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Effektives CRM mit Microbizz

Vollständiger Überblick über Kunden, Beziehungen und Verkäufe - alles in einem System, integriert mit Ihrem gesamten Betrieb.

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Warum ein CRM-System für Ihr Unternehmen wichtig ist

Marie - Fokussiert auf den Laptop im modernen skandinavischen Büro (1) (1)
weniger Verwaltung

Machen Sie Schluss mit manuellen Listen und verstreuten Systemen. Mit Microbizz CRM werden alle Kundeninformationen, Historien und Kontaktdaten an einem Ort gesammelt. Notizen, E-Mails und Termine sind immer direkt mit dem Kunden verknüpft, so dass Sie doppelte Einträge vermeiden und sicherstellen, dass nichts verloren geht.

Vernetzter Arbeitsablauf

Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag fließen alle Daten automatisch durch das System. Wenn ein Angebot im Angebotsmodul erstellt wird, kann es direkt mit dem Kunden im CRM verknüpft werden, und bei Annahme werden die entsprechenden Aufgaben im Aufgabenmanagement oder Projekte im Projektmanagement erstellt. Auf diese Weise arbeiten Vertrieb, Planung und Ausführung im selben System.

Übersicht in Echtzeit

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die gesamte Customer Journey. In CRM können Management und Vertriebsmitarbeiter den Status von Verkaufschancen, offenen Geschäften, laufenden Projekten und aufgezeichneten Aktivitäten in Echtzeit einsehen. In Kombination mit dem Berichtswesen können Sie Pipeline, Trefferquote und Kundenengagement verfolgen, ohne manuelle Berichte erstellen zu müssen.

Projekt Unterseite
Automatisiertes Follow-up

Stellen Sie automatische Erinnerungen für Kunden und Interessenten ein, damit keine Termine verpasst werden. Die Integration mit der Zeiterfassung und der Rechnungsstellung stellt sicher, dass die Finanz- und Aktivitätsdaten der Kunden immer auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie die Zusammenarbeit umfassend verfolgen können.

Einfache gemeinsame Nutzung und Integration

Teilen Sie Kundendaten mit Kollegen oder synchronisieren Sie sie mit Ihrem Finanzsystem und anderen Microbizz-Modulen. Das CRM interagiert auf natürliche Weise mit Planung, Qualitätssicherung und EDI, so dass alle relevanten Informationen zentralisiert sind und leicht ausgetauscht werden können - intern und mit externen Partnern.

Thomas - Betriebsleiter am interaktiven Bildschirm mit digitaler Karte im skandinavischen Büro (1) (1)
Mehr Transparenz

Mit Microbizz CRM haben Vertriebsmitarbeiter, das Management und das Betriebspersonal Zugriff auf dieselben Kundeninformationen. Jeder kann die Historie, die damit verbundenen Aufgaben, Vereinbarungen und Finanzen einsehen, was Transparenz im gesamten Unternehmen schafft. Der Kunde erfährt einen professionelleren Umgang, da alle mit denselben aktuellen Daten arbeiten.

"Das Wichtigste an Microbizz ist, dass es an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit anderen Worten: Sie können viele Parameter nach Belieben ändern. Man kann sich weiterentwickeln, ohne große IT-Kenntnisse oder einen ganzen Stab von Mitarbeitern zu haben, die das System bearbeiten."

Nicholas Ottosen
Nicholas OttosenTeamleiter, Kopfsteinpflaster

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Kunden mit der Microbizz CRM-Software

CRM für unterwegs - immer in der Nähe Ihrer Kunden

Mit Microbizz CRM haben Sie immer Zugriff auf Ihre Kunden - auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Über den Browser auf Ihrem Handy oder Tablet können Sie:
Neue Leads und Kontakte direkt nach einem Kundengespräch hinzufügen
Notizen, Updates und Aktivitäten in Echtzeit aufzeichnen
Verfolgen Sie Termine und Nachfassaktionen, damit nichts verloren geht
Auf Kundenhistorie, Dokumente und frühere Angebote zugreifen - genau dort, wo Sie sind

So können sowohl Verkäufer als auch Berater im Außendienst effizient arbeiten und sicherstellen, dass der Innendienst immer über die neuesten Daten verfügt.

