TIDSREGISTRERING

Effektiv og korrekt tidsregistrering

Med Microbizz tidsregistrering sparer I tid på administration og manuelle processer. Samtidig mindsker I risikoen for fejl og forglemmelser. 

Intro kopier-2
SPAR TID OG ADMINISTRATION
  • Manuel tidsregistrering og de tilknyttede opgaver udgør en tung byrde for administrationen.

  • Med digitale arbejdsprocesser kan I effektivisere arbejdet markant for både udførende medarbejdere og backoffice.
SLIP FOR FEJL OG FORGLEMMELSER
  • Det kan være svært at huske hvad tiden er brugt på, hvis ikke registreringen sker med det samme.

  • Mangelfuld eller forkert tidsregistrering kan give direkte i tab på bundlinjen
OVERBLIK I REALTID
  • Løbende registrering af både tid og udgifter opnås hurtigt og nemt et samlet overblik over projektets fremgang og økonomi i realtid.

  • Det giver realtids indblik i driften 24/7.

Er I klar til de nye regler for tidsregistrering?

1. juli 2024 er et nyt EU-lovforslag om registrering af arbejdstid trådt i kraft. Arbejdsgivere skal implementere et pålideligt system til at måle daglig arbejdstid, med krav om det at det er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Du kan læse mere på Dansk Erhvervs hjemmeside.
Hvis I endnu ikke er kommet i gang med digital tidsregistrering, så ræk gerne ud.

Rapportering-1

"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"

TIDSREGISTRERING

Fjern en tung administrationsbyrde

Manuel håndtering af tidsregistrering, godkendelse af timesedler og løngrundlag er en tung administrationsbyrde, som I kan slippe for med digitale arbejdsgange. Arbejdstider, aftaler, overenskomster mm håndteres automatisk og digitalt.
arrow4
arrow2

Manuelt eller automatisk

Smartphone

Manuel eller automatisk tidsregistrering

Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.

arrow4
arrow2

Slut med papir

Ingen papir

Slut med at køre rundt med timesedler på papir

Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.

arrow4
arrow2

Korrekt løngrundlag

Løngrundlag-1

Korrekt løngrundlag med digital registrering

Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag. 

arrow4
arrow2

Ingen tabte timer

Fakturering-1

Slut med tabte timer

Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.

arrow4
arrow2

Overblik på sagerne

Overblik-1

Følg tidsforbruget i realtid

Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.

arrow4
arrow2

Registrering af afvigelser

Afvigelser

Registrering af afvigelser

Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug. 

Smartphone

Manuel eller automatisk tidsregistrering

Med Microbizz vælger man selv, om tidsregistreringen skal gøres manuelt i app'en eller automatisk med check-in/check-ud funktionen. Det er også muligt at tilknytte GPS-data til registreringerne.

Ingen papir

Slut med at køre rundt med timesedler på papir

Medarbejderne registrerer arbejdstid via app eller PC, så det er slut med at køre rundt med timesedler. Det betyder også, at tidsregistreringen hele tiden er opdateret, så f.eks. backoffice kan se status på sagerne.

Løngrundlag-1

Korrekt løngrundlag med digital registrering

Med de digitale arbejdsgange kan I styre, at timer, kørsel, udlæg mm registreres med det samme, og at intet bliver glemt. Det betyder også, at der skabes både et korrekt løngrundlag og faktureringsgrundlag. 

Fakturering-1

Slut med tabte timer

Uden en automatisk og digital proces for tidsregistrering, er der stor risiko for, at timer kan blive glemt og aldrig bliver faktureret. Det har naturligvis direkte konsekvenser for økonomien på opgaverne.

Overblik-1

Følg tidsforbruget i realtid

Når tid og forbrug registreres med det samme, har virksomheden mulighed for at få et præcist overblik i realtid over økonomien på opgaver og projekter, 24/7.

Afvigelser

Registrering af afvigelser

Indimellem er der afvigelser til opgaver, som betyder, at der skal bruges mere tid end først beregnet. Med Microbizz registreres afvigelser med det samme med tilhørende noter omkring tidsforbrug. 

Klar til en Microbizz demo? 

Udfyld nedenstående for at tage næste skridt på din digitaliseringsrejse.

Derfor skal vi tale sammen

Der er ingen tvivl om, at vores bundlinje er i hvert fald blevet fordoblet, efter vi er blevet digitale. Kuno Nygaard - KN Tagdækning

MERE OM TIDSREGISTRERING

Læs mere om Tidsregistrering

Hour
POWERFUL FEATURES

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet