Effektiv kvalitetssikring med Microbizz
Digitaliser kvalitetssikringen med Microbizz - fyll ut sjekklister, registrer avvik og dokumenter arbeidet i sanntid direkte fra felten.















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)
Hvorfor kvalitetssikring er viktig for virksomheten din
Unngå manuelle papirlister og tidkrevende Excel-ark når du skal dokumentere arbeidet ditt. Med Microbizz samles alle kvalitetsskjemaer, sjekklister og dokumentasjon på ett sted - digitalt og alltid tilgjengelig. Det sparer tid, reduserer feil og gjør det enkelt å sikre at alt er korrekt registrert.
Kvalitetssikring er nært knyttet til både oppgavestyring og prosjekter. Når en medarbeider utfører en oppgave, kan relevante kvalitetskontroller automatisk følge med. Dette sikrer at dokumentasjon og godkjenninger alltid blir fullført og lagret uten ekstra arbeid.
Følg med på status for kvalitetssikringen i sanntid - hvem som har utført hvilke kontroller, hvilke avvik som er registrert og hvor det er behov for oppfølging. Med ett klikk kan ledelsen se om kvaliteten er oppfylt, og reagere raskt hvis det oppstår problemer.
.png?width=300&name=kema%20(2).png)
Få oversikt gjennom intuitive oversikter og dashbord. Se kommende kontroller, fullførte inspeksjoner og åpne avvik i én og samme visning. Dette gir deg et klart bilde av hvor du bør sette inn tiltak for å unngå flaskehalser og feil.
Del rapporter, kvalitetskontroller og dokumentasjon direkte med kunder, ledelse eller eksterne partnere. Selv uten Microbizz-tilgang kan de få tilgang til de nødvendige rapportene, noe som gir trygghet og åpenhet.
Alle - fra feltarbeidere til ledelse - jobber med de samme dataene. Microbizz gir full åpenhet og sørger for at ingenting går tapt underveis. Det bygger tillit, forbedrer samarbeidet og gjør det enklere å oppfylle både interne standarder og eksterne krav.
"Det viktigste med Microbizz er at det kan tilpasses etter dine behov. Du kan med andre ord gå inn og endre mange parametere som du ønsker."
KS Skjemaer - full oversikt og kontroll fra start til slutt
Med Microbizz kvalitetssikring har du full kontroll over hele dokumentasjonsprosessen - fra oppretting av skjemaer og sjekklister til registrering av avvik, godkjenninger og rapportering. Feltpersonalet kan utføre kvalitetssikring direkte fra appen ved å fylle ut sjekklister, ta bilder og registrere avvik, som umiddelbart blir tilgjengelige i systemet. Dermed unngår du manuelt papirarbeid, forsinkede oppdateringer og spredte filer. Du kan enkelt opprette standardiserte eller tilpassede skjemaer, og avvik håndteres direkte i systemet. Med integrasjon til oppgavestyring, prosjekter og rapportering blir alle relevante data automatisk inkludert, slik at du alltid har full oversikt over kvaliteten per kunde, prosjekt eller avdeling.
Fordeler med Microbizz kvalitetssikring:
✔ Samle alle kvalitetskontroller og avvik på ett sted
✔ Få oppdateringer i sanntid og full transparens
✔ Tilpass skjemaer og sjekklister etter dine behov
✔ Automatiser godkjenninger og dokumentasjonsflyt
✔ Integrer med andre Microbizz-moduler for en enhetlig arbeidsflyt
✔ Få full oversikt over kvalitet, status og historikk
Uansett om du jobber fra kontoret eller fra nettleseren på din mobile enhet, gir Microbizz deg et klart og oppdatert innblikk i kvalitetssikringen - slik at du kan dokumentere, forbedre og levere kvalitet hver gang.
.png?width=300&name=Design%20uden%20navn%20(27).png)
Kvalitetskontroll skreddersydd for din bransje
Håndverkere og entreprenører
Sørg for at arbeidet på byggeplassen alltid oppfyller kravene. Med Microbizz kan medarbeiderne fylle ut kvalitetsskjemaer og sjekklister direkte fra mobilen, dokumentere med bilder og registrere eventuelle avvik i sanntid. Alt knyttes automatisk til de aktuelle prosjektene, slik at du unngår manuelt papirarbeid og manglende dokumentasjon. Dette gir deg full oversikt og sikrer at både interne krav og kundekrav alltid oppfylles.
Forsyning
I leverandørindustrien er dokumentasjon og sporbarhet avgjørende. Microbizz gjør det enkelt å planlegge og utføre kvalitetskontroller, sikkerhetskontroller og inspeksjoner. Montørene kan bruke appen til å registrere resultater og reparasjoner direkte på stedet, og data knyttes automatisk til riktig sak. Dette sikrer at du alltid kan dokumentere overfor myndigheter, kunder og samarbeidspartnere at standarder og lovpålagte krav er fulgt.
Facility Management
Når du håndterer flere bygninger, faste serviceavtaler og ad hoc-oppgaver, hjelper Microbizz deg med å sikre konsekvent kvalitet på tvers av alle lokasjoner. Kvalitetsmaler kan tilpasses for hver kunde og oppgave, og ledelsen får full innsikt i resultatene i sanntid. Dette gjør at du raskt kan reagere på avvik, dokumentere leveranser til kunder og sikre at ingen oppgaver faller mellom to stoler.
Tjenesteselskaper
For servicebedrifter med mange ulike typer oppgaver er Microbizz et fleksibelt verktøy for kvalitetssikring. Teknikerne kan fylle ut sjekklister på mobilen, dokumentere med bilder og få kundegodkjenning digitalt. All informasjon lagres sentralt, slik at du alltid kan presentere historikk og rapporter. Dette skaper transparens, styrker forholdet til kunden og gir deg et kraftig verktøy for å sikre høy standard på alle jobber.
Microbizz kvalitetssikring i praksis
Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift
Scenario 1
Byggeprosjekt (kvalitetssikring på stedet)
Kvalitetslederen oppretter digitale sjekklister i Microbizz for viktige kontrollpunkter (f.eks. grunninspeksjon, elsikkerhet). Hver liste kobles automatisk til de relevante oppgavene i prosjektplanen, slik at de ansatte får påminnelser når de må fullføre dem.
Når det er tid for et kontrollpunkt, åpner arbeideren skjemaet direkte på smarttelefonen. Her blir de guidet gjennom kravene, kan markere alt som "OK" eller registrere et avvik og laste opp bilder - direkte på stedet.
Hvis det oppdages en feil eller mangel, opprettes det automatisk en ny oppgave i Microbizz. Kvalitetslederen får beskjed umiddelbart, slik at oppgaven kan prioriteres uten risiko for at noe blir oversett.
Alle utfylte kvalitetsskjemaer lagres sentralt på jobben og prosjektet. Prosjektlederen og kunden har tilgang til rapportene via Extranet, noe som gir innsyn og bevis på korrekt kontroll.
Underveis i prosjektet kan ledelsen følge status for alle kvalitetskontroller i sanntid. Eventuelle gjentakende feil oppdages raskt, slik at du kan justere prosessen underveis.
Ved prosjektslutt kan kvalitetslederen analysere alle registreringene. Gjentatte avvik identifiseres, og lærdommen brukes til å forbedre prosessene i fremtidige prosjekter - til fordel for både kvalitet og effektivitet.
Scenario 2
Servicebesøk (dokumentasjon og kundetilfredshet)
Selskapet oppretter standardiserte digitale skjemaer i Microbizz for typiske oppgaver (f.eks. servicerapporter med kundesignatur). Skjemaet legges automatisk til i den aktuelle serviceoppgaven, slik at teknikeren alltid har det klart i appen sin.
Under servicebesøket fyller teknikeren ut skjemaet trinn for trinn. Microbizz tilbyr avkrysningsbokser, rullegardinmenyer, opplasting av bilder og kommentarfelt, noe som sikrer at alt dokumenteres på en strukturert måte og at ingenting blir glemt.
Når arbeidet er fullført, kan kunden signere direkte på teknikerens enhet. Rapporten lagres med signatur, tidsstempel og notater - klar til å sendes til kunden som PDF med ett klikk.
Rapporten arkiveres umiddelbart i Microbizz under kundens sak. Kontoret trenger ikke å skanne eller laste opp dokumenter manuelt - alt er organisert og lett tilgjengelig for fremtidig referanse.
Hvis kunden ønsker det, kan han eller hun få tilgang til ekstranettet, der alle servicesertifikater og rapporter er sentralisert. Dette gir transparens og sikrer at alt dokumenteres korrekt.
Den konsekvente dokumentasjonen viser kunden en profesjonell og effektiv tjenesteleveranse. Den høye graden av åpenhet og enkel tilgang til historikk styrker kundenes tillit og gjør det lettere å opprettholde langsiktige partnerskap.
Ofte stilte spørsmål om funksjonen for kvalitetssikringsskjema
Digital kvalitetssikring handler om å dokumentere, strukturere og følge opp arbeidsprosesser elektronisk - uten papir og manuelle notater. Et QA-skjema brukes til å registrere alt fra inspeksjoner og avvik til kvalitetskontroller og oppfølginger, noe som sikrer konsistens og sanntidsdokumentasjon.
Et kvalitetssikringsverktøy som Microbizz automatiserer både datainnsamling og oppfølging ved å koble skjemaer direkte til oppgavestyring ,utstyr og medarbeidere. Når et skjema er utfylt, kan systemet automatisk opprette nye oppgaver, sende varsler og generere dokumentasjon - alt uten manuell håndtering.
Maler for kvalitetssikring sikrer at alle arbeidsflyter dokumenteres korrekt og i tide. Ved å knytte maler til oppgaver og arbeidsflyter kan du enkelt dokumentere samsvar med interne prosedyrer og eksterne krav - for eksempel innen service, forsyning eller anleggsstyring.
Ja, Microbizz gjør det mulig å knytte kvalitetssikring direkte til prosjektstyring, ressurser og tidsforbruk. Du kan for eksempel legge til sjekklister til prosjektets milepæler, sikre dokumentasjon av kvalitet underveis og analysere innsatsen via rapportering og tidssporing.
Når kvalitetssikring er en integrert del av en enhetlig plattform og funksjoner, får du full oversikt over oppgaver, kvalitet, utstyr og medarbeidere. Det betyr mindre dobbeltarbeid, færre feil og muligheten til å ta bedre beslutninger basert på valide data.
Hva den gjør. Microbizz gir tilgang til alle KS-skjemaer direkte via mobil eller nettbrett - ideelt for team som jobber ute i felten, på byggeplassen eller med ruteplanlegging. Det sikrer at dokumentasjonen fylles ut korrekt og i tide - der arbeidet skjer.
Mange av kundene våre bruker digital kvalitetssikring til å strukturere inspeksjoner, dokumentere fakturahåndtering, måle kundetilfredshet og følge opp kvalitet i driftsoppgaver. Dette gir dem bedre oversikt, færre feil og mer tid til kjerneoppgavene.
Absolutt. Hvis du jobber med å planlegge mange medarbeidere og oppgaver, er det avgjørende å kunne følge opp med kvalitetskontroller og dokumentasjon. Microbizz sørger for at planlagte prosesser gjennomføres korrekt - og dokumenteres uten ekstra administrasjon.
Er du klar til å oppleve effektiv kvalitetssikring?
Opplev fordelene med Microbizz på egen hånd - det er enkelt å komme i gang.
Hvis du har spørsmål, er du også velkommen til å kontakte oss på +45 70 23 53 23




