-
Transparens og dokumentation
-
Kompleks opgavehåndtering
-
Fordeling af omkostninger
-
IoT og intelligent planlægning
-
Samarbejde mellem alle parter
Transparens og dokumentation
- Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
- Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid
Kompleks opgavehåndtering
- Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
- Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper
Fordeling af omkostninger
- Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
- Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug
IoT og intelligent planlægning
- Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
- Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen
Samarbejde mellem alle parter
- Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
- Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
Planlægning
Med Microbizz opnår I den mest effektive planlægning baseret på deadlines og tilgængelige ressourcer. Hvis der sker ændringer, justeres planerne nemt og fleksibelt. I reducerer tidsforbruget i administrationen, og medarbejderne får en mere fleksibel arbejdsdag, hvor de altid kan tilgå de nyeste opgaveinformationer via app'en.
Udførelse
Gennem Microbizz-appen har medarbejderne alle oplysninger lige ved hånden. Dette inkluderer blandt andet virksomhedsoplysninger, opgavebeskrivelser, deadlines og estimeret tidsforbrug. Medarbejderne kan registrere tids- og materialeforbrug, uploade billeder, udfylde formularer, registrere afvigelser, kommunikere med kolleger og meget mere. Det bliver ikke nemmere.
Kvalitet
I Microbizz kan I tilføje relevante skemaer til opgaverne, det kan være kvalitetsskemaer, forskellige tjeklister eller skemaer til inspektioner. Medarbejderne kan nemt afkrydse, når de er ude på opgaven og slipper for en masse tastearbejde. Hvis der er afvigelser, kan skemaet automatisk oprette nye opgaver. Det bliver ikke nemmere.
Tidsregistrering
Nøjagtig tidsregistrering afgørende for både lønudbetaling og fakturering. Med Microbizz kan dine medarbejdere registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så alle timer bliver dokumenteret korrekt – uden papirarbejde eller risiko for forglemmelser.
Det betyder færre fejl, ingen manglende timer og en mere smidig løn- og faktureringsproces. Med Microbizz bliver tidsregistreringen enkel, effektiv og tilpasset rengøringsbranchens behov.
Løn
Lønbehandling kan være en kompleks og tidskrævende opgave. Med Microbizz Lønmodulet bliver processen automatiseret, så du slipper for manuelle beregninger og risiko for fejl. Registreringer i Microbizz danner grundlag for lønbehandlingen og lønkoder kan let overføres til jeres lønsystem.
Fakturering
Tid, materialeforbrug, kørsel og eventuelle afvigelser er altsammen registreret i realtid. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres. Fakturaer kan gå afsted hurtigere – uden fejl, forglemmelser eller uforståelige tekster.
Kundeportal
Med Microbizz Ekstranettet giver du dine kunder en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Med Microbizz opnår I den mest effektive planlægning baseret på deadlines og tilgængelige ressourcer. Hvis der sker ændringer, justeres planerne nemt og fleksibelt. I reducerer tidsforbruget i administrationen, og medarbejderne får en mere fleksibel arbejdsdag, hvor de altid kan tilgå de nyeste opgaveinformationer via app'en.
Gennem Microbizz-appen har medarbejderne alle oplysninger lige ved hånden. Dette inkluderer blandt andet virksomhedsoplysninger, opgavebeskrivelser, deadlines og estimeret tidsforbrug. Medarbejderne kan registrere tids- og materialeforbrug, uploade billeder, udfylde formularer, registrere afvigelser, kommunikere med kolleger og meget mere. Det bliver ikke nemmere.
I Microbizz kan I tilføje relevante skemaer til opgaverne, det kan være kvalitetsskemaer, forskellige tjeklister eller skemaer til inspektioner. Medarbejderne kan nemt afkrydse, når de er ude på opgaven og slipper for en masse tastearbejde. Hvis der er afvigelser, kan skemaet automatisk oprette nye opgaver. Det bliver ikke nemmere.
Nøjagtig tidsregistrering afgørende for både lønudbetaling og fakturering. Med Microbizz kan dine medarbejdere registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så alle timer bliver dokumenteret korrekt – uden papirarbejde eller risiko for forglemmelser.
Det betyder færre fejl, ingen manglende timer og en mere smidig løn- og faktureringsproces. Med Microbizz bliver tidsregistreringen enkel, effektiv og tilpasset rengøringsbranchens behov.
Lønbehandling kan være en kompleks og tidskrævende opgave. Med Microbizz Lønmodulet bliver processen automatiseret, så du slipper for manuelle beregninger og risiko for fejl. Registreringer i Microbizz danner grundlag for lønbehandlingen og lønkoder kan let overføres til jeres lønsystem.
Tid, materialeforbrug, kørsel og eventuelle afvigelser er altsammen registreret i realtid. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres. Fakturaer kan gå afsted hurtigere – uden fejl, forglemmelser eller uforståelige tekster.
Med Microbizz Ekstranettet giver du dine kunder en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Øget indtjening
Med digitale arbejdsgange fjerner I det manuelle arbejde, som både er en tidsrøver og kan resultere i fejl, forglemmelser og kvalitetsudfordringer.
-
Flere opgaver på samme tid
-
Højere dækningsbidrag
-
Ressourceoptimering
-
Dokumentation af ydelser
-
Færre fejl
Tilfredse kunder
Hvad er blevet leveret og hvornår? Den information kan automatisk leveres til kunderne, så der aldrig er tvivl om leverancerne.
-
Dokumentation på udført arbejde
-
Adgang til selvbetjening
-
Ingen uforståelige fakturaer
-
Professionel afvigelseshåndtering
-
Bedre planlægning
Den grønne profil
Som rengøringsvirksomhed er der mange krav til bæredygtighed. Med digitale arbejdsgange kan du sikre overholdelse af compliance og styrke den grønne profil.
-
Fuld dokumentation i realtid
-
Lavere brændstofforbrug via effektiv ruteplanlægning
-
Sikkerhed for, at I bruger de miljø godkendte materialer
-
Sikre overholdelse af compliance
-
I 2012 valgte Partneren Microbizz som deres centrale system for at optimere driften og sætte kunderne i fokus. Med en digital transformation har virksomheden opnået betydelige besparelser, bedre interne processer og en platform, der understøtter deres vækststrategi.Se hvordan Partneren har effektiviseret arbejdsgangene og sparer mængder af tid, ikke mindst på lønprocessen.
-
Dansk Miljørengøring er en landsdækkende B2B-rengøringsvirksomhed, der har oplevet markant vækst gennem de seneste år. For at sikre en effektiv drift, høj kvalitet og skalerbarhed har de siden 2014 anvendt Microbizz som deres centrale driftsplatform.
Ved at digitalisere planlægning, kvalitetskontrol og rapportering har virksomheden elimineret manuelle processer og fået et langt bedre overblik over deres opgaver og kundetilfredshed.
-
I 2012 valgte Partneren Microbizz som deres centrale system for at optimere driften og sætte kunderne i fokus. Med en digital transformation har virksomheden opnået betydelige besparelser, bedre interne processer og en platform, der understøtter deres vækststrategi.Se hvordan Partneren har effektiviseret arbejdsgangene og sparer mængder af tid, ikke mindst på lønprocessen.
-
Dansk Miljørengøring er en landsdækkende B2B-rengøringsvirksomhed, der har oplevet markant vækst gennem de seneste år. For at sikre en effektiv drift, høj kvalitet og skalerbarhed har de siden 2014 anvendt Microbizz som deres centrale driftsplatform.
Ved at digitalisere planlægning, kvalitetskontrol og rapportering har virksomheden elimineret manuelle processer og fået et langt bedre overblik over deres opgaver og kundetilfredshed.
-
I 2012 valgte Partneren Microbizz som deres centrale system for at optimere driften og sætte kunderne i fokus. Med en digital transformation har virksomheden opnået betydelige besparelser, bedre interne processer og en platform, der understøtter deres vækststrategi.Se hvordan Partneren har effektiviseret arbejdsgangene og sparer mængder af tid, ikke mindst på lønprocessen.
-
Dansk Miljørengøring er en landsdækkende B2B-rengøringsvirksomhed, der har oplevet markant vækst gennem de seneste år. For at sikre en effektiv drift, høj kvalitet og skalerbarhed har de siden 2014 anvendt Microbizz som deres centrale driftsplatform.
Ved at digitalisere planlægning, kvalitetskontrol og rapportering har virksomheden elimineret manuelle processer og fået et langt bedre overblik over deres opgaver og kundetilfredshed.
"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"
"Ruteplanlægningen automatiserer en stor del af vores planlægningsarbejde ved at foreslå den optimale fordeling og rækkefølge af opgaver ift. opgavernes geografiske placering. Vi er kun lige begyndt, og jeg kan allerede se, at den tid, jeg bruger på planlægning, er reduceret med 75%. Det betyder, at jeg nu har mere tid til andreopgaver, og at selve planlægningen af opgaver og ruter er blevet meget mere overskuelig.”
Vil du vide mere om Microbizz?
Kontakt Client Manager Jonas Dansbo
Email: jd@microbizz.com
Mobil: 60 53 10 51
Se hvordan Cleantech har kortet planlægningstiden ned med 75% ud over at spare kørsel.
Øgede krav til effektivitet, dokumentation og fleksibilitet gør det nødvendigt at gentænke arbejdsprocesserne.
Som leverandør af immaterielle ydelser, er det nødvendigt med dokumentation.
GPS funktion
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Mobil APP
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres