Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg och anläggnin
Ha kontroll över projekt, resurser och dokumentation digitalt – från offert till faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitalisera planering, uppgifter och dokumentation inom fastighetsdrift och städning.

Specifika branschsido
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Serviceföretag
Effektivisera uppgiftshantering, planering och rapportering för dina tekniker.
VVS-tekniker Morten aflæser gasmåler i kælderen_500x325
Försörjning
Få full överblick över uppgifter, personal och dokumentation ute på fältet.

Specifika branscher
Murer - Mand på byggeplads 4_500x325
Kundreferenser
Se hur andra företag använder Microbizz.

Elektronisk fakturering - enkelt med Microbizz

Skicka och ta emot fakturor direkt från Microbizz via EDI - snabbt, säkert och utan manuella fel.

Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten

Varför EDI är viktigt för ditt företag

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)
mindre administration

Slipp manuella processer och tunga dokument. Med Microbizz skickas och tas fakturor emot automatiskt via EDI, så att all data flödar direkt mellan dig och kundens ekonomisystem - utan dubbel bokföring eller fel.

Uppkopplat arbetsflöde

Från uppdrag och tidsregistrering till fakturering och betalning - alla steg är sammanlänkade i ett system. Microbizz säkerställer att fakturaunderlaget är komplett och att EDI-fakturor skickas korrekt första gången.

Översikt i realtid

Få full insyn i statusen för dina fakturor i realtid. Se exakt vad som har skickats, tagits emot och betalats - så att du aldrig tappar överblicken över organisationens kassaflöde.

Projektets undersida
Automatiserad fakturering

Generera och skicka fakturor med bara några klick - eller helt automatiskt. Microbizz ser till att fakturorna följer EDI-standarden och att de når kunden på rätt sätt.

Enkel delning och integration

Microbizz stöder integration med de mest använda affärs- och redovisningssystemen. Det innebär att fakturor, verifikationer och betalningsdata automatiskt delas mellan systemen - utan manuellt arbete.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)
Mer transparens

Ge både ledning och kunder insikt. Kunden får en EDI-faktura som kan behandlas direkt i deras ekonomisystem, medan ledningen får en fullständig överblick över status och intäkter.

"När det gäller en liten faktura som tidigare tog tre, fyra eller fem dagar att fakturera kan vi i princip göra det en halvtimme efter att vi är klara."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektledare, KN Roofing

EDI-portalen - full överblick och kontroll från början till slut

Microbizz EDI ger dig full kontroll över hela faktureringsprocessen - från registrering av tid, material och utlägg till att skicka färdiga elektroniska fakturor. Alla registreringar samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med ett komplett och korrekt fakturaunderlag.

När medarbetarna registrerar timmar, material eller utlägg på sina uppdrag finns informationen omedelbart tillgänglig i systemet. På så sätt undviks dubbelarbete och felaktigheter, och fakturor kan förberedas och skickas snabbt och korrekt. Microbizz ser till att inget glöms bort - varken småposter eller förändringar under resans gång.

Med integrationen till projekt, uppgifter och ekonomisystem överförs all relevant data automatiskt. När fakturan är klar skickas den som EDI direkt till kundens ekonomisystem eller via de vanligaste ERP-lösningarna. Det innebär att du sparar tid, minskar antalet fel och säkerställer ett professionellt flöde från uppdrag till betalning.

Fördelar med Microbizz EDI:

Samla alla registreringar av tid, material och utlägg på ett och samma ställe
Få uppdateringar i realtid på fakturaunderlaget - alltid korrekta uppgifter
Lägg till produkter, tjänster och rabatter direkt i fakturautkastet
Automatisera processen - från registrering till EDI-faktura
Integrera med andra Microbizz-moduler och ERP/ekonomisystem
Få en fullständig översikt över fakturor, status och historik

Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell överblick över hela EDI-processen - så att du kan säkerställa snabbare betalning, färre fel och en effektivare verksamhet.

EDI-portalen - full överblick och kontroll från början till slut
Klicka på din bransch för att läsa mer om vad Microbizz kan göra för dig

EDI skräddarsytt för din bransch

Murare - Man på byggarbetsplats

Hantverkare och entreprenörer

Undvik manuella kvitton och förseningar i byggprojekt. Med Microbizz registreras tid, material och utlägg direkt på uppdrag och projekt och fakturaunderlaget överförs automatiskt till EDI. Det innebär att fakturorna skickas elektroniskt till kunden utan extra skrivande - alltid kompletta, korrekta och i tid.

Tekniker René inspekterar varmvattentanken och registrerar avläsningen (stor)

Leverans

I energibranschen är korrekt dokumentation och säker fakturering avgörande. Med Microbizz kan timmar, material och uppdrag automatiskt konverteras till EDI-fakturor så att inget förbises. Teknikernas registreringar kopplas direkt till rätt ärende och fakturan skickas elektroniskt till kundens ekonomisystem. På så sätt säkerställs en fullständig översikt och korrekt fakturering - även i långsiktiga och komplexa projekt.

Städning - Kvinna 45 år kontor

Facility Management

När du hanterar många fasta avtal, byggnader och ad hoc-uppgifter ger Microbizz dig full kontroll över faktureringen. Alla registreringar samlas på ett ställe och EDI ser till att fakturorna skickas digitalt och felfritt till kunder eller affärspartners. Detta eliminerar behovet av Excel-kalkylblad och manuella inmatningar och ger istället en snabb, transparent och automatiserad process.

