Digital opgavestyring til ejendomsservice
Microbizz gør det nemt at styre opgaver, planlægning og kvalitet inden for ejendomsservice – uden at låse jer fast i en standardløsning.
Løsningen tilpasses netop jeres forretning, opgavetyper og arbejdsgange, så I kan arbejde smartere og udnytte ressourcerne bedst muligt.
Effektiv drift og kvalitetssikring til ejendomsservice
Opgaverne inden for ejendomsservice spænder bredt. Det stiller store krav til overblik, planlægning og dokumentation.
Med Microbizz får I et fleksibelt værktøj, der samler alle jeres opgaver, kunder og ressourcer ét sted. I kan planlægge, omprioritere og følge op i realtid, så ressourcerne udnyttes optimalt. Samtidig får I styr på kvalitetssikring og dokumentation, så I altid kan vise kunderne, at opgaverne er udført som aftalt.
Microbizz hjælper jer med at holde, hvad I lover – og gør det nemt at skalere og effektivisere forretningen.
Opgavestyring inden for ejendomsservice
Mange opgavetyper betyder mange ressourcer at koordinere, forskellige processer og kvalitetskrav – og ikke mindst forskellige kunder og forventninger. Det kan hurtigt blive komplekst. Med Microbizz får I ét samlet digitalt system, der skaber struktur, sikrer kvalitet og hjælper jer med at udnytte ressourcerne optimalt.
Viceværtarbejde
Rengøring
Grønne Arealer
Snerydning
Skadeservice
Håndværksarbejde
Cobbblestone
"Det vigtigste ved Microbizz er, at man kan få det moduleret efter eget behov. Det vil sige, at man kan gå ind og ændre på rigtig mange parametre efter ønske. Man kan udvikle, uden man har de store IT-evner, eller har en hel stab af folk, der sidder og behandler systemet. Vi vil anbefale Microbizz til andre, som ønsker en digital løsning, der kan hjælpe med at holde styr på både drift og leverance over for deres kunder."
- 01 Tilbud
- 02 Planlægning
- 03 Udførelse
- 04 Kvalitet
- 05 Tidsregistrering
- 06 Løn
- 07 Fakturering
- 08 Kundeportal
Gør din tilbudsgivning skarp og effektiv
Med Microbizz bliver tilbudsgivning inden for ejendomsservice både hurtigere og mere professionel. Du har altid overblik over status på dine tilbud – aktivt, vundet eller tabt. Tilbudstekster kan finpudses med ét klik via ChatGPT, og designskabeloner sikrer et professionelt udtryk. Godkendte tilbud omdannes nemt til opgaver direkte i Microbizz.
Planlægning gjort enkelt
At drive en virksomhed inden for ejendomsservice kræver effektiv planlægning af de mange forskellige opgaver. Microbizz håndterer både gentagne opgaver som rengøring og grøn pleje samt akutte opgaver som skadeservice. Lovpligtige eftersyn placeres automatisk korrekt, og kun kvalificerede medarbejdere tildeles opgaverne. Samtidig sikres, at nødvendigt udstyr er reserveret.
Lige ved hånden - også offline
Gennem Microbizz-appen har medarbejderne alle oplysninger lige ved hånden. Dette inkluderer blandt andet virksomheds-oplysninger, opgavebeskrivelser, deadlines og estimeret tidsforbrug. Medarbejderne kan registrere tid og materialeforbrug, uploade billeder, udfylde skemaer, registrere afvigelser, kommunikere med kolleger og meget mere.
Kvalitetssikring i hele processen
I Microbizz kan I tilføje relevante skemaer til opgaverne, det kan være kvalitetsskemaer, forskellige tjeklister eller skemaer til inspektioner. Medarbejderne kan nemt afkrydse, når de er ude på opgaven og slipper for en masse tastearbejde. Hvis der er afvigelser, kan skemaet automatisk oprette nye opgaver. Det bliver ikke nemmere.
Minimer fejl og optimer timeforbrug
Nøjagtig tidsregistrering er afgørende for både lønudbetaling og fakturering. Med Microbizz kan dine medarbejdere registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så alle timer bliver dokumenteret korrekt – uden papirarbejde eller risiko for forglemmelser.
Det betyder færre fejl, ingen manglende timer og en mere smidig løn- og faktureringsproces. Med Microbizz bliver tidsregistreringen enkel, effektiv og tilpasset netop jeres behov.
Let processen
Lønbehandling kan være en kompleks og tidskrævende opgave. Med Microbizz Lønmodulet bliver processen automatiseret, så du slipper for manuelle beregninger og risiko for fejl. Registreringer i Microbizz danner grundlag for lønbehandlingen og lønkoder kan let overføres til jeres lønsystem.
Understøtter dit cashflow
Tid, materialeforbrug, kørsel og eventuelle afvigelser er altsammen registreret i realtid. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres. Fakturaer kan gå afsted hurtigere – uden fejl, forglemmelser eller uforståelige tekster.
Øg selvbetjening og kundetilfredshed
Med Microbizz Ekstranettet giver du dine kunder en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Med Microbizz har ledelsen 24/7 adgang til værdifuld data og fuldt overblik over driften. Træk rapporter når som helst, følg status i realtid og identificér optimeringsmuligheder med få klik.
Microbizz gør det let for administrationen at planlægge opgaver og håndtere ændringer. Få øjeblikkelig indsigt i medarbejdernes status i marken og besvar kundernes spørgsmål med det samme.
Resultat og værdi af det hårde arbejde
Digitale arbejdsgange skaber konkret værdi, der kan måles – ikke kun i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshed. Med automatiserede processer minimerer du fejl, frigiver tid til kerneopgaver og får fuldt overblik over alle arbejdsopgaver i realtid. Resultatet er hurtigere opgaveløsning, højere kundetilfredshed og et stærkere økonomisk udbytte, der understøtter vækst og forbedrer virksomhedens konkurrenceevne.
Med digitale arbejdsgange fjerner I det manuelle arbejde, som både er en tidsrøver og kan resultere i fejl, forglemmelser og kvalitetsudfordringer.
- Flere opgaver på samme tid
- Højere dækningsbidrag
- Ressourceoptimering
- Dokumentation af ydelser
- Færre fejl
Hvad er blevet leveret og hvornår? Den information kan automatisk leveres til kunderne, så der aldrig er tvivl om leverancerne.
- Dokumentation på udført arbejde
- Adgang til selvbetjening
- Ingen uforståelige fakturaer
- Professionel afvigelseshåndtering
- Bedre planlægning
Inden for ejendomsservice er der mange krav til bæredygtighed. Med digitale arbejdsgange kan du sikre overholdelse af compliance og styrke den grønne profil.
- Fuld dokumentation i realtid
- Lavere brændstofforbrug via effektiv ruteplanlægning
- Sikkerhed for, at I bruger de miljø godkendte materialer
- Sikre overholdelse af compliance
Mere inspiration fra branchen
"Det sidste, vi havde, var en egenudviklet løsning, som i bund og grund strandede på at det var svært for os at holde den opdateret og det kostede relativt mange penge at holde den opdateret, så derfor valgte vi for 3-4 år siden – at gå over på Microbizz-platformen"
"Det med at vi som virksomhed er gået hen og blevet digitale, det giver en enorm fleksibilitet og frihed i min hverdag, men lige så meget i de ansattes hverdag."
"Microbizz betyder, at vi kan fokusere på de ting, der er væsentlige"
"Vi havde nogle systemer i kikkerten, og valget faldt på Microbizz, fordi det var et system, som kunne implementeres og bruges direkte i vores virksomhed og kunne tilpasses direkte til de arbejdsgange, vi havde"
"Det kan det, man har brug for når man har brug for noget nyt, så er der muligheder for at sætte det op"
"Vi kan trække rapporter ud til vores investorer både med lejehenvendelser, hvor mange der har været, hvad lejerhenvendelserne drejer sig om, og på den måde måske også benchmarke de ting op mod, om det er et generelt problem i den ejendom eller om det er forskellige ting"