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Befreien Sie sich von manuellen Prozessen und schweren Dokumenten. Mit Microbizz werden Rechnungen automatisch über EDI versendet und empfangen, sodass alle Daten direkt zwischen Ihnen und dem Finanzsystem des Kunden fließen - ohne doppelte Eingabe oder Fehler.
Von der Aufgaben- und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und Bezahlung sind alle Schritte in einem System verknüpft. Microbizz stellt sicher, dass die Rechnungsbasis vollständig ist und dass EDI-Rechnungen beim ersten Mal korrekt versendet werden.
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über den Status Ihrer Rechnungen in Echtzeit. Sie sehen genau, was gesendet, empfangen und bezahlt wurde - so verlieren Sie nie den Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens.
Generieren und versenden Sie Rechnungen mit wenigen Klicks - oder ganz automatisch. Microbizz sorgt dafür, dass die Rechnungen dem EDI-Standard entsprechen und den Kunden auf dem richtigen Weg erreichen.
Microbizz unterstützt die Integration mit den am meisten verbreiteten ERP- und Buchhaltungssystemen. Das bedeutet, dass Rechnungen, Belege und Zahlungsdaten automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden - ohne manuelle Arbeit.
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Geben Sie sowohl dem Management als auch den Kunden Einblick. Der Kunde erhält eine EDI-Rechnung, die direkt in seinem Finanzsystem verarbeitet werden kann, während die Geschäftsleitung einen vollständigen Überblick über Status und Umsatz erhält.
"Eine kleine Rechnungsaufgabe, die früher vielleicht drei, vier, fünf Tage in Anspruch nahm, können wir im Prinzip eine halbe Stunde nach Fertigstellung erledigen."
Das EDI-Portal - voller Überblick und Kontrolle von Anfang bis Ende
Mit Microbizz EDI haben Sie die volle Kontrolle über den gesamten Rechnungsstellungsprozess - von der Erfassung von Zeit, Material und Spesen bis zum Versand der fertigen elektronischen Rechnungen. Alle Registrierungen werden an einer Stelle gesammelt und automatisch in Echtzeit aktualisiert, so dass Sie immer mit einer vollständigen und genauen Rechnungsgrundlage arbeiten.
Wenn Mitarbeiter Stunden, Materialien oder Ausgaben für ihre Aufgaben registrieren, sind die Informationen sofort im System verfügbar. So werden Doppelerfassungen und Fehler vermieden, und Rechnungen können schnell und korrekt erstellt und versandt werden. Microbizz sorgt dafür, dass nichts vergessen wird - weder Kleinigkeiten noch Änderungen im Laufe der Zeit.
Durch die Integration zu Projekten, Aufgaben und Finanzsystemen werden alle relevanten Daten automatisch übertragen. Wenn die Rechnung fertig ist, wird sie als EDI direkt an das Finanzsystem des Kunden oder über die gängigsten ERP-Lösungen versendet. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für einen professionellen Ablauf vom Auftrag bis zur Zahlung.
Vorteile von Microbizz EDI:
✔ Sammeln Sie alle Zeit-, Material- und Spesenerfassungen an einem Ort
✔ Erhalten Sie Echtzeit-Updates auf der Rechnungsbasis - immer korrekte Daten
✔ Fügen Sie Produkte, Dienstleistungen und Rabatte direkt in den Rechnungsentwurf ein
✔ Automatisieren Sie den Prozess - von der Registrierung bis zur EDI-Rechnung
✔ Integrieren Sie mit anderen Microbizz-Modulen und ERP-/Finanzsystemen
✔ Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Rechnungen, Status und Historie
Ganz gleich, ob Sie im Büro oder im Browser Ihres mobilen Geräts arbeiten, Microbizz bietet Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick über den gesamten EDI-Prozess - so können Sie schnellere Zahlungen, weniger Fehler und einen effizienteren Betrieb sicherstellen.
EDI maßgeschneidert für Ihre Branche
Handwerker und Bauunternehmer
Vermeiden Sie manuelle Belege und Verzögerungen bei Bauprojekten. Mit Microbizz werden Zeit, Material und Spesen direkt auf Aufgaben und Projekte erfasst und die Rechnungsbasis automatisch an EDI übergeben. Das bedeutet, dass die Rechnungen elektronisch an den Kunden gesendet werden, ohne zusätzliche Schreibarbeit - immer vollständig, korrekt und pünktlich.
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Angebot
In der Versorgungsbranche sind eine genaue Dokumentation und eine sichere Rechnungsstellung unerlässlich. Mit Microbizz können Stunden, Materialien und Aufgaben automatisch in EDI-Rechnungen umgewandelt werden, damit nichts übersehen wird. Die Registrierungen der Techniker werden direkt mit dem richtigen Fall verknüpft und die Rechnung wird elektronisch an das Finanzsystem des Kunden gesendet. Dies gewährleistet einen vollständigen Überblick und eine korrekte Rechnungsstellung - auch bei langfristigen und komplexen Projekten.
Gebäudemanagement
Wenn Sie viele feste Verträge, Gebäude und Ad-hoc-Aufgaben verwalten, haben Sie mit Microbizz die volle Kontrolle über die Rechnungsstellung. Alle Registrierungen werden an einem Ort gesammelt und EDI sorgt dafür, dass die Rechnungen digital und fehlerfrei an Kunden oder Geschäftspartner gesendet werden. Dies macht Excel-Tabellen und manuelle Eingaben überflüssig und sorgt stattdessen für einen schnellen, transparenten und automatisierten Prozess.
Dienstleistungsunternehmen
Für Dienstleistungsunternehmen ist es entscheidend, sowohl kleine als auch große Aufträge schnell und korrekt abrechnen zu können. Mit Microbizz werden Arbeitsstunden, Material und Dokumentation direkt im System erfasst und EDI sorgt dafür, dass alle Daten automatisch in eine digitale Rechnung umgewandelt werden. Das Ergebnis ist eine schnellere Bezahlung, weniger Fehler und volle Transparenz für Sie und Ihre Kunden.
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