Insikter med Microbizz-rapportering - realtidsdata, översikt, kontroll

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)

mindre administration

Slipp manuella rapporter och tidskrävande Excel-ark. Med Microbizz samlas all data automatiskt in från projekt, uppgifter, tidsregistrering och ekonomi - så att rapporterna alltid är fullständiga och korrekta.

uppkopplat arbetsflöde

Alla moduler i Microbizz pratar med varandra. Det innebär att data flödar smidigt från fältet till kontoret och att ledningen alltid har ett aktuellt beslutsunderlag - utan dubbelregistreringar eller fel.

Översikt i realtid

Se status för projekt, uppgifter, timmar och ekonomi i realtid. Med Microbizz kan du snabbt identifiera flaskhalsar, budgetavvikelser eller outnyttjade resurser och agera på dem omedelbart.

Visuella instrumentpaneler

Skapa skräddarsydda instrumentpaneler som ger en tydlig grafisk bild av ditt företags resultat. Från KPI:er till ekonomi kan du anpassa rapporteringen så att den visar exakt de mätvärden du behöver.

Enkel delning och integration

Dela rapporter digitalt med chefer, medarbetare eller externa partners. Microbizz stöder integration med de mest använda BI- och ERP-systemen så att data kan användas i hela organisationen.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)

Mer transparens

Ge både ledning och medarbetare tillgång till rätt insikter. Med Microbizz får du en delad sanning där alla arbetar utifrån samma data - vilket skapar transparens och bättre beslut.

"Vi gillar att använda den data vi samlar in för att både hantera projekten och styra verksamheten i rätt riktning. Samtidigt använder vi den också för att reflektera över vilken typ av uppgifter och projekt vi vill arbeta med i framtiden."

Kuno NygaardDirektör, KN Roofing

Rapportering - fullständig översikt och insikt från början till slut

Med Microbizz rapportering har du full kontroll över ditt företags data - från registrering av tid, material och uppgifter till ekonomi, projekt och resurser. Alla registreringar samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med de mest exakta nyckeltalen.

När medarbetare registrerar timmar, utför arbetsuppgifter eller använder material finns informationen omedelbart tillgänglig i systemet. På så sätt slipper du manuella rapporter och fördröjda uppdateringar - siffrorna är alltid aktuella. Microbizz säkerställer att inget glöms bort och att du får en rättvisande bild av prestationerna i hela organisationen.

Du kan enkelt skapa standardrapporter eller skräddarsydda analyser, lägga till KPI:er, budgetsiffror eller specifika nyckeltal - och med integration till andra Microbizz-moduler inkluderas alla relevanta data automatiskt. Det innebär att du alltid har en fullständig överblick över statusen per kund, projekt eller avdelning.

Fördelar med Microbizz-rapportering:

✔ Samla all data på ett ställe - från tid, uppgifter, ekonomi och resurser
✔ Få uppdateringar i realtid och alltid korrekta nyckeltal
Anpassa rapporter med KPI:er , budgetar och relevanta parametrar
✔ Automatisera rapporteringen - mindre manuellt arbete
✔ Integrera med andra Microbizz-moduler och BI/ERP-system
✔ Få en fullständig översikt över prestanda, status och historik

Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell inblick i hela din affärsverksamhet - så att du kan fatta bättre beslut och optimera resultaten.

Datainsamling i realtid

All data från din verksamhet - arbetsuppgifter, timmar, försäljning, kvalitet etc. - samlas automatiskt in och lagras i Microbizz databas. Detta sker kontinuerligt utan extra arbete för dina medarbetare, så rapporteringsunderlaget är alltid helt uppdaterat och tillförlitligt.

Val av nyckeltal och KPI:er

I rapporteringsmodulen kan ledningen enkelt välja vilka nyckeltal som är viktigast. Det kan handla om slutförda uppgifter per vecka, fakturerade timmar per projekt, pipeline-status eller resultat av kvalitetskontroller. Med bara några klick får du den överblick som är viktigast för ditt företag.

Anpassning och visualisering

Rapporterna kan anpassas så att de visar exakt det urval du behöver. Filtrera efter avdelning, period eller medarbetare och få data presenterade i tydliga grafer och tabeller. På så sätt kan du snabbt upptäcka trender - till exempel om en viss typ av uppgift ofta överskrider den beräknade tiden.

Automatisering av rapporter

Du kan schemalägga regelbundna rapportutsändningar så att de automatiskt skickas till chefer eller externa partners vid specifika tidpunkter. Detta eliminerar behovet av manuell inställning varje gång och alla får de senaste siffrorna utan dröjsmål.

