Elektronisk fakturering - enkelt med Microbizz
Skicka och ta emot fakturor direkt från Microbizz via EDI - snabbt, säkert och utan manuella fel.















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)
Varför EDI är viktigt för ditt företag
Slipp manuella processer och tunga dokument. Med Microbizz skickas och tas fakturor emot automatiskt via EDI, så att all data flödar direkt mellan dig och kundens ekonomisystem - utan dubbel bokföring eller fel.
Från uppdrag och tidsregistrering till fakturering och betalning - alla steg är sammanlänkade i ett system. Microbizz säkerställer att fakturaunderlaget är komplett och att EDI-fakturor skickas korrekt första gången.
Få full insyn i statusen för dina fakturor i realtid. Se exakt vad som har skickats, tagits emot och betalats - så att du aldrig tappar överblicken över organisationens kassaflöde.

Generera och skicka fakturor med bara några klick - eller helt automatiskt. Microbizz ser till att fakturorna följer EDI-standarden och att de når kunden på rätt sätt.
Microbizz stöder integration med de mest använda affärs- och redovisningssystemen. Det innebär att fakturor, verifikationer och betalningsdata automatiskt delas mellan systemen - utan manuellt arbete.
Ge både ledning och kunder insikt. Kunden får en EDI-faktura som kan behandlas direkt i deras ekonomisystem, medan ledningen får en fullständig överblick över status och intäkter.
"När det gäller en liten faktura som tidigare tog tre, fyra eller fem dagar att fakturera kan vi i princip göra det en halvtimme efter att vi är klara."
EDI-portalen - full överblick och kontroll från början till slut
Microbizz EDI ger dig full kontroll över hela faktureringsprocessen - från registrering av tid, material och utlägg till att skicka färdiga elektroniska fakturor. Alla registreringar samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med ett komplett och korrekt fakturaunderlag.
När medarbetarna registrerar timmar, material eller utlägg på sina uppdrag finns informationen omedelbart tillgänglig i systemet. På så sätt undviks dubbelarbete och felaktigheter, och fakturor kan förberedas och skickas snabbt och korrekt. Microbizz ser till att inget glöms bort - varken småposter eller förändringar under resans gång.
Med integrationen till projekt, uppgifter och ekonomisystem överförs all relevant data automatiskt. När fakturan är klar skickas den som EDI direkt till kundens ekonomisystem eller via de vanligaste ERP-lösningarna. Det innebär att du sparar tid, minskar antalet fel och säkerställer ett professionellt flöde från uppdrag till betalning.
Fördelar med Microbizz EDI:
✔ Samla alla registreringar av tid, material och utlägg på ett och samma ställe
✔ Få uppdateringar i realtid på fakturaunderlaget - alltid korrekta uppgifter
✔ Lägg till produkter, tjänster och rabatter direkt i fakturautkastet
✔ Automatisera processen - från registrering till EDI-faktura
✔ Integrera med andra Microbizz-moduler och ERP/ekonomisystem
✔ Få en fullständig översikt över fakturor, status och historik
Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell överblick över hela EDI-processen - så att du kan säkerställa snabbare betalning, färre fel och en effektivare verksamhet.

EDI skräddarsytt för din bransch
Hantverkare och entreprenörer
Undvik manuella kvitton och förseningar i byggprojekt. Med Microbizz registreras tid, material och utlägg direkt på uppdrag och projekt och fakturaunderlaget överförs automatiskt till EDI. Det innebär att fakturorna skickas elektroniskt till kunden utan extra skrivande - alltid kompletta, korrekta och i tid.
Leverans
I energibranschen är korrekt dokumentation och säker fakturering avgörande. Med Microbizz kan timmar, material och uppdrag automatiskt konverteras till EDI-fakturor så att inget förbises. Teknikernas registreringar kopplas direkt till rätt ärende och fakturan skickas elektroniskt till kundens ekonomisystem. På så sätt säkerställs en fullständig översikt och korrekt fakturering - även i långsiktiga och komplexa projekt.
Facility Management
När du hanterar många fasta avtal, byggnader och ad hoc-uppgifter ger Microbizz dig full kontroll över faktureringen. Alla registreringar samlas på ett ställe och EDI ser till att fakturorna skickas digitalt och felfritt till kunder eller affärspartners. Detta eliminerar behovet av Excel-kalkylblad och manuella inmatningar och ger istället en snabb, transparent och automatiserad process.
Servicebolag
För tjänsteföretag är det avgörande att kunna fakturera både små och stora jobb snabbt och korrekt. Med Microbizz registreras arbetstid, material och dokumentation direkt i systemet och EDI ser till att all data automatiskt omvandlas till en digital faktura. Resultatet blir snabbare betalning, färre fel och full transparens för både dig och dina kunder.
Elektronisk fakturahantering i praktiken
Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet
När du är redo att fakturera kunden kan fakturan skickas elektroniskt direkt från Microbizz. All relevant information och alla rader är redan inkluderade från EDI-datan, så kunden får en komplett och korrekt faktura - snabbt och utan fel.
Alla inkommande och utgående fakturor lagras digitalt i Microbizz. Din redovisningspersonal har full överblick över vilka dokument som hör till vilka ärenden och kan kontera direkt från systemet utan att behöva hantera papper.
Med EDI-modulen samlar Microbizz hela fakturaflödet på ett ställe. Från leverantör till kund säkerställs korrekta data, transparens och automatisering så att du kan minska administrationen och fokusera på att driva verksamheten framåt.
Vanliga frågor och svar
EDI står för Electronic Data Interchange och används för att utbyta affärsdokument som fakturor och order elektroniskt mellan system. EDI-programvara automatiserar dessa processer och minimerar behovet av manuell datainmatning.
EDI betyder "Electronic Data Interchange" och används för att beskriva det digitala utbytet av dokument mellan företag - vanligtvis mellan leverantör och kund.
Både API och EDI används för datautbyte, men medan EDI lämpar sig för standardiserad masskommunikation är API bättre för realtidsdata och interaktiva systemanslutningar. Många organisationer använder båda beroende på användningsområde.
Ett EDI-system används för att automatisera och effektivisera utbytet av dokument som fakturor, order och kreditfakturor mellan affärspartners.
En EDI-faktura är en elektronisk faktura som skickas och tas emot automatiskt mellan olika system. EDI-fakturering ger en snabbare, mer exakt och papperslös hantering av företagets ekonomi.
Microbizz erbjuder en helt integrerad EDI-lösning som automatiskt registrerar inkommande fakturor och kreditnotor för rätt uppgifter - utan manuell hantering. Detta minimerar fel och säkerställer en effektiv ekonomihantering.
Vår EDI-portal ger dig en fullständig översikt över utlägg och atteststatus. Du får realtidsdata, automatiska aviseringar och färre flaskhalsar i attestprocessen.
Ja, Microbizz EDI-modul kan exportera data till system som Business Central och SAP. Detta eliminerar dubbelregistrering och säkerställer en smidig bokföring.
Systemet identifierar automatiskt leverantörer och hanterar fakturor enligt fördefinierade regler. Detta sparar tid och minskar felen vid både registrering och vidarefakturering.
Är du redo att uppleva kraftfull EDI-programvara?
Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.
Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23




