Projekte von A bis Z verwalten
Mit dem Microbizz-Projektmanagement-Modul können Sie sowohl kleine als auch große Projekte planen und verwalten und die Konsistenz zwischen Aufgabenmanagement und Projektplanung sicherstellen.
Alle Aufgaben können auf Basis von Projektplänen gebündelt geplant und visualisiert werden. Daten aus dem Aufgabenfortschritt einzelner Aufgaben werden an die Projektplanung zurückgemeldet, einschließlich Zeit- und Materialverbrauch, Fertigstellungsgrad und Abweichungen.
Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick und 24/7-Kontrollmöglichkeiten von Ihrem PC oder Ihrer App aus. Mit GANTT-Charts können Sie den korrekten Fortschritt Ihrer Projekte sicherstellen und Termine und Meilensteine einhalten.
- Die Integration der Projektplanung mit dem Aufgabenmanagement sichert die Konsistenz und den Überblick über Projektdaten und Status.
- Behalten Sie den Gesamtplan über alle Projekte übersichtlich als GANTT-Diagramm.
- Schaffen sie Transparenz und erhöhen sie Planungssicherheit über alle Gewerke die am Projekt beteiligt sind. Binden sie Zulieferer und Subunternehmer proaktiv in alle Planungen und Veränderungen ein.
- Exportieren Sie Projektpläne im PDF-Format und stellen Sie diese Partnern und Kunden auch außerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung.
- Alle Daten zu Aufgaben und Projekten werden zentral an einem Ort gesammelt und stehen nach Rollen- und Rechtevorgaben den relevanten Projektmitarbeitern zur Verfügung.
- Zuverlässige Planungsmöglichkeit auf Grundlage von (zeitlichen) Abhängigkeiten unterschiedlicher Aufgaben und deren Meilensteinen.
- Detaillierter Daten über z.B. Fertigstellungsraten, Budgetstatus, Zeitaufwand und Abweichungen.
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Alle Dokumentationen zu Projekten und Teilaufgaben sind mit den Aufgaben verknüpft und stehen den Mitarbeitenden zur Erledigung der Aufgaben zur Verfügung.
„Wir hatten nicht mehr die Möglichkeit, ein Projekt in Excel-Tabellen von A-Z zu verfolgen. Und hier kam Microbizz ins Spiel und half uns, verschiedene Schritte und Abhängigkeiten einzurichten, so dass wir unsere Aufgaben jetzt von Anfang bis Ende im Blick behalten können.“
Das ermöglicht Ihnen das Microbizz Projekt-Modul:
- Planen und verwalten von Projekte von A bis Z
- Integration von Projektplanung mit dem Aufgabenmanagement
- Übersicht über alle Projekte, einschließlich der Projekte in der Pipeline. Visualisierung als GANTT-Diagramm
- Status und Überblick in Echtzeit
- Zuverlässige Planungsmöglichkeit auf Grundlage von Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Export von Projektpläne im PDF-Format, damit auch Personen, die Microbizz nicht nutzen, denselben Echtzeit-Überblick erhalten können
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Darum Microbizz:
"Den größten Mehrwert, den wir durch Microbizz erzielen, ist eine erhöhte Übersicht und Rückverfolgbarkeit der ausgeführten Arbeiten."
Peter Norberg, Utech Networks
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet