registrer oppgavedata, bilder og notater direkte fra appen
Få oppdateringer i sanntid og full oversikt over oppgavene
Automatiser arbeidsflyten med tidsplaner og sjekklister
Del oppgaver med eksterne samarbeidspartnere med bare noen få klikk
Tilgjengelig 24/7 - så ingenting faller mellom to stoler

Uansett om du er på kontoret, ute i felten eller på farten, gir Microbizz deg full oversikt over oppgavene dine - direkte fra din mobile enhet.

Oppgaver
Microbizz-diagram for prosjektledelse
Oppgavehåndtering - full oversikt og kontroll fra start til slutt

Med Microbizz oppgavehåndtering har du full kontroll over hele oppgavens livssyklus - fra opprettelse og prioritering til gjennomføring og ferdigstillelse. Alle oppgavedata samles på ett sted og oppdateres automatisk i sanntid, slik at du alltid jobber med den nyeste informasjonen.

Når feltarbeidere registrerer tid, endrer status eller fullfører en oppgave via appen, gjenspeiles det umiddelbart på kontoret. Avhengigheter og tidsfrister gjør det enkelt å sikre at oppgavene går etter planen, og eventuelle forsinkelser blir umiddelbart synlige.

Fordeler med Microbizz oppgavehåndtering:
Samle alle oppgavedata, dokumenter og sjekklister på ett sted
Spor oppgaver i sanntid og reager raskt på endringer
Planlegg smartere med avhengigheter og tidsfrister
Reduser bortkastet tid med automatiske oppdateringer
Tilgjengelig både på PC og mobilapp

Uansett om du jobber fra kontoret eller er på farten, gir Microbizz deg en klar og oppdatert oversikt over alle oppgaver - slik at du kan styre prosessene effektivt og levere kvalitet første gang.

Klikk på din bransje for å lese mer om hva Microbizz kan gjøre for deg

Oppgavehåndtering skreddersydd til din bransje

Murer - Mann på byggeplass

Håndverkere og entreprenører

Hold oversikt over komplekse oppgaver med mange aktører og stramme tidsfrister. Microbizz gjør det enkelt å organisere all oppgaveplanlegging på ett sted, slik at alle vet hva de skal gjøre - og når. Planlegg alle oppgaver og deloppgaver, tildel dem til medarbeidere eller team, og følg fremdriften i sanntid via mobiltelefonen. Integrer oppgavehåndtering med tidsregistrering og økonomi for å holde oversikt over fremdrift og ressurser. Del oppgavelister og statusrapporter med kunder og underleverandører for å holde alle oppdatert.

Tekniker René inspiserer varmtvannstanken og registrerer avlesning (stor)

Forsyning

Håndtere store og små oppgaver i forsyningssektoren fra start til slutt. Arbeidet krever ofte tett koordinering av både interne team og eksterne samarbeidspartnere. Med Microbizz kan du administrere alt fra planlegging og utførelse til dokumentasjon og oppfølging i ett og samme system. Opprett oppgaver med tilhørende tidsplaner og avhengigheter, og følg med på forbruket av tid, materialer og økonomi underveis. Montørene ute i felten har tilgang via mobilappen, slik at de alltid jobber med oppdaterte instruksjoner. Visuelle oversikter gir full oversikt - selv for lange og komplekse oppgaver på tvers av avdelinger.

Rengjøring - Kvinne 45 år kontor

Facility Management

Få oversikt over alle serviceavtaler, faste rutiner og ad hoc-oppgaver. Facility management innebærer ofte oppgaver på tvers av eiendomsforvaltning, vedlikehold og service. Med Microbizz kan du kombinere oppgavestyring med ressursstyring, slik at ingenting faller mellom stolene. Planlegg oppgaver for hver lokasjon, følg status i sanntid og sørg for at dokumentasjonen alltid er oppdatert. Du kan tilordne oppgaver til bestemte kunder, bygninger eller områder, slik at alt er samlet på ett sted og enkelt kan deles med eksterne leverandører og internt personale.

Tekniker - Reparerer maskin i kjelleren 1

Tjenesteselskaper

Håndter både små og store serviceoppgaver med et fleksibelt verktøy. Servicebedrifter har behov for å kunne skalere oppgavehåndteringen etter varighet og kompleksitet. Med Microbizz kan du planlegge oppgaver med deloppgaver og tidsfrister, automatisere tildelingen til de rette medarbeiderne og sikre enhetlige prosesser via maler. Du får full oversikt over tid, kostnader og materialer uten ekstra regneark - alt registreres direkte ute i felten. Medarbeiderne mottar og oppdaterer oppgaver via mobilen, slik at alle er synkroniserte.

Oppgavehåndtering i praksis

Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift

Scenario 1
Vedlikeholdskontrakt (repeterende oppgaver for én kunde)

1
Planlegging av vanlige oppgaver
Du starter med å opprette en vedlikeholdsplan i Microbizz med tilbakevendende oppgaver (f.eks. månedlige serviceinspeksjoner) for kundens installasjon. Microbizz håndterer de gjentakende oppgavene automatisk, inkludert sjekklister, slik at du sparer tid og unngår manuelle feil fra starten av.
2
Sette opp gjentakelser og maler
Du definerer hyppighet, ansvarlige medarbeidere og tilhørende maler slik at hver oppgave opprettes konsekvent. Det betyr at alle tekniske krav og standarder allerede er på plass hver gang en ny oppgave genereres.
3
Automatisk oppretting av oppgaver
Oppgavemodulen genererer de planlagte serviceoppgavene med alle detaljer for hver repetisjon. Relevant informasjon, sjekklister og dokumenter er forhåndstilordnet oppgaven, slik at teknikeren har alt for hånden fra starten av.
4
Effektiv utførelse i felten
Teknikeren mottar jobben i appen sin, utfører serviceinspeksjonen og registrerer tid, notater og bilder direkte under jobben. Eventuelle avvik kan noteres via et kvalitetsskjema på mobilen, noe som sikrer at kvalitetskravene oppfylles.
5
Løpende status og samarbeid
Lederen følger status for oppgavene i sanntid gjennom oppgavehåndtering og planlegging. Hvis du bruker Extranet, kan kunden også følge med på og se rapporter om utført arbeid, noe som skaper full åpenhet.
6
Fakturering og historikk
Etter hver periode (f.eks. månedlig) samler faktureringsmodulen automatisk de registrerte timene og materialene fra oppgavene i én enkelt faktura. Dette sikrer at alt faktureres korrekt, og at historikken for utført arbeid lagres på ett sted for fremtidig dokumentasjon.

Scenario 2
Akutt tjenesteoppgave (ad hoc oppgavehåndtering)

1
Rask oppretting av oppgaver
En kunde ringer med et akutt problem, og koordinatoren oppretter umiddelbart en ny oppgave i Microbizz. Alle relevante detaljer (beskrivelse, kundedata fra CRM og eventuelle bilder) blir lagt til oppgaven umiddelbart, slik at ingenting blir oversett under overleveringen.
2
Prioritering og allokering
Koordinatoren vurderer hvor mye det haster, og velger den medarbeideren som er best egnet til å løse oppgaven, basert på tilgjengelighet og kompetanse.
3
Intelligent planlegging og utsendelse
Med planleggingsmodulen og GPS-oversikten kan du finne den nærmeste tilgjengelige teknikeren. Oppgaven tildeles med ett klikk, og teknikeren varsles umiddelbart i appen sin, noe som minimerer responstiden.
4
Utførelse og sanntidsdokumentasjon
Teknikeren kommer til stedet, har alle oppgavedetaljene i appen sin og løser problemet. Underveis registreres tidsbruk og eventuelle materialer som er brukt, umiddelbart i Microbizz, og arbeidet dokumenteres med bilder og notater.
5
Kvalitet og autorisasjon
Hvis jobben krever kundegodkjenning eller en rapport, kan teknikeren enkelt få kunden til å e-signere i appen eller fylle ut et kvalitetsskjema som automatisk legges ved jobben. Kunden mottar deretter en rapport eller kan se resultatet via Extranet, noe som understreker profesjonaliteten.
6
Etterbehandling og etterbehandling
Når jobben avsluttes, overføres alle registrerte timer og materialer automatisk til fakturering. Fakturaen kan sendes til kunden med riktig grunnlag umiddelbart, slik at du får betalt raskere og ikke overser noe av det utførte arbeidet.





Ofte stilte spørsmål

Hva er oppgavehåndtering?

Oppgavestyring handler om å organisere, planlegge og følge opp oppgaver for å sikre at de blir utført korrekt og i tide. Med et digitalt system som Microbizz kan oppgaver enkelt opprettes, tildeles, dokumenteres og fullføres - helt uten manuell administrasjon.

Hva er forskjellen mellom en oppgave og et prosjekt?

En oppgave er typisk en enkeltstående oppgave som skal fullføres, mens et prosjekt består av flere oppgaver som er knyttet sammen og har et felles mål. I Microbizz kan oppgaver og prosjekter administreres sammen for å få bedre oversikt.

Hvilken informasjon bruker du i en oppgave?

En oppgave kan inneholde detaljer som oppgavebeskrivelse, tidsfrist, ansvarlig medarbeider, dokumenter, bilder, sjekklister og faktureringsinformasjon. Med Microbizz er alt samlet på ett sted, slik at ingenting går tapt.

Hvordan samhandler oppgavestyring med prosjektstyring?

I Microbizz er oppgavestyring og prosjektstyring tett knyttet sammen. Prosjekter kan bestå av flere oppgaver som kan planlegges, utføres og følges i sanntid. Alle oppgavedata oppdateres automatisk i prosjektstyringen for å gi full oversikt.

Hvordan fungerer Microbizz-appen for oppgavehåndtering?

Microbizz-appen for oppgavehåndtering gjør det mulig å opprette, redigere og fullføre oppgaver direkte fra en mobiltelefon eller et nettbrett. Medarbeiderne kan legge til dokumentasjon, registrere tid og holde oversikt over oppgavene uansett hvor de befinner seg.

Kan oppgavehåndtering på nett integreres med andre Microbizz-funksjoner?

Ja, oppgavehåndtering er integrert med funksjoner som fakturering, planlegging, ruteoptimalisering, rapportering og mye mer. Dette sikrer at oppgavene alltid er en del av en enhetlig arbeidsflyt.

Hvem har nytte av et digitalt oppgavehåndteringssystem?

Alle bedrifter som håndterer mange oppgaver i det daglige, kan dra nytte av digital oppgavehåndtering. Det sparer tid, reduserer feil og gir bedre oversikt - spesielt for servicebedrifter, facility management og entreprenører.

Hvordan skiller Microbizz seg fra andre oppgavehåndteringssystemer?

Microbizz er skreddersydd for bedrifter som trenger et fleksibelt system som integrerer oppgavehåndtering med resten av virksomheten - fra planlegging til fakturering. Det er skalerbart, brukervennlig og kan tilpasses individuelle behov.

Kan jeg automatisere oppgaver i Microbizz?

Ja, du kan opprette repeterbare oppgaver, legge til sjekklister og bruke skjemaer til å automatisere arbeidsflyter for å spare tid og redusere manuelle feil.

Hvordan kommer jeg i gang med Microbizz oppgavehåndtering? Det er enkelt å komme i gang! Kontakt oss for en gratis presentasjon der vi viser deg hvordan Microbizz kan optimalisere oppgavehåndteringen din.

Er du klar til å oppleve effektiv oppgavehåndtering?


Opplev fordelene med Microbizz på egen hånd - det er enkelt å komme i gang.

Hvis du har spørsmål, er du også velkommen til å kontakte oss på +45 70 23 53 23