Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg og anlegg
Få kontroll på prosjekter, ressurser og dokumentasjon digitalt – fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitaliser planlegging, oppgaver og dokumentasjon i eiendomsdrift og renhold.

Spesifikke bransjesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicebedrifter
Effektiviser oppgavestyring, planlegging og rapportering for teknikerne dine.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus_500x325
Forsyning
Få full oversikt over oppgaver, mannskap og dokumentasjon ute i felt.

Spesifikke bransjer
Murer - Mand på byggeplads
Kundecaser
Se hvordan andre virksomheter bruker Microbizz i praksis.

Effektiv fakturahåndtering med Microbizz

Automatiser faktureringen og få full kontroll over inntektene - uten manuell inntasting.

Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo

Hvorfor automatisk fakturering er viktig for bedriften din

Marie - Fokusert på bærbar datamaskin i moderne skandinavisk kontor (1) (1)
mindre administrasjon

Eliminer manuelle regneark og dobbeltføring. Med Microbizz samles timer, materialer og utgifter automatisk inn fra oppgaver og prosjekter, slik at fakturaene alltid er fullstendige og korrekte.

Tilkoblet arbeidsflyt

Alle data flyter automatisk inn i fakturahåndteringen, fra oppgavestyring og tidsregistrering til økonomi. Det betyr at kontoret og ute i felten jobber i samme system, og at fakturagrunnlaget alltid er oppdatert.

Oversikt i sanntid

Få oversikt over fakturerbare timer og materialer i sanntid. Ledere kan når som helst se hvilke oppgaver som er fakturert og hvilke som mangler, slik at ingen inntekter går tapt.

Prosjektets underside
Automatisert fakturering

Generer fakturaer med bare noen få klikk - eller helt automatisk. Microbizz sørger for at alle registreringer kommer med, og sender fakturaen direkte til kunden uten ekstra administrasjon.

Enkel deling og integrering

Del fakturaer og bilag digitalt med kundene eller send dem til økonomisystemet ditt. Microbizz støtter integrasjon med de mest brukte ERP-løsningene for å unngå dobbeltarbeid.

Thomas - Driftsleder ved interaktiv skjerm med digitalt kart på skandinavisk kontor (1) (1)
Mer åpenhet

Gi både ledelsen og kundene tilgang til relevante data. Kunden kan følge med via ekstranettet og se dokumentasjon av arbeidet, mens ledelsen har full innsikt i bedriftens inntektsstrøm.

"En liten fakturaoppgave som tidligere tok tre, fire eller fem dager å fakturere, kan vi i prinsippet gjøre en halvtime etter at vi er ferdige."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProsjektleder, KN Taktekking

Elektronisk fakturahåndtering - full oversikt og kontroll fra start til slutt

Med Microbizz fakturahåndtering har du full kontroll over hele faktureringsprosessen - fra registrering av tid, materialer og utlegg til utsendelse av ferdige fakturaer. Alle registreringer samles på ett sted og oppdateres automatisk i sanntid, slik at du alltid jobber med det mest nøyaktige fakturagrunnlaget.

Når medarbeiderne registrerer timer, materialer eller utlegg på oppgavene sine, er informasjonen umiddelbart tilgjengelig i systemet. Dermed unngår man dobbeltarbeid og feil, og fakturaer kan utarbeides raskt og korrekt. Microbizz sørger for at ingenting blir glemt - verken småting eller endringer underveis.

Du kan enkelt opprette utkast til fakturaer, legge til produkter, tjenester eller rabatter, og med integrasjonen mot prosjekter og oppgaver blir alle relevante data automatisk inkludert. Det betyr at du alltid har full oversikt over økonomien per kunde, prosjekt eller oppgave. Når fakturaen er klar, kan den sendes direkte til kunden via e-post, EAN eller via integrasjon med økonomisystemet ditt.

Fordeler med Microbizz fakturahåndtering:

Samle alle registreringer av tid, materialer og utgifter på ett sted
Få oppdateringer i sanntid på fakturagrunnlaget - alltid nøyaktige data
Legg til produkter, tjenester og rabatter direkte i fakturautkastet
Automatiser prosessen - fra registrering til ferdig faktura
Integrer med andre Microbizz-moduler og økonomisystemer
Få full oversikt over fakturautkast, status og historikk

Uansett om du jobber fra kontoret eller nettleseren på mobilen, gir Microbizz deg en klar og oppdatert oversikt over hele faktureringsprosessen - slik at du kan sikre raskere betaling, færre feil og en mer effektiv drift.

Fakturahåndtering som vises på datamaskinen
Klikk på din bransje for å lese mer om hva Microbizz kan gjøre for deg

Fakturahåndteringssystem skreddersydd for din bransje

Murer - Mann på byggeplass

Håndverkere og entreprenører

Nå er det slutt på manuelle timelister og rotete kvitteringer. Med Microbizz registreres tid, materialer og utgifter direkte på jobben - klar for fakturering uten ekstra tastearbeid. Systemet samler inn alle data i sanntid, slik at du alltid har kontroll over prosjektøkonomien. Uansett om det dreier seg om en liten servicejobb eller et stort byggeprosjekt med mange aktører, sørger Microbizz for at fakturaene er korrekte, fullstendige og sendes i tide.

Tekniker René inspiserer varmtvannstanken og registrerer avlesning (stor)

Forsyning

I forsyningssektoren er nøyaktig dokumentasjon og korrekt fakturering avgjørende. Med Microbizz kan timer, materialer og oppgaver automatisk overføres til fakturering uten at noe blir oversett. Teknikerne registrerer arbeidstimer og forbruk direkte via appen, og alt knyttes automatisk til riktig sak. Dette gir ledelsen full oversikt og sikrer at fakturaene alltid stemmer overens med de utførte tjenestene - selv på langvarige og komplekse prosjekter.

Rengjøring - Kvinne 45 år kontor

Facility Management

Når man har mange faste avtaler, bygninger og ad hoc-oppgaver, kan faktureringen fort bli tungvint. Microbizz gjør det enkelt ved å samle alle registreringer på ett sted. Timer og materialer knyttes automatisk til riktig kunde og kontrakt, og fakturaer genereres med bare noen få klikk. Slutt på manuelle Excel-regneark og dobbeltføring - i stedet får du full oversikt og effektiv fakturahåndtering.

Tekniker - Reparerer maskin i kjelleren 1

Tjenesteselskaper

For servicebedrifter med både korte og lange oppdrag er det viktig å fakturere riktig og i tide. Med Microbizz registrerer medarbeiderne arbeidstimer, materialer og dokumentasjon direkte ute i felten. Alt overføres automatisk til fakturaen, slik at du unngår feil og manglende poster. Resultatet er raskere betaling, mindre administrasjon og transparens for både deg og kundene dine.

E-fakturahåndtering i praksis

Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift

1
Automatisk innhenting av fakturagrunnlag
Når oppgavene fullføres og avsluttes i Microbizz, samler faktureringsmodulen automatisk inn alle relevante data: registrerte timer, materialer som er brukt og eventuelle tilleggstjenester. Det betyr at alt som skal faktureres, allerede er klart digitalt og knyttet til riktig sak - uten manuelle Excel-ark eller dobbeltføring.
2
Samspill med oppgaver, tid og prosjekter
Alle data kommer direkte fra Microbizz' øvrige moduler: timeregistrering, oppgavestyring og prosjektstyring. Dette sikrer at timer, materialer og tillegg alltid er knyttet til de riktige prosjektene, kundene eller kontraktene. Denne fulle integrasjonen eliminerer feil og gir et mer nøyaktig fakturagrunnlag.
3
Håndtering av endringer og tilføyelser
Hvis kunden ber om ekstra arbeid underveis eller det oppstår avvik fra den opprinnelige avtalen, registreres dette umiddelbart i Microbizz. Faktureringsmodulen sørger for at slike endringer og spesielle krav automatisk kommer med på fakturaen, ettersom alt er basert på sanntidsdata.
4
Effektiv godkjenningsprosess

Før fakturaen sendes, kan økonomiavdelingen gå gjennom det automatisk utfylte fakturaskjemaet i Microbizz. Her kan de legge til eventuelle kommentarer, rabatter eller justeringer, men det meste av informasjonen er allerede på plass, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.

5
Direkte fakturering fra systemet

Når fakturaen er klar, sendes den direkte fra Microbizz til kunden - enten som e-post, EAN-faktura eller via integrasjonen til økonomisystemet ditt. Kunden får en profesjonell faktura kort tid etter at jobben er utført, og du trenger ikke lenger å overføre data manuelt mellom systemer.

6
Oversikt, oppfølging og raskere betaling

Alle fakturaer knyttes automatisk til de respektive sakene i CRM-systemet, slik at du alltid har full oversikt over inntekter og kostnader per prosjekt i forhold til budsjett. Denne transparente prosessen sikrer at ingenting blir glemt, og at du får betalt raskere - til fordel for både kontantstrøm og kundetilfredshet.





Ofte stilte spørsmål

Hva er fakturahåndtering, og hvordan fungerer et fakturahåndteringssystem?

Fakturahåndtering omfatter hele prosessen med å opprette, sende og administrere fakturaer. Et fakturahåndteringssystem hjelper bedrifter med å sikre at alle fakturaer er korrekte, sendes i tide og lagres digitalt.

Hva er automatisk fakturabehandling, og hvordan sparer det tid?

Automatisert fakturahåndtering innebærer at fakturaer genereres automatisk basert på data som tid, materialer og oppgaver. Når faktureringen er automatisert, unngår bedriften manuell dataregistrering, noe som sparer tid og minimerer feil.

Hvordan fungerer digital fakturahåndtering med oppgaver og prosjekter?

Digital fakturahåndtering kan integreres direkte med Oppgaver og Prosjekter, slik at alle timer, materialer og ekstrakostnader automatisk overføres til fakturaen. Dette sikrer at alle relevante data samles på ett sted og faktureres korrekt.

Hva er elektronisk fakturabehandling, og hvordan skiller det seg fra e-fakturabehandling?

Elektronisk fakturahåndtering handler om å håndtere fakturaer digitalt, inkludert sending og mottak av elektroniske fakturaer. E-fakturahåndtering refererer spesifikt til utveksling av fakturaer i strukturerte formater som EAN eller OIOUBL, som Microbizz støtter.

Hvordan fungerer automatisk fakturering i et fakturahåndteringssystem?

Automatisk fakturering gjør det mulig å sende fakturaer så snart en oppgave eller et prosjekt er fullført. Systemet samler automatisk inn informasjon om arbeidstid, materialer og eventuelle prisjusteringer, slik at fakturaen alltid er oppdatert og korrekt.

Hva er fordelene med elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering gjør det raskt og enkelt å sende fakturaer direkte til kundene i digitalt format. Det sparer tid, reduserer feil og sikrer at fakturaene behandles raskere hos mottakeren.

Hvordan fungerer mobil fakturahåndtering for feltarbeidere?

Med mobil fakturahåndtering kan feltarbeidere opprette og sende fakturaer direkte fra telefonen når en oppgave er fullført. Dette betyr raskere fakturering og mindre administrasjon.

Hvordan kan automatisert fakturabehandling kombineres med tidsregistrering?

Når fakturahåndtering kombineres med tidsregistrering, overføres alle registrerte timer automatisk til fakturaen. Dette sikrer at alle timer faktureres korrekt, uten manuell innsats.

Hva er fakturahåndtering i skyen, og hva er fordelene?

Skybasert fakturahåndtering innebærer at alle fakturaer og tilhørende data lagres online i et sikkert system som er tilgjengelig fra både PC og mobil. Dette gir fleksibilitet, sikkerhet og full oversikt over faktureringen.

Kan fakturahåndtering integreres med ERP-systemer? Ja, med ERP-integrasjon kan fakturaer fra fakturahåndteringssystemet overføres direkte til bedriftens økonomisystem. Dette gjør hele faktureringsprosessen enklere og mer effektiv.
Hvordan fungerer Microbizz som et digitalt fakturahåndteringssystem? Microbizz fungerer som et heldigitalt fakturahåndteringssystem som automatisk henter data fra oppgaver, prosjekter og CRM. Fakturaer kan sendes elektronisk, via ekstranett eller overføres til ERP - alt med minimal administrasjon.
Hvordan håndterer fakturahåndtering automatisk rabatter og prisjusteringer? Systemet kan automatisk legge til rabatter og prisjusteringer basert på kundeavtaler, oppgavetyper og materialer. Det betyr at fakturaen alltid gjenspeiler den avtalte prisen, uten manuell oppdatering.

Er du klar til å oppleve effektiv fakturering?


Opplev fordelene med Microbizz på egen hånd - det er enkelt å komme i gang.

Hvis du har spørsmål, er du også velkommen til å kontakte oss på +45 70 23 53 23