Dela och få åtkomst var som helst

Rapporter kan delas direkt från systemet och cheferna kan själva hämta data 24/7 - oavsett om de använder en dator, surfplatta eller mobiltelefon. Det innebär att alla intressenter alltid har tillgång till de senaste insikterna, utan att behöva göra tunga Excel-utdrag.

Datadrivna beslut

Med realtidsrapportering kan du fatta beslut på en solid, faktabaserad grund. Omfördela resurser om ett team är överbelastat eller justera priserna om rapporterna visar på låga marginaler för vissa uppgifter. Resultatet blir en mer flexibel och effektiv verksamhet som agerar utifrån insikter istället för magkänsla.

Vanliga frågor och svar

Vad är rapportering och varför är det viktigt i ett företag?

Rapportering handlar om att samla in, strukturera och presentera data för att få insikt i din organisations verksamhet, ekonomi och resultat. Det är viktigt för att fatta välgrundade beslut och optimera både den dagliga verksamheten och projekthanteringen.

Vad är KPI-rapportering och hur används den i praktiken?

KPI-rapportering fokuserar på din organisations viktigaste nyckeltal (KPI). Det hjälper till att mäta framsteg mot strategiska mål, och med Microbizz kan du enkelt anpassa rapporter för att återspegla dina viktigaste KPI:er inom områden som tidsspårning ,uppgiftshantering och ekonomi.

Hur fungerar den finansiella rapporteringen i Microbizz?

Ekonomisk rapportering i Microbizz ger dig tillgång till detaljerade uppgifter om omsättning, fakturahantering, täckningsgrad och lönsamhet. Systemet automatiserar uttag och uppdateringar så att du alltid har aktuella siffror till hands - utan manuellt arbete.

Vad är skillnaden mellan ekonomisk rapportering och finansiell rapportering?

Ekonomisk rapportering täcker bredare områden som resursförbrukning, utrustning och planering, medan finansiell rapportering fokuserar på specifika redovisningssiffror. Microbizz stöder båda typerna så att du kan skapa en helhetsbild av ditt företag.

Är Microbizz lämpligt för KPI-rapportering för VSME-företag?

Ja, Microbizz är perfekt för KPI-rapportering för VSME (Very Small and Medium Enterprises), eftersom plattformen erbjuder både standardrapporter och möjlighet att skapa egna nyckeltal. Detta gör det enkelt att mäta prestationer i små och medelstora företag via en enda plattform och funktioner.

Hur automatiserar Microbizz rapporteringen?

Microbizz gör det möjligt att schemalägga automatiska rapportutdrag så att chefer, kunder eller partners automatiskt får uppdaterad data. Detta minskar den manuella administrationen och förbättrar överblicken i både CRM och projekthantering.

Kan rapporter i Microbizz presenteras grafiskt?

Ja, rapporter kan presenteras i form av grafer, tabeller och diagram. Det gör komplex information mer hanterbar och skapar en visuell överblick som stödjer beslutsfattandet i allt från erbjudanden till projektekonomi.

Kan Microbizz integreras med BI-verktyg för avancerad analys?

Ja, Microbizz kan utökas med Business Intelligence-integrationer så att du kan dyka ännu djupare ner i dina data. Detta ger dig avancerade analyser av verksamhet, ekonomi och löner - inklusive integration med lönesystem och andra datakällor.

Vad är cbc-rapportering och stöder Microbizz den?

CBC-rapportering (Country-by-Country Reporting) används främst av stora internationella företag och är inte en standardfunktion i Microbizz. Istället ligger fokus på operativ rapportering som EDI-data , formulär och projektbaserade KPI:er.

Erbjuder Microbizz funktioner för intrastatrapportering? Intrastatrapportering är en specialfunktion för EU:s statistikrapportering och stöds inte direkt i Microbizz. Däremot får du kraftfulla verktyg för att analysera verksamhet, kunder och arbetsuppgifter - med möjlighet att dela rapporter via extranät.

Är du redo att uppleva automatiserad rapportering?

Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23

Få en kostnadsfri presentation av Microbizz idag

Få en fullständig överblick med Microbizz Reporting

Varför automatiserad rapportering är viktigt för ditt företag

Rapportering - fullständig översikt och insikt från början till slut

Fördelar med Microbizz-rapportering:

Rapportering skräddarsydd för din bransch

Hantverkare och entreprenörer

Leverans

Facility Management

Servicebolag

BI-rapportering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer full överblick

Vanliga frågor och svar

Är du redo att uppleva automatiserad rapportering?