Tekniker - Reparation av maskin i källare 1

Servicebolag

För tjänsteföretag är det avgörande att kunna fakturera både små och stora jobb snabbt och korrekt. Med Microbizz registreras arbetstid, material och dokumentation direkt i systemet och EDI ser till att all data automatiskt omvandlas till en digital faktura. Resultatet blir snabbare betalning, färre fel och full transparens för både dig och dina kunder.

Elektronisk fakturahantering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

1
Inkommande fakturor registreras automatiskt
När leverantörer skickar fakturor för material eller underentreprenader tar Microbizz emot dem automatiskt via EDI eller e-postintegration. Systemet placerar omedelbart varje faktura på rätt ärende eller projekt, vilket eliminerar behovet av manuell fördelning.
2
Omedelbar finansiell översikt
Så snart en leverantörsfaktura matchas mot ett ärende uppdateras projektets ekonomi i realtid. Microbizz ger en 100% uppdaterad bild av förbrukningen jämfört med budget, så att ledningen kan reagera snabbt om kostnaderna ökar för mycket.
3
Automatisk vidarefakturering
Om leverantörsfakturan avser varor eller tjänster som ska faktureras till kunden, lägger Microbizz automatiskt till artiklarna på kundens faktura. Det finns ingen dubbel bokföring - produktlinjer, priser och kvantiteter inkluderas automatiskt.
4
Utgående faktura på plats direkt

När du är redo att fakturera kunden kan fakturan skickas elektroniskt direkt från Microbizz. All relevant information och alla rader är redan inkluderade från EDI-datan, så kunden får en komplett och korrekt faktura - snabbt och utan fel.

5
Effektiv bokföring och arkivering

Alla inkommande och utgående fakturor lagras digitalt i Microbizz. Din redovisningspersonal har full överblick över vilka dokument som hör till vilka ärenden och kan kontera direkt från systemet utan att behöva hantera papper.

6
Transparent process från början till slut

Med EDI-modulen samlar Microbizz hela fakturaflödet på ett ställe. Från leverantör till kund säkerställs korrekta data, transparens och automatisering så att du kan minska administrationen och fokusera på att driva verksamheten framåt.





Vanliga frågor och svar

Vad är EDI och hur fungerar EDI-programvara?

EDI står för Electronic Data Interchange och används för att utbyta affärsdokument som fakturor och order elektroniskt mellan system. EDI-programvara automatiserar dessa processer och minimerar behovet av manuell datainmatning.

Vad betyder EDI och vad står förkortningen för?

EDI betyder "Electronic Data Interchange" och används för att beskriva det digitala utbytet av dokument mellan företag - vanligtvis mellan leverantör och kund.

Vad är skillnaden mellan API och EDI?

Både API och EDI används för datautbyte, men medan EDI lämpar sig för standardiserad masskommunikation är API bättre för realtidsdata och interaktiva systemanslutningar. Många organisationer använder båda beroende på användningsområde.

Vad används ett EDI-system till?

Ett EDI-system används för att automatisera och effektivisera utbytet av dokument som fakturor, order och kreditfakturor mellan affärspartners.

Hur fungerar EDI-faktura och EDI-fakturering?

En EDI-faktura är en elektronisk faktura som skickas och tas emot automatiskt mellan olika system. EDI-fakturering ger en snabbare, mer exakt och papperslös hantering av företagets ekonomi.

Hur kan Microbizz hjälpa till med EDI-integration?

Microbizz erbjuder en helt integrerad EDI-lösning som automatiskt registrerar inkommande fakturor och kreditnotor för rätt uppgifter - utan manuell hantering. Detta minimerar fel och säkerställer en effektiv ekonomihantering.

Vilka är fördelarna med EDI-portalen i Microbizz?

Vår EDI-portal ger dig en fullständig översikt över utlägg och atteststatus. Du får realtidsdata, automatiska aviseringar och färre flaskhalsar i attestprocessen.

Är EDI i Microbizz kompatibelt med Business Central och andra ekonomisystem?

Ja, Microbizz EDI-modul kan exportera data till system som Business Central och SAP. Detta eliminerar dubbelregistrering och säkerställer en smidig bokföring.

Hur hanterar Microbizz leverantörsfakturor via EDI?

Systemet identifierar automatiskt leverantörer och hanterar fakturor enligt fördefinierade regler. Detta sparar tid och minskar felen vid både registrering och vidarefakturering.

Vad gör Microbizz till en enkel EDI-plattform? Microbizz är utformad med användarvänlighet i fokus. Du får en skalbar, enkel EDI-lösning som kräver minimal installation men maximerar effekten - både inom redovisning och projekthantering.
Kan jag följa betalningsstatus med Microbizz EDI? Ja, du har alltid tillgång till en aktuell översikt över alla inkommande fakturor, oavsett om de är godkända, betalda eller väntar på åtgärd.
Vad är skillnaden mellan EDI och API i förhållande till Microbizz? Medan API-anslutningar i Microbizz vanligtvis används för realtidsintegrationer med tredjepartssystem, är EDI lämpligt för fasta dokumenttyper och automatiserad behandling av t.ex. order, fakturor och kreditnotor.
Hur stöder Microbizz EDI ekonomisk förvaltning och rapportering? EDI-modulen gör det möjligt att koppla alla utgifter till rätt uppgifter och projekt, vilket säkerställer korrekt rapportering, bättre överblick och effektiv hantering av ekonomin i realtid.

Är du redo att uppleva kraftfull EDI-programvara?


Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23