Routenplanung - effiziente Verwaltung von Routen und Aufgaben

Bei der Routenplanung geht es darum, die effizienteste Route für Mitarbeiter zu finden, die zu Aufträgen, Kunden oder Lieferungen fahren. Eine effiziente Routenplanung spart Zeit, Kilometer und Kraftstoff und ermöglicht einen besseren Service für die Kunden. Viele Unternehmen nutzen heute Routenplanungssoftware, um die manuelle Planung zu vermeiden und intelligentere Abläufe zu gewährleisten.

Die Fahrtenplanung mit moderner Routenplanungssoftware berücksichtigt automatisch den Standort der Aufgaben und optimiert die Route anhand von Entfernung und Zeitrahmen. Das System erstellt einen realistischen Plan, der z. B. mit dem Aufgabenmanagement und der Zeiterfassung kombiniert werden kann, so dass die Mitarbeiter immer wissen, wohin sie gehen und wie lange die Aufgabe dauern wird.

Ein Routenplaner hilft dabei, den optimalen Arbeitsplan und die optimale Route auf Basis der geplanten Aufgaben zu finden. Über die Aufgabenmanagement-App erhalten die Mitarbeiter die Tagesplanung direkt auf ihr Mobiltelefon, die bei Änderungen automatisch aktualisiert wird. In Microbizz können die Routen auch manuell per Drag-and-Drop angepasst und mit CRM und Case Management integriert werden, um den gesamten Tag zu planen.

Microbizz arbeitet als kompletter Routenplaner, der die Routen automatisch optimiert und die geografische Lage berücksichtigt. Das System generiert Routen sowohl für Pkw als auch für Lkw. Sie können Routen auch mit Projektmanagement, Aufgaben, Zeitplänen und Zeiterfassung verknüpfen, so dass Planung, Fahrt und Dokumentation miteinander verbunden sind.

Mit der automatisierten Fahrtenplanung erhalten die Kunden genauere Ankunftszeiten, weniger Verspätungen und eine bessere Kommunikation. Wenn das System mit der Aufgabenverwaltung zusammenarbeitet, können Sie den Kunden Echtzeit-Updates zur Verfügung stellen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter im Außendienst immer über die richtigen Informationen verfügen.

Die automatische Routenplanung reduziert die gefahrenen Kilometer, den Kraftstoffverbrauch und die Arbeitsstunden. Das bedeutet weniger Verschleiß an den Fahrzeugen, geringere Betriebs- und Verwaltungskosten - und weniger Zeitaufwand für die manuelle Planung. Wenn die Routen mit der Rechnungsstellung integriert sind, stellen Sie außerdem sicher, dass alle relevanten Fahrstunden korrekt in Rechnung gestellt werden.

Ja, die Routenplanung in Microbizz kann direkt in das Projektmanagement integriert werden, so dass Aufgaben, die zu einem bestimmten Projekt gehören, automatisch in der effizientesten Reihenfolge geplant werden. Das bedeutet, dass Fahrten, Aufgaben und Zeiterfassung in einer Lösung zusammengeführt werden, was Zeit spart und einen besseren Überblick verschafft.

Wenn Sie Microbizz verwenden, kann die Zeiterfassung direkt mit dem Routenplan verknüpft werden. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter ihre Arbeits- und Fahrzeiten direkt über die App erfassen können, während sie der Route folgen. So erhalten Sie genaue Daten für die Lohnabrechnung, Berichterstattung und Rechnungsstellung und stellen sicher, dass keine Stunden verloren gehen.

Die beste Routenplanungssoftware sollte in der Lage sein:

Microbizz Routenplanung bietet all diese Funktionen - und kann mit z.B. Lohnabrechnung, Reporting und Rechnungsstellung kombiniert werden, um Ihren gesamten Betrieb effizienter zu gestalten.