Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg og anlegg
Få kontroll på prosjekter, ressurser og dokumentasjon digitalt – fra tilbud til faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitaliser planlegging, oppgaver og dokumentasjon i eiendomsdrift og renhold.

Spesifikke bransjesider
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Servicebedrifter
Effektiviser oppgavestyring, planlegging og rapportering for teknikerne dine.
Forsyningsmedarbejder Louise aflæser vandmåler ved parcelhus_500x325
Forsyning
Få full oversikt over oppgaver, mannskap og dokumentasjon ute i felt.

Spesifikke bransjer
Murer - Mand på byggeplads
Kundecaser
Se hvordan andre virksomheter bruker Microbizz i praksis.

Koble kundene dine til virksomheten din med ekstranett

Gi kunder og forretningspartnere tilgang til oppdatert informasjon og dokumentasjon - direkte fra Microbizz.

Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo
Watersystems logo
Nordkysten-logo
Munck-logo
Gentofte logo
DKTV-logo
DIN Forsyning logo
Brunata-logo
Fyns kran udstyr logo
Stenhøj Logo
Auto cert logo
Selecta-logo
iKlima-logo
Supercool logo
Pacco Logo
AV-senterets logo
Brostein-logo

Hvorfor ekstranett er viktig for virksomheten din

Marie - Fokusert på bærbar PC i et moderne skandinavisk kontor
mindre administrasjon

Bli kvitt manuelle e-poster, PDF-filer og spredte delingsløsninger. Med Microbizz Extranet kan kunder og samarbeidspartnere logge seg inn og selv finne den informasjonen de trenger. Dette sparer tid både på kontoret og ute i felten, ettersom alt deles digitalt og automatisk.

tilkoblet arbeidsflyt

Ekstranettet trekker direkte på data fra oppgavestyring, prosjektstyring, tidsregistrering og andre Microbizz-moduler. Når en oppgave er fullført eller en rapport er fylt ut, er den umiddelbart tilgjengelig i Extranet - uten manuell overføring.

Oversikt i sanntid

Kunder og samarbeidspartnere kan se status for oppgaver, servicebesøk eller prosjekter i sanntid. Det betyr færre telefonsamtaler og e-poster frem og tilbake, fordi alle involverte alltid har tilgang til de nyeste dataene.

Prosjektets underside
Automatisert deling av dokumenter

Arbeidsflyten blir enklere når rapporter, kvalitetsskjemaer, bilder og fakturaer deles automatisk via Extranet. Kundene kan selv hente dokumenter, og de ansatte slipper å sende dem manuelt.

Enkel integrering og tilgang

Ekstranettet er en integrert del av Microbizz og krever ingen ekstra oppsett. Tilgang kan gis til kunder, leverandører og underleverandører, som bare ser den informasjonen som er relevant for dem.

Thomas - Driftsleder ved interaktiv skjerm med digitalt kart på skandinavisk kontor (1) (1)
Mer åpenhet

Ved å dele data åpent med kunder og samarbeidspartnere skaper du åpenhet og tillit. Alle jobber ut fra den samme oppdaterte kunnskapen, noe som gir en mer profesjonell opplevelse og styrker relasjonene.

"Det viktigste med Microbizz er at det kan tilpasses etter dine behov. Du kan med andre ord gå inn og endre mange parametere som du ønsker."

Nicholas Ottosen
Nicholas OttosenTeamleder, Cobblestone
4-enheter_tidslinje kopi





Se hvordan Extranet fungerer i praksis

I denne videoen får du et innblikk i hvordan Microbizz Extranet gjør samarbeidet med kundene enklere.

Du får se hvordan kundene trinn for trinn kan logge inn, følge status på oppgaver og prosjekter, laste ned rapporter og dokumentasjon og se fakturaer - alt på ett og samme sted. Videoen viser også hvordan data alltid oppdateres i sanntid, slik at både du og kundene dine jobber ut fra samme informasjon.

Målet er å gi deg et tydelig bilde av hvordan Extranet fungerer i hverdagen, og hvordan det skaper åpenhet, mindre administrasjon og en mer profesjonell kundedialog.







Ekstranett - full oversikt og åpenhet fra start til slutt

Med Microbizz Extranet kan du dele akkurat den informasjonen kundene og forretningspartnerne dine trenger - direkte og uten manuelle mellomledd. Kundene kan logge inn og få tilgang til sine oppgaver, prosjekter, rapporter og fakturaer, alt på ett sted og alltid oppdatert i sanntid. Dette betyr færre e-poster, færre telefonsamtaler og mindre administrasjon for deg.

Extranet skaper åpenhet: Kunden kan følge statusen på oppgavene, hente dokumentasjon og se historikk, samtidig som du beholder kontrollen over hvilken informasjon som deles. Integrasjonen for oppgavehåndtering, prosjekter ,rapportering og fakturering sørger for at data automatisk flyter inn i Extranet, slik at du ikke trenger å vedlikeholde flere systemer.

Fordeler med Microbizz Extranet:
Gi kundene tilgang til oppgaver, prosjekter og dokumentasjon på ett sted
Få oppdateringer i sanntid, slik at alle jobber med de samme dataene
Del rapporter, sjekklister og fakturaer uten manuelle e-poster
Øk kundetilliten gjennom full åpenhet
Integrer med andre Microbizz-moduler for en enhetlig arbeidsflyt
Spar tid på administrasjon og styrk kunderelasjonene

Enten du jobber fra kontoret eller kundene logger seg på via nettleseren, gir Microbizz Extranet et klart og oppdatert innblikk i samarbeidet - slik at du kan levere mer effektivt, mer transparent og mer profesjonelt.

Planlegging
Klikk på din bransje for å lese mer om hva Microbizz kan gjøre for deg

Ekstranett skreddersydd for din bransje

Murer - Mann på byggeplass

Håndverkere og entreprenører

Hold kunder og forretningspartnere oppdatert uten ekstra arbeid. Med Microbizz Extranet deler du oppgavelister, status og dokumentasjon direkte med kunden. Alt knyttes automatisk til de riktige prosjektene og oppgavene, slik at både interne team og eksterne parter alltid har de nyeste dataene - med full transparens og en enklere hverdag.

Tekniker René inspiserer varmtvannstanken og registrerer avlesning (stor)

Forsyning

I forsyningsbransjen er sporbarhet og transparens avgjørende. Med Extranet kan montører og teknikere registrere tid, utførte oppgaver og rapporter i Microbizz, og deretter kan kunden få tilgang til resultatene på nettet. Det betyr at myndigheter, kunder og forretningspartnere kan se dokumentasjon av arbeidet i sanntid - uten å måtte sende manuelle rapporter.

Rengjøring - Kvinne 45 år kontor

Facility Management

Når man jobber på tvers av mange lokasjoner og faste avtaler, er det viktig å ha oversikt. Med Microbizz Extranet kan både kunder og ledelse følge med på serviceavtaler, utførte oppgaver og dokumentasjon på ett og samme sted. Du kan tilpasse hvilke data hver enkelt kunde ser, og dermed får du akkurat den transparensen som styrker samarbeidet og sikrer høy kvalitet på alle leveranser.

Tekniker - Reparerer maskin i kjelleren 1

Tjenesteselskaper

For serviceorganisasjoner er det viktig å skape trygghet og profesjonalitet. Extranet gjør det enkelt å dele rapporter, status og dokumentasjon direkte med kunden - inkludert bilder, notater og godkjenninger fra feltpersonalet. All informasjon lagres sentralt og er tilgjengelig på nettet, slik at kundene alltid kan holde seg oppdatert. Dette gir deg et kraftig verktøy for å holde på kundene og demonstrere verdien du leverer.

Microbizz ekstranett i praksis

Hvordan Microbizz sikrer effektiv drift

Scenario 1
Kundeportal

1
Inviter kunden inn

Du aktiverer Extranet-modulen for en kunde og gir vedkommende en innlogging til din Microbizz-portal. Kunden kan da logge inn 24/7 fra en vanlig nettleser - deres direkte vindu til samarbeidet med deg.

2
Oversikt over oppgaver og prosjekter

På ekstranettet får kunden en oversikt over alle pågående oppgaver og prosjekter, inkludert status (planlagt, i gang, fullført). De kan klikke seg inn og se detaljer som beskrivelser, bilder og ansvarlige medarbeidere - uten å måtte ringe for å få en status.

3
Godkjenninger og tilbakemeldinger i sanntid

Når en oppgave er fullført, kan kunden godkjenne den direkte via ekstranettet. De kan også legge til kommentarer hvis noe mangler. Tilbakemeldingene sendes umiddelbart til teamet ditt, slik at du raskt kan følge opp og sikre at kunden er fornøyd.

4
Deling av dokumenter og rapporter

Alle dokumenter og filer knyttet til kundens oppgaver - for eksempel servicerapporter, sertifikater eller bildedokumentasjon - er tilgjengelige på ekstranettet. Kunden kan selv laste ned dokumentasjonen, noe som sparer deg for manuelle innsendinger.

5
Opprett nye oppgaver digitalt

Kundene kan bruke et enkelt skjema for å opprette nye oppgaver direkte fra ekstranettet. Når de fyller ut bestillingsskjemaet, opprettes det en jobb i systemet ditt med all nødvendig informasjon. Dette gjør bestillingene raskere og sikrer at ingenting mangler.

6
Bedre relasjoner og åpenhet

Ved å gi kunden tilgang til alle data i sanntid - status, rapporter, historikk og nye bestillinger - skaper du åpenhet og trygghet. Kunden får full innsikt i samarbeidet, noe som styrker relasjonen og gjør deg til en mer profesjonell partner.

Scenario 2
Portal for underleverandører

1
Gi tilgang til partnere

Du gir underleverandøren din begrenset tilgang til Microbizz via ekstranettet. De får en innlogging der de kun ser de oppgavene du har delt med dem - og ingenting annet.

2
Motta og utføre oppgaver

Når du tildeler en oppgave, kan underleverandøren umiddelbart se beskrivelse, tidsfrist og vedlagte dokumenter på ekstranettet. De kan utføre arbeidet og rapportere oppgaven som fullført direkte i systemet.

3
Fremdrift og dialog i sanntid

Underleverandøren kan fortløpende oppdatere status, laste opp bilder eller legge til kommentarer. Du kan følge med på dette i sanntid, og all dialog samles på ett sted i Microbizz. Dette sikrer tydelig forventningsavstemming og mindre koordineringsarbeid.

4
Kvalitetssikret levering

Hvis det er behov for sjekklister eller dokumentasjon, kan underleverandøren fylle ut kvalitetsskjemaer på ekstranettet - akkurat som dine egne ansatte ville gjort. På denne måten får du full dokumentasjon på at arbeidet er utført korrekt.

5
Automatiske data for fakturering

Når underleverandøren markerer jobben som fullført, er alle registrerte data allerede knyttet til saken i Microbizz. Det betyr at faktureringen til kunden og oppgjøret til underleverandøren kan gjøres raskt og korrekt - uten ekstra manuelt arbeid.

6
Økonomisk åpenhet og samarbeid

Microbizz kan lagre underleverandørens faktura via EDI og automatisk avstemme kostnader mot inntekter. Dette gir deg full innsikt i økonomien i jobben, samtidig som samarbeidet med underleverandørene blir smidigere og mer tillitsfullt.





Ofte stilte spørsmål om ekstranettet

Hva er Microbizz Extranet?

Microbizz Extranet er en digital portal der kunder og forretningspartnere kan få tilgang til prosjekter, oppgaver og dokumentasjon i sanntid. Det gir deg en profesjonell måte å dele statusrapporter, kvalitetsskjemaer og oppgavelister på, uten manuelle e-poster eller papirarbeid.

Hvordan kan kundene mine bruke ekstranettportalen?

Kundene kan logge inn via nettleseren og få tilgang til oppgavene og prosjektene sine 24/7. De kan se status for pågående arbeid, laste ned rapporter og godkjenne oppgaver direkte på nettet. Dette gir åpenhet og gjør samarbeidet mer effektivt.

Kan partnere også få tilgang til Microbizz Extranet?

Ja, underleverandører og partnere kan ha begrenset tilgang til ekstranettet. De ser bare oppgavene som er tildelt dem, og kan utføre, oppdatere og dokumentere arbeid direkte i systemet.

Hvilke dokumenter kan deles via ekstranett?

Alle relevante dokumenter kan deles: servicerapporter, kvalitetsskjemaer, sertifikater, bilder og sjekklister. Alt lagres digitalt i Microbizz og knyttes automatisk til de riktige oppgavene og prosjektene, slik at både kunder og interne team alltid jobber med de nyeste dataene.

Hvordan kan ekstranett bidra til kvalitetssikring?

Via ekstranettet kan kunder og samarbeidspartnere se kvalitetskontroller, utfylte skjemaer og eventuelle avvik i sanntid. Dette sikrer full dokumentasjon av arbeidet, åpenhet og trygghet for kunden, samtidig som det sikrer at selskapet overholder lovpålagte krav og standarder.

Kan kundene godkjenne oppgaver direkte i ekstranettet?

Ja, når en oppgave er fullført, kan kunden godkjenne eller kommentere den direkte i ekstranettportalen. Denne funksjonen gir raskere tilbakemeldinger, færre misforståelser og en smidigere prosess fra utførelse til godkjenning.

Hvordan forbedrer Microbizz Extranet kommunikasjonen?

Ekstranettet samler all kommunikasjon på ett sted. Kunder og samarbeidspartnere kan se status på oppgaver, legge til kommentarer og dele dokumenter direkte i portalen. Dermed unngår man lange e-posttråder, manglende informasjon og misforståelser.

Er Microbizz Extranet trygt å bruke?

Ja, ekstranettportalen er bygget med tanke på sikkerhet. Kunder og partnere får kun tilgang til de dataene og prosjektene som er relevante for dem. All kommunikasjon og dokumentdeling er sikker og i samsvar med GDPR.

Er du klar til å oppleve hva ekstranett kan gjøre for deg?


Opplev fordelene med Microbizz på egen hånd - det er enkelt å komme i gang.

Hvis du har spørsmål, er du også velkommen til å kontakte oss på +45 70 23 53 23