Aufgaben
Das CRM-Modul auf dem Computer
CRM - vollständiger Überblick und Verwaltung von Anfang bis Ende

Mit Microbizz CRM haben Sie die volle Kontrolle über die gesamte Customer Journey - vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Partnerschaft. Alle Informationen über Kunden, Leads, Aktivitäten und Dokumente werden an einem Ort gesammelt und automatisch in Echtzeit aktualisiert.

Wenn das Vertriebsteam einen neuen Lead erstellt, kann es diesen schnell mit dem Aufgabenmanagement, dem Projektmanagement und der Rechnungsstellung verknüpfen, so dass die gesamte Organisation mit demselben System arbeitet. So lässt sich der Status von Verkaufsprozessen und Lieferungen leicht verfolgen - ohne doppelten Aufwand.

Vorteile von Microbizz CRM:
Sammeln Sie alle Kunden- und Lead-Daten an einem Ort - einfach im Team zu teilen
Verfolgen Sie Pipeline und Vertriebsaktivitäten in Echtzeit
Automatisieren Sie Nachfassaktionen, Erinnerungen und Aufgabenmanagement
Integration mit anderen Modulen wie z.B. Angebote, Projektmanagement und Rechnungsverwaltung
Schaffen Sie Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Organisation

Egal, ob Sie im Vertrieb, im operativen Geschäft oder im Management tätig sind, Microbizz CRM gibt Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick über Ihre Kundenbeziehungen - so können Sie die Zusammenarbeit stärken und mehr Wert für Ihre Kunden schaffen.

Klicken Sie auf Ihre Branche, um mehr darüber zu erfahren, was Microbizz für Sie tun kann

CRM zugeschnitten auf Ihre Branche

Maurer - Mann auf der Baustelle

Handwerker und Bauunternehmer

Übernehmen Sie die Kontrolle über den gesamten Vertriebsprozess, vom Angebot bis zum Projekt. Mit Microbizz CRM sammeln Sie alle Leads, Kunden und Aufgaben an einem Ort. Sie können schnell neue Kunden anlegen, offene Angebote nachverfolgen und wenn ein Geschäft abgeschlossen ist, wird es automatisch mit dem Projektmanagement und dem Aufgabenmanagement verknüpft. So geht nichts verloren und Vertrieb und Produktion arbeiten auf der gleichen Basis.

Techniker René prüft den Warmwasserspeicher und notiert die Werte (groß)

Angebot

In der Versorgungswirtschaft sind langfristige Beziehungen und präzise Vereinbarungen entscheidend. Microbizz CRM bietet einen vollständigen Überblick über alle Kunden, Verträge und Servicevereinbarungen. Alle Interaktionen werden im System gespeichert, so dass Sie die Historie dokumentieren, Meetings nachverfolgen und sicherstellen können, dass neue Vereinbarungen leicht mit dem Berichtswesen, der Qualitätssicherung und der Rechnungsstellung verknüpft werden können. Das gibt Ihnen und Ihren Kunden Sicherheit.

Reinigung - Weiblich 45 Jahre Büro

Gebäudemanagement

Wenn Sie mit vielen Kunden, Standorten und Serviceverträgen zu tun haben, kann CRM schnell komplex werden. Mit Microbizz CRM verwalten Sie Kontakte, Verträge und Aufgaben an einem einzigen Ort. Alle Daten können direkt mit der Planung, dem Aufgabenmanagement und dem Rechnungsmanagement verknüpft werden. So haben Sie immer den vollen Überblick darüber, wer für was zuständig ist - und wie sich die Beziehung zum Kunden entwickelt.

Techniker - Reparatur einer Maschine im Keller 1

Dienstleistungsunternehmen

Für Dienstleistungsunternehmen ist es wichtig, schnell auf Kundenanfragen reagieren zu können und Aufgaben sofort zu erstellen. Mit Microbizz CRM können Sie mit wenigen Klicks Leads erfassen, Meetings buchen und Termine in konkrete Aufgaben umwandeln. Alle Kundendaten sind mit den anderen Modulen - wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Reporting - verbunden, so dass Sie volle Transparenz erhalten und einen schnelleren und professionelleren Service bieten können.

Microbizz CRM in der Praxis

Wie Microbizz für effiziente Abläufe sorgt

Szenario 1
Überblick über den Kunden

1
Zentralisierte Kundendatenbank
Das CRM-Modul ist das Herzstück von Microbizz und fasst alle Ihre Kundenbeziehungen an einem Ort zusammen. Sie erstellen für jeden Kunden ein Profil mit Kontaktdaten, Terminen und wichtigen Notizen, so dass das gesamte Team immer Zugriff auf aktuelle Informationen hat.
2
360°-Ansicht der Aktivitäten
Auf der CRM-Karte des Kunden sehen Sie alle damit verbundenen Aktivitäten und Dokumente: aktuelle Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassungen usw. Diese 360-Grad-Ansicht macht es jedem Entscheidungsträger leicht, den Status der Zusammenarbeit zu beurteilen.
3
Geschichte und wichtige Erkenntnisse
Das System protokolliert automatisch die gesamte Kundenhistorie. Frühere Fälle, E-Mails und Lieferungen sind durchsuchbar, und mit Hilfe von Berichten können Sie den Lebenszeitwert, die Bestellhäufigkeit und Trends ermitteln, um künftige Vertriebs- und Servicebemühungen zu steuern.
4
Effizienter Kundenservice
Wenn ein Kunde anruft, kann der Support den Kunden sofort nachschlagen und alle relevanten Informationen einsehen. Sie können qualifizierte Antworten geben, ohne mehrere Systeme durchsuchen zu müssen - der Kunde hat das Gefühl, dass Sie seinen Fall und seine Geschichte in- und auswendig kennen.
5
Gestärkte Beziehungen und Upselling
Mit einem vollständigen Überblick ist es einfacher, neue Möglichkeiten zu entdecken. Sie können sehen, welche Dienste der Kunde in Anspruch nimmt, und zusätzliche Hilfe vorschlagen. Der professionelle Service stärkt die Loyalität und erhöht die Chance auf Folgeaufträge.
6
Integration für Betrieb und Finanzen
Wenn der Kunde ein Angebot annimmt oder eine neue Aufgabe erstellt wird, fließen die Daten automatisch in die Aufgabenverwaltung, das Projektmanagement und die Rechnungsstellung. Dadurch wird CRM nicht nur zu einem Vertriebsinstrument, sondern zu einem integralen Bestandteil des gesamten Unternehmens.

Szenario 2
Objekt- und Eigentumsverwaltung

1
Objekte erstellen
Neben Kunden kann CRM auch zur Verwaltung von Gebäuden, Anlagen oder Standorten verwendet werden. Jedes Objekt erhält ein Profil mit Adresse, Eigentümer, Bereich und Anlagen, so dass alle Informationen an einem Ort gesammelt werden.
2
Zuweisung von Aufgaben und Ausrüstung
Wenn an einem Objekt gearbeitet werden muss, wird die Aufgabe in Microbizz erstellt und direkt mit dem Objekt verknüpft. Alle zugehörigen Geräte (z.B. über Equipment) und Dokumente sind für den Techniker sofort verfügbar.
3
Übersicht pro Standort
Das Management kann jederzeit ein Objekt öffnen und sehen, wie viele Aufgaben erledigt wurden, wie viel Zeit aufgewendet wurde und welche Abweichungen registriert wurden. Dies macht es einfach, dem Eigentümer über den Wert der Arbeit zu berichten.
4
Koordinierung auf breiter Ebene
Wenn für einen Standort besondere Zugangsvoraussetzungen oder Probleme festgestellt werden, zeigt das CRM dies an, so dass Planer und Qualitätsmanager diese Informationen im Voraus prüfen und Verzögerungen vermeiden können.
5
Dokumentation für den Kunden
Wenn Sie Geräte oder Objekte warten, kann der Kunde den Status über das Extranet abrufen. Hier kann er Berichte, Checklisten und geplante Besuche einsehen. Diese Transparenz gibt ihm Sicherheit und beweist den Wert Ihrer Bemühungen.
6
Langfristige Erkenntnisse
Im Laufe der Zeit wird zu jedem Objekt eine vollständige Historie erstellt. Dadurch erhalten Sie Daten über Zuverlässigkeit, Kosten und Servicebedarf, so dass Sie den Kunden strategisch beraten und die Beziehung weiter stärken können.





Häufig gestellte Fragen

Was ist ein CRM-System?

Ein CRM-System ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, Kundenbeziehungen, Kontakte, Aufgaben und Historie an einem Ort zu erfassen. Es schafft Struktur und bietet einen Überblick über alle Interaktionen mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern.

Was bedeutet CRM und wofür steht es?

CRM steht für Customer Relationship Management und befasst sich mit der Verwaltung der Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. Ein CRM-System trägt dazu bei, den Kundenservice zu verbessern, die manuelle Arbeit zu reduzieren und eine bessere Datenqualität zu gewährleisten.

Was ist der Unterschied zwischen einem CRM-System und anderen IT-Systemen?

Ein CRM-System fasst alles zusammen, was mit Kunden zu tun hat - einschließlich Kontakten, Aufgaben, Dokumenten und Historie - während andere Systeme sich oft nur auf einzelne Bereiche wie Zeiterfassung, Rechnungsmanagement oder Reporting konzentrieren. Microbizz fasst alles in einer Plattform und Funktion zusammen.

Was ist die CRM-Strategie von Microbizz?

Bei der CRM-Strategie von Microbizz geht es darum, alle Kundeninformationen, Beziehungen und Aktivitäten in einer strukturierten Datenbank zu sammeln. Das schafft Transparenz und stellt sicher, dass alle Aufgaben und Entscheidungen auf aktuellen und korrekten Daten beruhen - egal ob Sie mit Kunden, Partnern oder anderen Objekten arbeiten.

Was sind die Vorteile eines CRM-Systems wie Microbizz?

Mit Microbizz CRM erhalten Sie nicht nur ein Kontaktregister, sondern auch ein leistungsfähiges Werkzeug für das Aufgabenmanagement, die Qualitätskontrolle, die Dokumentation und die Kommunikation mit Kunden. Sie können Aufgaben, Zeiten, Rechnungen, Vorgänge und Formulare mit jedem Kunden oder Objekt verknüpfen und so sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Was ist ein einfaches CRM-System?

Ein einfaches CRM-System konzentriert sich auf grundlegende Funktionen wie Kontaktverwaltung und -historie. Microbizz kombiniert Einfachheit mit Flexibilität, so dass Sie von einfachen Anforderungen bis hin zu komplexen Workflows skalieren können - ohne Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit.

Wie funktionieren die CRM-Daten in Microbizz?

Alle CRM-Daten werden in einer gemeinsamen Dateistruktur gespeichert, in der jedes Objekt - z. B. ein Kunde, ein Gebäude oder ein Lieferant - mit Informationen, Aufgaben, Dokumenten, Kontakten und mehr verknüpft ist. Dies erleichtert den Überblick und reduziert Fehler.

Was ist Web-CRM und wird es von Microbizz unterstützt?

Web-CRM bedeutet, dass Sie online über einen Browser auf Ihr CRM-System zugreifen können - ohne Installation. Ja, Microbizz ist ein webbasiertes System und Sie haben sowohl über den PC als auch über das Handy Zugriff auf alle CRM-Funktionen.

Was ist die CRM-Reise für ein Unternehmen?

Die CRM-Reise ist der Prozess des Übergangs von fragmentierten Kundendaten zu einer einheitlichen Kundenmanagementstrategie. Microbizz hilft Unternehmen, den nächsten Schritt auf dieser Reise zu machen, indem es Daten, Prozesse und Teams an einem Ort verbindet.

Ist Microbizz ein gutes CRM-System für kleine und mittlere Unternehmen? Ja, Microbizz ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die eine flexible und modulare Lösung wünschen. Sie können mit CRM beginnen und später Funktionen wie Terminplanung, Gehaltsabrechnung, EDI, CRM und Extranet hinzufügen - alles im selben System.

Sind Sie bereit, ein effizientes CRM-System zu erleben?


Erleben Sie die Vorteile von Microbizz selbst - der Einstieg ist ganz einfach.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch gerne unter +45 70 23 53 23 kontaktieren.