Der einfache Weg zur Automatisierung
Mit der Formularfunktionalität in Microbizz, erhalten Sie ein starkes Werkzeug, das für eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben und Prozesse verwendet werden kann. Formulare können zur Einhaltung von Qualitätsstandards, als Checklisten oder Dokumentation eingesetzt werden.
Durch die Verwendung von dynamischen Formularen erleichtern Sie den Nutzern Ihrer App das Ausfüllen von Informationen und minimieren die Notwendigkeit, Informationen einzugeben.
Darüber hinaus erhalten Sie eine konsistente Datenerfassung auf der Grundlage vordefinierter Felder, was die Qualität Ihrer Berichte und Statistiken deutlich erhöht.
Über dynamische Formulare können jede Art von Fragebögen oder Vorlagen zum Anlegen von Kundendaten und neuen Aufgaben (z.B. bei Abweichungen) erzeugt werden.
Formulare in Microbizz können Prozesse anstoßen sowie die Bearbeitung von Aufgaben steuern. Die Formulare sind dynamisch und passen sich dem Frage-/Antwortverhalten der Nutzer automatisch an.
Dynamische Formulare mit Stamm- und Bewegungsdaten gefüllt sorgen für eine einheitliche Datenbasis.
Mit vorausgefüllten Formularen können Sie die Tipparbeit der Mitarbeiter und Fehler minimieren.
Formulare bilden die Grundlage für die Dokumentation von Aufgaben, Prüfprotokollen und Berichterstattung z.B. bei Abweichungen.
Zur Qualitätssicherung können PDF – Zertifikate und Qualitätsformulare automatische erzeugt und versendet werden.
Beispiele für die Formularfunktion in Microbizz:
- Abweichungen dokumentieren und Generierung neuer Aktionen
- Qualitätskontrollen z.B. durch Q&A - Fragebögen
- Verwaltung von Workflows und Prozessen
- Fragebögen z. B. zur Messung der Kundenzufriedenheit
- Inspektionen mit Hilfe von Checklisten
- Automatisches Anlegen neuer Kunden, Aufgaben etc.
- Erstellen von PDFs z.B. für Zertifikate
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet