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Eliminieren Sie manuelle Tabellenkalkulationen und doppelte Eingaben. Mit Microbizz werden Stunden, Materialien und Ausgaben automatisch von Aufgaben und Projekten erfasst, sodass die Rechnungen immer vollständig und korrekt sind.
Von der Aufgabenverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zum Finanzwesen fließen alle Daten automatisch in die Rechnungsverwaltung. Das bedeutet, dass Innen- und Außendienst im selben System arbeiten und die Rechnungsbasis immer aktuell ist.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über abrechenbare Stunden und Materialien in Echtzeit. Manager können jederzeit sehen, welche Aufgaben in Rechnung gestellt wurden und welche fehlen, sodass keine Einnahmen verloren gehen.
Erstellen Sie Rechnungen mit wenigen Klicks - oder ganz automatisch. Microbizz stellt sicher, dass alle Registrierungen berücksichtigt werden und sendet die Rechnung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand direkt an den Kunden.
Teilen Sie Rechnungen und Belege digital mit Kunden oder senden Sie sie an Ihr Finanzsystem. Microbizz unterstützt die Integration mit den gängigsten ERP-Lösungen, um doppelten Aufwand zu vermeiden.
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Geben Sie sowohl dem Management als auch den Kunden Zugriff auf die relevanten Daten. Der Kunde kann über das Extranet mitverfolgen, wie die Arbeit dokumentiert wird, und die Geschäftsleitung hat vollen Einblick in den Umsatzfluss des Unternehmens.
"Eine kleine Rechnungsaufgabe, die früher vielleicht drei, vier, fünf Tage in Anspruch nahm, können wir im Prinzip eine halbe Stunde nach Fertigstellung erledigen."
Elektronisches Rechnungsmanagement - volle Übersicht und Kontrolle von Anfang bis Ende
Mit dem Microbizz-Rechnungsmanagement haben Sie die volle Kontrolle über den gesamten Rechnungsstellungsprozess - von der Erfassung von Zeit, Material und Ausgaben bis zum Versand der fertigen Rechnungen. Alle Registrierungen werden an einem Ort gesammelt und automatisch in Echtzeit aktualisiert, so dass Sie immer mit der genauesten Rechnungsgrundlage arbeiten.
Wenn Mitarbeiter Stunden, Materialien oder Ausgaben für ihre Aufgaben registrieren, sind die Informationen sofort im System verfügbar. So werden Doppelerfassungen und Fehler vermieden, und Rechnungen können schnell und korrekt erstellt werden. Microbizz sorgt dafür, dass nichts vergessen wird - weder Kleinigkeiten noch Änderungen im Laufe der Zeit.
Sie können ganz einfach Rechnungsentwürfe erstellen, Produkte, Dienstleistungen oder Rabatte hinzufügen, und durch die Integration in Projekte und Aufgaben werden alle relevanten Daten automatisch übernommen. So haben Sie immer einen vollständigen Überblick über die Finanzen pro Kunde, Projekt oder Aufgabe. Wenn die Rechnung fertig ist, kann sie per E-Mail, EAN oder über die Integration mit Ihrem Finanzsystem direkt an den Kunden versendet werden.
Vorteile der Microbizz-Rechnungsverwaltung:
✔ Sammeln Sie alle Erfassungen von Zeit, Material und Spesen an einem Ort
✔ Erhalten Sie Echtzeit-Updates auf der Rechnungsbasis - immer genaue Daten
✔ Fügen Sie Produkte, Dienstleistungen und Rabatte direkt in den Rechnungsentwurf ein
✔ Automatisieren Sie den Prozess - von der Erfassung bis zur fertigen Rechnung
✔ Integrieren Sie mit anderen Microbizz-Modulen und Finanzsystemen
✔ Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Rechnungsentwürfe, Status und Historie
Ganz gleich, ob Sie im Büro oder im Browser Ihres mobilen Geräts arbeiten, Microbizz bietet Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick über den gesamten Rechnungsstellungsprozess - so können Sie schnellere Zahlungen, weniger Fehler und einen effizienteren Betrieb sicherstellen.
Auf Ihre Branche zugeschnittenes Rechnungsverwaltungssystem
Handwerker und Bauunternehmer
Schluss mit manuellen Stundenzetteln und unübersichtlichen Quittungen. Mit Microbizz werden Zeit, Material und Spesen direkt am Arbeitsplatz erfasst - fertig für die Rechnungsstellung ohne zusätzliches Abtippen. Das System erfasst alle Daten in Echtzeit, so dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Projektfinanzen haben. Egal, ob es sich um einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder ein großes Bauprojekt mit vielen Beteiligten handelt, Microbizz stellt sicher, dass die Rechnungen korrekt, vollständig und pünktlich verschickt werden.
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Angebot
In der Versorgungsbranche sind eine genaue Dokumentation und eine korrekte Rechnungsstellung von entscheidender Bedeutung. Mit Microbizz können Stunden, Materialien und Aufgaben automatisch in die Rechnungsstellung übertragen werden, ohne dass etwas übersehen wird. Techniker erfassen Arbeitsstunden und Verbrauch direkt über die App und alles wird automatisch mit dem richtigen Fall verknüpft. So behält das Management den vollen Überblick und stellt sicher, dass die Rechnungen immer mit den erbrachten Leistungen übereinstimmen - auch bei langfristigen und komplexen Projekten.
Gebäudemanagement
Bei einer Vielzahl von festen Verträgen, Gebäuden und Ad-hoc-Aufgaben kann die Rechnungsstellung schnell unübersichtlich werden. Microbizz macht es einfach, indem es alle Registrierungen an einem Ort sammelt. Stunden und Materialien werden automatisch mit dem richtigen Kunden und Vertrag verknüpft, und Rechnungen werden mit nur wenigen Klicks erstellt. Keine manuellen Excel-Tabellen und keine doppelte Eingabe mehr - stattdessen erhalten Sie volle Transparenz und ein effizientes Rechnungsmanagement.
Dienstleistungsunternehmen
Für Dienstleistungsunternehmen mit kurz- und langfristigen Aufträgen ist es wichtig, korrekt und pünktlich abzurechnen. Mit Microbizz erfassen die Mitarbeiter Arbeitsstunden, Materialien und Unterlagen direkt vor Ort. Alles wird automatisch in die Rechnung übertragen, so dass Sie Fehler und fehlende Positionen vermeiden. Das Ergebnis ist eine schnellere Bezahlung, weniger Verwaltung und Transparenz für Sie und Ihre Kunden.
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