Forbind dine kunder til din drift med ekstranettet
Giv kunder og samarbejdspartnere adgang til opdaterede oplysninger og dokumentation – direkte fra Microbizz.















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)
Derfor er ekstranettet vigtig for din virksomhed
Slip for manuelle mails, PDF’er og spredte delingsløsninger. Med Microbizz Ekstranet kan kunder og samarbejdspartnere selv logge ind og finde de informationer, de har brug for. Det sparer tid for både kontoret og marken, da alt deles digitalt og automatisk.
Ekstranettet trækker direkte på data fra Opgavestyring, Projektstyring, Tidsregistrering og øvrige Microbizz-moduler. Når en opgave afsluttes eller en rapport udfyldes, bliver den straks tilgængelig i Ekstranettet – helt uden manuel overførsel.
Kunder og samarbejdspartnere kan se status på opgaver, servicebesøg eller projekter i realtid. Det betyder færre telefonopkald og mails frem og tilbage, fordi alle involverede altid har adgang til de nyeste data.

Arbejdsgange bliver lettere, når rapporter, kvalitetsskemaer, billeder og fakturaer deles automatisk gennem Ekstranettet. Kunder kan hente dokumenter selv, og medarbejdere slipper for at sende dem manuelt.
Ekstranettet er en integreret del af Microbizz og kræver ingen ekstra opsætning. Adgang kan gives til både kunder, leverandører og underentreprenører, som kun ser de informationer, der er relevante for dem.
Ved at dele data åbent med kunder og samarbejdspartnere skaber I gennemsigtighed og tillid. Alle arbejder ud fra den samme opdaterede viden, hvilket giver en mere professionel oplevelse og styrker relationerne.
"Det vigtigste ved Microbizz er, at man kan få det moduleret efter eget behov. Det vil sige, at man kan gå ind og ændre på rigtig mange parametre efter ønske"
Se hvordan Ekstranet fungerer i praksis
I denne video får du et indblik i, hvordan Microbizz Ekstranet gør samarbejdet med kunder nemmere.
Du ser trin for trin, hvordan kunder kan logge ind, følge status på deres opgaver og projekter, hente rapporter og dokumentation samt se fakturaer – alt samlet ét sted. Videoen viser også, hvordan data altid er opdateret i realtid, så både I og kunderne arbejder ud fra de samme informationer.
Formålet er at give dig et klart billede af, hvordan Ekstranet fungerer i hverdagen, og hvordan det skaber gennemsigtighed, mindre administration og en mere professionel kundedialog.
Ekstranet – fuldt overblik og gennemsigtighed fra start til slut
Med Microbizz Ekstranet kan du dele præcis de informationer, kunder og samarbejdspartnere har brug for – direkte og uden manuelle mellemled. Kunder kan logge ind og få adgang til deres opgaver, projekter, rapporter og fakturaer, alt sammen samlet ét sted og altid opdateret i realtid. Det betyder færre mails, færre opkald og mindre administration for jer.
Ekstranet skaber gennemsigtighed: kunden kan selv følge status på opgaver, hente dokumentation og se historik, mens I bevarer kontrollen over, hvilke oplysninger der deles. Integrationen til opgavestyring, projekter, rapportering og fakturering sikrer, at data automatisk flyder ind i Ekstranet, så I ikke behøver at vedligeholde flere systemer.
Fordele ved Microbizz Ekstranet:
✔ Giv kunder adgang til opgaver, projekter og dokumentation ét sted
✔ Få realtidsopdateringer, så alle arbejder ud fra de samme data
✔ Del rapporter, tjeklister og fakturaer uden manuelle mails
✔ Øg kundernes tillid gennem fuld gennemsigtighed
✔ Integrér med øvrige Microbizz-moduler for et samlet workflow
✔ Spar tid i administrationen og styrk relationen til kunderne
Uanset om du arbejder fra kontoret eller kunder logger ind via browser, giver Microbizz Ekstranet et klart, opdateret indblik i samarbejdet – så du kan levere mere effektivt, mere transparent og mere professionelt.
.png?width=300&name=11%20Planl%C3%A6gning%2B%20crop%20(1).png)
Ekstranet skræddersyet til din branche
Håndværkere og Entreprenører
Hold kunder og samarbejdspartnere opdaterede uden ekstra arbejde. Med Microbizz Ekstranet deler du opgavelister, status og dokumentation direkte med kunden. Alt kobles automatisk til de rette projekter og opgaver, så både interne teams og eksterne parter altid har de nyeste data – med fuld gennemsigtighed og en enklere hverdag.
Forsyning
I forsyningsbranchen er sporbarhed og gennemsigtighed afgørende. Med Ekstranet kan montører og teknikere registrere tid, udførte opgaver og rapporter i Microbizz, hvorefter kunden får adgang til resultaterne online. Det betyder, at myndigheder, kunder og samarbejdspartnere kan se dokumentation for arbejdet i realtid – uden at I behøver sende manuelle rapporter.
Facility Management
Når der arbejdes på tværs af mange lokationer og faste aftaler, er overblik essentielt. Med Microbizz Ekstranet kan både kunder og ledelse følge serviceaftaler, udførte opgaver og dokumentation samlet ét sted. I kan tilpasse hvilke data hver kunde ser, og dermed give præcis den transparens, der styrker samarbejdet og sikrer høj kvalitet på alle leverancer.
Service virksomheder
For servicevirksomheder er det vigtigt at skabe tryghed og professionalisme. Ekstranet gør det nemt at dele rapporter, status og dokumentation direkte med kunden – inkl. fotos, noter og godkendelser fra medarbejderne i marken. Alle oplysninger lagres centralt og er tilgængelige online, så kunderne altid kan følge med. Det giver jer et stærkt værktøj til at fastholde kunderne og vise den værdi, I leverer.
Microbizz ekstranet i praksis
Sådan sikrer Microbizz en effektiv drift
Scenarie 1
Kundeportal
I aktiverer Ekstranet-modulet for en kunde og giver dem et login til jeres Microbizz-portal. Kunden kan herefter logge ind 24/7 fra en almindelig browser – deres direkte vindue til samarbejdet med jer.
På ekstranettet får kunden en oversigt over alle igangværende opgaver og projekter, inkl. status (planlagt, i gang, afsluttet). De kan klikke ind og se detaljer som beskrivelser, billeder og ansvarlige medarbejdere – uden at skulle ringe for at få en status.
Når en opgave er afsluttet, kan kunden godkende den direkte via ekstranettet. De kan også tilføje kommentarer, hvis noget mangler. Denne feedback sendes straks til jeres team, så I hurtigt kan følge op og sikre tilfredshed.
Alle dokumenter og filer knyttet til kundens opgaver – f.eks. servicerapporter, certifikater eller billeddokumentation – ligger tilgængelige på ekstranettet. Kunden kan selv downloade dokumentationen, hvilket sparer jer for manuelle fremsendelser.
Kunden kan via en simpel formular oprette nye opgaver direkte fra ekstranettet. Når de udfylder bestillingsformularen, oprettes en opgave i jeres system med alle nødvendige oplysninger. Det gør bestillinger hurtigere og sikrer, at intet mangler.
Ved at give kunden adgang til alle data i realtid – status, rapporter, historik og nye bestillinger – skaber I gennemsigtighed og tryghed. Kunden oplever fuld indsigt i samarbejdet, hvilket styrker relationen og gør jer til en mere professionel partner.
Scenarie 2
Underleverandør-portal
I tildeler jeres underleverandør begrænset adgang til Microbizz via ekstranettet. De får et login, hvor de kun ser de opgaver, som I har delt med dem – og intet andet.
Når I tildeler en opgave, kan underleverandøren straks se beskrivelse, deadline og vedhæftede dokumenter på ekstranettet. De kan udføre arbejdet og melde opgaven som løst direkte i systemet.
Underleverandøren kan løbende opdatere status, uploade billeder eller tilføje kommentarer. I kan følge dette i realtid, og al dialog samles ét sted i Microbizz. Det giver klar forventningsafstemning og mindre koordinationsarbejde.
Hvis der kræves tjeklister eller dokumentation, kan underleverandøren udfylde kvalitetsskemaer på ekstranettet – præcis som jeres egne medarbejdere ville gøre. I får dermed fuld dokumentation for, at arbejdet er udført korrekt.
Når underleverandøren markerer opgaven som færdig, er alle registrerede data allerede koblet til sagen i Microbizz. Det betyder, at jeres fakturering til kunden og afregning af underleverandøren kan ske hurtigt og korrekt – uden ekstra manuelt arbejde.
Microbizz kan gemme underleverandørens faktura via EDI og automatisk afstemme omkostninger mod indtægter. I får dermed fuldt indblik i økonomien på opgaven, mens samarbejdet med underleverandører bliver mere gnidningsfrit og tillidsfuldt.
Ofte stillede spørgsmål om ekstranettet
Microbizz Ekstranet er en digital portal, hvor kunder og samarbejdspartnere kan få adgang til projekter, opgaver og dokumentation i realtid. Det giver jer en professionel måde at dele statusrapporter, kvalitetsskemaer og opgavelister uden manuelle e-mails eller papirer.
Kunder kan logge ind via browser og få adgang til deres opgaver og projekter 24/7. De kan se status på igangværende arbejde, downloade rapporter og godkende opgaver direkte online. Det giver gennemsigtighed og gør samarbejdet mere effektivt.
Ja, underleverandører og samarbejdspartnere kan få begrænset adgang til ekstranettet. De ser kun de opgaver, der er tildelt dem, og kan udføre, opdatere og dokumentere arbejdet direkte i systemet.
Alle relevante dokumenter kan deles: servicerapporter, kvalitetsskemaer, certifikater, billeder og tjeklister. Alt lagres digitalt i Microbizz og knyttes automatisk til de rette opgaver og projekter, så både kunder og interne teams altid arbejder med de nyeste data.
Via ekstranet kan kunder og samarbejdspartnere se kvalitetstjek, udfyldte skemaer og eventuelle afvigelser i realtid. Det sikrer fuld dokumentation af arbejdet, transparens og tryghed for kunden, samtidig med at virksomheden lever op til lovkrav og standarder.
Ja, når en opgave er afsluttet, kan kunden godkende eller kommentere den direkte i ekstranet-portalen. Denne funktion giver hurtigere feedback, færre misforståelser og en mere smidig proces fra udførelse til godkendelse.
Ekstranettet samler al kommunikation ét sted. Kunder og partnere kan se opgavestatus, tilføje kommentarer og dele dokumenter direkte i portalen. Dermed undgår I lange mailtråde, manglende information og misforståelser.
Ja, ekstranet-portalen er bygget med sikkerhed i fokus. Kunder og samarbejdspartnere får kun adgang til de data og projekter, der er relevante for dem. Al kommunikation og dokumentdeling foregår sikkert og GDPR-kompatibelt.
Klar til at opleve hvad ekstranettet kan gøre for dig?
Oplev Microbizz’ fordele på egen hånd – det er nemt at komme i gang.
Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte os på +45 70 23 53 23




